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质量管理制度考核表

质量管理制度考核评分表

制度名称

考核对象

考核内容

准分

得分

才匚分

一、文件系统

的管理制度

公司各

部、室

1.是否按生效日期执行各项管理制度和工作

2.是否按文件的要求进行了安排、贯彻、执行。

10

二、质量方针目

标管理制度

公司各

部、室

1?

在工作中是否坚持质量方针;

2?

是否完成公司下达的质量指标和任务;

10

三、质量管理工

作检查、考核与

奖惩制度

质量领

导小组和

公司各部、

1.是否对质量管理制度的执行情况进行了

检查、考核,记录是否完整;

2?

是古落实了整改措施和奖惩措施。

10

四、质量体系审

核制度

质量领

导小组和

公司各部、

1.质量体系是否适应公司的发展,是否符

合GSP要求;

2?

是否对质量体系每年进行了审核;

10

五、组织、部门质反贝任制;冈位人员的质虽贵任制

制度中涉

及到的组

织、

部门和

人员

1?

是否熟悉各自的质舄责任;

2.是否完成各自的质量任务;

20

六、质量否决制

质量管

理部

1?

质量否决方式、内谷明确,定值量化,符

台公司实际情况;

2?

能按规定行使质量否决权;

3?

发生质量问题,能按规定进行否决,并

20

与奖惩挂钩;

]、质量信息管

,里制度

公司各

部、室

1?

质量信息是否有人管理,按规定传递,反

馈是否及时;

2.是否按月填报质量信息报表,报表是否

规范、准确、真实;

3.质量信息收集是否及时、完整,转发、

传递是否及时,文件管理是否有序。

20

八、首营企业

和首营品种审核制

度;百营企业和百

营品种审核程序

采购部、

质量管

理部

1?

首宫企业、首宫品种是否按规定申报审批;

2.是否按GSP要求索取资料,是否按程序进

行了各环节的审核;

3.资料、档案是否完整。

20

九、药品质量

检查验收管理制度;

药品质虽:

检查验收

,呈序

质量管

理部验

收组

1?

是否按规*入停品批批验收,方法正确、结论明确;

2.验收工作中发现不合格药品时,应严格按

照公司《不合格药品的管理制度》执行;2?

验收

记录及时准确施,并按规JE安善保菅。

50

十、仓储保管

和出库复核的管理制度,药品入库储存程序、药品出库复核程序,药品拆寒拼箱操作程序

仓储组

1.保管员是否凭验收员签字的入库单收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损,标志模糊等情况,是否进行了拒收和报告;

2?

保管员是否熟悉药品性能及仓储条件,是否按GSP要求、公司统一规定进行了分类保管和储存,堆放是否规范;

2?

药品按不问贮存要求分别存放于冷库、阴

凉库和常温库中,按不问剂型、属性分开存放,

做到”四分开”;

60

3.药品合理堆垛,留有“五距”,不倒置、不混放,按规定做好保管、养护工作,确保质量完好,数据准确;

4?

按规近效期药品示息图,按规JE做

好色标管理、近效期药品管理和温湿度管理;

5.在库药品执行日记日清、动碰复核、每月盘点制度,账货相符率达到99-8%,药品储存正确率100%,重点养护品种养护率100%,药品出库复核率100%、准确率99%;

6?

药品出库应按凭证进行复核,包括购货单位、品名、规格、厂名、数量、批号、包装和质量,并在单据上签名;

7?

发货单据、记录真实、完整,按规定妥善保管:

8?

是否按程序在规定的场所进行作业;

9?

是否遵守拼箱规定;包装材料是否有专门场所,是否清洁。

”一、药品养

护的管理制度;计

量管理制度;药品

在库养护程序

养护组

1?

查是否按GSP要求按季进行养护检查,记录是否完整;

2?

是否按要求建立了重点养护品种档案;

3.查是否按“养护程序"对不合格药品、近效期药品G个月有效期者)、两年以上老品种,按规正进行上报、分析,母月养护叩种是否报表;

4?

是否配台保管员进行温湿度监测,并采取相应措施;是否指导保管员对药品进行合理储存;

50

5.查是否对养护用仪器、设备、计量器具

按GSP规定进行了管理;

十二、质量记录和凭证管理制度

公司各

部、室

1?

是否按GSP要求准确、规范、真实地做了

质量记录;

2?

各凭证填写是否规范,流转是否及时,

是否定期进行了整理、归档;

30

十二、有效期药

品的管理制度

采购部、营

销部、仓储

组、养护组

1?

近效期药品是否已挂牌明示,是否已逐月催销;

2.超过有效期药品是否已停销,是否已放在不合格区中,是否已填报“不合格药品报损申请表”;

3.采购部门、营销部是否对近效期药品进行了业务联系。

30

十四、不合格

药品的管理制度;

不合格药品的确认

和处理程序

仓储组、

质量管

理部

1?

不合格药品是否已放在了不合格品区中,是否按“不合格药品管理制度和程序”进行了处理;

2.对不合格药品是否出“停售通知”是

否按程序进行了确认,台账是否完整,记录是否

清楚;是否按规定进行了分析;

3.对药监部门问通报或抽查的的不合格

药品,是否进行了控制性处理,手续、记录是否

完整。

30

十五、退货药

品的管理制度;药

品销后退回程序;

药品购进退出程序

采购部、

营销部、

验收组

1.销后退回的药品逐批验收,验收记录及时

准确、规范,并按规JE安善保菅;

2?

退回药品是否有销后退回通知单,记录是

否完整,是否放在退货区中待验;是否按验收结

论进入相应区中。

3.采购部是否出具购进退出单,记录是否完

30

整。

十六、质量事故

的管理制度

质管部

1?

质量事故的调查、分析和处理及时、慎重、有

效;

2?

质量事故的调查、分析、处理和才涝记录完整。

10

营销部、

储运部、

采购部

是否发生过质量事故,是否向质Mt管理部进行

了®

10

十七、质量查询和质量投诉的管理制度

质管部

1?

是否进行了有关质量问题的查询工作,记

录是否完整;

2?

对客户投诉是否有记录,是否有答复,是否及时解决了客户投诉的质量问题。

10

营销部、

储运部、

采购部

是否配台、协助质量管理部门进行了质

量查询、质量投诉的调查取证工作。

10

十八、药品不良

反应监测报告管

理制度

质管部

1?

是否对药品不良反应进行了收集记录,

并按规定进行了上报;

10

营销部

2?

对药品不良反应是否才氏告了质量管理部,

是否协助质量管理部进行了调查,是否有记录。

十九、卫生和人

员健康管理制度

行政办、质

管部、营销

部、储运

部、采购部

1?

是否按GSP规定组织直接接触药品人员进行了体检,档案是否完整;

2.对各岗位人员是否进行健康审查,是否符合要求;

3?

是否保持了清洁卫生,环境是否符合GSP

要求.

20

一十、质电教育

培训及考核的管

理规定

行政办

1.年初是否有全公司培训教育计划,培训教育内容是否符合GSP要求;

2.培训教育计划是古落实;

3.是否按规定建立了各种人员上岗、培

训、再教育档案,资料是否齐全。

20

质管部、

营销部、储

运部、

采购部

1?

是否按分工配合、协助了行政办进行培训教

育;

2.各类人员是否按要求服从上岗、再教育培训。

10

一十一、计垦管

理制度

药品养

护组

1.所有的计量器具均在检定有效期内;

2?

计量器具台账、记录齐全、规范、完整。

10

二十二、仓库设

施设备管理制度

储运部

验收组

养护组

1?

仓库设施、设备、计量器具、仪器档案齐全;

2?

设备、设施检查、维修、保养档案齐全,

记录完整、规范;

3.设备、设施使用记录完整、规范。

20

二十三、药品拆

零拼箱操作程序

仓储组

1.是否按程序在规定的场所进行作业;

2.是否遵守拼箱规定$

3?

包装材料是否有专门场所,是否清洁。

10

二十四、药品运

输WT

仓储组

运输组

1?

对有温度要求的药品的运输,是否按规定采取了措施;

2.在运输中是否采取了措施,保证药品的质史和安全。

20

二十三、业务

经营质量管理制

度;进货程序;进

货质量评审程序;

药品销售、售后服

务程序;

采购部

1?

查供货单位是否具有合法资质,档案目录是否规范;

2.查供货单位的销售人员均有符合规定的

法人授权委托书、身份证复印件;

3.首营企业和首营品种是否按规定进行了申报;

4?

查购进药品是否具有批准文号、注册证号等合法资质证明;

5.查是否签订了购进合同和质量保证协议;

合同中是否有质量条款,电话、传真、口头要货

是否有记录,订货后是否及时填写了“验收(入库)通知单通知仓储收货;6?

购进记录是否完整、规范;

7?

购货计划是否征求了质管部的意见;8?

每年是否对进货情况进行了评审。

50

质管部

9?

是否参与了购进计划的编制;

10?

是否每年对进货情况进行了评审;

20

营销部

□?

购货单位合法性100%;

12.销售记录准确完整;

13.是否进行了用户访问和质量征询。

30

青年人首先要树雄心,立大志.其次就要决心作一个有用的人才

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