服装分销管理系统的七个常用报表.docx

服装分销管理系统的七个常用报表.docx

《服装分销管理系统的七个常用报表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《服装分销管理系统的七个常用报表.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

服装分销管理系统的七个常用报表

服装分销管理系统的“七个常用报表”

时尚品牌的服装企业，很多品牌都少不了使用ERP管理系统。

服装企业在使用分销管理系统时，每天面对一大堆的报表和数据，可能会头晕目眩，不知从哪里找到有用的和特别有价值的数据！

服装企业上信息化管理系统，特别是上一些国外著名的管理应用系统，可不是为了满足虚荣或攀比，最重要的是要从众的多数据中，找出有价值的信息，及时使用。

例如：

为什么天天看着销售排行榜、库存数补货配货，补来了畅销款却还是变成滞销货；明明销量很大的产品，向工厂追单后却积压了……

随着管理软件在服装企业中的普及，企业获取了大量数据。

面对这些数据，不少企业常常是只做简单粗糙的数据统计分析，但结果信息系统的成本与产生的价值却事与愿违。

  这就需要借助信息系统来更加合理的分配资源，提升销售业绩，降低库存风险。

下面，简单了解一下分销系统中“零售数据分析”里十分有价值的“七个常用报表”。

报表一：

上市天数

服饰行业站在时尚前沿，服饰产品的流行性、季节性，要求我们时刻关注零售终端市场。

上市天数是我们评价产品销量的重要指标。

试想两款销量相同的产品，其上市天数相差一月有余，当我们对比销售数据的时候，上市天数少的销售情况会更好；在考虑补货时，一定要参照上市天数，上市天数少的优先补货。

对应伏羲报表有：

伏羲增值报表------383（货品消化分析表），如图：

建议按照销售周期划分段，来显示落于各销售周期范围内的分布饼状图。

报表二：

库销比

库销比是反映存货合理性的重要指标，将存货和销售能力进行对比。

其计算公式为：

库销比=[（期初库存吊牌额+期末库存吊牌额）/2]/本期销售吊牌额。

应用库销比这个指标，我们可以评价货品的销售能力和存货数量的匹配程度，库销比过大的货品，成为滞销货的危险性偏高，如果此时库存数量也偏大，且上市天数也较大，就需要建议管理部门提前对货品进行处理。

对应伏羲报表有：

371（店铺销售汇总表），如图：

建议提供各店毛利率和存销比对比的饼状图。

库销比

　　库存量与销售额的比率,是一个检测库存量是否合理的指标,如月库销比,年平均库销比等,计算方法:

月库销比,月平均库存量/月销售额年平均库销比,年平均库存量/年销售额,比率高说明库存量过大,销售不畅,过低则可能是生产跟不上.

　　越是畅销的商品，我们需要设置的存销比越小，这就能更好地加快商品的周转效率；越是滞销的商品，存销比就越大

　　存销比一般按照月份来计算，计算公式是：

月末库存/月总销售。

计算单位可以是数量，也可以是金额，目前鞋类企业多用数量来计算。

比如这个月末的库存是900对，而这个月总计销售了300对，则本月的存销比为900/300=3个人以为，以金额来计算比较合理，毕竟库存在财务报表上是以金额的形式存在的。

　　再举例说明：

A商品，1月日均库存金额（记录每天一个时点库存金额，全月累加后的平均值）为20万，1月的总销售额是10万，那么存销比=20万/10万=2。

　　总之：

存销比就是反映你用多少个单位的库存来实现了1个单位的销售，反映资金利用效率。

报表三：

售磬率

售罄率是销售数量占总进货数的比例。

这个指标在一定程度上反映了销售速度。

当货品销量偏低时，利用售磬率再配合库销比指数，我们就可以判断出是货品销量小是因为缺货还是产品真的滞销。

对应伏羲报表有：

334（畅销滞销统计表），如图：

建议补上售罄率列，并用图形显示出售罄率的正太分布示意图。

伏羲增值报表：

352（经理—补货返货参考表）

报表四：

平均销售折扣

平均销售折扣反映的是货品销售的状态。

利用这个指数可以很容易地判断出货品的销售是在正价时段完成，还是促销折扣期间实现的。

而且通过这个指标各个零售终端店铺的销售能力也可以一目了然。

对应伏羲报表有：

396（店铺正价特价销售分析表），如图：

建议补上正价、特价、VIP价的销售分布示意图。

对应伏羲报表有：

122（店铺销售日报表），如图：

该张报表建议进一步完善各折扣所占百分比，并可以直接点击显示出各折扣范围的饼状图。

报表五：

可维持天数

可维持天数反映的是当前库存数参照销售进度计算，还可以销售多少天。

针对服饰产品的季节性、流行性，在定义这个指标时不要采用平均销量来计算，而是用最近两周的销量进行分析，这是这个指标的关键所在，通过这种分析方式大大提高了分析结果的合理性。

结合可维持天数，我们可以计算出相对合理的货品补充量。

对应伏羲报表有：

168（货品类别周分析表），如图：

预计可销售时间（月）：

100*存货.数量/本周销售.数量

这张报表因为是按货品类别去统计的，有些过粗，建议查询条件要更细化，并且最好做到按货品子类别去汇总

对应伏羲报表有：

080（货品可销售天数分析表），如图：

补货数量：

（需销售天数-可销售天数）*日平均销售数量，若未指定“需销售天数”，则留空

可销售天数：

库存/日平均销售数量

建议公式改为：

库存/（一周销售总数量/7）可能更合理些，另外，上货天数应该可在查询前，用表头上设置好过滤条件。

报表六:

补货满足度

由于货品补货不足影响店铺销售会造成对店铺销售能力的低估。

补货满足度就是对低估部分的补充指标，是管理层在综合分货时要综合考虑的重要因素。

当我们评价店铺的销售能力时应该将该店铺补货未满足的部分补充考虑。

例如，某款货品的销量下降了，我们不能简单认定是货品的销售能力在下降，此时应该检查补货满足度，如果是补货没有发到店铺影响了销售，就表明不是货品的销售能力有问题，而是存货不能满足销售。

对应伏羲报表有：

080（货品可销售天数分析表），如图：

伏羲增值报表：

352（经理—补货返货参考表）

目前补货评估报表很欠缺

报表七：

利润率

利润率是向管理层反映货品的利润情况的重要指标。

利用这个指标，可以帮助决策者判断那些货品是挣钱的那些是赔钱的。

对应伏羲报表有：

406（销售毛利表），如图：

建议还需要加上总的存销比列和上期库存以及本期的库存，并用饼状图显示毛利率分布。

对应伏羲报表有：

386（店铺销售日报表），如图：

毛利即时分析报表

对应伏羲报表有：

385（店铺销售汇总表），如图：

建议增加图形，就是一个月每日/每周所占销售金额或者销售毛利的饼状分布

增值伏羲报表有：

384（货品价格段分析表），如图：

建议增加上期毛利、上期毛利率，上期该价格段毛利贡献率，以及本期毛利、本期毛利率，本期该价格段毛利贡献率

并建议配图显示各价格段款式、销售金额，库存金额、毛利贡献率的饼状图

简单传统的销售排行加库存量分析方式已经不能应对现在的市场竞争，只有通过科学的分析体系，才能精确统计，细化分析结果，帮助管理者全面准确的实现对企业的把握，在市场竞争中立于不败之地。