奖学金申请.docx
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奖学金申请
关于做好河南大学2010-2011学年学生
评先奖优工作的通知
全校各学院：
为做好河南大学2010-2011学年学生评先奖优工作，现将评选有关事项通知如下：
一、评选程序
1、公布评选信息
学院须通过学院公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体学生公布，确保宣传和动员工作到位，让学生人人知晓。
2、学院评选
遵循个人（或集体）申请——民主评议——学院评审小组审查——学院公示三天的基本程序，确保学院评选工作规范进行。
各学院评选及公示时间为10月11日至10月20日；
3、网上申报
今年河南大学首次使用学生工作管理系统进行评奖评优工作的网上申请与审核，网上申请的项目包括校设奖学金和社会奖学金，暂不包括国家设立的奖学金。
学院在推荐工作结束后，通知推荐学生登陆学生工作管理系统完成网上申报程序，网址http:
//202.196.96.102:
7070/xgxt/，辅导员和党委副书记在网上完成初审，公示后提交学生处。
网上申报与申批截止时间为10月20日，届时未完成网上申报程序者视作未推荐，不进入学校评选程序。
关于网上申报的操作说明见附件7。
4、报送书面材料和电子材料
学院将从学生工作管理系统导出的评奖结果（导出方法见附件7），和河南大学先进集体名单（见附件2），打印并由党委副书记签字认可，加盖学院公章后，报送至学生管理科，同时将河南大学优秀集体名单电子版发送至121153276@。
学院报送书面材料时应将单项奖学金的获奖证书原件及复印件一份报学生管理科审核，原件审核后退回。
报送书面材料和电子材料的截止日期为10月21日。
5、学校审批、公示与表彰
学生处将各学院报送的材料审查汇总后，于10月26日－11月1日在学生处网站公示七天，广泛征求意见无异议后，报学校领导审批后予以表彰。
二、成绩计入时限
学生的课程成绩均以上一学年计，单项奖学金所获奖项的计入时间为2010年9月1日-2011年8月31日。
三、其他注意事项
1、各单位要切实加强领导，依据《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》（校发[2008]172号）的各项条件和要求，本着“公开、公平、公正”的原则开展评先奖优工作。
2、各项社会奖学金也同时进行评选，其中“华藏奖学金”必须在师范专业学生中产生。
各学院具体名额分配参见附件1；
3、先进学生会、先进学生社区自理委员会和先进学生社团由校团委组织评选。
学生处
2011年10月10日
附件1:
2010-2011学年社会奖学金名额分配表
附件2：
河南大学先进集体名单
附件3：
河南大学奖学金优秀学生优秀学生干部登记表
附件4：
王鸣岐奖学金登记表
附件5：
冰熊奖学金登记表
附件6：
华藏奖学金登记表
附件7：
关于河南大学学生评先奖优工作实行网上申请的操作说明
附件1：
2010-2011学年社会奖学金名额分配表
单位
王鸣岐奖学金
1000元/人
冰熊奖学金
1000元/人
华藏奖学金
450元/人
备注
文学院
1
1
4
历史文化学院
1
2
教育科学学院
1
1
新闻与传播学院
1
哲学与公共管理学院
1
1
1
工商管理学院
1
经济学院
1
法学院
1
外语学院
1
1
数学与信息科学学院
1
1
3
物理与电子学院
1
1
1
化学化工学院
1
2
计算机与信息工程学院
1
1
环境与规划学院
1
1
土木建筑学院
1
1
生命科学学院
1
1
1
艺术学院
1
2
体育学院
1
2
体育部
1
医学院
1
1
药学院
1
1
护理学院
1
1
郑州分校
1
国际教育学院
1
文理实验班
1
1
1
淮河临床学院
1
东京临床学院
1
欧亚学院
1
人民武装学院
合计
11
28
22
附件2：
河南大学先进集体名单
学院
先进班集体个
先进年级个
附件3：
河南大学奖学金优秀学生优秀学生干部
登记表
（2010—2011学年度）
学院获奖类别
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
担任职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
学院初审意见
年月日
学校审批意见
年月日
备注
附件4
王鸣岐奖学金登记表
（2010—2011学年度）
学院年月日
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
担任职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
学院初审意见
年月日
学校审批意见
年月日
备注
附件5
冰熊奖学金登记表
（2010—2011学年度）
学院年月日
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
担任职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
学院初审意见
年月日
学校审批意见
年月日
备注
附件6
华藏奖学金登记表
（2010—2011学年度）
学院年月日
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
担任职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
学院初审意见
年月日
学校审批意见
年月日
备注
附件7：
关于河南大学学生评先奖优工作实行网上申请的操作说明
为进一步规范学生的评先奖优工作，根据《河南大学本科学生学籍管理条例》（校发〔2011〕6号）和《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》（校发〔2008〕172号），从本学期开始，学生的评奖评优工作开始实行网上申请，网上申请的项目包括校设奖学金和社会奖学金，暂不包括国家设立的奖学金。
现将评奖评优网上申请作以下说明。
一、登录系统（地址：
http:
//202.196.96.102:
7070/xgxt/）
学生用户名为学号，初始密码为0，学生忘记密码请联系辅导员；学院和辅导员忘记用户名或者在系统里面找不到自己负责的学生请联系学生管理科（电话:
内线8290外线2193111），学院和辅导员用户初始密码为888888。
请各用户登录后立即修改密码。
二、学生申请
学生登陆系统后，点击【评奖评优】-【评奖流程】-【学生申请】，进入页面如图1所示。
【图1】
“项目类型”选择“奖学金”，点查询，出现奖学金申请页面如图2所示。
【图2】
“项目类型”选择“荣誉称号”，点查询，出现荣誉称号申请页面如图3所示。
【图3】
学生申请后，点击【结果查询】，可查询所申请项目的审核状态。
注意：
根据《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法》，系统将学生的评奖评优申请进行了限制，即评奖年度受过处分的同学，评奖年度必修课程（即除掉校选课）有不及格的学生都无法申请河南大学优秀学生和河南大学优秀学生干部。
另外，根据《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法》，只有学习成绩排名在年级同专业前30%以内的同学才有资格申请河南大学优秀学生，学生的学习成绩仅计算必修课的成绩（即除掉校选课），关于成绩的计算办法，系统是根据学生的学年平均绩点进行计算。
即59分及以下绩点为“0”，60分绩点为“1”，60分以上每增加1分绩点增加0.1，满分100分绩点为“5”。
学分绩点的计算办法是：
一门课的学分绩点=绩点×学分数。
学年的平均绩点=所学课程学分绩点之和÷所学课程学分数之和（参见《河南大学本科学生学籍管理条例》第十四条）。
另外，根据今年实际情况，关于学习成绩排名今年暂不做限制。
三、年级与学院审核
年级用户与学院用户登陆系统后，点击【评奖评优】-【评奖流程】-【项目审核】进入页面如图4所示。
【图4】
选择左边项目类型，点击“查询”按钮，出现待审核学生信息，如图5所示。
或者在查询条件里面输入要审核学生的信息，点击“查询”可以找到要审核的学生，也可以点击“更多”，进行更多查询条件的设置。
【图5】
勾选学生信息前的选框，点击“审核”，可以进行单个审核。
多次勾选选框，或点击全选按钮，可以进行成批审核。
注意：
评奖评优的审核程序是年级-学院-学校，年级没有审核，学院无法代替其进行审核，同样，学院没有审核，学校也无法进行审核。
但是，由于河南大学奖学金必须从河南大学优秀学生中产生，故申请河南大学优秀学生时系统设置为一级审核，即年级用户审核，年级用户将优秀学生审核完毕后，学生方可申请河南大学奖学金。
三、评奖评优结果的导出
依次点击【评奖评优】-【评奖流程】-【结果查询】，进入页面如图6所示。
【图6】
在此页面上可以根据各项字段选择，然后点“查询”按钮，出现申请学生的信息及申请状态，点“导出”按钮即可将页面所有学生的申请信息导出。
四、关于学生的财务编号导入
现在系统没有学生的财务编号，请各位辅导员用户登录系统后，进入【学生信息】-【财务编号维护】，进入页面如图7所示。
【图7】
制作excel2003学生财务编号表，字段为学号与财务编号，点“导入”进入页面如图7所示。
【图7】
在“最终数据导入”点击“浏览”选中学生财务编号表，点击“最终数据导入”进入页面如图8所示。
【图8】
点击源数据列表中的“学号”与目标表字段列表中的“学号”，点击“+”号，使匹配字段进入右边“对应字段列表”；点击源数据列表中的“财务编号”与目标表字段列表中的“财务编号”，点击“+”号，使匹配字段进入右边“对应字段列表”；点击确认进行导入。
注意：
请各位辅导员务必将学生的财务编号导入，否则学生的奖金将无法发放，并保证学生财务编号的准确无误。
建议将每位学生的财务编号都导入到系统，这样省去每次评奖评优都要导学生财务编号的麻烦。
学生工作管理系统包括诸多模块，现在仅启用“评奖评优”模块。
系统初次使用，如果大家有问题或建议，可以通过QQ群73812061（加入请注明学院和年级）、电子邮箱121153276@或电话（内线8290，外线2193111）联系，我们会及时处理。
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