PS委外加工内部培训.ppt

PS委外加工内部培训.ppt

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企业,生产商,企业仓库,运输公司,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务具有几个特点,企业提供原材料，但在委外产品完工之前，企业仍然对原材料拥有所有权企业只需支付加工商加工费，也可能支付第三方运输公司运杂费用委外加工成品的成本是由原材料成本、加工费、运杂费三部分组成,2023/8/5,Inspurgroup,企业为什么进行委外加工？

企业自身生产能力不足企业自己制造的成本高于委外成本加工产品有特殊的工艺要求,在委外业务中管理者关注的几个问题？

给加工商发出了多少材料？

耗用了多少？

剩余多少？

加工商送还了多少产品？

还有多少产品待加工？

即委外合同履行情况如何？

委外加工产品的成本是多少？

加工产品质量情况如何？

该加工商是否符合企业要求？

委外加工该产品需要多少、什么原材料？

2023/8/5,Inspurgroup,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务流程,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务原材料管理,实现企业委外加工过程中原材料的出库和退库的业务过程。

帮助企业分析各委外加工商原材料的消耗情况和目前余额。

委外订单,蓝委外出库单,参照,红委外出库单,参照,实现委外加工材料出库，企业材料正常库存减少，委外库存增加，企业总库存余额不变,委外加工完成后余料的退回，企业材料的委外库存减少，正常库存增加。

2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务原材料管理,委外原材料管理委外订单委外出库单委外库存查询,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务加工产品管理,记录委外加工接收产品的业务过程。

收到委外加工产品后，根据情况可以选择性提交检验。

检验结果读取后根据用户设定的质检流程影响下一步的入库业务。

分析委外加工商加工进度情况，跟踪委外订单当前状态以及完成情况。

委外订单,委外到货单,委外入库单,需要质检,不需质检,来料请验单,质量管理,请验,读取质检结果,参照,质量管理,库存管理,委外加工,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务加工产品管理,委外加工产品的管理委外订单委外入库单委外订单跟踪库存余额查询,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务联副产品管理,记录委外加工过程中产生的副产品的回收情况。

委外副产品的价值影响委外加工产品的价值。

分析委外加工副产品当前的回收情况。

该类业务适用于委外加工过程中产生的副产品有较高的价值的业务。

如：

铜加工、金加工等。

委外订单,委外入库单,副产品,确定联副产品回收的数量信息,委外加工,库存管理,存货管理,委外入库单,确定联副产品回收的金额信息,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务联副产品管理,委外加工产品的管理委外订单委外入库单委外订单跟踪库存余额查询,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务订单材料借用管理,某些情况下企业需要相互借用不同订单间的相同的材料；也可能是订单完成后的余料不做退回直接应用到另一份委外订单。

某一订单的材料被其它订单借用后，产品考虑实际消耗的原材料成本。

PS委外加工的材料借用流程大大增加了系统的灵活性和可操作性。

但一定程度上也增加了产品成本核算以及材料管理的困难。

2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务委外加工费用结算,委外加工过程中的加工费用通过委外加工发票记录；其它杂费通过委外费用发票记录。

委外加工费用是委外加工产品成本重要来源。

委外加工费用发票通过结转，可以进入到PS应付系统，增加企业应付帐款，对费用的结算在应付管理系统中进行。

参照委外入库单形成的委外加工发票自动进行委外入库单与发票的核销，否则需要用户手工进行核销处理，以获取委外加工产品的加工费成本。

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材料核销的过程中系统减少企业委外库存，即已经发出的委外材料所有权从企业发生转移。

对于不能及时开出发票的委外入库单，系统提供暂估功能。

委外加工产品成本=委外出库原材料成本-回收副产品成本-已被转移的材料成本。

此功能是在委外材料核销过程中程序自动实现的。

通过委外费用发票分摊到指定的入库单，获取委外加工产品的运输费等杂费成本。

产品成本,委外加工发票与委外入库单核销,加工费,委外费用发票分摊入库单,其它杂费,委外入库单与委外出库单进行材料核销,材料成本（系统自动去除副产品成本、已被转移材料成本）,2023/8/5,Inspurgroup,委外加工业务产品成本核算,委外产品成本管理委外材料核销委外发票入库核销委外费用分摊,委外加工业务工序委外流程,工序委外流程中材料的发出和产品的收入都不通过库存管理进行。

工序委外产生的费用也是通过在委外加工系统中制作相应的委外发票进行结算。

委外到货单可以推式生成工序转移单。

2023/8/5,Inspurgroup,2023/8/5,Inspurgroup,PS委外加工价值总结,通过生产BOM的控制，使企业能够有计划的为委外加工准备所需的原材料，保证了委外加工的及时性和连续性。

监控企业委外加工原材料的去向和耗用情况，避免企业浪费，提供准确的原材料成本。

支持委外加工过程中联副产品的回收，并在核算委外产品成本时系统自动去除联副产品的价值。

支持不同订单间的材料借用，对于委外加工的余料支持用户退回和转到另一订单使用两种业务流程，大大增强了委外加工的灵活性。

方便快捷的准确计算委外加工产品成本，节约企业管理费用。

提供委外合同执行情况分析，为企业决策提供数据依据。

提供企业应付帐龄分析，使企业能够合理付款，避免了资金占用。

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增加委外订单调整功能。

委外订单制单时可以根据BOM自动形成材料页内容。

增加委外材料下达功能，下达后系统自动形成采购系统的采购申请单。

增加到货单的批量提交检验和读取质检结果功能。

改进到货单为双表体模式，一页展示到货产品；一页展示质检结果。

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支持委外订单调整功能。

支持根据BOM自动形成委外订单材料内容。

支持订单材料的下达，完善企业采购需求来源。

改进易用性，委外到货单采用双表体展现模式；增加委外到货单批量提交检验和读取质检结果功能。

强化单据编号定义功能，支持单据格式调整。

增加制单易用性，用户在查询中联查进入单据制单界面中，系统根据当前状态判断是否可以修改。

如果单据当前状态允许用户修改，在用户可以再次环境中进行单据的各种操作，而无需退出该界面从制单功能中进入再行修改单据。

增加单据列表功能，统一用户的审批工作平台，方便用户批量审批同类单据。

完善审批流程，单据的审批过程中在原来的基础上增加加签、会签、跳转、特批等流程。

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可以方便、流畅的支持连续委外业务，用户更容易理解。

有专门的委外库存，实施更加方便。

用户进行相关的数据分析更加方便。

支持委外联副产品的管理。

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