总经办人员岗位职责.docx
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总经办人员岗位职责
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责
为了提高总经办人员工作效率,充分调动员工的工作积极性,使每位员工各负其责,各司其职。
按照岗位要求,并结合公司实际,特制定员工岗位职责。
1、岗位
1.办公室5人,其中:
主任1人:
、文员2人、前台2人。
2.人事部2人,其中:
副经理1人,助理1人。
3.财务部3人,其中:
副主管1人,会计1人,出纳1人。
4.采购部3人。
5.司机3人。
2、岗位职责
(一)办公室主任(副主任)
1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。
2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作,为企业营造良好的外部工作环境。
3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息,做好调查研究,为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。
4.负责总经办全面工作,及时向管理层汇报工作,向总经办其它人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作,保证上情下达,下情上报,充分发挥总经办中枢纽带作用。
6.负责组织综合性文件的起草,负责审核各部门以公司名义起草的文件,对重要函件提出处理意见,
7.负责公司大型会议的通知、安排,督促检查会议内容的落实情况。
8.负责建立健全公司各项规章制度,定期或不定期对各部门的执行情况进行检查,从严要求,及时改进,以促进公司各项制度的规范化管理。
9.重大活动的筹备与组织工作。
10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理,及各种证照的年检工作。
11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。
12.完成管理层临时交代的其它工作。
(二)文员
1.协助总经办主任制定公司的规章制度,经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。
2.负责联络、掌握各部门工作进展情况,注意收集各方面意见、建议,先进事迹和存在问题,并向总经办主任汇报。
3.负责做好会议工作,组织编写会议纪要和决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。
5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
6.负责电话的接听,并做好电话记录。
不得私自透漏管理层电话,如有需要,能够留下联系方式。