办公自动化之工资管理系统演示文稿.ppt

办公自动化之工资管理系统演示文稿.ppt

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员工工资管理系统的制作,员工工资管理系统应用意义,随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工，职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。

在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。

如何设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作。

这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。

主要内容,岗位工资表员工加班记录表员工出勤统计表销售奖金表员工补贴表员工奖金表员工工资表工资条工资查询表,岗位工资表,输入岗位相关信息。

建立两个表格，包括：

员工岗位工资表及员工加班工时工资表。

设置字体格式：

（1）选中要设置字符格式的文本或数字。

（2）在“开始”选项卡中的字体选项组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，并打开“字体”选项卡，如图1所示。

（3）在“字体”列表框中选择需要的字体；在“字形”列表框中选择合适的字形；在“字号”列表框中选择字号大小。

（4）单击颜色框右侧的下拉按钮，弹出颜色下拉列表，如图2所示。

用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。

（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在“特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，以为字符添加特殊效果。

（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

设置背景。

图1“字体”选项卡,图2颜色下拉列表,员工加班记录表,输入加班员工信息。

包括：

员工编号姓名部门、日期、加班原因、开始时间、结束时间、加班时间、加班费等。

编辑相关公式计算“加班费”一列。

设置字体及格式。

设置背景。

员工出勤统计表,输入相关信息。

包括：

员工编号、姓名、部门、出勤、病假、事假、旷工、应扣工资等。

编辑相关公式算出员工“出勤”天数及“应扣工资”。

设置字体及格式。

设置背景。

销售奖金表,高级筛选：

（1）选中工作表。

（2）在“数据”选项卡中单击“高级筛选”，在弹出的对话框中，选择适当的“列表区域”及“条件区域”。

筛选出销售部的员工信息。

将信息复制到“销售奖金表”中。

输入相关销售信息。

包括奖金比例，本月业绩，总奖金等。

编辑公式计算“总奖金”。

设置字体与格式。

合并单元格。

设置背景。

员工补贴表,输入员工相关信息。

包括员工编号，员工姓名，所属部门，住房补贴等。

设置字体与格式。

设置边框：

（1）选中表格。

（2）单击右键。

选择“设置单元格格式”选项。

（3）在弹出的对话框中，单击“边框”按钮。

在“线条样式”中选择需要的样式。

单击颜色框的下拉按钮，选择所需颜色。

（4）在“边框”下方的图样中选中横线与竖线的按钮。

如图3所示。

（5）单击确定。

设置货币数字：

（1）选中表格。

（2）单击右键。

选择“设置单元格格式”选项。

（3）在弹出的对话框中，单击“数字”按钮。

在“分类”中选择“货币”。

在右侧的“货币符号”中选择所需的符号。

如图4所示。

（4）在“负数”中选择所需的样式。

（5）单击“确定”。

员工奖金表,输入相关员工信息。

包括员工编号，部门，姓名，奖金等。

根据“销售奖金表”，编辑公式计算“奖金”。

设置字体与格式。

合并单元格。

设置背景。

员工工资表,打开EXCEL2007,输入相关员工信息。

包括员工编号，姓名，部门，基本工资，奖金，住房补贴，应扣考勤费，应发工资，应扣所得税，实发工资等。

根据“岗位工资表”，编辑公式计算“基本工资”；根据“员工奖金表”，编辑公式计算“奖金”；根据“员工补贴表”，编辑公式计算“住房补贴”；根据“员工出勤统计表”，编辑公式计算“应扣考勤费”；编辑公式计算“应发工资”、“应扣所得税”及“实发工资”。

筛选：

（1）选中表格。

（2）在“开始”选项卡中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”。

设置字体及格式。

合并单元格：

（1）选中第一行要合并的单元格。

（2）输入文字“员工工资表”。

（3）在“开始”选项卡中单击的下拉按钮，单击列表中的“合并后居中”选项。

冻结窗口：

（1）单击“office按钮”，选择“Excel选项”。

（2）在弹出的对话框中，选择“常用”选项，并在右侧启用“在功能区显示开发工具选项卡”复选框。

单击“确定”。

（3）单击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”下拉窗口中的“冻结拆分窗口”。

设置背景：

（1）在“页面布局”选项卡中单击“背景”选项，在弹出的“工作表背景”对话框中选择需要的图片。

（2）单击“插入”。

工资条,输入相关员工信息内容。

包括：

员工编号、姓名、部门、基本工资、奖金、住房补贴、应发工资、应扣所得税、实发工资等。

编辑相关公式，选中相应区域。

设置字体及格式。

设置背景。

选中已完成的区域，下拉。

工资查询表,单击“office”按钮，在打开的列表中选择“Excel选项”。

在弹出的对话框中，勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，单击“确定”。

制作一个“查询”按钮。

在“视图”选项卡中单击“宏”，选择“录制宏”。

对“员工工资表”进行以“姓名”为条件的高级筛选。

单击“视图”选项卡中的“宏”，选择“停止录制”。

选中“查询”按钮，单击右键选择“指定宏”。

在弹出的对话框中选择所用的“宏名”，单击“确定”。

谢谢观看,