专业版考勤软件手册.docx

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专业版考勤软件手册

第三部分考勤软件手册

一．软件特性

⏹和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库；

⏹支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；

⏹XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作；

⏹简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易；

⏹直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡；

⏹无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤；

⏹单个人可以设置是否参加考勤；

⏹可以自由定义多个作息时间；

⏹支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施；

⏹支持跨天打卡，支持自由打卡；

⏹支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果；

⏹支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班；

⏹支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班；

⏹支持对考勤结果进行编辑修改；

⏹支持对考勤结果进行特别排班调整；

⏹支持请假和出差管理；

⏹支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合；

⏹同时支持2种数据库，Access和SQLServer任意选择，默认为Access；

⏹系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护；

⏹数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；

二．系统要求

为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。

操作系统：

Windows98及以上系统。

如WinXP、WinServer等，不支持非Windows系统。

数据库：

MSAccess和MSSQLServer

CPU：

P2800M

内存：

256M

显示：

1024×876

如果是比较大的系统，如控制器数量达到500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。

建议优先增加CPU性能和内存容量。

关于数据库选择

如果卡数量大于1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。

三．软件安装

考勤软件模块同门禁软件一起安装，不单独提供安装包！

具体安装见门禁软件专业版手册！

软件安装完毕，数据库正常后，打开登录门禁软件，在界面右上方选择考勤菜单，进行考勤相关设置和考勤记录查询。

四．基本操作流程

为使用考勤功能，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。

（一）门禁操作

1安装软件

2运行登录软件

3串口通讯管理

4设备管理—增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯

★　5门参数设置—选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点）

7定义门禁权限

8人员管理—增加人员—给人员发卡—设置出入权限

9下载卡数据

10数据查看

（二）考勤操作（完成上面门禁相关设置后操作后进行）

1在门禁软件右上角菜单栏中选择――考勤――在选项中进行选择对象操作（确认在设备管理界面门中已选择了考勤点）

2作息标准定义一个作息标准如行政班，增加班的天数和上班时间段

3设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度，选择一个时间开始上什么班

4设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略

5考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项

6考勤数据界面查看考勤计算的结果

注意：

加粗表示必须操作的步骤，红色表示要特别注意。

1．打开门禁软件，设置好门禁相关操作，门禁设置请参考门禁软件手册。

在门禁设备界面，双击需要作为考勤点的门图标，打开对门参数编辑框，将考勤点项打上勾。

然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单，打开下拉框选择对象进行操作。

2.作息标准

作息标准就是通常说的考勤班次，也就是对工作和休息天数进行规划，以及上下班的时间段进行定义设置。

选择考勤下拉菜单--作息标准，打开作息标准对话框，在对话框左边空白处点右键，选择增加

打开增加作息标准编辑对话框

填写作息标准名称，如：

行政班、三班倒、大小周等等，名称好记易区分即可，下面以行政七天班为例进行说明，点确定保存新增。

用鼠标选择新增的作息标准名称，然后在对话框右边空白处点右键，选择增加

打开第一天的作息时间设置编辑框

填写时间名称，如：

周一、星期一、第一天等等，名称命名要符合逻辑，好记易区别。

启用时间段，系统预留三个时间段，根据考勤需要启用。

提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略；

延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略；

夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班；

设置完成后，点确点保存设置

同上面操作一样，再到对话框界面右边空白处点右键，可以增加其他作息时间

注意：

作息时间天数一定要根据上班多长时间一循环来确定，包括休息时间在内，如行政班，其中周一至周五为上班时间，周六和周日为休息时间，规律就是七天一循环，所以作息时间我们就应该设置为七天，只是周六、周日不启用时间段。

如下。

作息标准就是对工作和休息的时间规律进行总结和设置。

一定不要把休息的时间可省略了。

如果设置三班倒这样的作息标准，就可能是21天一循环，就应该设置21天的作息时间。

如果设置大小周这样的作息标准，就可能是15天一循环，就应该设置15天的作息时间。

什么样的作息标准和作息天数，最终要根据实际需要来确定。

3.考勤排班

考勤排班就是设置在什么时间段执行什么作息标准，可以对公司、部门、组和个人分别单独设置。

必须先对整个公司进行排班，如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样，则需要对这些部门和人员进行单独设置。

选择考勤下拉菜单—考勤排班，打开排班对话框

选择左边的全部，右边会自动排列出30天的作息时间表样，在作息时间上面点右键，选择增加

对公司对象进行排班：

注意要正确地设置日期范围（开始时间和结束时间）、选择作息标准和当天上班。

当天上班就是在日期范围的开始日期那一天是什么作息时间，如上的2013/12/1这一天是星期日，在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第七天，也就是星期日，如上图。

设置好后，点确定保存。

4.考勤策略

考勤策略就是怎么样来上班，如何对人员的考勤进行考核。

如：

迟到多少分钟算迟到，多少时间算旷工等。

必须对整个公司设置至少一个策略，如果某些部门或人与公司不一样，则需对这些部门和人进行单独设置。

在考勤排班对话框左边选择全部，然后在右边界面的作息时间上再点右键，选择增加策略，打开考勤策略编辑框

设置策略执行的时间范围（开始时间和结束时间），填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法，定确定完成。

5．考勤计算

设置完作息标准、考勤制度、考勤策略，然后就是设置一下计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。

计算之前先设置计算选项：

选择考勤下拉菜单—考勤计算选项对话框

设置计算单位、计算范围等条件，点确定完成修改。

无修改可不操作。

选择考勤下拉菜单—考勤计算

选择考勤计算的范围：

时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤计算

计算过程：

6．考勤结果

考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。

考勤数据：

选择考勤下拉菜单—考勤数据

在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。

修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改

调整作息时间如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整

重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算

修改考勤记录可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。

查询可以设置过滤条件查询考勤数据，并将查询到的数据导出。

导出的数据与查询到的数据是一样的，即所见即所得。

选择考勤下拉菜单—人员考勤统计

可以根据针对某人、某部门、或某职位进行过滤统计，查询生成结果，导出报表。

导入报表操作：

在查询到的考勤表格上面点右键，选择打印－选择导入格式－命名－保存