XX春花节迎春花市现场搭建服务比选文件模板.docx
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XX春花节迎春花市现场搭建服务比选文件模板
2020XX春花节迎春花市现场搭建服务
比选文件
比选人：
XX市林产业协会
日期：
2019年12月25日
第一章比选申请人须知
为提高效率、节约成本，简化程序，从制度和技术上保证比选过程的公平公正，实行比选项目，比选申请人应仔细阅读比选文件，按本文件的要求格式编写比选申请文件。
项号
内容
说明与要求
1
比选人
名称：
XX市林产业协会
地址：
XX市金牛区金琴路28号
联系人：
XXX
联系电话：
2
项目名称
2020XX春花节迎春花市现场搭建服务
3
比选内容
方案设计、现场布置、搭建、主题展板制作等服务
4
花市布置
场地及内容
青羊花肆：
蜀风雅韵亭子包装、主题展板1个、展位25个
少城花肆：
主题展板1个、导视背景板1个、展位：
16个
成华花肆：
主题展板1个、展位14个
百花潭花肆：
主题展板2个
5
预算金额
49万元
6
服务要求
以比选人的具体要求为准
7
文件份数
正本：
1份；副本：
1份。
8
比选申请文件递交
收件人：
XXX联系电话：
文件递交地点：
XX市金牛区金琴路28号五楼
比选申请文件递交截止时间：
2020年1月3日9:
00
8
开启比选申请文件
时间：
2020年1月3日10:
00
地点：
XX市金牛区金琴路28号二楼会议室
9
评审方法
综合评分法
概况表
1、资格要求
1、供应商参加本次比选应具备的条件：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）在中华人民共和国境内注册，并有效存续具有独立法人资格的合法供应商；
3）项目负责人具有两年以上组织大型活动经验。
4）最近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
5）本项目不接受联合体参加投标。
2、资格要求相关证明材料：
（一）在中华人民共和国境内注册，并有效存续具有独立法人资格的供应商提供以下证明材料：
营业执照副本复印件（1.在有效期内；2.具有独立法人资格；3.营业执照经营范围包含策划各类文化交流活动、企业营销策划、国内各类广告设计、制作、发布及代理其中任何一项即可；4.提供“三证合一”营业执照的可不提供组织机构代码证；5.复印件加盖公章）
组织机构代码证副本复印件（注：
1.在有效期内；2.复印件加盖公章；3.提供“三证合一”营业执照的可不提供。
）。
（二）在经营活动中没有重大违法记录提供以下证明材料：
提供书面申明材料即可。
二、拟采用的采购方式、评审方法和评审标准
1、项目采购方式：
比选。
2、项目评审方法：
综合评分法。
评分标准：
评分因素
及权重
评分标准
分值
（满分为100分）
设计方案
45%
主题展板设计、展位平面规划、展位效果等设计方案详细得当、可操作性强、非常完善的，最高得30分；整个设计方案内容较为详细、可操作性较强、较完善的，最高得20分；整个策划方案内容较为详细、可操作性一般、较为完善的，最高得10分；整个策划方案内容不详细、可操作性差、不完善的，不得分。
（共30分）
45分
供应商应至少提供三大花肆（青羊花肆、少城花肆、成华花肆）总体平面示意图、疏散通道示意图、花市现场效果图、区域分布图、局部效果图。
各图完整且合理的最高得15分，完整但设计一般的最高得5分，不完整且不合理的不得分。
（共15分）
报价
15%
经专家评审的符合比选文件要求的最低有效报价作为基准价；报价得分=（基准价/比选申请人报价）×15%×100
15分
服务保障25%
供应商拟为组织开展本项目配备的服务团队成员数量、资质、协调联络人员等满足需要最高得10分；不满足需要不得分。
须提供有效的人员资格证书复印件或岗位证书复印件，并加盖鲜章。
（共10分）
25分
服务团队分工明确，安排合理的最高得5分；团队分工不明确，安排不合理的不得分。
（共5分）
服务保障措施完善得当最高得10分；一般完善得当最高得5分；不提供不得分。
（可包含但不限于工程质量及工期、施工材料、现场维护、现场清洁卫生工作等方面）
业绩
10%
供应商具有举办类似大型活动的业绩，有1个得5分，每增加一个加5分，最多10分，未提供不得分。
（要求提供中标通知书复印件或合同复印件等证明材料，复印件加盖鲜章）。
10分
比选申请文件的规范性5%
比选申请文件完全满足比选文件的最高得5分，每出现1处细微偏差情况的扣0.5分，直至该项分值扣完为止。
5分
第二章比选申请文件
1、比选申请文件的编制
比选申请文件分为“报价函”、“申请书”和“编制方案”三部分。
报价函采用明标法，当众开启报价函，并当众宣布价格。
比选申请文件全部用不褪色的墨水书写或打印、逐页编码，不得由任何涂改。
比选申请文件副本应由正本复制而成（包括证明文件），装订成册，并编制目录，散页无效。
正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。
（1）报价函；
（2）申请书；（3）编制方案
（1）、
（2）具体格式要求见附件附后
2、比选申请文件的签署
比选申请人应在比选申请文件封面加盖单位公章，否则比选申请文件无效。
比选申请文件的正本与副本应一起包装，比选申请文件的外包装应保证其密封性。
未按照上述要求密封的比选申请文件不予受理。
3、比选申请文件的递交
比选申请文件应该在规定的比选申请文件递交截止时间前提交，迟到的比选申请文件比选人将不予接收。
4、中选单位的确定及款项结算方式
1.中选单位的确定
参加比选的单位报价总额不应超过比选人提供的预算金额，否则直接废除资格。
中选单位的确定方式为综合评分最高者。
2.款项结算方式
中选单位确定后，在五个工作日之内签定合同，并在迎春花市活动结束后一年之内支付总费用。
2020XX春花节迎春花市现场搭建服务
比选申请文件
比选申请人：
XXX（盖公章）
法定代表人：
或其委托代理人：
XXX（签字）
日期：
年月日
第一部分报价函
一、报价函
报价函
致XX市林产业协会：
根据贵方2020XX春花节迎春花市现场搭建服务比选文件的要求，我方以总价参加比选。
同时，我方承诺按照经甲方同意的方案，合同条款，布置场地，并保证质量达到甲方要求。
比选申请人：
XXX（盖章）
法定代表人或
委托代理人：
XXX（签字）
日期：
年月日
二、分项报价明细表
项目名称：
2020XX春花节迎春花市现场搭建服务
格式自拟
注：
本表的报价应当与报价函一致。
报价（大写）：
比选申请人名称：
（加盖公章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
第二部分申请书
一、相关证件
1法定代表人身份证复印件（盖鲜章）
2授权委托书（格式如下:
）
授权委托书
兹授权委托为我公司签署2020XX春花节迎春花市现场搭建服务项目比选申请文件的法定代表人授权委托代理人，我方承认代理人全权代表我所签署的本项目的比选申请文件的内容。
代理人无转让委托权，特此委托。
被授权人：
XXX（签字）
法定代表人：
XXX（签字）
比选申请人：
XXX（盖章）
授权委托日期：
年月日
3被授权人身份证复印件（盖鲜章）
二、比选申请人资格证明资料汇总表
序号
资格证明资料名称
备注
1
企业营业执照（或法人证书）
复印件附后
2
法人身份证（或被委托人身份证和授权书）
复印件附后
3
无重大违法记录证明材料（加盖单位公章）
注：
复印件均需加盖鲜章。
比选申请人名称：
（盖公章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
第3部分方案编制
注：
此部分格式自拟。
比选申请人名称：
（盖公章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
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