秘书资格三级国基础业务素质真题.docx

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秘书资格三级国基础业务素质真题

2003年8月秘书资格三级国基础业务素质真题

第二部分　基础业务素质 

（51～120题，共70道题，满分为70分） 

选择题（51～120题，每题1分，共70分。

每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、漏选、多选、均不得分） 

51、下面属于行政公文的是（　）。

（A）通知、决定、报告、会议纪要　

（B）通知、决定、调查报告、会议记录

（C） 通知、决议、调查报告、会议纪要

（D）通知、决定、报告、会议记录

52、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者（　）的事项。

（A）执行　

（B）实施

（C）照办　

（D）周知

53、意见是对重要问题提出见解和（　）公文。

（A）方案　

（B）处理办法

（C）措施　

（D）办法

54、通知的适用范围包括（　）。

（A）批转公文　

（B）转发公文

（C）传达事项　

（D）任免人员

55、批复适用于答复下级机关的（　）。

（A）请示事项　

（B）报告事项

（C）指示事项　

（D）通知事项

56、文章的四要素是：

材料、主题、结构和（　）。

（A）照应　

（B）段落

（C）过渡　

（D）语言

57、通报适用于（　）。

（A）发布情报　

（B）表彰先进

（C）批评错误　

（D）传达重要精神或者情况

58、计划的结构可分为表格式与（　）。

（A）文章式　

（B）文件式

（C）公文式　

（D）概括式

59、市场调查报告按目的、内容分，有（　）。

（A）情况调查报告　

（B）事件调查报告

（C）问题调查报告　

（D）专题怀调查报告

60、述职报告的特点是（　）。

（A）个人性　

（B）真实性

（C）创新性　

（D）通俗性

61、批复的正文应有（　）。

（A）批复引语　

（B）批复标题

（C）针对请示事项的答复　

（D）结束语

（请根据下文回答62～66题） 

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示 

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。

因经费不足，似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章） 

二00三年六月一日　

62、该文标题部分（　）。

（A）正确　

（B）应去掉“申请”二字

（C）应将“请示”改为“请示报告”

（D）应将事由部分改为“购置健身器械所需经费”

63、该文主送机关的写法（　）。

（A）正确　

（B）应改为“街道办事处领导”

（D） 应改为“街道办事处主任”　

（D）应写明街道办事处的全称

64、该文结尾用语（　）。

（A）态度恳切，可以使用　

（B）只需写明“请务必批准”即可

（C）应改为“以上请示妥否，请批准”　

（D）应改为“妥否，请批复”

65、你对正文的修改意见有（　）。

（A）“拟请街道”应改为“要求街道”　

（B）“一百二十五万元”应改为“125万元”

（C）应充分论证兴建健身场的理由　

（D）完全符合要求，可以不改

66、该文成文日期的写法（　）。

（A）正确　

（B）应改为“二零零三年六月一日”

（C）应改为“二00三年六月一日”　

（D）应改为“2003年6月1日”

67、与针式打印机、喷墨打印机相比，激光打印机的优点是（　）。

（A）打印速度快　

（B）噪音小

（C）价格低　

（D）打印效果好

68、一般情况下，按照存储容量由大到小的正确排列是（　）。

（A）硬盘、软盘、光盘　

（B）光盘、硬盘、软盘

（C）硬盘、光盘、软盘　

（D）光盘、软盘、硬盘

69、当前人们借助因特网获得的信息服务有（　）。

（A）高速通信　

（B）网络教育

（C）电子娱乐　

（D）电子购物

70、下面属于双音节的单纯词略写法的是（　）。

（A）徘徊――徘　

（B）疟疾――疟

（C）叮咛――叮　

（D）阅读――阅

71、在以招标方式订阅合同时，属于要约性质的行为是（　）。

（A）招标　

（B）投标

（C）开标　

（D）决标

72、根据公司法的规定，上市公司应（　）。

（A）有际责任公司　

（B）封闭公司

（C）股份有限公司　

（D）人力公司

73、下列各项中，中国专利法规定不授予专利权的是（　）。

（A）动物和植物品种　

（B）智力活动的规则和方法

（C）疾病的诊断和治疗方法　

（D）募集设立

74、股份有限公司的设立，可以采取（　）的方式。

（A）授权设立　

（B）发起设立

（C）特许设立　

（D）募集设立

75、某用人单位为完成供货任务，打算在国庆节前后延长工人的工作时间。

为此，该用人单位正确的做法是（　）。

（A） 经与工会和劳动者协商后，一般每日不得超过1小时

（B） 因特殊原因需要加班的，在保障劳动者身体健康的条件下每日不得超过3小时，每月不得超过36小时

（C） 双休日安排加班又不能补休，须支付不低于工资200%的报酬

（D） 国庆节仍需要安排加班的，应该支付不低于工资的300%的报酬

76、世界贸易组织法的基本原则有（　）。

（A）国民待遇原则　

（B）最惠国待遇原则

（C）透明度原则　

（D）逐步削减关税原则

77、现代企业文化是现代企业在长期经营实践中形成全休员工共同的（　）的总和。

（A）风俗　

（B）习惯

（C）精神　

（D）观念

78、会计科目主要是指（　）两大方面。

（A）一级分类科目　

（B）二级分类科目

（C）总分类科目　

（D）明细分类科目

79、关税是国家对进出国境或关境我货物或物品所征收的一种税。

我国关税的纳税义务人主要包括（　）。

（A）进口货物的收货人　

（B）出口货物的收货人

（C）进口货物的发货人　

（D）出口货物的发货人

80、企业属于经济组织，它必须具备（　）主要特征。

（A）指挥协调　

（B）追求最大化利润

（C）具有法人资格　

（D）实行独立核算

81、我国外汇的内容主要包括外币有价证券、欧洲货币单位及（　）等。

（A）外国货币　

（B）特别提款权

（C）货币兑换　

（D）外币支付凭证

82、日常涉外礼仪包括（　）。

（A）见面礼仪　

（B）用餐礼仪

（C）馈赠礼仪　

（D）商务交往礼仪

83、涉外会见、会谈主方主要参加人员应包括（　）。

（A）上司　

（B）译员

（C）记者　

（D）陪同人员

84、在涉外接待工作中，主方要注意的问题有（　）。

（A） 若对方曾来访过，最好按以前曾使用的接待规格接待

（B） 接待形式要隆重、热烈

（C） 应对接待人员进行涉外礼仪、外事原则的培训

（D） 应了解对方人事变动、来宾个性等情况

85、西餐中，可用手取食的食物有（　）。

（A）蛋糕　

（B）饼干

（C）面包　

（D）切开的水果

86、管理沟通的最主要形式（　）。

（A）上行沟通　

（B）现行沟通

（C）下行沟通　

（D）群体沟通

87、急于表白、口若悬河、打断别人的谈话等都是（　）。

（A）进行沟通的障碍　

（B）不善聆听的表现

（C）根源于草率评判　

（D）违背了秘书协调关于自我克制的要求

88、相对于组织沟通而言，网络沟通的主要形式有（　）。

（A）网络管理　

（B）电子邮件

（C）网络传真　

（D）网络新闻发布

89、网络沟通不可避免地存在一些问题，主要有（　）。

（A）沟通技术趋势不明显　

（B）纵向沟通弱化，横向沟通扩张

（C）沟通安全性能差　

（D）沟通信息呈现超负荷状态

90、企业要进行网络沟通，需遵循（　）原则。

（A）掌握网络的操作技术　

（B）了解Internet性能

（C）信息传递前深思熟虑　

（D）交流面对面，管理最有效

91、网络传真这种沟通形式主要用于（　）。

（A）企业外部　

（B）企业内部

（C）企业与客户　

（D）企业与媒体间

92、封闭式办公室的优点是（　）。

（A）易于保守工作秘密　

（B）员工精力易于集中

（C）员工行为易于监督　

（D）员工之间易于交流

93、企业发生员工受伤的紧急事故时，在紧急处理后秘书应该填写（　）。

（A）《隐患记录表》和《事故情况记录表》

（B）《设备故障表》和《工伤情况报告表》

（C）《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》

（D）《隐患记录表》和《工伤情况报告表》

94、秘书决定某办公用品的最大库存量是根据该用品的（　）而综合确定的。

（A）所占经费　

（B）购买票据

（C）所占空间　

（D）保存期限

95、秘书在购买办公用品的整个程序中会遇到和处理的单据顺序是（　）。

（A）订购单、报价单、交货单　

（B）报价单、订购单、交货单

（C）订购单、交货单、报价单　

（D）报价单、交货单、订购单

96、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确对（　）。

（A）人员的素质要求　

（B）任务的数量要求

（C）完成任务的时间要求　

（D）任务的质量要求

97、为预防火灾、炸弹威胁、疾病等紧急情况，企业应（　）。

（A）制定书面紧急情况应对程序　

（B）对员工开展业务、技术培训

（C）实行紧急情况模拟训练　

（D）保护现场等待有关人员处理

98、秘书对缮印件进行校对的，应校对（　）。

（A）文字　

（B）格式

（C）标点　

（D）数字

99、文稿审核工作内容包括（　）。

（A）体式审核　

（B）文字审核

（C）法律审核　

（D）政策审核

100、会议名称的确定主要是根据（　）。

（A）会议的时间　

（B）会议的主题

（C）会议的规模　

（D）会议的议题

101、召开远程电话会议时，会议经费要侧重（　）预算。

（A）会议场地租用费　

（B）会议设备系统费用

（C）邮电通讯费　

（D）文件资料费

102、确定公司第二届职工代表大会举行的时间，除保证绝大多数正式代表能够出席外，还应考虑（　）是否能出席。

（A）上级主要领导　

（B）全体董事

（C）公司主要领导　

（D）公司职工

103、在有些会议上，秘书要协助主持人引导会议顺利结束，可以采取（　）。

（A） 向与会者提示会议结束时间

（B） 向主持人提示会议结束时间　

（C） 时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议

（D） 会议时间较长时，建议安排短暂休息

104、在会务总体协调时，往往头绪很多，容易疏漏，主管秘书应要求参与筹备和服务的人员做到（　）。

（A）人手一份任务分工表　

（B）各组包干、各司其职，互不干扰

（C）经常沟通，分工协作　

（D）每项工作要有人牵头，责任到人

105、（　）是信息发布会邀请的对象。

（A）媒体记者　

（B）广告公司

（C）客户　

（D）同行代表

106、大型团队出访方案的内容应包括（　）。

（A）出访的时间、地点和路线　

（B）活动项目

（C）是否需要全程陪同　

（D）简单要求

107、下面关于典礼仪式上致答词的正确叙述有（　）。

（A）应由主持人致答词　

（B）致答词主要是向来宾及祝贺企业表示感谢

（C）致答词中简要介绍本企业　

（D）致答词中简要介绍本企业的工作目标

108、企业日常工作中形成了大量信息，其中（　）应作为原始信息进行开发。

（A）会议文件　

（B）备忘录

（C）企业综述　

（D）产品目录

109、为妥善保护档案，并缓解供需矛盾，在开展档案利用工作时间可采用（　）的形式。

（A）直接提供档案原件　

（B）制发档案自制件

（C）印发目录　

（D）档案展览

110、编写大事记时，选择和确定大事要注意的因素是（　）。

（A） 突出一定时期的中心工作，重大事件和要事

（B） 根据领导的意图来确定

（C） 突出活动本身

（D） 立足本企业性质、任务和职能

111、某公司在活动中形成了大量信息，这适合采用（　）进行分类。

（A）时间分类法　

（B）地区分类法

（C）字母分类法　

（D）问题分类法

112、公司内部经常要进行信息传递，可采用（　）的形式。

（A）信件　

（B）备忘录

（C）通知　

（D）传阅单

113、某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择（　）进行档案分类。

（A）项目分类法　

（B）型号分类法

（C）专业分类法　

（D）形式分类法

114、剪报开发信息的特点是（　）。

（A）属于二次信息开发　

（B）实用性强

（C）将某一专题的所有信息剪贴　

（D）形式分类法

115、以文摘形式开发信息，其特点是（　）。

（A）篇幅较长　

（B）可以加评论

（C）内容表述准确　

（D）提供信息的主题内容

116、为了记录和汇集企业一年间的生产、经营等大事情况，可以利用档案编制（　）。

（A）信息简报　

（B）企业手册

（C）文件汇集　

（D）企业年鉴

117、公司档案室在进行档案服务时，应考虑到（　）对档案资料的需求。

（A）决策者　

（B）基层管理人员

（C）工程技术人员　

（D）科研人员

（请回答118-120题） 

秘书应积极主动地提供信息，为经营决策服务。

118、为了让上司在最短时间内了解同行业新情况，秘书可采用（　）的方式提供信息。

（A）剪报　

（B）撰写报告　

（C）文摘　

（D）调查研究