行政专员年终总结4篇.docx

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行政专员年终总结4篇

　　年终总结-05-12

　　行政专员年终总结篇1

　　转眼间已至20xx岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回

　　首20xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还

　　是获得了不少收益，现就20xx年的工作情况，做简要总结：

　　一、工作表现和收获：

　　1、工作表现：

　　A、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

　　B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

　　C、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经验。

并积极向领导、同事请教、学习；

　　D、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作；

　　2、工作收获：

　　A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与

　　结果；

　　B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；

　　二、工作中存在的不足：

　　1、工作细心度仍有所欠缺；在日常工作中，时常有些工作因为

　　不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作；

　　2、外来客人的接待和服务不够热情大方；做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。

　　三、接下来的工作计划：

会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

总的来说20xx的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！

为企业的明天尽一份力。

更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推向一个又一个的颠峰。

行政专员年终总结篇2转眼间20xx年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。

作为公司的行政专员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工作和学习情况总结如下：

一、做好本职工作行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

　　文件管理工作：

半边年共写会议记录xx篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

　　二、人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务。

网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和xx和xx网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。

　　三、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。

　　四、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

　　五、制度建设方面在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及

　　环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

　　根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

　　六、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。

在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

　　七、参与公司投标文件的制作20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的`制作，分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。

　　八、不足之处在公司环境美化工作中有待提高。

在公司文化建设中要加强。

管理意识欠缺。

对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

　　我将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。

　　行政专员年终总结篇3第一部分14年年度工作总结

　　一、重点工作总结

　　1、人事管理①建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动）管理。

　　②办理公司员工的新进、离职、调动等手续；同时做好调动人员等档案资料信息保管。

本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。

　　③配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；截止年底共计招聘新员工x人。

　　④加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

　　⑤加强请（休）假制度，严格计算员工的加班以及调休、年休时间。

做到剩余休假情况的每月公示。

　　⑥认真做好常规工作，包括：

工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。

　　2、行政、办公室、后勤工作①贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

　　②协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

　　③能很好地履行岗位职责，提高办事效率。

　　④公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

　　⑤公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助部门经理处理日常工作。

　　⑥对公司后勤员工的协助、管理。

对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。

⑦公司各种表格管理，完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

　　二、现存主要问题及后续改善方向

　　1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响，公司乘坐班车员工迟到情况较多，需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。

　　第二部分15年工作计划

　　一、工作目标

　　1、加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，促使工作质量进一步提高。

　　2、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做到人尽其才。

　　3、完成日常人力资源招聘与配置。

　　4、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工管理等等。

　　二、工作思路严格按照地产集团的要求，以业绩为导向，围绕三个一切“一切按经济价值规律办事；一切按有理服从原则办事；一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。

　　三、需协助解决的问题

　　1、暂无。

　　行政专员年终总结篇420xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

　　一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

　　在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。

　　按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

已订购报纸：

乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：

　　《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；

　　《胜天集团报》已分发共5期。

　　（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。

　　（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。

20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

　　（5）做好公章的管理工作。

严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

　　（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。

对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

　　（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。

行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

　　（8）做好一周讯情和月报的上报工作。

20xx年共上报集团一周讯情43次，月报9次。

　　（9）做好会议记录和来客接待工作。

20xx年共做会议记录29次，主要是周例会22次。

协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

　　（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。

食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。

　　（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。

　　（12）协助党群工作部和集团团委工作。

向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

　　（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

　　二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：

　　1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。

改进之处：

要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。

　　2、在车辆的使用登记工作上不够细致。

改进的地方：

完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

　　3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上

　　报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。

改进的地方：

要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。

　　4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。

　　三、个人体会

　　1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

　　2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。

建议：

就餐一律现金收费，不存在挂账。

　　3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

　　4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。

　　由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

　　5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。

在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

　　五、下年工作计划认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。

　　做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。

　　做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！

公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！