组织机构岗位职责.docx

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组织机构岗位职责

xx分公司

组织机构及岗位职责

xx公司

xx分公司

二零一一年

文件名

xx分公司组织机构及岗位职责

编制

编制单位

签字栏

综合办

安全生产科

物资装备科

技术科

人劳科

经营科

财务科

审核

书记

副经理

总工程师

总经济师

总会计师

批准

审批栏

目录

一、xx分公司行政组织机构及岗位设置1

二、分公司领导岗位职责1

（一）分公司经理岗位职责1

（二）党委书记、工会主席岗位职责1

（三）副经理岗位职责1

（四）总工程师岗位职责1

（五）总经济师岗位职责1

（六）总会计师岗位职责2

三、综合办岗位职责2

（一）综合办主要管理职责2

（二）行政（综合办主任）岗位职责2

（三）党务（机关支部书记）岗位职责2

（四）工会副主席（女工主任）岗位职责3

（五）党务综合干事岗位职责3

（六）工会工作人员岗位职责3

（七）办公室文员岗位职责4

（八）机关小车司机岗位职责5

（九）机关守卫人员岗位职责5

四、安全生产科岗位职责5

（一）安全生产科主要管理职责5

（二）HSE管理委员会管理职责6

（三）HSE管理委员会办公室职责6

（四）安全生产办公室科长职责6

（五）HSE管理员岗位职责7

（六）生产计划员岗位职责7

（七）生产统计员岗位职责8

（八）内控体系及档案管理岗位职责8

五、物资装备科岗位职责8

（一）物资装备科主要管理职责8

（二）物资装备科科长岗位职责8

（三）物资装备保管岗位职责8

（四）设备员管理岗位职责9

（五）物资管理岗位职责9

六、技术科岗位职责9

（一）技术科主要管理职责9

（二）技术科科长岗位职责9

（三）技术管理岗位职责10

（四）质量管理岗位职责10

（五）标准化管理岗位职责10

（六）档案管理岗位职责10

（七）计量管理岗位职责11

七、人劳科岗位职责11

（一）人事劳资科主要管理职责11

（二）人事劳资科科长（兼劳动定额管理岗、劳动力调配管理岗）11

（三）干部人事管理岗12

（四）培训、工资、统计、档案管理岗、焊工资质管理岗12

（五）社会保险、公积金、劳动合同13

八、经营科岗位职责13

（一）经营科主要管理职责13

（二）经营科长岗位职责13

（三）经营科预算人员岗位职责13

（四）工程合同管理岗位职责14

（五）分包工程管理工作岗位职责14

（六）项目经营办公室管理职责14

九、财务科岗位职责14

（一）财务科主要管理职责14

（二）、财务科长岗位职责：

14

（三）、内控、固定资产、材料核算岗位职责15

（四）、审核、工资保险会计岗位职责15

（五）、资金预算计划岗位职责16

（六）、出纳、档案管理岗位职责16

一、xx分公司行政组织机构及岗位设置

xx分公司是一个专门从事xx工程施工的一个xx专业化分公司。

根据公司的管理要求，分公司成立了以分公司经理为核心的领导班子和七个职能科室，每个职能科室根据工作需要又设置了不同的管理岗位，以满足分公司正常工作的需要xx分公司行政组织机构及岗位设置详见附图一：

xx分公司行政组织机构及岗位设置图。

二、分公司领导岗位职责

（一）分公司经理岗位职责

1、负责分公司的日常生产及经营活动等工作；

2、负责贯彻执行国家、上级及公司的经营、质量、HSE方针目标和政策；

3、组织贯彻执行公司的《质量管理手册》、《HSE管理手册》及其程序文件，对分公司的工程质量、进度、HSE等全面负责；

4、确保分公司管理体系的正常运行，使分公司管理体系所需过程得到建立、实施和保持；

5、调配并管理进入分公司的人力、资金、物资、机械设备等生产要素，组织对分公司所属工程项目施工进行有效控制；

6、批准分公司制定的部门、岗位管理职责。

（二）党委书记、工会主席岗位职责

1、负责分公司党、工委组织的建立、实施、检查指导工作。

2、贯彻执行党的方针、路线、政策和公司党委的各项决议、各种制度的落实，增强党组织的政治核心作用。

3、建立健全“三会一课”制度，严格党的组织生活，加强对党员的教育，增强党性观念。

4、组织开展好每年度的民主评议党员工作和民主生活会制度。

5、审批工会活动方案及每次活动的计划与预算；主持重要的、重大的或综合性工会活动。

（三）副经理岗位职责

1、对分公司经理负责，完成分公司交给的各项任务；

2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标；

3、做好分管项目的施工生产领导和组织工作；

4、严格按照公司《质量管理手册》、《HSE管理手册》和程序文件的要求，组织本单位的施工和生产。

（四）总工程师岗位职责

1、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标；

2、对分公司经理负责，确保本单位质量和HSE管理体系的建立、实施和保持；

3、对管理体系的变更进行策划和实施，保持体系的完整性；

4、负责本单位技术、质量和计量管理等领导工作；

5、组织编制并批准由本单位施工的大中型工程项目的质量计划；

6、审批本单位严重不合格的处理方案，组织本单位施工工程的质量回访；

7、组织质量和HSE两大体系的内外审工作；

8、组织制定本单位的质量、HSE目标，并确保这些目标在各层次及部门展开。

（五）总经济师岗位职责

1、对分公司经理负责，具体负责分公司经营管理领导工作；

2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标；

3、负责组织公司授权分公司签订的合同、产品要求的确定评审和合同的批准；

4、负责分公司的资源开发工作；

5、负责项目的预结算工作；

6、负责主要投标工程的审核把关工作；

7、负责对外分包合同签定的审查把关工作。

（六）总会计师岗位职责

1、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度，严格维护财经纪律，全面管理分公司日常财务会计工作。

2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标；

3、负责搞好分公司的财务核算、成本控制及竣工结算业务。

4、负责组织审查重要的经济合同。

　　5、组织开展分公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。

　　6、审批分公司财务收支、财务专题报告和财务报表。

三、综合办岗位职责

（一）综合办主要管理职责

1、做好分公司各项督办与协调工作，当好领导的参谋和助手；

2、认真贯彻落实分公司领导的工作部署安排和指示决定；

3、分公司各项工作会议的组织、策划与筹备；

4、协助各部门与项目部做好经营生产工作；

5、做好分公司的安全保卫工作；

6、贯彻和落实公司党委的各项政策、规定；

7、制定工会工作计划，按时布置、检查总结工作；

8、完成本科室的方针目标。

（二）行政（综合办主任）岗位职责

1、负责综合办的全面管理工作；

2、深入基层调查研究，及时反馈信息，保障信息渠道畅通，做好上传下达、下情上报，为领导决策提供可靠依据，发挥参谋助手作用；

3、分解分公司方针目标，并及时进行督导和检查；

4、负责分公司的行政事务接待和重要会议的筹备工作；

5、负责分公司办公区域的安全消防、保卫和环境卫生工作；

6、负责分公司行政管理网络及有关管理职责的制定和落实；

7、负责分公司通信、办公设备、小车管理；

8、组织本科室政治理论和业务知识学习，促进管理水平提高，树立“窗口”形象；

9、负责党群管理工作；

10、负责工会系统的工作。

（三）党务（机关支部书记）岗位职责

1、贯彻和落实公司党委的各项政策和规定；

2、制订并分解分公司党委工作目标，及时调研督查、发现、培养和总结、推广各层面先进典型；

3、负责分公司机关年度党务系统工作安排、总结和汇报；

4、制订分公司机关理论学习；计划和提高机关管理人员政治、业务素质方案；

5、做好分公司党员教育、管理和发展；

6、遵守党章和两个《条例》，加强党风廉政建设；

7、制订并分解分公司机关党务各岗位工作目标，及时调研督查、检查和考核；

8、组织机关理论和业务学习，开展“讲学习、讲政治、讲正气”教育活动，推进和谐机关建设；

9、保持共产党员先进性教育，开展争行创优活动，促使党员先进性作用；

10、严格机关工作纪律，提高机关党员和管理人员的履责能力；

11、负责分公司政研论文征集、撰写调研报告，其他文件及材料的起草和文字把关。

（四）工会副主席（女工主任）岗位职责

1、制定工会工作计划，按时布置、检查总结工作；

2、按照《劳动法》和《工会法》的规定，参与协调职工与用人单位之间的关系，对企业行政违反劳动法律法规的行为，能够积极向工会主席反应，要求采取措施予以纠正，依法维护职工合法权益；

3、组织职工参加民主管理，按公司工会要求选举产生本单位职工代表，负责职工代表的培训。

贯彻公司职工（代表）大会决议和决定；

4、组织职工积极参加劳动竞赛和合理化建议活动，并与本单位施工生产经营情况结合起来，搞好评、比、选、树先进集体和个人的工作；

5、开展工会宣传活动，办好本单位的黑板报、国家法律法规，先进人物和合理化建议等宣传工作，组织业余文体活动；

6、协助和督促行政做好本单位的劳动安全卫生、职工的生活福利工作，配合行政抓好职工的业余教育，搞好职工困难补助工作；

7、经常深入班组，做好调查研究工作，关心职工思想、工作、生活，及时向工会主席反映职工的意思和要求，做好新会员的吸收、教育工作，管好、用好工会财产和经费。

8、维护女职工特殊利益，贯彻落实女职工专项集体合同。

（五）党务综合干事岗位职责

1、了解和掌握各党支部建设情况，党员队伍及分类、分布情况；

2、督促检查党的“三会一课”制度贯彻执行情况，检查基层各党支部年终考核及民主评议工作；

3、按照党章有关规定，督促各党支部改选工作和评选优秀党员、先进党支部工作；

4、接待有关党员、干部政审和外调、来函工作，负责接转组织关系、收发保管及清理、立卷、归档工作；

5、认真做好党费收缴和使用管理工作。

负责党员的党籍管理、统计，按时完成党建月报表、季报表、年终报表等工作；

6、订购、发放党员学习材料和杂志工作；

7、加强流动党员教育管理，保证《流动党员管理证》正常使用；

8、做好“五型”班组创建活动，实现达标率；

9、加强与上级党组织的联系，学习党务知识，提高工作效率，完成领导交办的其它工作。

（六）工会干事岗位职责

1、执行会员大会或会员代表大会决议和上级工会的决定或职工大会决议。

2、组织职工依法通过职工代表会和其它形式参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会决议的执行。

3、工会代表职工与企业签订劳动合同，就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商，签订集体合同，监督集体合同的履行，调解劳动争议。

4、组织职工开展劳动竞赛，合理化建议，技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵，技术比赛等群众性经济技术创新活动。

5、组织培养、评选、表彰劳动模范，负责做好劳动模范的日常管理。

6、对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化、科学和业务知识，提高职工素质。

办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。

7、协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，监督有关法律法规的贯彻执行。

参与劳动安全事故的调查处理。

协助企业办好职工集体福利事业，做好职工帮扶救助工作，为职工办实事、做好事、解难事。

建立健全职工体检、疗养及困难职工、供养直系亲属档案。

8、维护女职工的特殊利益，监督女工职工专项集体合同落实。

9、加强组织建设，健全民主生活，做好会员会籍管理工作。

10、收好、管好、用好工会经费，管理好工会资产。

11、做好职工计划生育工作，贯彻执行国家计划生育政策，做好未婚及育龄职工台账。

办理职工一胎生育证，独生子女奖励及医疗费用的发放，职工生育费用报销工作，计划生育报表上报。

12、做好工会HSE协商沟通工作，建立健全HSE组织网络，及时收集反馈信息。

13、做好部门内控工作。

（七）宣传干事岗位职责

1、宣传党的方针、路线、政策、和上级重要精神，正确把握宣传舆论导向；

2、负责向公司OA、网站、电视、报纸等各类媒体报送宣传稿件，做好对内外宣传；

3、负责分公司大型活动和会议的宣传工作，

4、负责宣传橱窗的内容策划、设计，制作宣传横幅标语；

5、负责分公司自办电子期刊的内容设定、策划，做好每期期刊的编校工作；

6、加强与公司宣传部及各类媒体之间的联系，促进分公司宣传工作的顺利开展。

7、组织好分公司年度政研课题的实践研究工作，对政研成果及时进行汇总与上报；

8、加强分公司宣传队伍的思想、组织、业务建设，指导基层通讯员的采编工作，努力发现和挖掘新闻线索

9、做好精神文明创建工作，及时报送精神文明创建信息；

10、负责分公司影像、文字等各种宣传资料的收集、整理及保存工作；

（七）办公室文员岗位职责

1、办公室文员

（一）

（1）、负责OA网及分公司文件的打印、接收、登记、传阅、归档；

（2）、负责综合办公室ISO9001和HSE相关要素的资料收集、整理、归档等管理工作；

（3）、文件查阅时要按规定进行审批和登记，保守企业机密；

（4）、办公室区域内的安全消防、保卫工作；

（5）、负责分公司各科室信件的邮寄；

（6）、负责小车司机补助费制表工作；

（7）、负责办公用品的保管、发放；

（8）、打印、复印文件材料；

（9）、负责上报每季文销购买前的统计、购买工作；

（10）、分公司的所有传真的接收登记与发送。

2、办公室文员

（二）

（1）、沟通联系公司信息中心，使分公司各项目领导员工正确使用OA办公室系统和集团公司内部各大网站，提高利用率。

（2）、保证分公司各科室每台电脑都能正常上网接收发送文件，同时相互间可以共享文件，共享打印设备。

（3）、确保分公司各科室办公自动化的正常运行，维护网络链接的超高效率使用。

及时解决员工在计算机及打印设备的使用过程中出现的各类问题。

（4）、做好日常文件的整理与修改，会议使用文稿的起草与打印，及时有效地完成领导所需资料。

（5）、做好公章的管理工作。

严格按照印章使用制度执行，不滥用公章，不做违法的事情。

维护保养好分公司和领导的各项印章。

（6）、管理控制好办公用纸与计算机、打印设备消耗用品的使用情况。

（7）、树立办公室良好形象，热情接待一线员工，解决各类问题，做好记录与上传下达。

（8）、加强与项目的联系沟通，做好各项收集与反馈工作，为项目服好务。

（9）、打印、复印文件材料；

（10）、办公区域的饮用水管理。

（八）机关小车司机岗位职责

（1）、无出车任务在小车休息室，不得私自离岗；

（2）、领导班子从事生产经营和对外交往活动用车时，必须保证安全正点；

（3）、不经主管领导批准，任何人不得擅自出车，如有违反直接处罚当班司机，扣除当日奖金；

（4）、负责车辆的维修、保养等，遇特大维修或更换配件须经主管领导和相关科室审批后办理；出行费用由主管领导审定签字予以报销；

（5）、节日期间车辆停放分公司院内封存，钥匙上交办公室存放，通讯设备要畅通，保证领导用车；

（6）、除特殊情况用车口头通知外，司机必须接到综合办负责人签字的“用车申请单”方可出车。

（九）机关守卫人员岗位职责

1、白班守卫

（1）、坚守工作岗位，遵守工作时间；

（2）、对外来人员进行登记、询问，及时联系寻访科室或工作人员，落实到位，无明确寻访对象者禁止进入院内；

（3）、做好交接班记录；

（4）、打扫分公司班子成员办公区卫生；

（5）、完成办公室其它临时性工作。

2、午间和夜间守卫

（1）、坚守工作岗位，遵守工作时间；

（2）、对分公司院内角落做到经常巡视，确保分公司公共财产的安全；

（3）、分公司院内花草树木的修剪与浇灌；

（4）、每天打扫院内的卫生及公共卫生间的清扫与消毒；

（5）、如遇意外事故要在第一时间内上报主管领导，延误或造成经济损失将给予经济处罚；

（6）、做好交接班记录。

四、安全生产科岗位职责

（一）安全生产科主要管理职责

1、在分公司主管领导和总工程师的领导下，认真贯彻执行ISO9001和HSE两大管理体系的正常运行。

2、负责分公司HSE（安全）生产管理，认真落实国家、地方、行业、集团公司有关工程、安全法律、法规和标准，贯彻执行公司健康、安全、环境及工程管理方针、目标。

3、负责制定分公司各项生产规章制度，安全措施及重大事故和隐患的整改方案，监督分公司各项目部生产规章制度、安全措施及重大事故隐患的整改方案。

4、负责分公司职业健康、安全及环境的管理工作；

5、监督各项目部执行所在地区政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规和甲方的有关规定情况。

6、负责审核分公司年度健康、安全与环境的工作计划。

7、负责分公司年、季、月施工生产计划的编制、上报和下达，按计划组织实施与监督检查，并负责施工生产统计报表的编报。

8、负责分公司生产过程控制的总体管理及生产要素的综合平衡；

9、负责对分包工程施工生产管理的监督检查。

10、负责与甲方沟通施工生产的信息、联络及工程交付后的服务等工作。

11、负责分公司HSE（安全）生产管理，负责对外包队伍的特种作业人员持证HSE（安全）管理；对违章作业人员有权停工和经济处罚，对事故隐患有权要求整改。

12、负责分公司特种作业人员资质取证、换证、年审的管理工作。

13、负责分公司交通事故及工伤事故的处理工作，协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查。

14、负责分公司驾驶人员车辆年审、年检及内部准驾证的办理工作。

15、负责审批分公司、各项目部的健康、HSE（安全）、环境作业计划，监督检查实施情况。

16、负责组织召开健康、HSE（安全）环境工作例会，听取HSE工作情况汇报。

17、负责分公司HSE和能源信息统计报表的编制、上报工作，并做好年终工作总结评比、表彰先进、推广经验等工作。

18、负责审核应急预案的编制、应急准备与响应组织及协调工作和组织演习工作。

19、负责分公司HSE经费使用管理。

20、负责与HSE有关的应急资源的协调和综合管理。

21、负责分公司建造师、安全师、安全人员（三类人员）资质取证、评审、资料编制汇总上报等工作。

22、负责本部门ISO9001和HSE及内控体系的各类资料的编制、收集、整理、归档等工作；

23、完成本科室的方针目标。

（二）HSE管理委员会管理职责

1、认真贯彻执行国家和当地政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规；

2、认真贯彻落实公司下发的年度HSE管理指标；

2、监督执行安全生产规章制度，督促落实安全生产责任制；

3、审批分公司、项目部HSE工作计划，督促落实并考核年度计划实施情况；

4、监督执行安全生产大检查，组织、协调调查处理安全事故；

5、定期组织召开HSE工作例会，听取HSE工作情况报告，解决存在的问题；

6、审核实施HSE管理体系运行计划和HSE管理方案；

7、审查重大突发事故应急预案；

8、组织协调处理各项目部HSE管理工作中的关系。

（三）HSE管理委员会办公室职责

1、在分公司主管领导和总工程师的领导下，认真贯彻执行HSE管理体系；

2、负责贯彻执行公司的HSE管理方针目标，确保管理体系的有效运行；

3、贯彻遵守所在地区政府的法律、法规，尊重当地风俗习惯及甲方的有关规定；

4、负责审批分公司施工项目的健康、HSE作业计划，并监督检查实施情况；

5、负责审批分公司年度HSE工作计划；

6、负责组织分公司召开HSE工作例会，听取HSE工作情况汇报，随时解决处理施工过程中所反映出来的疑难问题；

7、组织安全生产大检查，组织、调查处理生产、交通安全事故；

8、督促各项目部HSE管理体系运行；

9、负责各类事故的报告以及员工伤亡、火灾、交通等事故报表的上报。

10、掌握安全生产动态，通报安全信息，遇重大安全生产问题，及时向HSE管理委员会汇报。

（四）安全生产办公室科长职责

1、在分公司主管领导和总工程师的领导下，确保ISO9001和HSE两大管理体系的正常运行；

2、负责分公司安全生产管理，认真落实有关HSE法律、法规和标准，贯彻执行分公司健康、安全、环境管理方针、目标；

3、监督分公司各项目部制定各项生产规章制度、安全措施及重大事故隐患的整改方案；

4、负责制定分公司各项生产规章制度、安全措施及重大事故和隐患的整改方案，负责分公司职业健康及环境保护的管理工作；

5、负责分公司职业健康及环境保护的管理工作；

6、监督各项目部执行所在地区政府有关HSE方面的法律、法规和甲方的有关规定；

7、负责审核分公司年度HSE工作计划；

8、负责审批分公司、各项目部的HSE作业计划，并监督检查实施情况；

9、负责组织召开HSE工作例会，听取HSE工作情况汇报；

10、负责分公司工伤事故、交通事故的处理，协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查；

11、负责组织分公司安全生产统计报表的编制，年终总结评比、表彰先进、推广经验；

12、负责审核应急预案的编制、演习工作，及时整改不完善之处；

13、负责分公司HSE经费使用管理工作；

14、负责与HSE有关的物资装备、人员、资金等资源的协调和综合管理；

15、负责应急保障系统的统一调动和协调；

16、确保分公司HSE体系的正常运行。

（五）HSE管理员岗位职责

1、负责分公司HSE要素的有效运行；

2、监督风险控制措施、环境因素控制措施的落实和检查工作；

3、负责员工伤亡、火灾、交通等事故的统计上报；

4、负责分公司HSE经费使用情况汇总；

5、做好分公司特种作业人员的取证、复审、体检等资质管理；

6、做好有害作业人员的体检、建档工作；

7、编制分公司职业健康与职业病防治工作的年度计划；

8、组织开展分公司职业健康与职业病防治工作；

9、监督员工的HSE教育的培训工作；

10、监督员工职业个人卫生、健康用品的正确使用；

11、协助做好应急预案的演习，及时整改不完善之处；

12、负责组织分公司安全周报及百万工时统计报表的编制和上报工作；

13、负责分公司HSE年终工作总结上报工作；

14、做好分公司三类人员的取证、年审工作；

15、做好公司级安全先进个人、班组先进材料上报工作；

16、协助做好各类安全生产检查及总结工作；

17、负责本部门内控及资料管理工作；

18、及时完成领导交办的各项工作。

（六）生产计划员岗位职责

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关计划管理和基础建设管理方面的方针、政策、法令和法规；

2.负责分公司年、季度、月施工计划的编制、上报和下达到各项目部，并监督实施；

3.负责分公司工程类各种生产任务调查表的编制和上报；

4.掌握计划完成情况，并根据情况对计划作出相应的调整；

5.了解施工现场情况，确保上报数据的真实、准确；

6.负责本部门施工合同、公司下达生产计划和相关文件的管理；

7.负责编制分公司各项目部生产情况的通报；

8、负责分公司能源报表编制和上报。

（七）生产统计员岗位职责

1.遵守国家统计法律、法规和规章制度；

2.严格遵守国家《统计法》法规的要求，按照公司、顾客（或监理方）的统计管理工作要求，进行统计管理工作；

3.负责分公司各项目部上报统计报表的审核、汇总工作；

4.负责分公司施工进度统计报表的编制、上报和下达工作；

5.统计数据要做到真实、及时、准确，并严格执行逐级审批制度；

6.负责分公司和上级主管部