室内装饰工程项目部组织机构及人员岗位职责.docx
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室内装饰工程项目部组织机构及人员岗位职责
室内装饰项目部组织机构图及人员岗位职责
一、项目部组织机构图
二、项目部人员岗位职责
项目经理岗位职责
1、在授权范围内对项目经理部进行全面管理,是项目经营、施工和管理的第一责任人,对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料、分包、文明施工和贯标等负有直接责任。
2、负责与公司总经理签定《项目目标管理责任制协议书》,严格执行协议书的有关规定,认真履行与业主签订的工程承包合同,确保各项指标的顺利实现。
3、负责提出项目部门设置和人员配备建议,经上级主管部门批准后实施,负责明确部门和岗位职责,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。
4、指挥项目经理部人员,办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。
5、负责组织对物资分供商的评审和选择工作,经公司批准后,负责主持项目材料采购工作,并根据权限对外签定《采购合同》。
6、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、项目CI策划方案、工程总结等项目文件,并按照权限划分进行审批。
7、参与公司施工管理部组织的劳务分包商和工程分包商评审和选择工作,与公司选定的分包商签定相应分包合同。
8、参与上级主管部门组织召开的项目施工成本测算会议,根据公司下达的施工成本,领导编制并保证项目施工成本计划的实施。
9、搞好与业主、监理、设计、其他施工单位,以及政府和社会各部门的关系,确保工程的顺利进行。
10、在公司项目管理部协助下,负责组织工程项目分部分项工程验收与竣工验收工作。
11、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。
12、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导,并对检查出来问题的纠正和整改承担第一责任。
13、具体负责贯彻落实公司ISO9001质量管理体系中管理要素或过程,要求本项目经理部严格贯彻公司ISO9001质量管理体系文件。
14、组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录。
项目现场经理(或叫生产经理)岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责主持现场安全施工生产工作,是施工现场全面安全生产管理工作的组织者和指挥者。
2、负责组织编制各类工程进度计划,并对计划的执行情况进行监督与检查,对施工工期负直接领导责任。
3、领导、落实施工过程质量控制,负责工程质量缺陷(隐患)的处理工作,参与工程质量事故的调查,并提出处理意见,对施工质量负直接领导责任。
4、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准,负责领导施工现场的安全生产及文明施工工作,编写《职业健康安全管理计划》,对项目安全工作负直接领导责任。
5、办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。
6、负责参与策划,并领导项目质量计划、施工组织设计、施工方案、工程创优方案、项目CI方案等的具体实施工作,负责参与编制项目经理月报。
7、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导,并对检查出来问题的纠正和整改负责。
8、坚持执行工程质量检验评定标准、质量管理标准及质量责任制,建立健全质量保证体系、质量管理网络,掌握本工程质量情况,加强工程质量检查,有效控制工程质量。
对发生的重大质量问题要及时解决,重点部位要有重点措施。
9、主持安全防护设施和设备的验收。
发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施。
10、参与因工伤亡事故以及重大未遂事故的调查,对工伤(未遂)事故作技术分析,提出防范措施。
11、负责监督材料进场验证,严格控制不符合标准要求的材料、设备、设施投入使用,保证质量目标的实现。
组织实施创优质工程、名牌工程的措施,抓好阶段控制,及时解决出现的问题。
组织做好分包工程的质量管理,严格要求并及时解决问题。
12、保证生产形象进度指标的落实和指导绘制形象进度图。
13、每周定期组织主持召开项目生产会议,协调各职能部门与分包单位的关系,及时解决和处理施工生产中的重大问题,科学组织人力、材料、机械设备、运输工具的供应和落实施工组织设计、工序程序文件。
14、每周组织各分包单位的安全、场容、消防、文明施工等内容的检查、评比,抓好施工现场管理。
对施工中存在的不安全因素,提出整改意见和办法。
15、组织作好竣工收尾工程、交工工程的回修、返修的质量管理,保证工程竣工质量,做好各施工工程的竣工收尾消项、工程交工及交工后的维修保修工作,达到完成竣工交工指标,负责组织竣工后的施工总结工作。
16、负责处理好与业主、设计、监理和其他单位的关系,负责项目周边环境的协调工作,确保工程的顺利进行,负责作好施工过程中的工程服务工作。
项目总工(或称项目技术负责人)岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责主持项目经理部技术工作,并按照权限规定,编制、审批《施工组织设计》、施工技术方案、专业施工技术方案,临时设施施工技术方案和做法等。
2、组织好施工工程的图纸会审,对图纸中存在的问题要早期发现、及时与监理联系、及时解决施工中的各项技术问题。
组织好新技术、新工艺、新材料、新设备的推广及技术革新、技术改造工作,组织做好分包工程的技术文件、技术措施的审批及技术问题的处理,避免因任何技术问题影响工期。
3、组织质量管理措施、技术措施、安全技术措施、架子搭设方案、文明施工措施、环保卫生措施、节约材料措施、季节性施工措施、消防保卫措施、大中型机械进场装拆措施的编制实施,并审定备案。
4、结合项目工程特点,主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面全面交底及签字手续。
5、主持工程重要部位摄像和拍照,督促做好施工技术资料工程技术资料、文明安全施工资料的收集、整理、传递,及时归档,不得拖延或补作。
保证技术文件、资料、图纸、原始记录等清楚、真实、齐全,各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。
加强指导和管理试验室的技术管理及各种原材料的取样送验及各种材质证明管理。
6、负责组织工程材料、设备的选型、报批及材质控制工作,负责领导施工详图设计、项目检验和试验,测量、计量设备管理,领导推广新技术、新材料、新工艺工作,对分包分供合同有技术否决权。
7、参与单位工程质量等级评定,处理施工过程中的技术问题,参与重大质量事故和安全事故的处理,并提出技术处理意见。
8、参与项目分部分项工程验收和竣工验收工作,负责组织竣工图的整理和编制工作,组织技术总结工作。
9、主持项目质量体系和环保体系的正常运行,按照总公司要求编写项目《质量管理计划》、《环境管理计划》、指导工长对作业工人的安全技术交底及规章制度的学习。
10、负责与业主、设计及监理建立良好的联系与协调关系,确保设计工作能满足连续施工的要求。
11、负责参与项目经理月报的编制。
项目商务经理(或称商材经理)岗位职责
1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。
参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料。
4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。
协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。
5、搞好商务工作的组织和领导工作。
根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。
6、做好预算的签发审核工作。
努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。
协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。
7、负责贯彻执行劳动定额。
监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。
掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。
8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。
9、参加每周综合检查。
对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。
10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。
编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。
负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。
13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。
按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。
14、真实填写商务工作日报。
15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。
负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。
16、重点负责和审计单位的对接。
项目安全员岗位职责
1、努力学习安全技术知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。
2、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,遇险情要立即果断处理,情况报项目经理,隐瞒不报或未发现隐患,发生工伤事故本人负失职责任。
3、做好安全达标和文明安全管理,填写“一图九表”工作内容,做到措施资料齐全。
4、组织每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查。
做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消耗反馈。
5、严明奖罚,对不安全状态和不安全行为经教育不改按规定罚款,坚持用制度管人。
6、检查人员肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。
7、坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作,做到腿勤、手勤、嘴勤。
8、按照规定的安全检查表,进行遂项检查、评分,进行定量、定性分析进行动态管理。
9、检查出的隐患和问题除口头通知有关人员外,必须发书面整改通知,规定完成整改时间,督促有关人员及时整改,做到消项反馈。
10、按照规定,认真做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
11、加强分包单位管理。
对分包单位施工资质、技术素质进行审查。
在签订分包劳务合同时,要有安全质量指标和保证工程安全质量的经济制约措施,千方百计保证目标的实现。
12、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作有成绩的提出奖励意见。
13、汇总月、季、年度工伤事故统计表,汇总月、季、年度未遂事故、查违章次数、隐患次数、罚款统计、安全教育人数、特殊工程变动统计、安全检查次数等。
14、贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定、组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。
每月对职工进行一次治安、防火的宣传、教育,每季度召开一次治保会,落实各级治保责任制。
15、加强对外地民工的管理,掌握思想动态,因势利导,把事故消灭在萌芽状态。
建立保卫、消防资料档案,组织义务消防队,每周不少于一次情况检查。
16、每天用日检表反映安全问题,必须真实,对日检表查出的隐患,必须发整改通知,超过整改时间未整改,必须按规定罚款及签发强令整改通知,发强令整改通知后仍不整改,必须发停工通知,情况报上一级领导处理。
17、对进场分包队伍进行安全施工交底和现场环境保护交底,初次作业前组织召开现场安全生产交底会。
项目质检员岗位职责
1、努力学习质量技术知识,熟悉各种质量检查技术标准、规章制度、规范、规定。
2、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,遇施工质量问题要立即果断处理,情况报技术经理。
隐瞒不报或未发现施工过程中的质量问题,发生质量事故本人负失职责任。
3、参加值班经理组织的每周一次文明施工综合检查和不定期质量检查,以及质量联查,做好检查中的具体实测实量,做好检查记录,保证检查记录有检查部位、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消项反馈到位。
4、严格贯彻执行工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准、质量管理制度,按质量管理工作计划进行总结评比,达到严格检查标准,严格管理,工程质量稳步提高。
协助编制《项目质量管理计划》。
5、执行项目的方针目标管理,掌握方针目标执行情况,主要问题、重点问题、关键问题等情况清楚,提出解决问题的措施,积极解决问题,争取实现各期目标。
在执行过程中掌握资料,整理材料,原始记录齐全。
每月有方针目标执行情况的分析总结。
6、掌握和督促检查质量责任制在各分包单位的落实情况,对于责任制落实不好的分包单位要及时纠正和反映,提出改进措施。
7、经常了解和督促质量管理标准和规定在施工现场的执行情况,做到认真执行和落实,组织对职工进行全面质量管理的教育培训,职工全面质量培训面达到90%以上,合格率达到95%以上,质量专业人员持证上岗率达到95%以上。
8、参加QC小组整理、发表成果资料工作,推广先进经验,总结好方法以利于扩大成果,提高水平。
9、参加每周综合检查,对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定,报表真实。
10、每天用“日检表”反映质量问题,必须真实,对“日检表”查出的隐患,必须发整改通知。
负责与主管领导联系处理较大的质量技术问题,超过整改时间未整改(同时无整改计划或整改计划不落实),必须按规定罚款及签发强令整改通知。
11、发出强令整改通知后仍不整改,必须发局部停工通知,情况报上一级领导处理。
发现重大事故隐患应立即停止施工,并及时报告有关领导处理。
对不听劝阻,强行施工的单位和个人有权停工并罚款。
12、根据质量管理目标,制定项目创奖质量工作计划和检查措施,组织质检人员学习和贯彻执行质量管理目标、规程、标准和上级质量管理制度。
督促质检人员严格按规范、标准和施工图进行检查,及时核定分部分项工程质量等级。
13、按规定和标准健全质量台帐,评定单位工程质量,向项目经理提供质量动态管理情况坚持原则,认真执行质量奖罚标准。
14、参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定,参加图纸会审和施工组织设计的编制,参加质量事故调查,对发生质量事故的人员进行处理,对失职的检查人员、工长、分包队长及有关人员进行处罚,按规定上报,做到通报批评教育到位。
15、安排检查部位,贯彻实施“三检制”,不发生漏检,严把工序质量关,认真按质量管理规定和检验程序对工程进行检查,不合格不准进行下道工序施工。
16、参加分部分项工程的质量等级核定,对负责检查的分部分项工程质量等级负责,做到验收前自检不合格不请甲方检验、签字。
17、参加隐蔽工程的核查验收,做到不合格的不得在隐蔽资料记录后补填。
作好各工号的会签、检查、记录,发生问题及时解决,并如实报告。
发生违章指挥,违章操作,必须立即制止并予以纠正。
18、资料中无非法定计量单位,真实填写每日质量工作日记。
项目资料员岗位职责
1、认真学习总公司贯标要求,学习当地质检站对施工资料的规定,按照要求标准、规范的进行施工技术资料编制。
2、参加工程例会,做好记录,会后及时整理出会议纪要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查、收发文,抄写复制文件无差错,字迹清楚,无非法计量单位,资料收发及保管整齐、齐全,分类存放有登记,收发借阅手续齐全。
4、根据业务部门的需要,及时、准确地提供有关数字及资料。
5、及时购买及领发标准图集,满足生产规定的要求,不影响施工生产。
6、指导试验工作,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料,努力提高试验、检测水平。
7、做好一般技术项目革新的审查,收集汇总降低成本技术措施资料。
9、应该存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确,符合标准,归档及时。
8、积极收集竣工资料,对照设计变更对施工图纸进行修改标注,必须不漏项。
项目预算员岗位职责
1、必须熟悉施工图,精通预算定额和有关文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况,按照完成施工图预算。
2、必须经常到现场调研,结合工程实际编制高质量的预算合同。
3、合理套用定额必须无错项、漏项。
编制补充定额、编制设计变更补充预算。
完成年度结算和竣工结算。
4、必须为其他相关部门及时提供预结算资料。
5、编制签订分包合同应严守项目内定的标准,并严格履行合同无差错。
6、深入工地现场,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差),配合公司及其他业务部门为投标提供预算资料。
7、做好分管工程的分包、结算、审查工作,监督、指导分包单位,定期或不定期地组织自查、互查。
8、掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地解决。
9、负责项目分包招投标文件和标书的编制。
10、办理各种合同的成本分析和合同评审等手续及费用签证、结算。
11、每天到现场一次调研劳动用工情况,及时解决劳动力均衡,满足施工进度。
12、检查分包单位“三证”与花名册相符。
13、严格执行市场价预算,研究预算用工价差确保成本效益。
14、各种签证手续齐全及时签证。
15、负责办理请消假手续。
16、编制劳动力使用计划和劳动生产力计划。
17、编制工资奖金计划(年、季、月计划)。
18、贯彻执行劳动纪律规定,办理工人违纪的处理,出勤率和作业率达到规定。
19、对分包单位的新工人协助工程部经理组织人场教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
材料员岗位职责
1、努力学习掌握材料技术知识,熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。
2、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,及时反映当天存在的材料问题并果断处理,情况报商务经理。
隐瞒不报或未发现材料质量有问题,发生材料不合格本人负失职责任。
3、加强文明施工管理,做好管区内的技术达标工作。
每月对分包单位使用材料、机具进行科学考核,填写“一图九表”工作内容,做到措施资料齐全。
4、参加每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查。
做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消项反馈。
5、检查新购进材料、设备等是否有出厂合格证及完整的技术资料,使用前要制定安全操作规程;租赁设备要建立安全管理制度,确定租赁设备完好,安全可靠。
6、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
7、机械设备安装必须有安装资质证明及设备安装方案。
8、负责组织经业务部门批准的部分材料、工具的供应工作,并坚持“三比”(比质量、比价格、比运距)的原则。
9、负责各项管理制度的贯彻执行,组织人员搞好机械设备的管理,参与解决业务技术方面的难题。
负责机械设备各项费用的安排和使用,及时收取各项费用。
10、支出费用从严控制,按月、季、年度及时进行经济活动分析。
11、负责新技术、新设备的推广应用,负责机械事故的调查处理,负责向有关领导提供机械设备管理工作情况。
按标准规定督促检查各队机械设备管理工作。
12、负责各种装饰材料的供应和周转工具的租赁。
建立材料质量证明收、发台账。
做好材料成本分析表,按计划核算指标,限额供料。
按供料合同要求,及时办理材料价差签证。
严格控制流动资金占用时间。
建立材料进出台账,积极办助管理积压物资。
认真进行市场调查,掌握市场信息。
13、贯彻上级有关物资统计工作要求,按期报出各种报表。
积累统计资料,分类管理,绘制图表,分析统计数据,并及时填写。
指导做好材料统计工作,对统计资料按期装订、归档,妥善保存。
建立物资消耗台账和限额领料台账。
14、参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其他运输道路的位置。
15、根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料总用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用计划及材料节约计划等,并报上级主管领导。
16、搞好材料定额管理,抓好材料节约。
负责现场料具管理,规划存放标准,做到使用合理,维修保养得当,组织废旧物资、包装容器的回收、修理和再利用,负责竣工后各项材料清理工作,保持现场文明。
17、组织做好各施工现场的电、水、汽、油等能源的使用、管理,做到各现场无跑、冒、滴、漏现象,即满足生产需要,又节约使用。
18、及时做好周转工具的调度和补充申请。
检查周转工具在使用过程中的管理,及时办理退租、回收。
汇报周转工具、配备定额、损耗定额和收费标准在实施中存在的问题。
组织周转工具清点,以及维修保养工作。
建立周转工具进出台账,完成各种报表。
19、及时掌握工程进度与材料核算情况,及时总结分析有关材料技术经济指标。
20、及时搜集、整理、填报、补充存档资料,做到全面准确,符合标准,归档及时,各种报表、资料(数据无非法定计量单位)真实,填写工作日报。
21、负责和业主计划材料部门对接,及时上报项目甲供材使用计划。
装饰施工员岗位职责
1.参与制定施工安全技术措施,负责组织工程项目的施工。
2.参与单位工程施工组织设计及各分部分项工程的方案制定与实施。
3.组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件,并对各工长、测量工和班组进行技术交底。
4.认真执行公司贯标体系文件和施工作业指导书。
严格安照施工过程控制程序进行施工,并做好施工标识。
5.参与施工预算的编制、审定和工程量结算工作,提供设计变更、材料代用、结构试验等经济技术签证资料。
6.负责组织工程的资料试验准备工作。
包括材料取样、配合比报告、构配件负荷试验等工作。
7.负责施工项目的技术鉴定和技术复核。
包括测量放线及对材料、工程质量的鉴定等。
8.负责组织工程技术档案的全部原始资料。
项目会计岗位职责
1.严格按照《企业会计准则》、《企业会计制度》及公司工程项目成本管理及核算办法,进行财务管理和财务核算。
2.根据会计法规及公司有关文件,遵守财经纪律,严把审核、报销关,杜绝不必要的损失。
3.根据'两算'认真编制项目成本计划,并配合有关部门指定成本内控制表。
不定期分析成本失控的原因,并提出建议性的建议。
4.依照企业会计核算'权责发生制'原则,负责审查原始凭证、记账凭证的填制,各类帐户的登记、会计报表的编制等会计日常核算工作,确保按快即日期或分阶段成本核算的真实性和准确性。
5.负责按期办理工程中期财务结算和工程竣工财务决算工作,并认真汇集有关决算方面核算资料。
6.负责按期按规定向公司清算上交款项。
7.负责会计档案的保管工作。
项目办公室主任岗位职责
1、参与项目质量管理策划,负责质量体系运作审核、质量体系建立与运行指导。
2、协助项目经理完善各项管理制度,协调各部门工作。
3、负责项目行政后勤工作。
4、负责CI形象策划方案在项目的落实与管理。
5、负责外来文函收发、交接及保管工作。
6、负责项目经理部对外宣传、外事接待及项目部会务管理工作。
7、编制人员培训计划并组织实施,建立培训与考核记录。
项目木工工长岗位职责
1.熟悉和审查施工图纸、质量要求、材料规格特性,及时处理设计变更洽谈记录,保证按设计图纸和变更文件要求及施工规范施工,严格执行定额管理制度。
2.参加图纸会审,提出有关图纸深化、予留予埋、装修施工等方面的意见,以便在设计交底中