常用综合材料的基本写作技法.docx

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常用综合材料的基本写作技法

常用综合材料的基本写作技法

文字材料是一个单位的脸面。

材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。

可以说，做好政工工作，说话、写材料、开会是基本功，“一个也不能少”。

一、工作总结写作技法

我们每一项工作进行到一定阶段或告一段落时，都需要回过头来对所做的事情认真地分析研究，肯定成绩的同时找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便做好下一步工作，把这些东西用文字表述出来，就叫做工作总结。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾，又是人们思想认识提高的过程。

通过总结，我们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。

它还可以作为先进经验被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。

（一）首先我们来看看工作总结有哪些分类

按照不同的标准，工作总结可以分为很多种类型。

一是按照时间。

可分为月度工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等；

二是按照总结范围。

可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等；

三是按照总结的性质。

可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等；

四是按照总结的内容。

可分为单项工作总结和全面工作总结等。

（二）我们可以看出，工作总结可以分很多种类，那么要想写好工作总结，我们首先来了解一下它特点和结构。

工作总结的特点主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性四个方面：

一是自我性。

总结是对自身工作开展情况进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自我性的特征。

二是回顾性。

这一点总结与计划正好相反。

计划是对将要开展的工作进行安排，总结是对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。

所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

三是客观性。

总结是对前段工作开展情况进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。

它以自身的实践活动为依据，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

四是经验性。

总结还必须从理论的高度概括经验教训。

凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。

作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。

这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

（三）在说写法之前，我们再来了解一下工作总结的结构

一般工作总结由四部分构成，即：

一是基本情况。

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。

自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

二是成绩和做法。

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

三是经验和教训。

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。

四是今后打算。

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

（四）下面我们进入正题，怎么样去写好一份工作总结

工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出。

1．标题。

总结的标题分为单标题和双标题两种。

单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题：

单位名称＋时限＋总结内容＋文称。

如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。

例：

×××××××单位年度生产经营工作总结

文章式标题：

一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。

例：

立足主战场、打好主动仗、实现质量效益双重升级

双标题：

同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

例：

立足主战场、打好主动仗、实现质量效益双重升级

——××××××单位年度生产经营工作总结

2．基本情况。

标题拟完后，一般先写基本情况，以简明扼要的文字，写清楚这段时间内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。

它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

比如：

一般写“在上级的正确领导下，在xx单位的大力支持下”，这样写是对上级单位的客气和尊重，几乎是约定俗成的了，然后再写围绕着工作重心，开展的什么工作，经过共同努力，工作取得了什么样的成绩，总结如下。

3．工作回顾。

接下来就该写总结的主体部分，也就是主要工作回顾。

要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。

特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。

还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。

这里要注意五个方面：

首先，要充分占有材料。

资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。

要充分的收集并吃透相关资料，不要错、漏资料，尤其是与总结内容相关的重要资料和数据。

其次，要归纳梳理提炼材料。

把收集到的资料予以分类归口，认真梳理，把繁杂的资料进行精简，提炼有价值材料。

可以准备一张纸，把资料中有价值的内容一一列出，并做上记号，以便写总结时方便使用。

第三，设计规划拉出提纲。

根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划，按照工作的各个重点部分拉出提纲，这里就需要刚才做过记号的那张纸了。

提纲拉出后，再写总结就简单多了，下一步就是根据各部分资料丰满文章。

第四，多利用数据说话。

工作总结就是汇报工作成绩，所以要多利用数据说明问题，一般来说，文字写的再华丽，没有数据支撑，都是空话，让人感觉内容虚而不实，只有用好数据，才能使成绩更加显著，更加具有说服力。

第五，注意创新发现亮点。

要注意发掘工作中的创新部分和亮点，有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点，可以提升工作成绩和单位形象。

4．经验教训。

应从工作回顾中很自然地归纳提炼出经验教训来。

一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。

使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

有时，也写成工作中存在的困难和问题。

写作时要正确把握，提的问题和困难要能得到大家的认可，切忌把问题写大、写空、写的不着边际，不能为了写问题而不自己的工作给否定了，也不能轻描淡写一带而过，熟话说，没有问题就是最大的问题。

一般来说，如果没有明确指示，只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待进一步提高”这样的话就可以了。

例如：

“在总结工作和充分肯定成绩的同时，我们也清醒的看到面临的严峻形势和自身存在的问题，主要表现在：

产量压力逐年增大、成本形势日趋严峻等”。

这些问题都是实际存在，而且大家认可的。

5．结语部分。

一般写明今后的打算，也只需写很短的一段话。

写得长了，反而冲淡了主题。

一般情况下，工作思路应该是单位定好后再写，按照既定方针写就行了。

另外，总结正文写完以后，应该在正文的右下方，落款写上总结单位的名称和总结的具体时间。

例：

在新的一年里，我们将充分发挥团队合作精神，群策群力，紧紧围绕××××这个主旨，将“××××”、“××××”和“××××”三者紧密结合，确保各项业绩指标的全面超额完成。

（五）最后我们来看看，工作总结写作的注意事项

要做好工作总结，必须做到“五忌、五体现”。

一忌事无俱细，体现突出重点的原则。

全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。

重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。

用事实和数字说话，做到有理有据。

二忌成绩注水，体现实事求是的原则。

总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。

三忌简单罗列，体现依事说理的原则。

工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。

要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。

四忌回避问题，体现一分为二的原则。

总结的目的全在于应用、发展和提高。

“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。

在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

五忌单一行为，体现全员参与的原则。

有总结才会有提高，才会有进步。

工作总结不能靠写材料的一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。

刚才我们共同学习了工作总结的写作技法，接下来汇报材料、典型事迹、新闻报道等写法与之类似，咱们就不一一细学了，重点说一下他们的区别，以汇报材料为例。

二、汇报材料

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级机关决策服务。

在实际工作中，我们也经常要写一些汇报材料，汇报材料与总结材料的最大区别就是汇报材料要抓住亮点和重点，总结材料要把工作进行全面总结。

（一）汇报材料的结构

汇报材料与工作总结差不多，一般包括：

工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按这四部分内容一一排列下来。

比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。

再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。

如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。

所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。

这对取得好的汇报效果是很重要的。

（二）撰写汇报材料的要领

主要有三点要领：

一是用观点统帅材料。

做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特；

二是给人深刻印象。

做到内容可以不全面，但细节不可不翔实；

三是重点突出、要言不烦。

做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明。

（三）撰写汇报材料的要求

情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。

这四点要求既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。

（四）撰写汇报材料的注意事项

撰写材料的人员就是文字美容师。

工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理每一篇材料。

美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”，让人赏心悦目、割舍不下。

写作材料也要如此，要有“闻之如是，也不觉神往”的意念，将材料写出“美女”效应。

注意事项主要体现为“四要”：

一是标题要醒目。

就是要做到“五官精致”。

标题就是材料的五官，让人一目了然，尤其是大标题和一级标题，就像人的眼睛，直接反映汇报的精髓。

要把最想表达的意思凝练到标题上来，让听回报的领导一看就能准确理解汇报人最想表达的意见。

二是篇幅要得宜。

就是要做到“身段优美”。

要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。

最忌开头自然段过长，给人以压抑感。

这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫“无三不成篇”，就是说写了“一是、二是”，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。

三是排版要整洁。

就是要做到“皮肤白白”。

字体运用要得当，字符大小要适宜，字间距、行间距、段落间距要合理。

该加粗的地方加粗，该换字体的地方要换字体。

一般情况下，我们写材料排版时正文用三号GB仿宋字，小标题一般要加粗，大标题一般用二号宋体字，副标题

最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。

附件编好号码，列一个详细的目录清单。

最好每份单独印制，以便领导翻阅。

四是注解要充分。

就是要做到“头发卷卷”。

一般而言汇报材料因为汇报时间有限，篇幅不可能过长，因此，汇报时，还要掌握方法和技巧，要把许多要汇报的内容汇总到附件里去。

这样就必须事先准备领导在听取汇报时，对某一问题突然发问，提出一系列问号，为此，必须未雨绸缪，对领导可能要发问的地方，都要做大量详细的注解，细细梳理，条分缕析，条理清晰，以便汇报人从容不迫地对上级领导的发问及时解答释疑。

其实，不管是总结材料还是汇报材料，一些写作的手法都是通用的，我们只要抓住了问题的实质，用心去完成每一份材料，把亮点工作写亮，把重点工作写实就能够写出好的材料来。