社团巡礼节策划书.docx
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社团巡礼节策划书
关于开展“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生
社团巡礼节的活动通知
各院系分团委，各院系分社联、各学生社团：
在湖北第二师范学院八十周年华诞临近之际，为了进一步加强校园文化，展示校园社团风采，打造社团品牌，服务大学生成长、成才，校团委、大学生社团联合会决定举办“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节。
活动相关事宜通知如下：
一、活动时间
11月1日—12月23日
二、活动主题
舞动四季风韵，绽放社团生命
三、主办单位：
共青团湖北第二师范学院委员会
承办单位：
湖北第二师范学院大学生社团联合会
协办单位：
各院系分社联及各学生社团
四、活动形式
本次大学生社团巡礼节将不同类别的社团结合“春、夏、秋、冬”分别代表的“激扬、热烈、深邃、突破”进行展示，活动由开幕式、主题活动周、闭幕式三部分组成，全面展示社团风采。
活动版块及流程如下：
（一）前期准备（11月1日—11月17日）
1．召开社团动员大会，向全校社团介绍本次社团巡礼节主题及方向，征集社团建议，完善活动方案。
时间：
11月2日—11月3日地点：
团委会议室
2.主题活动月活动申报
各社团围绕活动月主题提交活动申报策划书，由大学生社团联合会统一审核、安排。
时间：
11月4日—11月5日地点：
大学生社团联合会办公室
3.全面展开活动宣传
针对活动所需，结合校内外宣传平台展开活动的前期立体宣传。
时间：
11月5日—11月17日
（二）活动（11月18日—12月18日）
1．开幕式
时间：
11月18日地点：
西区篮球场
2.主题活动周
①社团起航，领略春的激扬
承办单位：
物电学院分社联
协办单位：
建材系分社联
文学院分社联
②社团齐发，唱响夏的热烈
承办单位：
体育系分社联
协办单位：
物电学院分社联
③社团争鸣，共享秋的深邃
承办单位：
外国语学院分社联
协办单位：
艺术学院分社联
计算机学院分社联
④社团和弦，迎接冬的突破
承办单位：
继教学院分社联
协办单位：
经管院分社联
数经学院分社联
建材系分社联
3．巡礼节社团活动评比
为鼓励巡礼节期间表现优异的社团及分社联，此次社团巡礼节活动中设置的奖项有：
社团新秀奖，优秀组织单位奖、卓越贡献奖、最佳风采奖及巡礼之星。
（具体评分细则见附3）
4.闭幕晚会暨颁奖典礼
时间：
12月23日地点：
大礼堂
（三）后期资料整理
活动结束后将收集优秀活动材料制作本次巡礼节精美画册，并最终以喷绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、具体成果）进行展示。
五、活动要求
1．加强领导，统一部署。
本次社团巡礼节由校团委主办，大学生社团联合会负责各活动项目的具体指导，各承办院系社团联及社团具体组织实施。
巡礼节设组委会，组委会办公室设在大学生社团联合会办公室，巡礼节的日常工作在组委会领导下，由秘书处负责协调、部署。
2．高度重视，广泛动员。
各院系社团联、学生社团要全面推进校园文化，充分认识举办社团巡礼节的重要意义，认真做好组织、宣传发动工作，动员广大学生踊跃参加，形成广泛的群众基础，保证活动的顺利开展。
3．精心组织，力创成绩。
各学生社团在活动开展过程中，要紧紧围绕活动主题，增强活动的针对性和实效性，精心承办好各项活动。
要通过活动的开展，活跃、繁荣校园文化，促进学生社团的健康发展，更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。
4．加强宣传，营造氛围。
活动期间，要加大对活动的宣传，多角度、多层次地报道活动的开展情况，扩大舆论影响，以加强全校师生对本次社团巡礼节的关注程度,优化社团发展环境。
附1：
《第四届大学生社团巡礼节组委会名单》
附2：
《第四届大学生社团巡礼节经费预算》
附3：
《第四届大学生社团巡礼节宣传策划》
附4：
《第四届大学生社团巡礼节外联策划》
附5：
《第四届大学生社团巡礼节开幕式流程》
附6：
《第四届大学生社团巡礼节主题活动周策划》
附7：
《第四届大学生社团巡礼节社团活动评比细则》
附8：
《第四届大学生社团巡礼节闭幕式暨颁奖晚会流程》
附9：
《工作时间分布安排》
共青团湖北第二师范学院委员会
湖北第二师范学院大学生社团联合会
二〇一〇年十一月二日
附1
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
组委会名单
顾问：
彭敏
指导：
洪叶罗莉刘锐黄欢孟黎明张静
李晓枫石晶熊军平刘兴李茜刘程蒋谦孙晨杜文娟王惠蒋作东樊勇陈靖
总负责：
杨亚兰
组委会下设办公室（地点设在大学生社团联合会办公室）
办公室主任：
赵云
办公室副主任：
丁翔王亚雪
执行委员：
刘荃汤钰严姣曹勇宁雨飞
史亚运刘蓓刘志阳郭远星刘冬益
李楠倪传鼎田蜜蔡小成周颖
张谡茹李尚轩
工作小组：
综合协调组、对外联络组、评比考核组、新闻报道组
督查落实组、后勤保障组、活动专项组、宣传组
财务组
1.综合协调组
负责人：
王亚雪
工作职责：
负责各小组及各分社联的协调落实工作
2.对外联络组
负责人：
周颖
工作职责：
负责与外界商家接洽，为活动筹集资金；负责邀请湖北省内其他高校兄弟组织及外校接待
3.宣传组
负责人：
张谡茹
工作职责：
负责整个活动的宣传报道及图片收集整理
4.新闻报道组
负责人：
李尚轩
工作职责：
负责整场活动的媒体宣传及后期专刊报道，联系校内外相关新闻媒体。
5.督查落实组
负责人：
倪传鼎
工作职责：
负责整个活动的督导落实、督察等
6.后勤保障组
负责人：
李楠
工作职责：
负责活动中材料的准备、发放，负责各活动的会务、后勤保障及活动器材保障
7.活动专项组
工作职责：
负责各社团在主题活动周中的活动的引导、统筹，协助各类社团探索活动方向及自身发展道路。
①社团起航，领略春的激扬
组长：
史亚运（物电学院分社联主席）
副组长：
刘志阳（建材系分社联主席）
刘荃（文学院分社联主席）
②社团齐发，唱响夏的热烈
组长：
刘蓓（体育系分社联主席）
副组长：
史亚运（物电学院分社联主席）
③社团争鸣，共享秋的深邃
组长：
汤钰（外国语学院分社联主席）
副组长：
宁雨飞（艺术学院分社联主席）
严姣（计算机学院分社联主席）
④社团和弦，迎接冬的突破
组长：
郭远星（继教学院分社联主席）
副组长：
曹勇（经管院分社联主席）
刘冬益（数经学院分社联主席）
刘志阳（建材系分社联主席）
8.评比考核组
负责人：
蔡小成
工作职责：
负责社团巡礼节中各项荣誉称号的评比
9.财务组
负责人：
田蜜
工作职责：
负责起草活动的财务预算；负责审核各社团活动经费的申请。
附2
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
经费预算
项目
物资
单价（元）
数量
金额（元）
前期宣传
彩色卡纸
0.6
100张
60
KT板
10
20张
200
喷绘海报
8
50张
400
分版喷绘展板
120
4张
480
其他工具
200
文件印制
1
60份
60
方案印制
5
6份
30
横幅（10米）
50
10
500
开幕式
背景桁架
1500
1组
1500
邀请函（信封）
4
50份
200
节目单
6
50张
300
纪念品
4
50份
200
肩章（贴）
0.5
200个
100
桌签
1
30张
30
烫金布
50
2卷
100
气球
10
4包
40
场地分布图
1.5
100张
150
主持人服装及化妆
60
2套
120
误餐
5
60份
300
水
20
5箱
100
闭幕式
幕布（礼堂）
800
1
800
横幅
5
15米
75
节目单
6
50份
300
总结画册
20
50份
1000
《巡礼节特刊》
10
100份
1000
奖项信封
2
30份
60
证书（大）
8
9份
72
证书（小）
4
15份
60
主持人服装及化妆
60
2套
120
误餐
5
60份
300
水
20
5箱
100
经费总计
9089元
附3
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
宣传策划
为了让广大学生更加了解“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节的相关活动，让活动影响力更为广泛，特做以下宣传安排：
一、前期宣传准备（负责人：
张谡茹陈晓媛李妙）
1.制作宣传板及海报。
社联宣传部根据社团分类制作喷绘宣传板，宣传社团的基本情况和活动方向，同时制作手绘展板海报及喷绘海报宣传活动主题和开幕式时间地点。
各分社联制作宣传板宣传本院系各社团类别及活动方向，同时制作手绘展板及海报宣传活动主题及开幕式时间地点。
2.制作开幕式倒计时牌。
各院系分社联在活动开幕式前一周将做好的倒计时牌展在各院系教学楼前，并安排人员做好每天的更新工作。
社联制作的倒计时牌展于团委团办公室门前及教工食堂前，并安排人员做每天的更新。
3.制作指示路标。
社联宣传部成员在活动开幕式前一周将制作的指示标张贴在学校主要路道上，宣传活动主题和开幕式时间地点，让更多的人了解本次社团巡礼节。
4.制作横幅20条，于开幕式前一周横挂于校园个宣传处。
5.媒体宣传。
在校园网、校报、QQ群及广播台上对社团文化巡礼节进行专题报道。
6.巡礼节相关设计：
1）标志（已定）
2）吉祥物
3）开幕式（闭幕式）整套设计：
背景、邀请函、礼品、节目单、总结画册、《巡礼节》特刊、证书、桌签、肩章（贴）
二、中期根踪宣传（负责人：
李妙陈晓媛李尚轩）
1.各分社联做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自活动的照片（及电子档）收集，并进行相片风采展，同时预告下个星期本院系社团的活动。
2.在校内各媒体上跟进报道社团活动信息及下周活动预告。
三、后期系统宣传（负责人：
张谡茹李尚轩）
1.闭幕式后，社联将社团巡礼节期间优秀活动制作成展板和海报集中展示在人流量多的地方。
并对获奖社团进行报告宣传。
2.制作喷绘卷轴，展示巡礼节社团风采。
四、宣传物资（负责人：
陈晓媛）
喷绘展板4块；
喷绘海报100张；
卡纸100张；
KT板若干块；
颜料若干瓶；
附4
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节赞助策划
一、活动背景
“魅力社团，礼巡师院”第四届大学生社团巡礼节是我校影响范围最广的学生品牌活动之一，本活动由校团委主办，大学生社团联合会承办，各院系分社联及各学生社团协办。
第四届大学生社团巡礼节将于18日隆重开幕，设置在外场的开幕式聚集所有学生社团集体展示，本次活动为期一个月，期间社团活动不间断推出，礼堂、外场交替进行，本活动将深入所有学生的课余生活，充分展现社团文化。
二、宣传方式及亮点
（一）前期宣传准备
1.制作宣传板及海报。
宣传板将放置于人流量最为集中的校园主干道上，海报张贴地址为各学生食堂及宿舍楼宣传板，确保学生及时得知本次活动的宣传信息。
2.制作开幕式倒计时牌。
倒计时牌将于开幕式前十天放置于各院系教学楼入口。
3.制作指示路标。
社联宣传部成员在活动开幕式前一周将制作的指示标张贴在学校主要路道上，达到将本次活动宣传全面覆盖校园的宣传目的。
4.制作横幅20条，于开幕式前一周横挂于校园各主要横幅宣传点。
5.媒体宣传。
校园网、校广播台、校内各刊物、校内各QQ群、及其他相关媒介将对本次社团文化巡礼节进行专题报道。
（二）中期根踪宣传
社团联合会将针对主题活动周内各社团的相关活动深入宣传，各宣传媒体将跟踪报道。
（三）后期系统宣传
制作喷绘卷轴，展示巡礼节社团风采。
三、特色宣传及商家福利
1.在巡礼节期间，大学生社团联合会会将针对大型赞助，指定相关可以在外场活动的社团（如自行车协会、跆拳道协会等）佩戴相关企业商标及相关宣传材料开展相应活动。
2.本次活动的赞助商将作为大学生社团联合会合作会员单位，我们将适当在以后所有活动中标注会员单位之商标，为其做后续宣传。
并邀请其参加大学生社团联合会以后的大型活动。
3.在赞助条件同等情况下，优先考虑会员单位。
四、宣传商家的选择
1.大型赞助（冠名赞助）
大型赞助是指赞助金额在八千以上，或包办本次活动所有宣传费用，且在本地区有一定知名度的企业。
此类赞助商将有权获得此次活动的完整冠名权。
2.零散小型赞助
零散小型赞助是指一百以上一千以内的现金赞助（等额物资等同）。
此类赞助商将以会员单位形式分块分别授予局部展示权。
3.物资赞助
物资赞助是指相关可用于巡礼节活动的各项物资均可，根据物资实用度及物资价值决定授予相应宣传展示权。
4.其他形式的赞助（软性赞助）
其他校外媒体的报道，采访等软性条件资助。
附5
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
开幕式流程
时间：
2010年11月18日中午12:
30
地点：
西区篮球场
一、开场节目（3分钟）街舞表演
二、分社联入场（25分钟）
三、社联主席介绍社联概况及巡礼节简介（3分钟）
四、主题活动周派选节目（5分钟）
五、社团代表发言（3分钟）
六、节目（5分钟）
七、外校代表致贺词（3分钟）
八、节目（5分钟）
九、校团委书记致辞（3分钟）
十、校领导宣布巡礼节开幕（2分钟）礼花、击鼓
十一、结尾节目（5分钟）武术表演
材料准备：
第八期《社团资讯》50份，巡礼节开幕式流程50份，巡礼节主题活动周节目安排50份，纪念礼品50份，红头文件20份，文件袋50份。
附8
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
闭幕式暨颁奖晚会流程
时间：
2010年12月23日晚上6:
30
地点：
大礼堂
一、开场节目
二、社联主席致辞，作活动简要总结
三、校领导讲话
四、颁奖：
社团新秀奖1名（入围3名）
优秀组织单位2名（入围5名）
五、获奖社团代表发言
六、节目：
获奖社团
七、颁奖：
卓越贡献奖1名（入围3名）
最佳风采奖4个（入围8名）
八、节目：
获奖社团
九、颁奖：
巡礼之星1个（入围4名）
十、节目：
获奖社团
十一、校领导宣布巡礼节圆满闭幕（礼花）
颁奖流程：
一、嘉宾1：
宣布入围社团及得奖社团名单；
二、嘉宾2、3、4：
为获奖社团颁奖
附7
“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节
社团活动评比细则
为了鼓励巡礼节期间表现优异的社团及分社联，同时进一步规范社团福利规定，大学生社团联合会特在“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节期间设置以下奖项：
社团新秀奖1名（入围3名）
优秀组织单位2名（入围5名）
卓越贡献奖1名（入围3名）
最佳风采奖4个（入围8名）
巡礼之星1个（入围4名）
本次评比本着公平、公正、公开的原则，制定如下评选细则：
一、基本参选要求
1.社团财务状况良好，无不良记录。
2.巡礼节期间积极展开社团活动，配合相关工作。
二、奖项要求
1.社团新秀奖参选社团为注册不满一年的社团（2009年9月之后申请成立）；
2.优秀组织单位评选对象为十个院系分社联，要求巡礼节期间积极配合相关活动工作，组织下辖社团积极开展社团活动，并取得一定成绩；
3.卓越贡献奖在巡礼节期间积极配合社联工作，开展各项丰富多彩的社团活动，活动开幕式中争取到节目名额的社团优先考虑。
4.最佳风采奖四个主题活动周中表现最为突出，能积极组织相关社联合作开展活动，活动中人气旺盛，社团会员参与比例较高的社团
5.巡礼之星巡礼节活动中表现最为突出，各项分数最高的社团获胜。
三、分值分布
1.满分100分，分值分布板块为：
财务状况、活动宣传、活动组织、活动规格及参与人数。
2.具体分布如下：
项目\分值
优
良
中
差
财务状况
15-20
10-15
\
0-5
活动宣传
15-20
10-15
5-10
0-5
活动组织
25-30
20-25
10-20
0-10
活动规格及参与人数
25-30
20-25
10-20
0-10
评分标准：
1）财务状况优：
按时上报财务状况，并且无误；良：
未按时上报财务状况，但后期主动补齐；差：
未按时上报财务状况，且拖沓过久。
2）活动宣传优：
及时按照活动大体要求进行有效宣传，且宣传范围较广，宣传形式新颖，资料完整，积极投稿《巡礼节特刊》；良：
基本按照要求主动进行活动宣传，宣传范围较广，资料完整，积极投稿《巡礼节特刊》；中：
展开活动宣传，资料保存较为完整；差：
基本未开展活动宣传，资料保存残缺。
3）活动组织优：
积极配合活动相关工作安排，积极开展巡礼节相关活动，组织成员分工合理，活动策划完善，及时报备。
良：
配合活动相关的工作安排，积极开展巡礼节相关活动，及时报备，活动策划完整；中：
积极参与巡礼节活动，配合相关工作的开展；差：
参与巡礼节活动，基本配合相关工作的展开。
4）活动规格及参与人数优：
巡礼节期间独立或联合其他社团及分社联承办相关活动，策划齐全，组织成员分工合理，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力大，《巡礼节特刊》特别报道；良：
巡礼节期间能参与承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度高。
活动受众群体范围广，影响力大，《巡礼节特刊》特别报道；中：
巡礼节期间能参与承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度较高。
活动受众群体范围较广；差：
巡礼节期间组织策划了相关活动，受众范围在社团内部，影响力较小。
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