人事管理办法.docx

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人事管理办法

XXXX有限公司

行政及人事管理办法

第一章  总则

第一条  为进一步加强公司的内部管理，健全公司行政及人事制度，规范公司及各部门、全体员工的行为，根据国家有关行政及劳动人事制度的规定和要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门和全体员工均须遵守本办法之规定。

第二章日常管理

第三条日常管理是行政管理的重要组成部分，为了保证公司正常的运转秩序，使每位员工获得良好的工作环境，特制定以下行政管理制度。

第四条考勤

（一）工作时间。

员工每日工作时间以八小时为原则，上午9：

00～12：

00；下午13：

00～18：

00。

但因特殊情形或业务需要可延长工作时间；

（二）出勤。

常务副总裁级以下员工上、下班均应亲自打卡计考勤，不得托人或受托打卡，否则首次发现每人每次罚款10元；第二次发现每人每次罚款20元，依次递增；

（三）迟到、早退及旷工。

员工如有迟到、早退或旷工等行为，依下列规定处分：

1、迟到。

员工迟到按如下规定处理：

（1）1～5分钟，记录一次，不扣薪；每月累计三次扣薪1小时；

（2）6～10分钟，记录一次，扣薪1小时；

（3）11～30分钟，记录一次，扣薪2小时；

（4）31～60分钟，记录一次，扣薪4小时；

（5）61～90分钟，记录一次，扣薪8小时；

（6）90分钟以上，按旷工半天处理。

2、早退。

员工无故提前离岗为早退，比照旷工处理；

3、旷工。

员工未经请假或假满未续假而擅自不到岗者以旷工论，旷工扣罚双倍工资，连续旷工超过三天作开除处理；

迟到或早退每月不得超过三次；

第五条加班

为提高工作效率，本公司不提倡加班。

加班应填写加班申请，经上级主管批准后方可支付加班费，若无此申请，视作主动延长工作时间，不支付加班费。

加班时间为：

周一至周五超过六点开始计算加班时间；周六周日加班以调休处理，全天加班视作加班八小时，调休一天；半天视作加班四小时。

调休半天。

调休经提前报备上级主管批准。

调休三天以上需提前一周申请；

公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊事故经主管核准外不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处；

员工如在加班时间内擅离职守者，依工作中擅离职守论处；

员工加班按照国家有关规定给予加班工资。

第六条请假

职员请假均需填写请假条。

病假超过一天要出示医生证明或其他有效单据。

请假需经主管签字批准，请假三天以上须经经理签批，否则视为旷工处理。

旷工半天扣一天工资，旷工一天扣两天工资，即扣200%日工资，旷工三天以上自动辞退。

请假无工资。

（四）请假。

员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公、特别假；员工请假，应先填写《请假条》，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论。

但因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话、邮件或其他方法迅速报告：

1、请假一天（含）以内时，部门主管批准，转呈行政人事部备份；

2、请假一天以上至一周以内，经主管副总同意后，转呈常务副总裁批准；

3、请假一周以上至一个月以内，经主管副总同意后，转呈常务副总裁批准；

4、请假一个月以上，经部门经理、常务副总裁同意后，转呈董事长批准；

5、请假批准后，应将担任之工作交给代理人；

6、未事先请假者，需最迟于次日补办证明、“书面告假单”等手续；

7、当月连续请病假三天以上包括三天必须出具就医证明；

8、因公发生意外事故工伤假不得超过24个月，期间基本工资照发。

不按上列规定请假者，均以旷工论处。

请假未满一日者，以半天计算，累积两个半天为一日。

第七条休假

（一）公休假

员工在以下节日期间按国家规定享受公休假，并随时按国家规定作相应调整：

1、元旦。

休假一天；

2、三月八日国际妇女节。

女性员工休假半天；

3、清明节。

休假一天；

4、五一劳动节。

休假三天；

5、端午节。

休假一天；

6、中秋节。

休假一天；

7、“十一”国庆节。

休假三天；

8、农历春节。

休假三天。

（二）年休假

员工连续工作满一定时间，每年给予年休假。

休假期间工资和津贴照发，其休假天数规定如下：

1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假；

2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假；

3、服务满五年以上未满十年者给十一天特别休假；

4、工作满十年以上者，其特别休假每增一年加给一天，但最多以20天为限；

申请特别休假假期如包含在法定假日在内，其特别休假日数应合并计算，而不另给假期；

年休假须提前向主管申请，经经理批准后方可告假；

年度休假应在当年使用，过时作废。

（三）其他法定假期

公司入职一年以上员工享有如下假期：

婚假七天，晚婚者（女23岁，男25岁）增至十天；产假九十天，晚育者（晚婚年龄后怀孕者）增至一百二十天；怃恤假三天（仅限于直系亲属（配偶、父母、子女）。

第八条公共卫生

为营造一个清洁优美的环境，所有员工应该做到：

（一）不在办公室吸烟；

（二）平时上下班注意各自桌面及四周的保洁工作，不要随处乱丢废物；

第九条公司纪律

（一）保守公司业务机密，一切有关公司业务、客户情况的文件、资料均须妥善保管；

（二）严禁向外泄露公司的任何内部情况及散布有损公司形象的言论；

（三）上班时间，不准在公司内部大声喧哗，不准谈论与公司业务无关的事情上班时间，不准随意串岗，禁止私自外出公司员工不得使用公司的办公设备（包括计算机、电话、传真机、复印机等）进行与公司业务无关的事情，如使用必须经过主管部门经理批准对公司的各项办公设备要爱护使用，对办公用品（如纸、笔等）要注意保管及节约公司员工必须时刻保持良好的个人形象，做到待人礼貌、文明用语、着装整洁。

第十条着装要求。

（一）本要求适用于所有正式及兼职员工周一至周五工作时间；

（二）员工着装需体现朴素、大方的职业素质；

（三）所有男士除周五外需穿着整洁正装，正装是指除圆领T恤，另类的服饰外的其它服装；

（四）所有女士日常着装应端庄得体；

（五）。

第三章保密制度

第十一条为了确保客户及公司的利益，树立良好的公司形象，特制定以下保密条款，全体员工必须与公司签定保密协议。

第十二条与公司业务有关的任何材料和信息，包括计划书、产品方案、讨论提纲、培训资料、数据结果、经营状况等均属公司保密范畴。

第十三条公司员工必须保证遵守公司质量控制手册有关替客户保密的各项规定。

第十四条公司的任何文字材料，包括计划书、项目协议、培训资料、数据结果、研究报告和产品方案等，未经主管同意，不得带出公司或以任何方式向外发出（如传真、信件）。

（一）如有员工需要将有关、材料带回家中加班，必须经主管批准；

（二）向有关客户提供计划书，产品方案、样品信息、经营状况等，必须经主管项目经理书面批准后，方可交给客户；

（三）公司员工不能以任何方式（口头、书面）直接或简洁地泄露任何经营状况、产品方案、样品信息、客户信息、数据、计划书、业务发展等任何相关材料；

（四）严禁向外泄露公司的任何内部情况及散布有损公司形象的言论；

员工如果违犯上述保密条款中的有关规定，将按职员处罚制度中的规定进行处罚。

第四章工资及福利

第十五条工资形式。

公司员工工资实行月薪制。

第十六条工资发放。

每月10日发放上月工资，节假日提前发放。

第十七条工资构成。

工资包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班费、津贴等组成。

第十八条工资标准。

工资的具体标准如下：

（一）基本工资。

基本工资由以下四部分组成：

学历、职称、英语能力、工作经验。

其标准分别为：

1、学历：

学历

大专以下

大专

本科

本科以上

工资基数

400

600

800

1000

2、职称：

职称

无

初级

中级

高级

工资基数

0

200

400

600

3、工作经验：

工作经验

一年以下

2-3年

3-5年

5年以上

工资基数

0

200

500

700

（二）岗位工资。

岗位工资标准为：

岗位级别

职员级

助理级

经理级

总经理级

工资基数

500

800

1100

1500

（三）绩效工资。

绩效工资标准为：

绩效等级

差

中

良

优

工资基数

300

600

900

1200

第十九条岗位级别的划分由管理层决定。

一般情况下，无级别者为职员级，初级管理员为助理级，中级管理员为经理级；

第二十条绩效等级一般从以下几方面考察确定：

考勤、纪律、工作能力、工作业绩及工作态度；

绩效等级各个方面的具体评定标准由各部门主管根据实际情况拟定，报经理批准；

各部门应于每月3日前填妥绩效考核评分表交至财务部核算工资；

有关绩效工资的规定不适用于试用期员工。

第二十一条午餐补贴。

公司为每位员工提供午餐补助10元/日，全勤者按22天计量，其余缺勤一天扣10元，以此类推；

第二十二条电话费补贴。

电话费补贴视工作需要而定，可采取电话费报销或提供工资补助方式。

第二十三条公司将按国家法律规定为员工提供社会保险，具体操作办法另行制定。

第二十四条以上工资及福利待遇每年调整一次，具体操作办法由公司管理层决定。

第五奖励及晋升

第二十五条为了激励员工有良好的工作业绩和获得公平晋升的机会，以保证员工的努力会获得到相应的回报，特制定本章制度规定；

公司可能会采用低于或高于下述几类奖励及晋升措施，但无论怎样处理，都会以员工的实际表现和工作业绩为依据；

本规定未列明的需要对员工进行的其它奖励和晋升，由公司管理层讨论决定。

第二十六条试用期

员工进入公司需要一个月的试用期。

在试用期中雇佣双方均有权终止聘任关系。

第二十七条聘任合同

公司实行聘任合同制。

公司指定代表人与本公司所有员工签定聘任合同，试用期满后评估合格后，自动转为公司正是员工，一般为期1~3年，聘任期满后，在员工与公司意见一致的情况下，可对聘任合同进行续签。

第二十八条工作业绩评估

公司每三个月对公司全部员工进行依次公正、公平、公开的工作业绩评估，并以此作为薪资管理及晋升的依据。

第二十九条薪资管理

（一）公司员工的工资是依据行业人才市场的情况，员工的考勤、纪律、工作能力、工作业绩及工作态度等因素制定的；

（二）员工的每期加薪会依据其提升情况和公司总体工资基数变动情况进行。

第三十条晋升制度

（一）公司员工可获得良好的晋升机会严格按员工工作业绩评估结果为依据，有突出贡献和工作成绩出色的职员，还可获得其它方面的奖励，具体由公司管理层决定；

员工随着岗位级别的提升，其待遇也相应提高。

对公司有突出贡献和工作特别出色的员工可越级提升。

第六章出差管理

第三十一条员工因业务需要出差，在合理范围内实销实报，超过标准须经批准后方可报销，否则超额部分自行支付。

第三十二条员工因公需要出差的，应事先填写《出差申请表》，列明出差事由、地点、时间及有关交通、食宿等费用预算，由资金财务部审核后报常务副总裁批准后方可办理借款。

第三十三条出差人员返回公司后需于一周内办理报销手续，按顺序和规定标准填制差旅费报销单，否则从当月工资中扣除所借款项并不予报销。

第三十四条差旅费报销标准。

差旅费报销标准见下表：

人员级别

车船机票

住宿费（元/天）

误餐费（元/天）

的士费

市内交通费

省会或特区城市

其他城市

1人

2人（同性）

1人

2人（同性）

总裁级

车船机票报销

实报实销

实报实销

实报实销

实报实销

实报实销

实报实销

实报实销

总监总裁办

车船机票报销

280

400

250

360

10

不报销

实报实销

部门经理

主管

车船票报销

200

300

160

200

10

不报销

实报实销

其他人员

车船票报销

160

250

120

200

10

不报销

实报实销

说明：

（1）特殊情况，报常务副总裁事前批准，其他人员可乘坐飞机；

（2）住宿费在标准内凭票报销；（3）出差无特殊原因（或公司副总以上的批准）一律不得乘坐的士，所有的士票到财务报销均应注明特殊原因，否则财务不予报销；（5）乘坐长途火车、汽车（隔地级市为长途）的路途误餐补贴为每餐15元，其余为每天10元。

第七章附则

第三十五条公司管理层可根据实际情况对本办法作出解释、修改及补充。

实际执行以最新解释、修改及补充内容为准。

第三十六条本办法自公布之日起施行。