工商食品流通许可管理信息系统操作手册.docx
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工商食品流通许可管理信息系统操作手册
工商食品流通许可管理信息系统操作手册
工商食品流通许可管理信息系统
用户手册(工商集成版)
版本1.1
北京拓普丰联信息工程有限公司
2010年9月
食品许可管理
1设立许可
1.1业务流程说明
1.1.1许可受理
功能描述
完成许可受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书,食品经营者按照《食品流通许可证管理办法》规定的条件要求和申请方式,提交相应材料到工商行政管理机关。
其中新设立的企业需提交《名称预先核准通知书》复印件。
工商行政管理机关审查提交的材料,决定是否受理,并出具受理与否相应通知书。
工商行政管理机关受理食品经营者申请后,根据情况决定是否采用特别程序,如听证、现场核查等方式对企业经营条件进行核查。
特别程序的结果反馈给工商行政管理机关进行审核,依据审核结果作出行政许可决定,并出具相应行政许可决定通知书,同时打印食品流通许可证给食品经营者。
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可受理
操作步骤
点许可受理菜单,进入受理页面,业务类型选择【设立许可】
1.【业务类型】选择设立许可,许可受理,增加文书类型【名称预核准审核通知书_个体】
2.【来源类型】根据实际情况进行选择,可以选择名称预核准通知书号、营业执照号、手工录入
3.输入预核准通知书号、营业执照号回车,带出相关申请人信息;若【来源类型】选择手工录入,则没有此录入项;若根据预核准通知书号、营业执照号回车带出【主体名称】和【经营场所】所为空,允许输入并且必填
4.若【来源类型】是【手工录入】,则需要输入【申请人信息】
5.受理资料检查,根据实际情况进行勾选,若符合受理条件,则受理保存,打印受理通知书;若资料不全则补正告知,打印补正告知书;若不属业务范围,则出具不予受理通知书
注意事项
1.预核准通知书号、营业执照号从工商中已进行过名称预核准的企业记录中抽取出来的
1.1.2许可申请表录入
功能描述
完成设立申请表信息录入
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可受理
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可申请表录入
操作步骤
点【许可申请表录入】菜单,进入【申请表录入】主控界面
1.根据查询条件【业务类型】、【主体名称】、【受理通知书号】、【名称预核准通知书号】或【营业执照号】,【负责人】进行查询
2.选中记录,点【申请表录入】按钮进入录入页面
3.填写申请表相关内容以及负责人、食品安全管理人员名录;填写了申请表中负责人信息后会同步到负责人、食品安全管理人员名录列表中
4.点击【保存】按钮,完成申请表录入信息
5、经营方式和经营项目增加【其它】项目
工商行政管理机关监管人员根据要求对食品经营者或个人的食品流通经营条件等进行现场核查,并做好核查记录,将核查结果反馈录入到食品流通许可管理业务系统。
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可监督管理→现场核查
操作步骤
点击【现场核查】进入现场核查主控页面菜单,如果现场核查记录不需要了,可以选中这个主体名称,点作废按纽,可以到【许可申请表录入】中找到该条数据,现在挪到许可监督管理下面
点击【核查】进行现场核查记录填写
1.1.3许可审查
功能描述
录入特殊流程中听证或现场勘查后意见,进行审查
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审查
操作步骤
点【许可审查】菜单,进入许可审查主控界面
根据查询条件【业务类型】、【主体名称】、【受理通知书号】、【名称预核准通知书号】或【营业执照号】、【负责人】进行查询
选中记录,进入审查页面,在导航栏可通过链接查看受理信息和申请表录入信息,输入审查意见,点【保存】按钮,完成审查
点【查看】,可以检查审查记录,如果不需要该许可审查记录,可以点【作废】,在【许可申请表录入】和【现场核查】中都能查到该数据。
1.1.4许可审核
功能描述
审核已录入申请表的许可记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审核
操作步骤
点【许可审核】菜单,进入【许可审核】主控界面,根据查询条件【业务类型】、【主体名称】、【受理通知书号】、【名称预核准通知书号】或【营业执照号】、【负责人】,进行查询
选中记录,进入审查页面,在导航栏可通过链接查看受理信息和申请表录入信息
如果不同意该许可证申请,请点击【驳回】,该许可证在查询时显示状态为驳回,该许可证信息将不能再允许做任何操作。
根据实际情况选择审核结果,输入审核意见,审核后,可在许可打印页面打印准予许可通知书和许可证正副本;若驳回,则在许可打印页面打印驳回通知书,点【保存】按钮,完成审核
注意事项:
1、许可审核,审核页面,扩充【管辖机关】字段,若市级机关人员登录,带出机关为下级县区级和工商所;若县区级人员登录,带出本级和下级工商所机构;若所级用户登录,带出当前工商所,【发证机关】如果市级人员登录,带出本级单位,如果县区级人员登录,带出本级及上级单位,如果所级用户登录,带出上两级单位。
2、许可审核后作废,需审查作废才能在申请中修改数据。
1.1.5许可打印
功能描述
文书以及许可证打印
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可打印
操作步骤
点【许可打印】菜单,进入【许可打印】主控界面,1根据查询条件【业务类型】、【主体名称】、【受理通知书号】和状态等,进行查询,,选中记录,打印相关文书或者许可证
注意事项
1.受理和录入状态的可以进行打印受理通知书
2.审核后,若状态为驳回,则打印驳回申请通知书;若状态为通过则可以打印准予许可通知书、许可证正本、许可证副本;审核后仍可打印受理通知书,若之前打印过,文号仍不变
3.许可证正本和许可证副本是直接进行打印,可通过打印预览预览许可证正副、本
2变更许可
2.1业务流程说明
2.1.1许可受理
功能描述
完成变更受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书,食品经营者在取得食品流通许可证后,并在许可证有效期内,根据业务需要,需要变更食品流通许可证书的有关事项,并按照《食品流通许可证管理办法》规定的条件要求和申请方式,提交相应材料到工商行政管理机关。
工商行政管理机关审查提交的材料,决定是否受理,并出具受理与否相应通知书。
工商行政管理机关受理食品经营者申请后,根据情况决定是否采用特别程序,如听证、现场核查等方式对企业经营条件进行核查。
特别程序的结果反馈给工商行政管理机关进行审核,依据审核结果作出行政许可决定,并出具相应行政许可决定通知书,同时打印食品流通许可证给食品经营者。
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点许可受理菜单,进入受理页面,业务类型选择【变更许可】
1.【业务类型】选择变更许可
许可受理,变更业务,检查资料调整为上图
2.【许可证编号】中输入许可证号码回车,带出许可证相应信息
3.受理资料检查,根据实际情况进行勾选,若符合受理条件,则受理保存,打印受理通知书;若资料不全则补正告知,打印补正告知书;若不属业务范围,则出具不予受理通知书
注意事项
1.变更许可只能根据许可证编号进行查询
2.1.2许可申请表录入
功能描述
完成变更申请表信息录入
操作条件
拥有许可申请表录入权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成变更许可受理
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可申请表录入
操作步骤
点许可申请表录入菜单,进入申请表录入主控界面
1.根据查询条件【业务类型】为变更许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】、【负责人】进行查询
2.选中记录,点【申请表录入】按钮进入录入页面
3.维护需要变更项;维护了负责人名称后会同步到负责人、食品安全管理人员名录列表中
4.点击【保存】按钮,完成变更申请表录入信息
注意事项
1.若填写信息错误或者需要修改可在主控界面选中该记录,点【申请表录入】进入,进行修改
2.并可通过主控界面的查看功能进行查看申请表信息
3.如果不需要此变更信息,可以作废申请表,作废受理记录。
2.1.3许可审查
功能描述
录入特殊流程中听证或现场勘查后意见,进行审查
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成变更许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审查
操作步骤
点许可审查菜单,进入许可审查主控界面
1.根据查询条件【业务类型】为设立许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】,进行查询
2.选中记录,进入审查页面,在导航栏可通过链接查看受理信息和申请表录入信息
3.输入审查意见
4.点【保存】按钮,完成审查
5、如果不需要此审查信息,可以在主控界面点击作废
2.1.4许可审核
功能描述
审核已录入申请表的许可记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审核
操作步骤
点许可审核菜单,进入许可审核主控界面
1.根据查询条件【业务类型】为设立许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】,进行查询
2.选中记录,进入审查页面,在导航栏可通过链接查看变更受理信息和变更申请表录入信息
3.根据实际情况选择审核结果,输入审核意见,审核后可在许可打印页面打印准予许可通知书和许可证正副本;若驳回,则在许可打印页面打印驳回通知书
4.点【保存】按钮,完成审核
5、去掉【发证机关】字段
注:
变更许可业务审核后,不可以再进行作废操作,在审核之前的业务都可以进行作废后重做。
2.1.5许可打印
功能描述
文书以及许可证打印
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可打印
操作步骤
点击【许可打印】菜单,进入许可打印主控界面
1.根据查询条件【业务类型】、【主体名称】、【受理通知书号】和状态,进行查询
2.选中记录,打印相关文书或者许可证
注意事项
1.受理和录入状态的可以进行打印受理通知书
2.审核后,若状态为驳回,则打印驳回申请通知书;若为通过则可以打印准予许可通知书、许可证正本、许可证副本;审核后仍可打印受理通知书,若之前打印过,文号仍不变
3.许可证正本和许可证副本是直接进行打印,可通过打印预览预览许可证正副、本
3延续许可
3.1业务流程说明
3.1.1许可受理
功能描述
完成许可受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书,食品经营者在取得食品流通许可证后,并在许可证有效期终止前30日内,根据业务需要继续经营食品流通业务的,需向工商行政管理机关延长食品流通许可证书的有效期限,并按照《食品流通许可证管理办法》规定的条件要求和申请方式,提交相应材料到工商行政管理机关。
工商行政管理机关审查提交的材料,决定是否受理,并出具受理与否相应通知书。
工商行政管理机关受理食品经营者申请后,根据情况决定是否采用特别程序,如听证、现场核查等方式对企业经营条件进行核查。
特别程序的结果反馈给工商行政管理机关进行审核,依据审核结果作出行政许可决定,并出具相应行政许可决定通知书,同时打印食品流通许可证给食品经营者。
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点击【许可受理】菜单,业务类型选择【迁续许可】,进入受理页面,许可受理,延续业务,检查资料调整为
3.1.2许可申请表录入
功能描述
完成延续申请表信息录入
操作条件
拥有许可申请表录入权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成变更许可受理
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可申请表录入
操作步骤
点击【许可申请表录入】菜单,进入申请表录入主控界面
点击【许可申请表录入】,进入延续申请表填写界面,填写完成,点击【保存】按钮。
3.1.3许可审查
功能描述
录入特殊流程中听证或现场勘查后意见,进行审查
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成延续许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审查
操作步骤
点击【许可审查】菜单,进入许可审查主控界面,选择业务类型为延续许可
点击【审查】按钮,填写审查意见
3.1.4许可审核
功能描述
审核已审查的许可记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审核
操作步骤
1、点击【许可审核】菜单,进入许可审核主控界面
2、根据查询条件【业务类型】为设立许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】,进行查询
3.根据实际情况选择审核结果,输入审核意见,审核后可在许可打印页面打印准予许可通知书和许可证正副本;若驳回,则在许可打印页面打印驳回通知书
4.点【保存】按钮,完成审核
5、去掉【发证机关】字段
3.1.5许可打印
功能描述
文书以及许可证打印
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可打印
操作步骤
点击【许可打印】菜单,进入许可打印主控界面
1.受理和录入状态的可以进行打印受理通知书
2.审核后,若状态为驳回,则打印驳回申请通知书;若为通过则可以打印准予许可通知书、许可证正本、许可证副本;审核后仍可打印受理通知书,若之前打印过,文号仍不变
3.许可证正本和许可证副本是直接进行打印,可通过打印预览预览许可证正副、本
4补证许可
4.1业务流程说明
4.1.1许可受理
功能描述
完成许可受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书,食品经营者在申请获得食品流通许可证后,并在许可证有效期内,遗失许可证的,或根据业务变化需要增减许可证副本的,食品经营者可以根据向工商行政管理机关提交申请材料,补证办理许可证。
工商行政管理机关审查材料后,决定是否受理,并出具相应文书,经过审核程序后,决定补颁发食品流通许可证。
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点击【许可受理】菜单,业务类型选择【补证许可】,进入受理页面,许可受理,补证业务,检查资料调整为:
4.1.2许可申请表录入
功能描述
完成补证申请表信息录入
操作条件
拥有许可申请表录入权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成变更许可受理
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可申请表录入
操作步骤
点击【许可申请表录入】菜单,进入申请表录入主控界面
注意:
申请人固定电话和申请人移动电话必须填一个,申请人必须签字。
4.1.3许可审查
功能描述
录入特殊流程中听证或现场勘查后意见,进行审查
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成变更许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审查
操作步骤
点【许可审查】菜单,进入许可审查主控界面,选择业务类型为延续许可
点击【审查】按钮,填写审查意见
4.1.4许可审核
功能描述
审核已审查的许可记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可申请表录入
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审核
操作步骤
点击【许可审核】菜单,进入许可审核主控界面
1.根据查询条件【业务类型】为设立许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】,进行查询
2.根据实际情况选择审核结果,输入审核意见,审核后可在许可打印页面打印准予许可通知书和许可证正副本;若驳回,则在许可打印页面打印驳回通知书
3.点【保存】按钮,完成审核
4、去掉【发证机关】字段
4.1.5许可打印
功能描述
文书以及许可证打印
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可打印
操作步骤
点击【许可打印】菜单,进入许可打印主控界面
1.受理和录入状态的可以进行打印受理通知书
2.审核后,若状态为驳回,则打印驳回申请通知书;若为通过则可以打印准予许可通知书、许可证正本、许可证副本;审核后仍可打印受理通知书,若之前打印过,文号仍不变
3.许可证正本和许可证副本是直接进行打印,可通过打印预览预览许可证正副、本
5迁出许可
5.1业务流程说明
5.1.1许可受理
功能描述
完成迁出受理,迁出目前没有文书表样,不支持文书打印。
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点击【许可受理】菜单,进入受理页面,业务类型选择为【迁出许可】
5.1.2迁出许可审核
功能描述
审核已受理的的迁出许可记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常,已完成许可受理
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→迁出许可审核
操作步骤
点击【迁出许可审核】菜单,进入迁出许可审核主控界面
1、主控页面,未审核状态,返回结果为当前操作员所在机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录;未审核状态下可以通过【作废受理记录】功能取消迁出操作
2、主控页面,已审核状态下,若对应的迁入操作为系统内迁入,未迁入情况下可通过【迁出审核作废】功能作废迁出审核记录;已进行迁入操作的不允许作废审核记录;已审核状态下允许查看迁出信息
迁出审核页面,拟迁入机关带出是全国的行政区划
6迁入许可
6.1业务流程说明
6.1.1许可受理
功能描述
完成许可受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点击【许可受理】菜单,进入受理页面,选择业务类型为【迁入许可】
1、迁入许可的业务流程同设立许可
2、系统内迁入,许可审核后,许可证编号以及主体信息取原许可证信息,许可证号及有效期起、止不发生变化
3、系统外迁入,许可证格式及正确性由操作员人为控制,许可审核时,生成许可证号取迁入受理时输入的许可证号,有效期起、止逻辑同设立业务
6.1.2许可申请表录入
功能描述
完成迁入申请表录入
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可申请表录入
操作步骤
点击【许可申请表录入】菜单,进入许可申请表录入页面
6.1.3许可审查
功能描述
录入特殊流程中听证或现场勘查后意见,进行审查
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审查
操作步骤
点【许可审查】菜单,进入许可审查主控界面,选择业务类型为迁入许可
6.1.5许可审核
功能描述
审核已审查的许可证记录
操作条件
拥有许可受理权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可审核
操作步骤
点击【许可审核】菜单,进入许可审核主控界面
1.根据查询条件【业务类型】为设立许可、【主体名称】、【受理通知书号】、【许可证编号】,进行查询
2.根据实际情况选择审核结果,输入审核意见,审核后可在许可打印页面打印准予许可通知书和许可证正副本;
3.点【保存】按钮,完成审核
4、去掉【发证机关】字段
6.1.6许可打印
功能描述
许可证打印,迁入、迁出目前没有文书表样,不支持文书打印
操作条件
拥有许可打印权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可打印
操作步骤
点【许可打印】菜单,进入许可打印页面,迁入、迁出目前没有文书表样,不支持文书打印
1、许可打印,针对业务类型为迁入许可,不支持【受理通知书】、【准予许可证通知书】、【材料收据凭根】和【驳回申请通知书】
2、许可打印,主控页面调整,状态【已审核】去掉,增加【通过】和【驳回】两个状态
6.1.7管辖机关变更
功能描述
适应于同一发证机关内经营地址变更,完成管辖机关变更后,再根据新的管辖机关或发证机关进行经营场所的变更业务,完成经营场所的变更
操作条件
拥有管辖机关变更权限的用户成功登录,系统处于正常
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→管辖机关变更
操作步骤
点击【管辖机关】变更菜单,进入管辖机关变更页面
1、主控页面查询逻辑,未变更查询的范围是当前机关作为发证机关的有效许可证记录
2、已变更状态查询的是完成变更后的有效记录
3、已变更状态下运行查询,未进行后续变更业务时允许作废
7注销许可
7.1业务流程图
7.1.1许可受理
功能描述
完成注销受理并出具受理通知书,若材料不全则出具补正告知书;若不属业务受理范围则出具不予受理通知书,食品经营者在取得食品流通许可证后,并在许可证有效期内,由于业务变化等情况,不再从事食品流通经营业务的,需要注销食品流通许可证书,并按照《食品流通许可证管理办法》规定的条件要求和申请方式,提交相应材料到工商行政管理机关。
工商行政管理机关审查提交的材料,决定受理,并通过审核后,作出行政注销许可决定。
操作条件
许可证查询范围是当前操作员登陆机关作为发证机关或管辖机关的有效许可证记录
进入方式
我的权限→食品许可管理→许可证管理→许可受理
操作步骤
点击【许可受理】菜单,进入受理页面,业务类型选择【注销许可】
1.【业务类型】选择注销许可
2.【许可证编号】中输入许可证号码回车,带出许可证相应信息
3.受理资料检查,根据实际情况进行勾选,若符合受理条件,则受理保存,打印受理通知书;若资料不全则补正告知,打印补正告知书;若不属业务范围,则出具不予受理通知书
7.1.2许可申请表录入
功能描述
完成注销申请表