厦门市市级政府采购货物和服务项目招标文件范本、编制指引、实施指引.doc
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厦门市市级政府采购
货物和服务项目
招标文件(范本)
(2011年版)
招标编号:
项目名称:
采购人:
招标代理机构:
二○年月
60
目录
第一章投标邀请………………………………………………………………5
投标邀请函…………………………………………………………………6
第二章投标人须知……………………………………………………………8
投标人须知前附表1、2、3……………………………………………………9
一、说明…………………………………………………………………………13
二、招标文件……………………………………………………………………14
三、投标文件的编写……………………………………………………………15
四、投标文件的提交……………………………………………………………17
五、投标文件的评估和比较……………………………………………………18
六、定标和签订合同…………………………………………………………21
第三章招标内容及要求………………………………………………………23
第四章厦门市市级政府采购合同……………………………………………24
第五章投标文件相关格式……………………………………………………28
第一章投标邀请
注释:
《投标邀请》的内容应与第二章中《投标人须知前附表》的相应内容一致。
投标邀请
受[采购人]委托,对下述[项目名称]货物(或服务)进行国内公开招标,
现欢迎国内合格的投标人(若采用邀请招标方式,划线处内容变动为:
邀请招标,请经资格预审后获得邀请的合格投标人)前来提交密封的投标。
1.招标编号:
2.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:
见后附招标货物(服务)一览表
3.招标文件购买时间:
[(年、月、日)]至[(年、月、日)](节假日除外)[时间]至[时间](北京时间)
4、招标文件售价元人民币,售后不退。
5、投标截止时间:
投标文件应于[(年、月、日)][时间](北京时间)(该时间与招标文件开始发出之日之间的间隔时间应不少于二十日)之前提交到[地址],逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
6、开标时间、地点:
7、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间日之前,以信函或传真的形式与招标代理机构联系。
8、以上信息如有变更,[招标代理机构]将通过厦门市政府采购网()等信息发布媒体通知,请投标人关注。
招标代理机构:
地址:
邮编:
电话:
传真:
联系人:
电子信箱:
开户名:
投标保证金开户行:
投标保证金账号:
招标代理服务费及招标文件编制成本费开户行:
招标代理服务费及招标文件编制成本费账号:
附:
招标货物(服务)一览表
招标货物(服务)一览表
合同包
品目号
货物(服务)名称
数量
主要技术规格(服务要求)
交货地点
交货期
注:
投标人可按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。
评标与授标以合同包为单位。
第二章投标人须知
注释:
《投标人须知》应载明投标人准备投标文件所必须的信息,以及投标、开标、评标和签订合同等有关规定。
投标人须知前附表1
本须知前附表1的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。
如果有矛盾的话,应以本附表为准。
项号
条款号
编列内容
1
1.1
项目名称:
采购人名称:
项目内容:
项目编号:
2
3
资格标准:
详见第二章《投标人须知》第3条,以及第三章《招标内容及要求》有关内容。
3
11.1
投标有效期:
投标截止期结束后个日历日。
有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
4
投标文件递交地址:
接收人:
投标截止时间:
年月日:
5
12
投标保证金:
(金额及具体提交的时间与方式)
6
19.1
评标方法、标准及定标原则(含推荐中标候选供应商数量):
详见《投标人须知前附表3》。
7
招标代理服务费标准及收取方式:
投标人须知前附表2:
资格性、符合性检查表
本须知前附表2集中列示了资格性、符合性检查的所有条款,其内容是评标委员会判断投标人的投标是否有效的重要依据。
资格性要求
项号
章
条款号
具体内容
1
二
3
合格的投标人
具体内容详见第二章第3条“合格的投标人”。
…
…
…
……
符合性要求
项号
章
条款号
具体内容
1
一
5
投标人的投标文件未按规定的投标截止时间之前提交的,其投标将被拒绝。
2
二
3.7
投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:
(1)不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;
(2)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;
(3)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;
(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
3
二
11.1
投标有效期:
投标截止期结束后个日历日。
有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
4
二
17.3.2
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;
(3)不公正地影响了其他作出实质性响应的投标人的竞争地位。
5
二
17.3.2
(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字;或未加盖投标人公章的;或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的;
(3)未按本须知第12条规定提交投标保证金的;
(4)投标有效期不满足招标文件要求的;
(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;
(6)投标人提交的是可选择的报价;
(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;
(8)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(9)不符合招标文件中规定的其他实质性条款。
6
投标报价在预算价(预算控制价)之内。
…
…
…
……
投标人须知前附表3:
评标方法、评标标准、定标原则
一、评标方法:
□综合评分法□最低评标价法□性价比法
二、评标标准:
(一)具体的评标标准。
……
(二)推荐中标候选供应商名单。
1、中标候选供应商数量:
个。
2、中标候选供应商排列顺序。
经投标文件初审、澄清有关问题、比较与评价评标程序后,按以下办法推荐中标候选供应商名单的排列顺序(请按采购项目的评标方法从以下三项中选择一项打“√”):
□采用最低评标价法的,按投标报价由低到高顺序排列。
投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
□采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
□采用性价比法的,按商数得分由高到低顺序排列。
商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
三、定标原则:
□采购人委托招标代理机构招标,在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。
□采购人委托招标代理机构招标,授权评标委员会直接确定中标供应商。
□采购人自行组织招标,在评标结束后五个工作日内确定中标供应商。
注:
以联合体形式投标的,只能以联合体其中一方具备的条件作为评标依据。
投标供应商在投标文件中必须明确以联合体的确定一方的条件参与商务部分的评标。
一、说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2.定义
2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2“招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。
2.3“招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。
2.4“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
2.6“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3.合格的投标人
3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,符合本招标文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。
3.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3一个投标人只能提交一个投标文件。
如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2)母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的全部特定条件,如联合体各方中没有一方符合全部特定条件的,该联合体投标无效。
联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。
联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
3.7投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:
(1)不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;
(2)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;
(3)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;
(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
4.投标费用
4.1投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。
二、招标文件
5.招标文件的组成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序、内容和合同主要条款。
招标文件由下述部分组成:
(1)投标邀请
(2)投标人须知
(3)招标内容及要求
(4)合同主要条款
(5)投标文件格式
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。
要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。
招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告。
该澄清内容为招标文件的组成部分。
7.招标文件的修改
7.1至投标截止时间15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前,招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,但应当在原信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,投标人在收到该通知后应当立即以电报或传真的形式予以确认。
该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。
但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑投标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
8.要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。
投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
8.2除非有另外的规定,投标人可对招标货物(服务)一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。
招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物(服务)只能有一个报价。
9.投标文件语言
9.1投标文件应用中文书写。
投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。
各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10.投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分:
(1)投标书
(2)开标一览表
(3)投标分项报价表
(4)货物说明一览表
(5)供货范围清单
(6)技术规格和商务偏离表
(7)投标人资格证明文件
(8)投标人提交的其他资料
(9)招标代理服务费承诺书
(10)投标保证金
11.投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表1第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。
投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。
对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
12.投标保证金
12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构指定的政府采购保证金专户缴交投标人须知前附表1第5项要求的投标保证金。
联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。
12.3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。
12.4投标保证金以汇票、转账支票等形式提交。
12.5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起5个工作日内予以原额无息退还未中标供应商的投标保证金。
招标代理机构逾期未退还投标保证金的,招标代理机构除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。
12.7在中标人支付所有招标代理服务费并签订合同(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则增加:
并向采购人支付履约保证金)后5个工作日内,招标代理机构对中标人的投标保证金予以原额无息退还。
12.8投标保证金的有效期为投标有效期及其后的30个日历日。
12.9发生以下情形之一的,投标保证金将不予退还,由招标代理机构上缴财政部门:
(1)投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回投标;
(2)中标人未能按本须知第22条规定签订合同;
(3)中标人未按投标人须知前附表1规定缴纳招标代理服务费;(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,增加:
“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;)
(4)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
(5)本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。
上述不予退还投标保证金的情形给招标采购单位造成损失的,相关责任人还应当承担赔偿责任。
13.投标文件的格式
13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份,副本份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致,则以正本为准。
13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4投标人应提交证明其拟供货物(服务)符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物(服务)主要技术性能的详细描述。
13.5投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。
13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。
有改动时,修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章。
13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
13.9投标人应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码,并编列投标文件目录、资料清单,由于装订不规范或编排顺序混乱而导致投标文件被误读或漏读,该投标可能被视为无效投标或承担不利的评标结果。
四、投标文件的提交
14.投标文件的密封、标记和递交
14.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。
投标文件未密封将导致其投标被拒绝。
14.2每一信封密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章或由投标代表签字。
14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表1注明的地址送至接收人。
14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。
14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。
14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。
修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。
14.7投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文件。
投标人在投标截止时间后修改投标文件的,其投标将被拒绝。
14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足3家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、投标文件的评估和比较
15.开标、评标时间
15.1在投标人须知前附表1中所规定的时间、地点开标(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。
15.2开标由招标代理机构主持,邀请采购人、投标人和有关方面代表参加。
投标人一般应派授权代表参加开标会,并办理签到手续。
15.3开标时,由监标人或者投标人共同推举的代表检查投标文件的密封情况。
采购代理机构对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人按规定宣唱“报价一览表”等规定内容。
招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表及相关人员签字确认。
16.评标委员会
16.1招标代理机构根据招标货物(服务)的特点依法组建评标委员会。
评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。
成员为5人以上单数组成,专家人数不能少于2/3。
在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
17.投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。
评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。
17.1评委会将对投标文件进行审查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。
依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表2第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。
如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。
17.3.2符合性检查。
依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定其是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。
(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。
)实质性偏离是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其他作出实质性响应的投标人的竞争地位。
对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒