HR专业工作流程图.docx

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HR专业工作流程图

福利——社保▲返回顶部

参保人员

人事部

主管公司领导

总经理

关联规程

个人自行缴费申请

审批

集体户参保/停缴/申请

办理社保增员/减员/汇缴手续

签署意见

社保发票原件提供给公司人事部

社保缴纳月报表

社保个人扣缴/报销明细表

档案

薪酬

福利

国家政策

制订年度社保基数调整方案

审批

审批

年度社保基数调整方案执行和备案

缴纳标准备案

财务部

转账

奖惩▲返回顶部

员工

部门经理

人事部

公司领导

总经理

关联流程

发布文件

取消或改变原决定

维持原决定

书面形式

提交

奖惩决定

行为表现及结果

部门经理或相关部门调查取证并作书面结论

主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

绩效评估

相关部门

规程

行为表现及结果

行为表现及结果

审批

Y

N

终止并通知提名人

一次申诉

机会

理由是否

成立

Y

N

审批

Y

N

终止并通知提名人

文件存档

离职

档案

薪酬

实施

奖励

处罚

通报表扬

专项奖励

优秀员工

通报批评

罚款

开除

起诉

法律程序

薪酬

……

岗位调整▲返回顶部

员工

部门/地区

人事部

主管公司领导/总经理

关联流程

固定时间的岗位调整

部门经理会讨论，综合评价全体员工

评价结果

人事通知单

（评价结果）

告知相关人员

签字确认

存档

非固定时间的岗位调整

根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案

经理例会讨论决定

审批

Y

根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告

因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请

取消岗位调整

N

档案

考核

评估

获知

调薪

晋升

降职

转岗

待岗

汇总并形成处理意见

书面意见

执行批示

薪酬

劳动合同

劳动合同

劳动合同

劳动合同

获知

获知

劳动合同▲返回顶部

员工

人事部

总经理/委托代理人

总办

备注

签名确认

亲笔签名

劳动合同解除/终止

劳动合同续订

劳动合同变更

个人留存

一式两份

人事通知单

劳动合同续订书

制作变更协议

存挡

保密协议

兼职人员

销售人员

后勤人员

管理人员

兼职劳务协议

劳动合同书

制作合同

确定合同编号

确定签署合同类别

公司领导合同拟定和签署

亲笔签名

盖章

岗位调整

离职

绩效评估

岗位调整

入职

档案

入职▲返回顶部

新员工

用人部门

人事部

公司领导

相关职能部门

关联流程

总部员工

身份证

学历证

学位证

职称证

……

照片一寸两张

存档

新员工入职通知

信息部开通公司邮箱

财务部办理工资卡

设置MIS权限

新员工须知

阅读并遵照执行

入职培训/考核

员工手册

进入

试用期

培训

试用

收取资料

签订劳动合同

报到

外埠员工

提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认

行政部设施提供

信息部开通公司邮箱,设施提供

设置MIS权限

熟悉工作环境

MIS录入

劳动合同

招聘

档案

试用转正▲返回顶部

试用员工

用人部门

人事部

主管公司领导

关联流程

转正申请书

提交直接领导

抄送人事部

试用考核单

直接领导对试用员工工作评价，签署意见

人事部签署

意见

审批

进入试用期

人事通知单

（转正）

合格

员工留存

存档

不合格

终止合同

离职

入职

档案

绩效评估

考核及反馈

工作表现

绩效考核

转正

薪酬

试用期结束

转为正式员工

考勤▲返回顶部

员工

直接领导

人事部

主管

公司领导

总经理

关联流程

总部

员工

SR/

DSM

刷卡记录

计划

总结表

不计考勤员工

考勤记录说明

签署意见

考勤统计

休假

考核考勤表

考勤确认

有无异常

Y

N

事实调查并

提出处理意见

审批

Y

N

执行批示

薪酬

薪酬

离职

休假▲返回顶部

员工

直接领导

人事部

总经理

关联流程

请假申请

请假申请单

（总部）

签署意见

审批

审批

存档

考勤统计

考勤

员工休假表

反馈给员工个人

请假主题的EMAIL（外阜）

Y

延迟或取消请假

N

请假3天（含）以上

Y

N

档案▲返回顶部

员工

人事部

主管公司领导

存档机构

关联流程

建立公司内部

员工档案

身份证明

学历学位证明

各类证书

招聘资料

试用转正文件

奖惩文件

绩效评估报告

劳动合同及附件

离职文件

离职

绩效评估

奖惩

试用转正

劳动合同

招聘

入职

各类人事通知单

个人认为有必要放入档案的资料

公司内部员工档案

整理保存

20年销毁

商调函

档案自带

公司指定人才机构存档

定期核算存档费用

审批

人事档案

Y

档案转入/转出申请

关于调入/调出职工档案的申请

试用转正

入职

档案转递

商调函转递

个人认为有必要放入档案的资料

N

保存回执

费用结算

财务部

离职▲返回顶部

员工

部门

人事部

职能部门

公司领导/总经理

关联流程

患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

部门经理书面意见

交接中断30日

工作交接

取消申请

员工

辞职

辞退

员工

N

Y

审批

预估最后

工作日

指定工作接收人

员工离职

申请表

员工离职期

预告表

书面

意见

邮箱取消

终止并通知部门

记入档案

扣发薪金

社保停缴

员工离职通知

发布开除文件并送达员工

处理意见

记入档案

扣发薪金

社保停缴

结算薪金

离职面谈

档案调出

社保停缴

员工离职通知

人事调出

签署意见

离职审批手续

交接顺利可办理

离职审批手续

发布离职预告

薪酬

经理会讨论

会签

若有协办事宜书面通知

获知

薪酬

报备

取消MIS权限

N

Y

审批

N

Y

审批

奖惩

绩效评估

档案

社保

薪酬

社保

档案

社保