【云端】会议流程.ppt

【云端】会议流程.ppt

《【云端】会议流程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【云端】会议流程.ppt（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

,会议流程,准备及实施会议,会议策划会前准备会中控制会议结束,会议策划,1预定时间、地点、工作人员2确定会议主题3准备会议物料（时间要求：

会议前3天）,会议策划,4邀请嘉宾根据邀请名单，电话或当面邀约，熟悉邀请说辞并催回执,会议策划,5布置会场6所需支持7工作责任分工所需岗位：

1主讲人2主持人3主控场4内场控制5谈单区控制6外场控制7谈单员8邀约员9拦截员10谈单助理11唱单员12会计13查词员14迎宾15前台16签到17引领18领位19接待,会议策划,8会前动员会动员会由主控场组织安排，每次动员都要调动员工士气，鼓舞精神，调动积极性，并且要有每次会议的动员口号，带领全体员工一起喊动员口号,会前准备,1迎宾（迎宾）2签到（前台、签到员）3领位（引领、领位）4寒暄（前台处的工作人员代表公司的第一形象，所以礼仪一定要到位）,会中控制,1开场（开场，一定是要在确保准备工作充分的情况下）2会中控场3风格把握,会中控制,4所需配合1.会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张气氛2.主持人与主讲人配合，制造会议及主讲人权威性的效果3.各部门工作人员配合维持整场会议的秩序4.各部门给与谈单员配合，促成签单,会中控制,5会中拦截1.拦截不要混乱或一哄而上2.对会议途中要离会的嘉宾，设计说辞邀请提前进入谈单区3.或者请其返回席位继续听会（要控制场内和场外的人数，不要让谈单区人数过多导致客户流失）,会中控制,6会中邀请谈单1.不要让谈单区空闲，适时的安排邀约员对场内客户进行邀约谈单2.邀约说辞要统一，销售感不要太强3.邀约要先从资质不是很好的客户开始4.由主控场和主会场控统一调配、安排,会议结束,1寻找会议问题会后总结是为下次会议的成功做铺垫，寻找本次会议中的问题在下次会议中改进，才会获得更大的成功,会议结束,2分析会议问题3解决问题4讨论（讨论出的问题和解决办法要以文字的形式记录并提交）,