彩翼软件V20用户操作手册.docx
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彩翼软件V20用户操作手册
软件名称：
彩翼软件
版本号:
2.0
受控状态：
受控文件
密级：
广州翼锋信息科技有限公司
彩翼软件V2.0用户操作手册
广州翼锋信息科技有限公司
二〇一一年八月
文档信息
文档名称:
彩翼软件V2.0用户操作手册
文件类型:
操作手册
文档版本:
2.0
主要撰写人:
钟坚
文档版本日期:
2011年8月15日
合作撰写人:
钟坚
质量复审方法:
起草日期:
2011年8月15日
复审人:
复审日期:
版本历史
版本号
版本日期
修订人
说明
文件名
1.0
2008-06-05
付强
彩翼软件V1.0
2.0
2011-08-15
钟坚
彩翼软件V2.0
一．概述
为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件V2.0系统，特编写此操作说明文档。
本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，编写相应的功能操作说明。
彩翼软件的主要功能包含“软件登录”，“短信管理”，“名片管理”，“个性短信”，“自动回复”，“号码查询”，“软件设置”这几个功能项。
其中短信管理功能细分为“发送短信”，“待发列表”，“收发记录”，“记录查询”，“上传彩信”，“常用短语”这几项功能。
在本操作说明文档中，较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。
二．操作说明
1．软件登陆
软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。
在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。
验证成功后，进入软件主界面，如下图。
2．发送短信
发送短信界面如下，主要包括短信接收者与消息内容二部分。
确定【添加接收者】主要包括：
手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。
确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。
注：
每行写一个号码，每个号码末尾回车。
也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容到输入框。
确定【导入接收号码】后，可以选择TXT与XLS两种文件导入，而且只能包含号码信息。
也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。
确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选择此节点下，需要导入的联系人。
也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信息】或【只选本节点下接收者信息】实现同样功能。
1、选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。
2、确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。
3、确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。
4、确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。
5、确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。
6、确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。
7、确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。
在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。
若出现非法关键字，将提示用户并停止发送。
例如下图：
确定【定时发送消息】后，需要选择定时时间。
有两种计时方式：
1、【本地计时】：
该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差1小时之内保持运行。
该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。
2、【服务器计时】：
该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务器来完成之前提交的计时发送任务。
类似定时任务【循环发送短消息】，也是在指定时间发送短消息。
3．进度条
进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。
4．待发列表
待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】、【定时任务】与【循环任务】。
默认软件处于【允许发送状态】。
1、确定【删除发送】后，将删除选择的【即时任务】。
该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。
2、确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】。
该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。
3、确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短消息任务发送。
4、确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。
注：
软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】，若软件启动时，存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】
在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。
切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。
切换到【循环任务】显示循环发送短消息的任务。
5．收发记录
【收发记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示：
普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时任务提交到服务器的数据信息。
确定【重新搜索】后，将显示全部纪录；若切换到【发送纪录】则显示所有发送纪录；若切换到【接收纪录】则显示所有接收纪录。
【清空显示】则清空搜索到的数据信息。
在【高级搜索】中，确定【重新搜索】后，将弹出【高级查询设置】对话框，设置好查询条件后【确定】，显示指定数据信息。
彩信收发记录界面如下图所示：
可据起止时间段来进行彩信查询，默认查询当天信息.
6．记录查询
记录查询界面如下图，显示【发送状态查询】页面。
7.上传彩信
在彩信操作界面中，除彩信标题和彩信接收者功能外，其余的都是页面信息设置功能。
注：
1.一个彩信的最大发送量为55KB,超出55KB则不能发送出去。
2.彩信接收者号码，不能有重号，发送时，系统会自动检测并提示清除重号后再进行发送。
预设有十页可供设置彩信发送页面信息内容的设置功能。
如下图所示。
点选第一页，则设置第一页的有彩信信息内容;点选第二页，则设置第二页的有彩信信息内容;以此类推，进行逐页的信息设置操作。
设置完成后，可点选
来进行彩信发送，发送完后，有提示表明发送是否成功，若发送不成功，则报出相应的错误结果信息。
。
页面信息设置功能
a.
由系统自动设置，此功能不用手工进行设置。
b.
默认每页的播放时长为5秒;可由用户进行手工录入。
c.
图片文件的大小，可据屏幕尺寸来压缩比率，默认压缩规格为220X230.可手工对不同屏幕尺寸进行选择，选择其中一个合适的比率来进行压缩。
d.
这个操作，可手工点选
来进行图片文件设置操作，设置后，如果不需要，可点选
来清除图片文件内容。
在弹出对话框中，选择需要发送的图片，点打开按钮就行。
图片打开后，选择的图像文件只能为*.jpg,*.gif,*.bmp,*.png格式的图片。
手工设置图片成功后，则出现如下图所示的界面信息：
e.
，这项操作功能与设置图片的功能类似。
可参照设置图片来进行设置操作。
f.
，这项操作功能与设置图片的功能类似。
可参照设置图片来进行设置操作。
g.
页面内容设置，可手工录入当页彩信的文本描述内容。
也可点
来插入内容信息。
。
彩信接收者功能设置
a.
添加接收者可分为《手工输入接收号码》，《导入接收号码》和《名片夹导入接收号码》三种号码录入方式。
《手工输入接收号码》可手工录入接收者号码信息。
《导入接收号码》可从文本文件或Excel文件进行号码的导入。
《名片夹导入接收号码》可从名片夹中选择号码进行导入。
b.
删除处理可分为《删除接收者》和《清空接收者》两种删除方式。
《删除接收者》可以选择单一或多个接收者对象进行删除操作。
《清空接收者》是清除所有接收者信息。
c.
重号/号码段/黑名单处理可分为《清除重号》，《号码段检查》和《清除黑名单》的处理功能。
《清除重号》是清除接收者号码中的重复号码信息;
《号码段检查》是对预先设定的号码段进行号码段过滤。
《清除黑名单》对黑名单号码进行清除操作。
。
彩信余额查询
点
，可以查看到普通短信余额和彩信余额信息。
如下图所示：
8．常用短语
常用短语界面如下图，该功能归纳了常见的短消息，方便发送使用。
在树形区域点击右键菜单，包括【新增根组】、【新增分组】、【删除分组】与【重命名分组】功能。
在列表区域点击右键菜单，包括【新增常用短信】、【新增分组】、【删除分组】、【修改常用短信】、【删除常用短信】、【剪切】、【粘贴】、【返回上一级】功能。
通过【剪切】与【粘贴】可以很方便的将常用短信从一个分组移动到另一个分组。
9．名片管理
类似与【常用短信】，名片管理有着相同的功能与布局。
10．个性短信
一.功能说明：
【个性短信】是指可由用户自行编缉组合发送短信内容，可对名片夹，或Excel导入文件中的栏位信息进行插入组合内容信息。
*只要Excel文件的第一行，有栏位说明关键字就可导入了
*内容可选多个栏位的
二.具体操作：
1.进入[个性短信]功能模块
2.点"Excel"导入
3.选择要导入的Excel文件
4.选择Excel表单,如下图所示：
5.点确定按钮
6.进入点选Excel栏位窗口,如下图所示:
7.选择手机号码对应的Excel栏位
8.选择插入内容对应的Excel栏位，可对应多个栏位信息,如下图所示:
9.内容也可手工编辑的,也可直接对应内容栏位，不作修改的,如下图所示：
10．按确定后，信息就过到列表中来了，你核对信息正确后，点立即发送就可发出短信了。
11.点“名片导入”，进入导入界面，如下图所示，选取接收者信息，编缉发送内容后，按确定即可。
（点节点，按鼠标右键，可弹出选择菜单）
个性短信的优点是：
导入方法比较灵活,导入速度快,数据便于查对,发送内容可自行编缉
11．自动回复
自动回复界面如下图，包括各种回复设置信息。
确定【查看回复记录】后，弹出【查询回复记录】对话框，通过【导出】可以轻松的将数据导出到TXT文档中。
也可以【删除】指定信息，【清空】所有数据，确定【退出】后关闭该对话框。
确定【自动回复使用提示】后，弹出【自动回复使用提示】对话框，介绍了自动回复的用途。
12．号码查询
号码查询界面如下图，可以查询【手机号码或长途号码归属地】，可以根据【所有号码】、【移动号码】、【联通号码】或【电信号码】【导出】指定区域号码段数据。
13．软件设置
软件设置界面如下图，包括【生日祝福设置】、【修改密码】、【余额查询】与【安全退出】。
注：
1、若【自动发送生日祝福】选中的话，软件会到指定的时间向自动发送生日祝福。
2、若未选中的话，软件会根据名片管理中的生日提醒用户发送生日祝福短信。
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