外联部特色活动策划书.docx
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外联部特色活动策划书
外联部特色活动策划书
爱笑社外联部拉赞助策划书
活动策划书目录：
1．背景
2．市场分析
3．活动介绍
4．宣传计划
5．经费预算
一．背景
重庆交通大学爱笑社是一个传播学校精神，宣传新潮文化的团体。
我们预计将于xx年11月底举办文艺汇演，在此次晚会之前我们还将有一个爱校节活动，将为本次晚会进行预热。
我校在校大学生在校人数有1万多人，相信到时会有极好的影响力，并且具有相当大的市场！
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品容易深入民心。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们各学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万余人了解，并至少超800人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
8．大学生具有极强的消费潜力，可以为贵公司提供巨大的商机！
三．活动介绍
1．活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛的大型特色活动。
2．组织机构：
主办单位：
重庆交通大学爱笑社
赞助单位：
3．活动时间：
200*-5-16，晚上7：
00——10：
30
4．活动地点：
校活动中心二楼
5.活动进程（计划）
四．宣传计划
一．项目内容时间及效果
横幅
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与海报（展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
网站
活动计划书会出现在网站上。
二．名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权。
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传，在活动现场和过道可悬挂带有商家名称的横幅
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
工作人员用品__人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助所有活动产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
预算五．经费
项目数量单价总金额说明
大海报2张，40元/张。
公司有提供亦可（如对外宣传需4张）
宣传单2000份0．15元300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）
节目单1000张0．2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道
道具500元包括化装，表演等
用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等
合计×××元
补充赞助方案：
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部策划书
外联部部门主要任务
1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同完成机器人俱乐部工作，保持良好的沟通与交流。
组织部门内和部门间的联谊，对内协调好与各部门之间的关系，增强组织凝聚力。
2、对外联系扩大组织的影响力。
与学校其他跟俱乐部有关系的社团组织密切联系，借鉴其工作经验，学习管理方法。
3、积极配合各部门的活动。
成员构成：
部长：
1名
1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任。
副部长：
2名
1、协助部长开展工作。
2、负责部门财务及各项工作资料的管理。
3、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性。
干事：
5名
1、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。
2、干事要遵守部门的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护俱乐部的整体形象。
3、干事需明确自己的职责与分工。
部门规章制度
成员基本要求：
1、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，善于请教学习，注重灵活创新。
2、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。
与其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
3、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。
在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
4、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及部长、副部长的同意后，方可执行。
5、对内协调中，部门成员在做好本职工作的同时，能够积极协助其他部门完成任务；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，增强组织凝聚力。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。
7.工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。
工作结束后，应及时向部长或副部长作工作汇报、。
8、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
9、对于不执行本部及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。
屡教不改者，一律以辞退处理。
违反俱乐部或部门章程，给俱乐部和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报理事会讨论后，通报批评或予以辞退。
会议制度
1、外联部部门会议会提前一天在微信群的公告里并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要在四个小时内回复。
2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。
3、每次会议，各成员要带笔和本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。
4、未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解会议内容。
请假制度
参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长请假，经允许方可有效。
外
联
部
策
划
书
xx年2月28日
活动简介
一、活动主题
外联部新学期部门活动
二、活动宗旨
本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别，可能成员变得颓废了，为了调动大家的工作积极性，提高大家的工作热情，同时也是为了增进部门成员之间的感情，特策划了本次部门活动，希望大家玩的开心。
本活动本着自愿原则，有空的都来参加。
最主要的是大家开心，联络感情！
！
放松心情。
三、组织机构
主办单位：
浙江水利水电专科学校经管系外联部
承办单位：
经管系外联部策划组
四、活动对象
经管系外联部成员，可以带家属，也可以邀请好友及其他部门联谊
五、活动时间
3月5号（待定）
六、活动地点
钱塘江边
七、活动开展形式
活动以春游的形式开展，中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动，成员可以自带零食，分组竞争、比赛以提高活动的趣味性
活动安排
一、活动筹备
1.风筝5个、扑克（部长准备）
2.成员自备自行车10辆左右
3.成员自备小零食，午餐等
4.提前通知大家，尽量都到
二、活动流程
1.早上9点左右大家在校门口集合出发
2.骑自行车到钱塘江边，放风筝
3.聊天，小游戏，打扑克
三、活动分工及时间推进
具体工作负责人员完成时间备注
提前通知胡慧敏3月3号前提前通知各项要点，时间，准备物品买风筝部长3月5号前
自行车部门成员3月4号前提前准备好自行车
备注：
在群里及时通知大家并征求意见、注
意安全，另准备相机一台、垃圾袋若干个
内容仅供参考
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