毕业生晚会赞助策划书初稿.docx
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毕业生晚会赞助策划书初稿
财政与公共管理学院
2011届“时光留声机”毕业生晚会
策
划
书
2011年4月21日
Ⅰ.市场分析
1、本次晚会得到了学校和本学院相关领导及团委的大力支持，确定于浙江财经学院学生活动中心（下沙规模最大的剧场）举行，不但邀请了各级领导和各二级学院的代表与会，而且本次晚会以大众化的表演形式，能吸引更多师生参与,在举行晚会的同时也推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我校全日制在校研究生和本科生16000余人，而我财政与公共管理学院作为财经第一学院，不但学生众多，而且活动颇具影响力。
我校人流量大，密集，而且本校的消费能力很高，大多数同学都是来浙江本地，并且出外消费方便，使贵公司宣传的成效更明显。
若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传，效果可想而知。
3、在同电视、报刊传统媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、校内的宣传与推广：
因为年年都有新生，如贵方同意，商家还可以同我们商议建立长期战略合作伙伴关系。
使商家在学校的知名度不断加深，在整个浙江财经学院乃至下沙高教园区都具有长远的意义！
5、便捷的活动申请：
商家在公寓楼内、高校内做宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，而且我们拥有财经唯一的园区管理中心和各班级班委的联系平台，即加强了与生活区的联系也为活动宣传提供了方便。
6、高效廉价的宣传：
在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，而且相继与中国精英学习网、杭州创政教育咨询有限公司、杭州鹏峰体育用品有限公司、多思国际英语、北大燕园菁华、昂立口译、雅思等数十家活动组织展开合作，并商议合作伙伴关系。
7、在活动范围广、参与人数多的前提下，此次活动的宣传力度在首次毕业生晚会的基础上，融合了学生会所有部门的力量，势必成就了此次活动强大的宣传力度。
Ⅱ.活动概况
曾经的我们，怀揣着期望与梦想，跌跌撞撞、懵懵懂懂地进了大学；大学四年，校园里的栀子花开了又谢，谢了又开。
在这里，留下了我们青春的誓言，挥洒了我们奋进的汗水，我们一起笑，一起哭，一起看钱塘江的潮起潮落，一起观星星的忽明忽暗，一起梦想未来，一起编织属于我们自己的那个梦。
然而，终究是要面临离别，在这个炎热的夏季，在盛夏六月的阳光下，让我将我们的青春与激情定格在毕业生晚会这样的舞台上，一起回望我们美好的过去，一个憧憬我们精彩的未来。
一、活动目的
四年过去了，财政与公共管理学院的毕业生到了要告别的时刻，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结可爱的大家庭，奔赴新的生活，踏上新的征程。
在这里，他们度过了自己最美好的青春，在这里他们变的成熟稳重，在这里他们留下了无数的回忆~或许前方道路崎岖，或许前方充满挑战，财院的毕业生们，勇敢的踏出校园吧，这是一个美好故事的结束，也是另一个精彩故事的开始，在音乐声中，让我们结束这段四年美好的岁月，开始一段自己的精彩人生。
道声再见，美丽的浙财校园里留下了你们青春的足迹与风采。
至此在2010届毕业之际，我们举办这样一个毕业晚会表达对毕业生们的美好祝愿，让他们再次回温大学里美好的回忆。
二、活动说明
（一）活动时间：
2011年5月31日18:
30（暂定）
（二）活动地点：
浙江财经学院文化中心大剧场
（三）活动主题：
时光留声机
（四）活动对象：
财政与公共管理学院全体学生
（五）活动性质：
献给毕业生的晚会，以一种欢快、温馨和回忆的氛围贯穿始终。
（六）活动形式：
以歌曲演唱为主，穿插舞蹈、语言类节目。
（七）主办单位：
财政与公共管理学院团委、学生会
（八）承办单位：
财政与公共管理学院文艺部
（九）协办单位：
财政与公共管理学院分团委、学生会所有部门
三、活动流程
（一）前期准备
时间
工作
部门
负责人
4月中旬
完成策划书初稿，并递交给主席团、陆老师审批
文艺部
周晓扬
4月下旬
1、查找节目资料，开始节目排练；
2、联系实践部拉赞助；
3、给大一各班班长、文艺委员开会，增强活动参与度
文艺部、
艺术团、
实践部
周晓扬、
沈勇、
徐丹
5月初
1、确定主题，上交策划书修改稿；
2、联系宣传部出宣传海报（贴在文华食堂）；
3、文艺部制作晚会喷绘与寝室楼宣传单；
4、网络部开始收集大四的视频照片做成一组视频以及晚会当天所需背景视频动画
宣传部、
文艺部、
网络部
郭枫、
周晓扬、
李蒙蒙
5月上旬
1、晚会节目开始正式排练，保证每周2~3次排练，每周一次节目审核，每个节目都有专门责任人跟进；
2、联系宣传部制作场景布置；
3、联系乐队友情出演
文艺部、
艺术团、
宣传部
周晓扬、
沈勇、
郭枫
5月中旬
1、设计校广播台录音宣传；
2、进行两次节目审核联排，联系主持人；
3、逐步完成晚会所需音频、晚会活动场务和具体工作分配的工作手册；
4、联系新闻中心完成主持稿；
5、联系宣传部制作节目单
文艺部、
艺术团、
宣传部
周晓扬、
沈勇、
郭枫
5．20左右
1、确定晚会具体时间；
2、完成所有节目审核；
3、上交策划书终稿，同时附有活动场务和工作分配手册；
4、完成校广播台的宣传录音、喷绘、宣传单、海报和节目单；
5、完成大四感谢信的收集
文艺部、
艺术团、
宣传部、
办公室
周晓扬、
沈勇、
郭枫、
刘时安
5.21-5.29
1、在邮筒进行实地踩点排练（两周双休日全天排练）；
2、进行一次正式联排，加上主持；
3、联系办公室邀请嘉宾；
4、落实晚会音频、实践部的赞助情况，网络部视频动画制作，宣传部场地布置，新闻中心主持稿终稿；
5、联系并完成服装租赁，打印标签、场务安排以及工作手册；
6、联系学术部花店买花、花房订花，联系工作餐
7、在人人、QQ、微博等公共主页和个人主页进行网络宣传，在西门口、文华食堂、寝室楼、广播台以及班级飞信进行宣传；
8、落实晚会结束后的感谢信模板、请假名单
文艺部、
艺术团、
办公室、
实践部、
宣传部、
新闻中心、
学术部
周晓扬、
沈勇、
刘时安、
徐丹、
郭枫、
李蒙蒙、
张婷瑜、
崔莹
5.29-5.30
召开晚会具体工作落实、统筹会议
分团委、
学生会
主席团
（二）当天流程
时间
工作
部门
负责人
13:
00-15:
00
全体文艺部、宣传部干事，部分体育部和园区干事以及演员到场，开始配合音频和灯光走台踩点排练（体育部和园区干事负责道具的搬运）；宣传部布置场地
文艺部、艺术团、宣传部、体育部、园区
周晓扬、沈勇、郭枫、周杰、胡琴琴
13:
00-15:
30
演员及主持错开完成化妆和发型（在晚会前两天确定具体安排，并与前一天告知演员）
文艺部、
艺术团
周晓扬、沈勇
15:
30-16:
30
完成所有节目正式走台，过一遍场
文艺部、
艺术团
周晓扬、沈勇
16:
30-17:
00
吃工作餐，改善出现的问题
分团委、
学生会
主席团
17:
00-17:
30
清场、演员补妆
分团委、
学生会
主席团
17:
30-17:
45
全体分团委、学生会准备到各自岗位，准备就绪，办公室负责邀请的干事在邮筒门口等待嘉宾
分团委、
学生会
主席团
17:
30-18:
20
观众入场，准备晚会开始
18:
30
晚会正式开始
（三）后期工作
日期
工作
部门
负责人
晚会结束后
1、全体分团委、学生会干事留下拍照片合影；
2、全体分团委、学生会干事留下打扫场地，并归还道具等固定资产；
3、文艺部和办公室干事发送准备好的感谢短信；
4、新闻中心完成相关活动报道文章
分团委、
学生会
主席团
晚会结束一周内
1、归还所有租赁服装；
2、刊登宣传晚会相关情况；
3、文艺部完成活动总结会；
4、决算理清所有财务工作，附在总结后；
5、撰写活动总结并上交；
文艺部
周晓扬
四、节目流程
晚会分成四个篇章，分别是芳华追忆、九月菁园、韶华意长、青春相约。
1.开场：
乐队演奏
第一篇章：
芳华追忆
2.领导讲话及老师演唱
3.群舞（打算迎新晚会上公管班的扇子舞）
4.小品（由剧本定，正一点的，不行就改唱歌）
5.歌曲独唱（配伴舞）
第二篇章：
九月菁园
6.走秀（情侣档）
7.歌曲联唱
8.新民乐演奏（民族舞、古筝、琵琶和笛子或二胡的结合）
第三篇章：
韶华意长
9.老师唱歌
10.钢琴伴奏演唱
11.舞蹈（流行舞蹈）
第四篇章：
青春相约
12.老师唱歌（若不行，改大四的独唱）
13.大四朗诵
14.合唱《祝福》（由罗焱和刘欢领唱，后面合唱）
五、经费预算
材料物资
单价
数量
总价
负责人
购置时间
备注
邀请函
1.5
50
75
校级领导6人，学院老师10人，各二级分团委书记10人，各二级学院学生会主席、文艺部部长24人
宣传部布置
900
900
两边测投
1500
1
1500
放视频画作为背景的一部分
喷绘
13/m2
1
312
4*6
节目单
6/2/1
26/24/600
804
服装租赁
1000
化妆品
300
宣传单
2
7
14
工作手册
打印
0.1
150
15
工作手册每个部长一份，场务等具体文件文艺部每人一份
标签
0.5
12
6
工作餐
5
40
500
文艺部、演出人员
花束
60
3
180
合计
5606
六、工作人员安排
节目单制作：
办公室
邀请函：
办公室
接待嘉宾：
办公室
海报、宣传单、喷绘设计：
宣传部、文艺部
场地布置：
宣传部、文艺部
维持秩序级考核：
组织部
拍摄照片及实况报道：
网络部、新闻中心
化妆：
文艺部、艺术团
场地申请：
文艺部
晚会赞助：
实践部
道具购买、清点：
文艺部
道具搬运及摆放：
园区、体育部
后勤负责（花房、花束、工作餐）：
学术部
视频动画制作：
网络部
音控灯控负责：
邮筒的老师、文艺部
节目排练：
文艺部、艺术团
催场：
文艺部
清场：
分团委、学生会所有部门
（注：
在晚会开始前1~2周每部门有一份具体工作细则的工作手册）
Ⅲ.宣传计划
（一）横幅宣传：
在礼堂内外悬挂，在公寓楼附近悬挂，从活动开始前一周到活动结束，持续时间长，来往人流大，宣传效果较好。
（二）海报宣传：
在全校各大宣传栏及各寝室楼层内张贴大型海报，内容丰富多彩，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现商家的利益。
活动前一周分三次张贴，置于校园内人口较多，活动量较大的西门和学生公寓宣传栏，海报上商家以赞助商身份出现，并可印上商家标志物。
（三）宣传板：
在公寓楼前将放置若干宣传板，每天更新，位置摆放醒目。
（四）手发传单：
传单一面为活动宣传，一面为商家宣传，我们会负责传单的设计和制作。
我们在校园内发放。
特点是低投入，见效快。
（五）喷绘，学院网站，横幅及报纸报道等媒体形式进行宣传，覆盖面广，影响力大。
（六）主持人串词：
在现场，商家广告将出现在主持人串词中。
（七）实物：
餐饮类商家可为工作人员提供工作餐，影楼类商家可为演出人员提供海报，化妆品商家可为演出嘉宾及主持人提供化妆，发型商家可为演出及主持人提供发型设计，我们将为商家提供横幅或海报宣传。
（八）现场鸣谢：
活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功。
（九）现场宣传：
晚会现场摆放宣传板、派发公司产品的有关介绍的传单。
（十）服装走秀：
此次我方特为贵公司准备一个宣传节目，即服装走秀（相关服装由贵方提供）。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、抽奖环节礼品、提供贵公司的纪念品给入场的人员等。
Ⅳ.贵公司可获市场回报
1.让我校广大学生更了解贵处，结合我们的活动主题，使贵公司贴近同学生活的形象展现风采，大大提高贵处在浙江财经学院的市场形象。
2.贵处活动当天可到我校做一次产品宣传及推广活动。
3.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
4.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在下沙高校的市场占有率。
5.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
6.我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
7.（注：
本次活动所用宣传单，喷绘等可由贵公司自己制作，但事先需经我方同意;也可由我方全权代理，事先经过贵公司确认。
）
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。
所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!
合作愉快!
浙江财经学院财政与公共管理学院分团委学生会
实践部
2011年4月21日
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