上海建桥学院教学基本状态数据采集工作方案模板.docx
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上海建桥学院教学基本状态数据采集工作方案模板
上海建桥学院2012年教学基本状态数据采集工作方案
一、总体要求
学校的教学基本状态数据反映学校的教学常态，是未来专家进校进行合格评估的重要依据，必须严肃对待。
今年的采集任务分两个阶段，第一阶段是采集2010-2011学年度数据，采集时间10月15日-10月30日；第二阶段采集2011-2012学年度数据，采集时间为11月1日-11月15日。
二、时间安排：
（一）2010-2011学年度（2010自然年）数据采集
阶段1：
9月28日—10月18日，任务分解、落实到人，状态数据采集、审核、提交。
1．各责任部门根据《教学基本状态数据采集指标责任分解表》（附件1），将所承担的每张表格或文件落实到人，并在9月29日下班前将责任人名单交到采集办公室。
2．数据采集应先按照《状态数据填报表格》填写纸质文件，纸质文件经责任部门负责人审核、分管校领导初审之后方可登录系统进行输入。
《状态数据填报表格》及《状态数据项内涵说明》、《填报常见问题答疑》等电子文档可在教务处网站-下载专区-教学管理栏目下载。
3．各采集项（独立表格）文件命名统一为：
采集项编码，如:
表1-1
4．各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项。
5．各采集项下的“文件上传”命名统一为：
采集项编码+上传文件项名称。
例如：
“表Ⅵ学校发展规划中的发展战略规划”，其电子档名称为：
表Ⅵ发展战略规划。
上传文件的Word文档格式必须统一遵循《“教学基本状态数据试采集”文稿基本规范及说明》。
6．同一采集项涉及到多个单位的数据采集，其命名统一为：
采集项编码+部门名称。
例如：
“表1-5院系和其他教学单位专任教师情况”，如果是信息系情况，电子档名称为:
表1-5信息系。
7．同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名；每个子项有多个文件的，应严格层次关系，逐个文件命名。
格式统一为：
采集项编码+部门名称+子项名称+文件名称。
例如：
“表2-1院系下属各专业情况”，信息系计算机专业的专业建设发展规划电子档名称为：
表2-1信息系-计算机-专业建设发展规划;信息系计算机专业的培养方案电子档名称为：
表2-1信息系-计算机-培养方案。
8．各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由信息办协调相关职能部门协商统一处理。
9．涉及到多个协作责任部门以及系、部、中心的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。
10．各第一责任部门对搜集的数据进行汇总、审核，确认无误后再录入，然后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。
11．第一阶段工作的截止日期是：
10月18日
阶段2：
10月18日—10月22日，数据提交、汇总、审核、归档
1.由各第一责任部门委派专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交采集办公室，采集办公室设在行政楼421室；从10月18日开始，采集办公室接受第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，10月20日收集结束。
2.采集办公室对接收的纸质材料进行验收，验收将按照“教学基本状态数据采集质量监控表”（见附件2）以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续。
3．10月20日—10月22日，采集办公室对状态数据校核确认，校核未通过的数据，不得进入下一环节。
阶段3：
10月23日---10月25日，数据终审和提交
1．分管校领导终审状态数据；校长确认签字。
2．“上海建桥学院2010-2011学年度教学基本状态数据”经过最终确认后上传教育部教学评估中心。
（二）2011-2012学年度（2011自然年）数据采集
阶段1:
10月25日---10月31日，数据整理
采集办公室整理、核对今年6月采集的数据，统一录入数据，并将数据项内涵发生变化的数据表格发回相关职能处室。
阶段2:
11月1日—11月7日，数据提交
各职能处室按照2010-2011学年度数据采集程序提交纸质文档和电子文档。
阶段3:
11月7日-11月10日，数据校核
采集办公室对状态数据校核确认。
阶段4:
11月11日-11月13日，数据终审和提交
1．分管校领导终审状态数据；校长确认签字。
2．“上海建桥学院2011-2012学年度教学基本状态数据”经过最终确认后上传教育部教学评估中心。
三、注意事项
1．新的教学基本状态数据采集表以及数据项内涵说明与6月时的要求稍有差异，应该说比以前简化了一些、明确了一些，因此填报数据前请仔细阅读“内涵说明”，避免做无用功。
2．数据表中灰色阴影部分是评估年必须填的，今年可以不填，但各责任部门务必于本学期放假前将纸质文稿及电子文档交到教务处。
3．本次数据采集工作主要由各职能处室完成，但学院要积极提供相关数据。
如专任教师队伍、分专业实验情况、专业建设规划、学生学业指导手册、校企合作情况、教材出版使用情况、本科生教学效果等等。
4．关于实验课程的几个概念。
有实验的课程：
指学年度内学校实际开设的、包含实验教学内容的课程。
实验教学内容可以是多方面的。
工科类可以指课程内开设有实验项目的课程，文科类可以指设有实践性较强的大作业的课程。
工科类的实验课要有实验指导书、项目卡、实验报告；文科类的实验要有作业要求、目的、学生作品或报告。
独立设置的实验课程：
指学年度内学校实际开设的，不依附于理论教学、内容相对独立的实验课。
一门独立设置的实验课可以有多个实验项目。
实验项目数：
课内实验，每一个不同的实验计算为一个项目，如会计学可能包含了好几个不同名称的实验，应当按照实验的名称计算项目，而不能将几个可以分开的项目统称为会计学实验。
集中实践环节可以安排一门实践课，也可以安排多门实践课，每门课程都可以包含几个不同的实验项目。
附件：
1.教学基本状态数据库系统指标责任分解表
2.教学基本状态数据采集质量监控表
3.教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明
数据采集办公室
2012.9.28
教学基本状态数据库系统指标责任分解表
编号
指标
责任部门
责任人
协作部门
责任人
Ⅰ
学校基本情况
校办
Ⅱ
校训、办学思想
校办
Ⅲ
院（系）和其他教学单位情况
校办
Ⅳ
学科专业情况
教务处
吕菊芳
Ⅴ
学校面积
资产处
档案室
Ⅵ
学校发展规划
校办
Ⅶ
校友会与社会合作
校办
教务处
1-1
校领导基本信息
校办
1-2
教师队伍概况
人事处
1-3
学校聘请校外教师概况
人事处
教务处
朱严林
1-4-1
高层次人才
人事处
1-4-2
高层次研究群体（团队）
人事处
1-5
院（系）与其他教学单位专任教师情况
人事处
各院系
1-6
院（系）教师培训进修、交流情况
人事处
各院系
1-7
学校实验技术人员职称、学位、年龄、学缘概况
人事处
资产处
1-8
院（系）实验技术人员职称、学位、年龄概况
人事处
资产处
2-1
院（系）下属各专业情况
教务处
吕菊芳
各院系
2-2
院（系）教学安排
教务处
朱伟民
各院系
2-3
人才培养模式创新实验区
教务处
/
2-4
国家级教学基地及拔尖人才培养计划
教务处
/
2-5
实验教学示范中心
教务处
/
2-6
本科实验、实习、实训场所
资产处
教务处
/
2-7
校外实习、实训基地
教务处
何伟
各院系
2-8-1
教材情况-编写教材概况
教务处
吕菊芳
各院系
2-8-2
教材情况-使用教材概况
教务处
吕菊芳
各院系
2-9-1
教学管理制度
教务处
张英
学生处
人事处
2-9-2
教学管理文件目录
教务处
张英
各院系
2-10
本科教学信息化
教务处
朱伟民
2-11
教学质量监控体系
教务处
朱霞
2-12
教学管理组织机构（科室）
教务处
张英
2-13
校级教学管理人员
教务处
张英
2-14
院系教学管理人员信息表
教务处
张英
各院系
2-15
教学管理人员培训及成果
教务处
张英
各院系
2-16
教学质量监控人员
教务处
朱霞
各院系
2-17
评教统计表
教务处
朱霞
2-18
本科课程、授课情况表
教务处
朱严林
2-19
各专业专任教师职称、学位、年龄、学缘情况
人事处
教务处
朱严林
2-20
教学事故
教务处
朱霞
2-21-1
教师所获荣誉概况
人事处
教务处
学生处
基础部
吕菊芳
2-21-2
院（系）教师个人所获荣誉
人事处
教务处
学生处
吕菊芳
2-21-3
院（系）教学团队
教务处
吕菊芳
2-22-1
课程建设
教务处
吕菊芳
2-22-2
课程情况
教务处
朱伟民
吕菊芳
2-22-3
精品（优秀）课程（群）
教务处
吕菊芳
2-23
分专业实验、毕业综合训练情况
教务处
何伟
各院系
2-24
院系毕业综合训练指导教师情况
教务处
何伟
各院系
2-25-1
教学改革概况
教务处
吕菊芳
科研处
2-25-2
教育教学研究与改革项目
教务处
吕菊芳
科研处
2-25-3
教学成果奖
教务处
吕菊芳
2-26
本科生教学效果
教务处
何伟
学生处
团委
基础部各院系
2-27-1
院系教学效果——本科生学科竞赛获奖情况
教务处
何伟
各院系
2-27-2
院系教学效果——本科生创新活动、技能竞赛获奖情况
教务处
何伟
各院系
2-27-3
院系教学效果——本科生文艺、体育竞赛获奖情况
团委
各院系
2-27-4
院系教学效果——专利情况
科研处
各院系
2-27-5
院系教学效果——参加国际会议
外事办
各院系
2-28
学生交流情况
外事办
3-1
教学经费概况
财务处
3-2
学校教育经费支出
财务处
3-3
教育事业收入
财务处
3-4
当年捐赠情况
财务处
4-1
固定资产情况
资产处
财务处
4-2
院系教学科研仪器值
资产处
5-1
教学行政用房及教学设备
资产处
5-2
图书、期刊
图书馆
5-3
校园网建设情况
信息办
5-4
生活用房（学生食堂、宿舍）
后勤集团
资产处
6-1
教风学风概况
学生处
6-2-1
学生管理组织机构（科室）
学生处
6-2-2
校级学生管理人员
学生处
人事处
6-2-3
院（系）学生管理人员
学生处
各院系
6-3
就业管理人员
就业办
人事处
6-4
学生数量基本情况
教务处
陈孟然
继教院
陈孟然
6-5
普通本科生分专业学生数
教务处
陈孟然
陈孟然
6-6
近一届本科生招生类别情况
招办
6-7
国外及港澳台学生情况
外事办
6-8
近一届本科生录取标准及人数
招办
6-9
各专业招生报到情况
招办
6-10
本科生奖贷补
学生处
6-11-1
应届本科毕业生就业情况
就业办
学生处
6-11-2
院系应届本科毕业生就业情况
就业办
各院系
7-1
学生社团
团委
7-2
课外活动、讲座
科研处
教务处
团委
何伟
7-3
素质教育基地、职业资质培训等情况
就业办
继教院
学生处
8-1-1
科研机构概况
科研处
8-1-2
科研机构列表
科研处
8-2
教师科研情况
科研处
9-1
学科建设概况
科研处
9-2
博士后流动站
科研处
/
/
9-3
博士点、硕士点
科研处
/
/
9-4
重点学科
科研处
高职高专信息采集补充表一
教务处
吕菊芳
高职高专信息采集补充表二
教务处
吕菊芳
招办
特殊情况说明
各部门
教学基本状态数据采集质量监控表
文稿（表）名称
责任部门文稿起草（数据采集）人（签字）：
1、
2、
3、
说明：
完成时间
责任部门审稿人（签字）：
意见：
完成时间
责任部门负责人（签字）：
意见：
完成时间
分管校领导初审（签字）：
意见：
完成时间
责任部门数据信息录入人（签字）
1、
2、
3、
完成情况：
录入完成时间
责任部门负责人核查数据信息（签字）
核查意见：
核查完成时间
责任部门材料送达人（签字）
文稿情况：
送达时间
采集办公室材料接收人（签字）
验收情况：
接受时间
采集办公室数据校核人（签字）
校核意见：
完成时间
分管校领导终审（签字）：
终审意见：
完成时间
说明：
1、编制“教学基本状态数据试采集质量监控表”是为了强化评估工作的质量意识，监控进度，实行责任制而制定。
2、每一份文稿附一张“教学基本状态数据试采集质量监控表”；
3、没有上一环节责任人（完成人）签字认可，下一环节责任人不得接受文稿；
4、延误“教学基本状态数据试采集”进度或者出现质量问题，将追究当事人责任。
教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明
一、有关说明
为了统一文本格式，采集工作组制定了文稿基本格式与规范，如各责任部门、系部有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。
各责任部门、系部提交的文字材料与表格均以word文档格式提交。
二、文稿基本格式
1、纸张要求和页面设置
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页眉
宋体五号居中
页码
页面下脚右端
2、正文
示例
要求
标题
督导评教总结
黑体小二加粗居中，单倍行距，
一级标题
一、督导参与的专项评教工作总结
黑体小三顶左，单倍行距，
二级标题
1.课堂教学效果评价总结
黑体四号顶左，单倍行距，
三级标题
1.1第一阶段课堂教学评价总结
黑体小四顶左，单倍行距，
段落文字
××××××××××××××
××××××
宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。
行距20磅。
表格
表1．课堂教学效果评价汇总表
表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。
图
图1．×××
图名置于图的下方，宋体五号磅居中，单倍行距。
3、示例
督导评教总结
一、督导参与的专项评教工作总结
督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1．课堂教学效果评价总结
2008年3月13日，教务处、院评建办、人事处、院工会、院督导室和评建专家联合开展“合肥学院课堂教学效果评价”活动。
××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
表1．课堂教学效果评价汇总表
阶段
教师总数
听课教师总数
未听课教师数
听课率（%）
第一阶段
第二阶段
1.1第一阶段课堂教学评价总结
本次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。
××××××××××××××××××××××××××××
图1．XX曲线图
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