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移动办公解决方案对比

移动办公解决方案对比

  篇一:

移动办公系统解决方案

  移动办公系统解决方案

  北京数字天堂信息科技有限责任公司

  解决方案概要

  数字天堂移动办公-MIP,全称:

MobileInformationPortal,是一套建立在手机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。

它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

  移动办公的优点在于:

利用手机终端的便携,通过强有力的网络覆盖支持,让平常的工作变得自由、轻松。

对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说,移动办公是最好的解决方案。

  移动办公功能介绍

  移动办公系统庞大,分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。

横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流。

通过这样的架构模型,MIP实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。

  移动办公系统分为普及版与高级版。

普及版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。

而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序。

在功能上,高级版拥有比普及版更强大的功能及更好的操作性。

  收益

  ?

提高工作效率-做的事多,花的时间少;?

提升工作质量-随身配备强大计算工具;?

增强沟通协作-随时共处于数字网络中;?

拓展工作范围-可以做以往做不到的事;?

优化工作环境-不受办公硬件环境局限;?

掌握信息全面-巨大的资料库带在身边;?

快速应对变化-更可用于处理应急事件;?

减少环节堵塞-利于机构整体高效运转;?

减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项;?

增强客户服务-随时随处为客户服务;

  解决方案

  1.移动办公系统结构

  移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:

终端用户层:

用户手机端的操作与使用。

移动服务层:

主要的移动信息运营商。

移动办公层:

移动办公系统的架构组成。

  企业系统:

移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。

用图形表现如下图所示:

  企业内网

  2.移动办公系统功能

  在功能方面,MIP的手机端与微软的WindowsMobile进行了深度整合。

MIP的邮件与日程均为PocketOutlook开发了插件,使用户通过熟悉的UI界面使用到了更强大的企业级功能。

  OA类

  公文流转

  移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现,而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。

审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托…只要用户原有的OA中有的功能,手机端均可以实现。

并且,在高级版中可以通过手写笔的特点,实现真实笔迹签名。

  公文流转中,数字天堂采用的是APS(详见统一推送服务)方式来推送公文的,使新公文能够再第一时间到达待办人手中,加速事项的审批流程。

  在手机上实现了公文流转,就算领导外出工作时,也可以批复各种紧急的公文了。

  移动邮件

  MIP通过植入PocketOutlook插件,使WM手机用户俱备了Pushmail功能。

推送服务同样基于APS。

  不用于普通的手机邮件系统,基于WM的MIP的移动邮件的功能强大,已基本接近PC邮件软件的功能,可满足企业用户的高级需求。

  用户还可以设置Push规则,比如设定工作时间外不推送,或仅在白名单中的用户推送。

  日程管理

  MIP的日程管理是企业级的日程管理,帮助用户将繁忙的日程安排的井井有条。

用户可自主安排日程,还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。

企业可统一安排多人开会、出差,支持同时提醒。

如企业安排所有部门经理开会,只需管理员在界面操作,所有部门经理的手机上会自动多一条日程,9点的会议在8点半时手机就还会自动提醒用户注意,并且这种提醒不用耗费短信等付费资源。

  日程管理也可以通过WEB界面来操作。

  1、在web端新建一个日程:

  篇二:

移动办公解决方案

  移动办公解决方案

  1前言

  随着教育电子政务工程的推进,基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及,使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。

随着对办公自动化的需求不断提升,以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。

于是需要更高效的信息管理平台,更便携的操作方式。

通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。

对于各级各类教育管理部门的管理人员,也不能被PC和网线束缚在办公室中,为了使新信息能够尽快的传达,新指令尽快的得到执行,决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。

  移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求,据调查统计,教育管理部门领导由于经常出差的原因,平均每周在办公室里的有效时间不足2天,其中用于处理事务性文案的时间则更少。

而缺少了领导和关键管理人员的签字审批,好多事情都会陷于停滞,严重影响了教育管理的整体工作效率。

对于这样的无奈,领导也有苦衷,纵使三头六臂,在办公室的时间毕竟有限,怎么可以处理完所有事情。

要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性,就必须引入移动办公管理概念!

  教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。

其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。

许多教育管理部门存在着这样的问题,为了上马办公自动化系统,投入了大量的人力物力,但因为领导不能够整天在办公室对着电脑,关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。

教育管理的自动化链条中重要的一节断裂,最后的结果往往会流于形式。

  微软移动办公系统的设计原则:

“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术

  结合在一部小小的手机上。

我们的客户不必担心如此的尖端技术华而不实或难以学习掌握。

在设计之初就已充分考虑到产品的实用性和易用性,追求实用性和易用性的完美结合。

我们深知技术的研究是为了更好的服务客户。

这也决定了我们必须努力让我们的客户成为新管理时代的第一批受益者。

微软移动办公系统是未来教育管理系统的发展方向,文件从最初的手抄到电脑打印,再到纯粹的无纸化办公;每一次更新都对办公方式产生巨大的影响,并成功协助人们更出色的完成工作。

  2特性介绍

  微软移动办公系统是一套运行在安装有微软公司windowsmobile操作系统的高端商务手机上的应用程序、相关终端设备、后台信息系统和服务的总和。

使用者直接在手持终端设备上打开该程序即可和远端的教育管理信息系统服务器进行通讯,实现事务处理、信息搜索、联络沟通等多种功能。

具有普通教育管理系统无法比拟的优异特性,

  高效――跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到整个世界。

从此,无论是上下班堵车的路上,还是出差在外,甚至在洗手间里,只要你愿意,你可以随时审批公文、安排事务,所有以前被浪费的时间都可以利用起来,工作效率自然成倍增加。

当然我们的系统拥有良好的用户主动性,特设的休息模式保证用户需要休息时不会受到任何干扰。

  便捷――不需要台式主机,不需要背笔记本,不需要纠缠网线,不需要操作复杂的程序,基于手机的无线校务通带给用户最大程度上的方便。

点击手机上的几个按键,迅速进入管理新世界。

  强大――微软移动办公客户端是直接植入手机的应用程序,通过与windowsmobile、高性能手机的良好整合,直接面向硬件底层,能够突破传统手机应用的种种限制。

  先进――在手机上编写程序本身就是一项先进的技术,而在手机上编写教育管理系统更是高精尖技术。

从底层实现了各种复杂机制,制作了大量用户控件,构架了完善的网络应用体系,在国内率先推出基于手机的移动教育管理系统,成为

  教育管理领域的领导者。

  灵活――为方便用户升级,微软移动办公系统支持与SharePointPortalServer和MicrosoftExchange的集成。

通过BizTalk中间件服务器,用户原有的各种应用系统的数据和业务处理模式可以完整的体现到手机上。

该系统的灵活还体现在功能的定制上,用户可以提出非常个性化的需求,我们可以通过成熟的技术架构进行快速组合,满足用户全方位的需求。

  3系统概述

  系统构架

  微软移动办公系统分为前端和后端两部分,系统构架图示如下:

  前端系统

  前端即用户移动终端设备。

采用安装有微软公司WindowsMobile操作系统的智能手机或个人掌上电脑。

目前dopodo系列智能手机、大显CU928等机型上都可进行应用。

本系统将智能手机硬件的高性能和强大的后端系统软件相结合,成为移动办公的优秀平台。

  后端系统

  后端也就是移动办公的信息来源,主要来自于教育管理部门内部已部署的各个应用系统,包括OA系统(如Edoas系统)、考务系统、邮件系统、财务管理系统、科研管理系统等等。

移动办公系统与各个应用系统间通过微软的BizTalk中间件服务器系统实现整合,并将相关信息通过SharePoint门户服务器发布到用户移动设备上。

  针对一个500用户的教育管理单位,系统部署模式如下:

  所需软件清单如下:

  所需硬件服务器数量及配置如下:

  系统功能

  根据用户选择不同级别的系统建设,可以实现以下功能:

  基础版功能

  基础版功能不需开发,基于微软现有软件构建即可实现。

  移动电子邮件

  目前邮件已经成为政务办公管理不可或缺的重要手段,但是电子邮箱作为一种沟通的手段失去了及时性,效率就会大打折扣。

有的领导出差在外,必须接收一个很重要的邮件,但是身边又没有电脑或网络,这该怎么办?

使用微软移动办公系统的移动邮件功能,将使用户在任何地点、任何时间自由的接收、回复自己邮箱中的邮件。

并且可以浏览邮件的附件,附件可以是word、excel、jpg、gif、pdf等多种格式的文件。

对于基于Email进行电子办公的单位,移动电子邮件系统将能够非常方便的嵌入其中,迅速完成原有OA的升级,提升整体工作效率。

  篇三:

企业移动办公整体解决方案

  企业移动办公

  体解决方

  中国移动通信集团江苏有限公司

  XX年整案

  目录

  1、

  2、市场背景...............................................................................................................4市场需求...............................................................................................................4

  、

  、

  、

  、

  、

  3、

  4、

  5、销售人员业务地点无法固定.........................................................................4遭到办公系统的束缚...................................................................................4无法优化的工作方式...................................................................................4无法协调和处理突然事件............................................................................4没有快速有效的管理平台............................................................................5解决方案...............................................................................................................5系统架构...............................................................................................................7方案功能...............................................................................................................7

  、移动协同办公系统.......................................................................................8

  用户登录界面.......................................................................................8办理待办公文.......................................................................................9企业通讯录..........................................................................................9电子邮件............................................................................................10短信平台............................................................................................10

  、进销存管理...............................................................................................12

  库存管理............................................................................................12

  入库管理............................................................................................13

  出库管理............................................................................................14

  、

  、

  、价格查询............................................................................................15统计分析............................................................................................15政策法规...................................................................................................16商务天气...................................................................................................16领导日程...................................................................................................16

  、移动CRM系统............................................................................................17

  客户管理............................................................................................17

  6、客户反馈记录.....................................................................................18竞品信息管理.....................................................................................18移动位置定位(简称:

LBS).............................................................19领先技术..........................................................................................................19

  、

  、

  、

  、

  、

  、

  、

  、网络优化服务—SFP...................................................................................19统一推送服务—APS...................................................................................19插件管理服务—PMS...................................................................................19文档解析服务—DPS...................................................................................19智能更新服务—SUS...................................................................................20手机数据库—MDB......................................................................................20全终端覆盖...............................................................................................20安全技术...................................................................................................20

  综合安全体系--USS............................................................................20终端接入安全.....................................................................................21专有APN接入...................................................................................21传输安全............................................................................................22运行安全............................................................................................23

  1、市场背景

  信息化的广泛应用为全社会带来了方便,在社会生产的各个环节,到处可以看到信息化的踪影。

目前很多商业企业都已经采用了进销存软件系统,作为信息化应用最为成功的内容之一,受到了各个行业的极大欢迎,帮助众多企业单位解决了许多进销存方面的问题。

但随着市场竞争的日趋激烈,进销存系统需要依赖固定办公系统、固定网络的问题开始日益凸显,为在分秒必争的竞争环境下,谋取最大可能的利益和优势,企业单位热切期盼进销存系统能突破场地和设备的限制,使业务人员和单位主管可以随时随地了解供货情况,决胜销售终端。

  2、市场需求

  、销售人员业务地点无法固定

  销售人员没有固定的业务地点,总是奔波于各个地方,想随时了解货物情况,便于进行预售和货物推销重点调整,需要可以实时查询货物情况,可以实时下单调货的随身信息化系统;

  、遭到办公系统的束缚

  管理人员业务繁忙,需要在出差期间,也可以随时了解加盟店、专卖店、渠道终端、库房等各个环节的货存情况,以便进行灵活调度,进行最优化的销售备货;

  、无法优化的工作方式

  公司领导不可能天天坐在办公室里,他需要实时掌握公司销售和货存,了解商品各方面的信息统计情况,以修正和制定新的市场决策;

  、无法协调和处理突然事件

  渠道加盟商想了解公司相关货品的库存情况,第一时间看到新产品的价格和具体信息,以便快速完成销售铺货;

  、没有快速有效的管理平台

  终端代理商受条件所限,不能进行进销存系统的联合架构,需要一种便捷、强大的信息系统,查询上下游产品销售和库存信息,进行下一步销售开展;

  3、解决方案

  我们的移动管理信息平台系统,可对移动办公系统进行移动化开发与应用,使这些原本只能在PC上使用的系统,在手机平台上可以照样使用。

利用我们开发的移动办公产品,不仅能够保持原业务系统的全部逻辑和操作特性,实现与原有移动办公系统的无缝

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