传智办公自动化管理系统需求分析4.docx
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传智办公自动化管理系统需求分析4
需求分析文档
文档编号：
密级：
AAA
编写：
编写日期：
2012年月日
审核：
审核日期
2012年月日
批准：
批准日期：
2012年月日
用户需求确认书
《软件需求规格说明书》中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。
用户职务
用户签名
签订日期
1.引言
1.1.编写目的
本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。
1.2.项目开发背景
随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下：
●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源
●文件审批效率不高，办公效率不高
●员工考勤信息不准确
●消息文件的发送，通知不方便
为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统
1.3.定义分析
主要功能简介：
（1）文件管理功能：
主要完成企业内部文件的发送与接收
（2）企业共享功能：
主要实现企业资源的共享
（3）消息管理功能：
主要完成企业内部信息的发送与接收
（4）申请管理功能：
包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能
（5）考勤管理功能：
主要完成职工的在线考勤功能
（6）人力资源管理功能：
主要用于添加及管理员工
（7）发送电子的功能：
主要用于员工的电子的发送和接收
（8）紧急报警功能：
当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理
（9）修改密码功能：
管理系统必备的功能
*注：
总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。
2.任务概述
2.1.产品面向的最终用户
●项目提出者：
传智科技XX
●系统最终用户：
传智科技XX的领导及全体职工
●系统开发团队：
CMD团队小组
2.2.产品的约束
时间约束：
一个月
资金约束：
¥10
3.需求规定
3.1.功能设计
（1）系统流程图（拓扑图）
1）系统结构
2）系统用例图
（2）功能描述
1）用户登录功能：
用例名称：
用户登录功能
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
主要用于用户登录进入主界面
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.用户打开登录页面
2.用户输入用户名、密码、并进行角色选择
3.单击“登录”按钮
4.系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。
5.如果验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提示信息显示登录失败
其他事件流：
1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息
异常事件流：
1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。
注释：
界面显示：
2）系统主界面：
用例名称：
系统主界面
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
主要用于功能选择
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.选择想要操作的功能，进入对应的功能界面
其他事件流：
无
异常事件流：
无
注释：
职位的不同，能操作的功能权限不一样
界面显示：
3）文件管理功能：
功能名称：
文件管理功能
功能描述：
主要完成企业内部文件的发送与接收
1 职员接收文件
用例名称：
职员接受文件
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能来接收其他职员发送的文件
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.用户登录后，点击文件管理模块就可以看到接受文件，该模块支持文件下载功能，点击文件后面的文件列就可以下载你想要的文档；
2.本功能还支持多份文件同时接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方
框打上勾，然后点击右下方的下载按钮则可以是实现。
其他事件流：
1.本模块可以实现多份文件同时删除功能，把你想要删除的文件前面方框打勾，
然后点击右下方的删除按钮就可以删除你不要的文件。
异常事件流：
1.当您在没有将文件前面的方框打上勾时点击右下方的按钮，系统将提
示“请选择要文件”后台将不做任何操作
2.当有选择时，系统将顺利操作。
注释：
无
界面显示：
2 职员发送文件
用例名称：
职员发送文件
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能来向其他职员发送文件
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.用户登录后，点击文件管理模块就可以看到发送文件，
2.该模块支持文件发送功能，它可以发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可
以选择。
3．在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文件将发送出去；如果
你点的是重置按钮，那么系统将您所有填写的东西清空。
其他事件流：
1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息
异常事件流：
1.文件发送失败，提示重新发送
2.文件不存在，提示文件不存在
3.当点击发送按钮，系统会自动检查您的每一项有没有填写完整。
如果没有时系
统将提示“请检查你填写的内容”，
注释：
无
界面显示：
4）企业共享功能：
功能名称：
企业共享功能
功能描述：
主要实现企业资源的共享
1 职员查看共享
用例名称：
查看共享
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能查看和下载本部门共享的文件
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1、选择企业共享功能，再选择查看共享功能进入其界面
2、在显示的共享文件列表中选择要查看的共享文件
3、可以从列表中看到共享文件的文件米、文件类型、文件主题、共享时间、大小、共享人和下载功能
4、点击下载按钮，对选中的文件进行下载
其他事件流：
1、点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件
异常事件流：
1、系统请求页面时出现网络故障导致文件下载请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试下载
2、系统请求页面时出现网络故障、数据库服务器故障、文件服务器故障等导致文件下载，系统会弹出对应的消息，并提示用户是否重新尝试下载
3、系统请求页面时出现网络故障、文件服务器故障等导致下载的文件已破坏
注释：
共享文件显示有分部门限制
界面显示：
2 职员上传共享
用例名称：
职员上传共享
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能来上传文件，进行文件共享
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1、选择上传共享功能，进入其界面
2、选择文件类型，输入文件主题，选择要上传的文件，输入文件详情
3、点击上传按钮，返回上传共享文件结果
其他事件流：
1、文件类型，文件主题，要上传的文件，即文件详情等信息存在漏填漏选，返回相应的提示信息
2、点击取消按钮，可以取消上传共享文件，信息将被重置
异常事件流：
1、系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件上传请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试上传
注释：
共享文件只能上传到本部门
界面显示：
3 管理共享
用例名称：
管理共享
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能进行共享文件的管理
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.选择管理共享的功能进入共享文件管理界面
2.在共享文件管理界面可以看到共享文件的文件名，文件类型，文件主题，共享时间，文件大小，共享文件人
3.可以选择要管理的文件前面的复选框，点击删除，对选中的文件进行删除
其他事件流：
1.点击取消可以重置选项
2.点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件
3.点击删除，系统会提示是否真的要删除
异常事件流：
1.系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件删除请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试再次删除
2.由于网络故障，可能会出现点击删除后，文件没有删除，刷新页面再进行删除
注释：
只有相应的用户可以对此进行操作
界面显示：
5）消息管理功能：
主要完成企业内部信息的发送与接收
功能名称：
消息管理功能
功能描述：
主要完成企业内部信息的发送与接收
1 职员接收信息
用例名称：
职员接收信息
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这个功能来接受其他职员发送的消息信息
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1、用户打开接收消息界面
2、系统将从数据库中获取对应信息显示出来
其他事件流：
1、单击“查看已读消息”，系统将显示该用户的已读消息列表
2、单击“查看未读消息”，系统将显示该用户的未读消息列表
异常事件流：
1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。
注释：
只有相应的用户可以对此进行操作
界面显示：
2 职员发送信息
用例名称：
职员发送信息
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
职员可以通过这功能来向其他职员发送消息信息
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1、用户打开发送消息界面
2、用户输入接收人、消息主题，发送内容等信息
3、单击“发送”按钮，系统将对输入的信息进行数据正确性、完整性的验证
4、如果验证无误，系统会将消息发送到对应的职员，否则返回发送失败提示
其他事件流：
1、单击“重置”按钮，系统将清空用户输入的内容
异常事件流：
1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。
注释：
无
界面显示：
6）申请管理功能：
包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能
功能名称：
消息管理功能
功能描述：
主要完成企业内部信息的发送与接收
1 待批申请
用例名称：
待批申请
参与者：
总经理、各部门经理
简要说明：
总经理、各部门经理可以通过这个功能来查看待批申请
前置条件：
1.登陆的用户不能为普通员工
2.该部门必须为申请的审批部门之一
3.该申请在该部门中，必须还是“未审批”的状态
基本事件流：
1.用户打开待批申请
2.审批部门只能修改该部门的申请状态
3.假如一级审批部门未全部通过，二级审批部门没办法进行审批状态的修改
4.当一级审批部门和二级审批部门全部通过的时候，公文状态将从“正在审批中...”变为“审批通过”。
其他事件流：
1.当审批状态修改为已审批之后，就没办法对其进行再次修改
异常事件流：
1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。
注释：
只有相应的用户可以对此进行操作
界面显示：
2 发送申请
用例名称：
发送申请
参与者：
公司职员
简要说明：
职员可以通过这个功能来发送申请
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.选择申请的类型级别“一级申请”还是“二级申请”，系统默认为“一级申请”
2.当用户选择“二级申请”时，将出现一级审批部门、二级审批部门（用于区别部门的优先级别）
3.输入申请的主题和申请内容
4.点击“发送”按钮时，对页面的内容进行验证，确保信息的正确性
其他事件流：
1.用户选择某个部门为一级审批部门之后，二级审批部门中，将不能继续选择该部门
2.点击“关闭”按钮时，系统将取消本次操作，返回系统的主界面
异常事件流：
1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败
2.用户未能全部填写完申请的信息，导致申请信息未能成功填写到数据库中，页面将提示用户申请信息没能完全填写
注释：
只有相应的用户对象才能对其进行操作
界面显示：
3 我的申请
用例名称：
我的申请
参与者：
公司职员
简要说明：
职员可以通过这个功能来查看自己提交的申请
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员
基本事件流：
1.用户能对其提交过的申请进行查看
2.点击“详情”栏中的“查看”时，将打开相应的申请的详细内容信息的界面
其他事件流：
1.进行详细内容信息时，主要是对申请的详细罗列
2.点击“返回”时，系统将返回我的申请的首页
异常事件流：
1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败
注释：
员工只能看到自己的申请
界面显示：
4 所有申请
用例名称：
所有申请
参与者：
总经理
简要说明：
总经理可以通过这个功能查阅所有申请
前置条件：
1.登陆的用户必须是总经理
2.申请以申请时间的先后顺序进行排序
3.总经理只能查看到自己在任期间的所有申请，用户在还不是总经理时，不能查看到之前的申请
基本事件流：
1.用户选择要对其进行观看的申请，单击进行观看申请的详细信息
其他事件流：
1.用户点击“上一页”和“下一页”时，能够查看更多的申请
2.当页面太多时，用户可以在输入框中输入想要查看的页数码，点击“确定”，页面将跳转到用户想要观看的申请页面，可以省去用户想要观看的页数太多，得一直点击的烦恼
3.进行相对应的申请详细信息时，点击“返回”将返回上一个页面的信息
异常事件流：
1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败
2.用户在输入框中没输入数据，就直接点击“确定”按钮时，系统将弹出提示信息“请输入您想要查看的页数号”
3.当申请表中的申请数量过多时，可以根据年份进行分类
注释：
员工只能看到自己的申请
界面显示：
7）考勤管理功能：
功能名称：
考勤管理功能
功能描述：
主要完成职工的在线考勤功能
1 上班考勤
用例名称：
上班考勤
参与者：
公司职员
简要说明：
职员可以通过这个功能来登记上下班考勤
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员且登录OA系统
基本事件流：
1、用户进入“考勤时间”页面
2、用户选择上下班状态，返回当前考勤情况
其他事件流：
1.验证当前是否为上班下班时间，显示相应提示
异常事件流：
1.状态提交失败，提示是否再次提交
注释：
无
界面显示：
2 考勤查询
用例名称：
考勤查询
参与者：
公司职员
简要说明：
职员可以通过这个功能来查看自己考勤情况
前置条件：
登陆的用户必须是公司职员且登录OA系统
基本事件流：
1、用户进入考勤查询页面，考勤列表会显示当前目录下的简要信息：
时间、XX、部门、考勤状态、考勤IP
2、用户点击“上一页”、“下一页”按钮可查询对应的考勤信息
其他事件流：
无
异常事件流：
1、系统获取用户考勤信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户读取考勤信息失败
注释：
无
界面显示：
3 在线考勤
用例名称：
在线考勤
参与者：
总经理
简要说明：
总经理可以通过这个功能查看所有职员的考勤情况
前置条件：
用户登录OA系统且身份权限为总经理
基本事件流：
1、用户进入“在线考勤”页面，列表默认现象所有员工的考勤简要信息
2、用户单击“市场部”按钮，列表将显示“市场部”所有员工的考勤信息、
3、用户单击“技术部”按钮，列表将显示“技术部”所有员工的考勤信息
4、用户单击“公关部”按钮，列表将显示“公关部”所有员工的考勤信息
5、用户单击“财务部”按钮，列表将显示“财务部”所有员工的考勤信息
6、用户单击“后勤部”按钮，列表将显示“后勤部”所有员工的考勤信息
其他事件流：
用户权限为普通职员时，点击“在线考勤”按钮，系统弹窗提示“用户权限不足”
异常事件流：
系统获取用户考勤信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户读取考勤信息失败
注释：
无
界面显示：
8）人力资源管理功能：
功能名称：
人力资源管理功能
功能描述：
主要用于添加及管理员工
1添加员工
用例名称：
添加员工
参与者：
人力资源职员和经理
简要说明：
人力资源职员通过这个功能可以增加职员信息
前置条件：
人力资源职员和总经理
基本事件流：
1、用户打开添加员工界面
2、用户输入用户名、密码、确认密码、真实XX、性别、出生年月、所属部门、所属地、职位角色、电子、、基本工资、个人简历等信息
3、单击“提交”按钮，将用户所填写的信息存入数据库
4、如果验证无误，系统将提示提交成功，否则提交失败
其他事件流：
1、点击“上传头像”按钮，系统将弹出一个对话框，用户可根据自己的意愿从本地或从默认的头像中选择，并保存到对应职员的数据库信息中
2、点击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息
异常事件流：
1、系统添加职员信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败
2、添加职员的信息已存在，系统将提示“该职员已存在，不可重复添加”
3、系统添加职员信息时出现系统故障，提示重新输入职员信息
4、用户输入的数据不符合规X，如包含特殊字母，系统将弹出“格式为YYYY-MM-DD，如2013-1-1就是2013年1月1日”的提示对话框。
注释：
无
界面显示：
2员工管理
用例名称：
员工管理
参与者：
人力资源职员和经理
简要说明：
人力资源职员通过这个功能来查看、修改、删除职员信息
前置条件：
人力资源职员和总经理
基本事件流：
1、用户打开员工管理界面
2、用户单击“所有员工”按钮，列表将显示“所有员工”的详细信息、
3、用户单击“总经理室”按钮，列表将显示“总经理室”所有员工的详细信息
4、用户单击“市场部”按钮，列表将显示“市场部”所有员工的详细信息、
5、用户单击“技术部”按钮，列表将显示“技术部”所有员工的详细信息
6、用户单击“公关部”按钮，列表将显示“公关部”所有员工的详细信息
7、用户单击“财务部”按钮，列表将显示“财务部”所有员工的详细信息
8、用户单击“后勤部”按钮，列表将显示“后勤部”所有员工的详细信息
其他事件流：
1、单击“查看”按钮，系统将根据用户名，从数据库中获取相应用户的详细信息，显示出来。
2、单击“删除”按钮，系统将弹出“是否确认删除，数据将不可恢复”的提示对话框，如果用户单击“确定”按钮，系统将删除用户数据，否则取消本次操作
3、单击“上一页”，系统将根据员工信息的数量显示员工信息
4、单击“下一页”，系统将根据员工信息的数量显示员工信息
异常事件流：
1、系统添加职员信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败
2、单击“删除”按钮时数据库出错，提示“删除用户失败”
注释：
无
界面显示：
9）发送电子的功能：
功能名称：
发送电子的功能
功能描述：
主要用于员工的电子的发送和接收
1 发送
用例名称：
发送
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
用户可以通过这个功能来发送
前置条件：
用户必须是公司职员并已登录
基本事件流：
1、用户打开系统发送页面
2、输入收件人、主题、正文容等相关内容
3、单击“发送”按钮
4、系统验证内容的正确性
5、如果验证无误将会把发送给收件人，否则返回错误信息
其他事件流：
1、收件人、主题、正文内容等信息如果存在漏填，将会返回相应的错误信息
2、点击“添加附件”按钮可以从本地或者草稿箱中的附件一起发送给收件人
3、点击“字体格式”按钮可以根据用户所需要的格式选择字体
4、点击“定时发送”按钮可以根据用户所指定的时间发送给收件人
5、点击“存为草稿”按钮可以将现在页面的保存在草稿箱中，让用户下次调用
6、点击“关闭”按钮，系统将取消本次操作，返回系统的主界面
异常事件流：
1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败。
2、用户输入的数据不符合规X，如：
收件人不存在，系统将弹出“该收件人不存在”的提示对话框。
3、草稿箱容量不足时，将存入草稿箱系统将弹出“草稿箱容量不足”的提示对话框
注释：
无
界面显示：
2 查看
用例名称：
查看
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
用户可以通过这个功能来查看
前置条件：
用户必须是公司职员并已登录
基本事件流：
1、用户打开查看页面
2、从数据库中查询的相关信息并通过表格显示出来
3、选中要查看的，点击“查看”可以查询的详情
4、在的复选框中打上勾，再点击“删除”按钮，可以一次性将多份删除
其他事件流：
1、详情页面点击“返回”可以返回到查看页面
2、详情页面点击“转发”可以填写收件人，点击“确定”可以将页面内容转发给收件人
3、详情页面点击“删除”可以删除该，并自动返回查看页面
4、详情页面点击“上一封”可以直接查看上一封的详情
5、详情页面点击“下一封”可以直接查看下一封的详情
异常事件流：
1、服务器没有开启，查询不到数据
2、网络出现故障，无法正确显示数据
3、转发时数据不符合规X，如：
收件人不存在，系统将弹出“收件人不存在”提示对话框
4、点击“上一封”时没有上一封，系统将弹出“已经是第一封”提示对话框
5、点击“下一封”时没有下一封，系统将弹出“已经是最后一封”提示对话框
注释：
详情页面在查看页面中点击“查看”就可以弹出
界面显示：
10）紧急报警功能：
功能名称：
紧急报警功能
功能描述：
当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理
1 紧急报警
用例名称：
紧急报警
参与者：
公司职员和经理
简要说明：
用户通过紧急报警，向总经理汇报相关紧急事件
前置条件：
用户必须是公司职员并已登录
基本事件流：
1、用户打开系统紧急报警界面
2、输入收件人、主题、详细信息、报警者、报警部门、联系人等信息
3、单击“发送”按钮
4、系统验证紧急事件内容的正确性
5、如果验证无误，系统将发送紧急事件到对应的收件人，否则返回错误信
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