防灾科技学院教师业务档案管理规定.docx
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防灾科技学院教师业务档案管理规定
附件１：
防灾科技学院教师业务档案管理规定
教师业务档案是教师实际业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，也是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一。
为加强和规范我院教师业务档案管理工作，规范教师业务档案归档内容，充分发挥档案在师资队伍建设和教学管理中的作用，特制定本管理规定。
一、归档范围
（一）教师个人基本情况
包括个人信息登记表、学历、学位、职称、教师资格等证书复印件，教学工作简历等。
（二）教学工作材料
包括教师每学期完成的教学工作任务情况，学期教学工作总结材料；平时考核、年度考核、任期考核、教学工作质量考核，以及其它能够反映教师工作水平的档案资料。
（三）学术活动及教科研成果材料
包括参加重要学术活动及社会兼职的相关材料；发表的教学和学术研究的专题论文或总结，出版的教材、讲义、实验指导书，已被采纳的教学改革方面的意见或建议等成果材料。
（四）奖惩材料
包括获得各级各类荣誉称号的证书、表彰性文件或相关证明材料的复印件，处分性文件等。
（五）职称评定和职务变动材料
包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师职务任职变动情况的有关资料。
（六）教师进修学习材料
包括教师参加各类进修或培训的结业证书以及考试成绩单或证明材料复印件。
教师访问、考察、研讨等情况的记录、鉴定及总结材料。
二、材料建档
（一）教师业务档案一律由教师本人按统一格式填写，教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。
（二）教师个人在教学和科研活动中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，教师本人要主动、及时地上交所属部门。
（三）教师在教学活动中由主管部门形成的表彰或处分决定、业务考核、职称评聘等材料，由教师所在部门指定专门人员负责收集归档。
（四）行政兼职教师业务档案由教师本人提供档案材料，教务处统一管理。
（五）教师业务档案，一律使用黑色或蓝黑色墨水填写。
三、档案管理
（一）教师业务档案，由教师所属部门指定专门人员负责管理。
（二）已归档的文件材料需要修改时，必须经所在单位主管领导批准。
（三）因工作需要，业务档案管理部门发生变更时，交接双方要严格办理移交手续。
教师调离学校时，教师业务档案交学院档案室管理。
四、档案查阅
（一）任何单位或个人查阅和使用教师业务档案时，须经部门主管领导审批。
（二）查阅教师业务档案者，不得对资料进行损毁或涂改。
（三）档案管理人员要严格遵守保密制度，认真履行档案借阅审批程序，严格执行档案查阅登记制度。
五、本规定自发布之日起执行，解释权在教务处。
附件2：
教师业务档案
姓名
工作部门
填表日期年月
防灾科技学院制
教师基本情况登计表
姓名
性别
民族
出生年月
出生地
参加工作时间
身份证号
政治面貌
联系电话
E-mail
现任职务
任职时间
现任职称
获得时间
所属学科
最高学历
授予学校
毕业时间
最高学位
授予学校
获得时间
参加学术团体及社会兼职情况
主要学习经历（从高中填起）
起止时间
在何学校（单位）学习、工作及任何职
备注
主
要
工
作
经
历
职称、职务、学历、学位变动及进修情况登计表
职称变动情况
时间
职称
授予单位
备注
职务变动情况
起止时间
工作单位（部门）
职务
备注
学历学位变动情况
时间
学习单位/所学专业
所获学历/学位
备注
进修情况
起止时间
进修单位
进修内容（所获证书）
备注
教学任务登记表（自2006年秋季学期）
学年学期
课程名称
课程性质
授课班级
人数
课内总
学时数
备注
※附：
各学期课程表
指导青年教师情况
被指导人姓名
职称
指导起止时间
共计指导次数
指导工作小结
指导效果描述
教务处意见
参加专业建设、课程建设情况统计表
序号
建设项目
本人承担任务及效果描述
建设起止时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
论文发表登记表
序号
论文题目
发表时间及刊物
本人排名
获奖（引用）情况
1
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15
教科研项目一览表
编号
教科研项目
名称
项目来源
及类别
本人承担任务及
完成情况
完成时间
获奖情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
论著及教材一览表
论著/教材名称
出版单位
出版时间
本人承担的任务
获奖情况
各类获奖情况一览表
序号
所获奖项
获奖级别
授予单位
获奖时间
本人排名
1
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