京津制梁场项目管理情况.docx

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京津制梁场项目管理情况

京津制梁场项目管理情况

各位领导、同志们,上午好。

根据会议议程,安排我介绍京津制梁场管理情况。

我认为应结合京津制梁场项目实例讲一下本人对项目管理的一点体会。

1、项目经理部的定义

项目经理部是具有弹性的一次性临时机构。

组织机构随工程任务变化而变化,项目经理部的职能是对工程项目实施有效地计划、组织、协调与控制,确保实现项目总体目标,实现利润最大化。

项目经理部是我们施工企业市场竞争的核心、企业管理的重心、成本核算的中心,代表企业履行合同的主体和工程管理的实体。

就目前建筑市场来看,丰桥厂的产值规模主要依赖于项目的多寡及完成情况。

2、项目经理的基本职责

项目经理的基本职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。

换句话说,项目经理领导项目团队完成项目目标。

如果项目团队是一个运动队,项目经理就是运动员兼教练;如果是一个交响乐团,项目经理就是指挥家。

项目经理协调各个团队成员的活动,使他们成为一个和谐的整体,适时履行其各自的职责。

项目经理应具备一定的领导能力、较好的人员开发能力、良好的沟通能力和人际交往能力、处理压力的能力、解决问题的能力、管理实践的能力等6种能力。

3、项目管理应确立的理念

孙中山先生讲知难行易。

只有正确的理念和指导思想,才能有正确的行动,才能有好的机制,才能最大限度发挥人的积极性,所以理念很重要。

3.1项目决定企业命运,而项目经理、项目总工又决定项目的成败。

项目是企业的根基,是信誉之本,效益之源,是企业的窗口和品牌象征。

项目经理决定项目的命运,所以项目管理关键看项目经理的综合素质,即上述的各种能力。

3.2项目是由企业整体实力支持的,资源整合的优劣决定施工规模的大小。

企业整体实力决定项目的成败。

所谓实力,是指人力资源的实力,管理者谋略能力、敬业精神、资历经验,专业技术骨干人员的素质,专项设备的先进和综合配套能力,财务能力等。

实力重要的体现是基础管理人员的素质和基础工作的能力,有了高素质的管理人才和专业技术人才,不断优化生产要素,整合资源,才能提升我们的项目施工能力,才能保证项目每战必胜。

3.3计在行先,未战先胜,就是要实现做好策划(即运作)。

项目施工展开前必须加强调查研究,根据项目的特点和性质,合理布局、优化设计、拟定和选择最佳施工技术方案,测算成本。

技术方案应切合项目实际,成本测算一定要按照项目的实施方案测算准确。

在此基础上确定项目管理模式和定编、定岗、定员,配置生产要素,组建项目部,制定管理制度。

3.4良好的机制才能使目标和责任真正连锁。

管理是目标和责任的连锁,而连锁的桥梁和纽带是机制、制度。

为什么有的项目失败了?

主要是没有一个良好的机制,没有切实可行的制度和办法,项目只能靠制度管人,而不能靠权力压人,也即法治大于人治(举京津梁场的例子)。

目标一旦确定就必须落实责任,而责任的落实要靠良好的机制,有符合项目实际的制度和办法。

3.5管理和技术创新是攻难克险和提高专项施工能力的法宝。

对重难点工程要敢干,对施工中的难题要作为科研课题,一是借鉴现成经验,二是改进改良,三是总结提升,变为自己的知识产权。

经一事,长一智,经一难,进一步。

通过干重难点工程,培养一批拔尖的管理和技术人才。

3.6主要矛盾和木桶效应。

项目施工组织必须抓主要矛盾,特别是关系到项目成败的主要矛盾,主要是影响到工期、质量、安全和效益的重点问题,收到牵一发而动全身的效果。

所谓项目的木桶效应,就是要注意发现并补齐使项目漏水的那块木板,比如桥梁施工中的水中墩争取旱季完成,路基填方段的涵洞、挡护要先行,隧道工程的进洞和开挖、支护、衬砌工序要合理,要使项目的构造物和各工序均衡推进,共同完成。

3.7胜负在工期,成败在质量。

项目的胜负取决于工期,项目的施工技术方案必须制定正确、投入必须一次到位,必须密切注视对手的进度和行动。

业主的总工期是控制工期,对手的工期才是我们的工期,施工必须一鼓作气,快速突破,以速取胜才能摊薄成本,争取效益,赢得信誉。

质量决定数量是否有意义,也是施工安全的保证,是企业的形象和饭碗,必须严密控制。

应从方案的选定、原材料的采购监测、施工方法的选用以及工艺、工序质量标准上保证每道工序,每道流程都符合质量要求,这样才能使项目整体创优。

3.8海恩法则对安全生产的启示。

即每一起重大安全事故背后就有二十九起征兆,每个征兆背后有三百起事故苗头。

项目的安全管理只有重视对事故征兆和事故苗头的排查,贯彻预防为主、防范在先的原则,把小事当大事,把无事当有事,控制好事故易发点,才能确保安全。

3.9投入、效率、开源节流决定项目成本。

降低成本才能实现盈利,利润最大化是企业生存的初始动力,企业必须以获取最大利润为根本目标。

为什么同样的项目、同样的投入,会有不同的回报?

关键是效率和开源节流。

项目只能靠正确的意识、适度的投入,高效率的施工产出,不断开源节流,从点滴抓起,减少支出,才能获取最大利润。

就目前建筑市场而言,靠高报价争取效益机会越来越少。

3.10技术入手、经济结束的原则。

技术管理是项目管理的灵魂。

优化设计、方案比选,资源合理配套,适量投入,不走弯路是保证效益最重要的途径。

同时借鉴先进的管理经验、技术、工法,以获取最大的经济效益。

3.11干什么工作都是自己安排的。

项目搞不上去总可以找出一百条理由证明其原因,从不去找自己为什么没有去做。

做成一件事,要定一个目标,要达到这个目标,要自己去安排,要有不把事情做好决不罢休的决心,靠自己的信心和能力去完成;要别人做的事,自己首先要安排好。

3.12业主是上帝,业主永远是对的。

业主是我们的衣食父母,是项目的所有者和管理使用者。

我们为项目负责和为业主负责是一致的,经营项目和经营业主同等重要,只有经营好项目才有可能经营好业主。

对项目中发生的问题,要以我为主,看重自己的责任,方法得力,主动处理,不能抱怨业主或监理,更不能与他们对着干。

4、项目管理的四个永恒主题

4.1工期管理

当前面临着铁路跨越式发展,业主有尽快发挥投资效益的要求,建设项目普遍工期紧,同时竞争对手也把工期超前作为竞争和创誉的手段,还有政治因素的影响,逼迫我们提前工期。

因此保证合同工期和提前工期是项目面临的重要课题,也是项目管理的一项基本要求。

如何提前和保证工期?

(1)要贯彻前瞻的原则,搞好布局谋篇。

所谓前瞻,就是要一切向前看,向上看,要瞻前顾后。

所谓布局谋篇,就是按专业特点划分任务,设置合理的管理层次和管理机构,在科学论证、精确计算的基础上对项目机具设备、材料供应渠道、生活保障系统以及平面布置进行科学规划,合理安排,充分发挥效能。

尤其对管理体制要注意革新,因时因地制宜。

(2)要贯彻迅疾的作风,力争开局主动。

方案确定后,要及时跟进。

再好的方案,如果没有迅疾的的作风和强有力的执行也是白搭。

因此项目上场一定要早定方案,跑步进场,快速行动,分层次分系统落实方案要求,力争主动,避免一步落后,步步跟不上。

(3)要贯彻系统思路,尽快形成专项施工能力。

在施工准备阶段,一定要围绕形成满足工期要求的施工能力。

抓紧图纸审核、征地拆迁,迅速解决水、电、路、风等问题,防止锣齐鼓不齐,迟迟形不成战斗力。

(4)要贯彻抓主要矛盾的思想,选准突破口,把握关键问题,增加管理的强度和力度。

工程项目不同,其主要矛盾也不同,所以要分析制约工期的关键点,只能超前,不能滞后。

对隐伏的问题要解决不过夜,万万不可抓而不紧、抓而不实、抓而无效。

防止天天排计划,日日完不成。

(5)要既统揽全局,又注重细节。

不统揽全局,就会顾此失彼,弄错轻重缓急;不注重细节,绝对搞不好管理。

4.2质量管理

质量是企业的生命,更是项目的生命。

(1)要把功夫下在保证内在质量上。

抓质量的目的就是保证构造物的功能和使用价值的实现,也就是常说的用户满意。

为此,首先要深刻领会设计意图,审核图纸,在优化设计的基础上严格按图施工;其次要做好测量、试验和原材料检测工作,确保构造物的定位和几何尺寸准确;第三要重点抓好隐蔽工程和关键工序。

(2)要注意外观质量。

随着时代的进步,社会对包装、构造物的外观质量也提出了更高的要求,我们要靠先进的模具和工艺设备来提高外观质量。

(3)工程质量含义在延伸。

随着社会的发展,环境保护、水土保持和生态平衡也属于质量的范畴,我们必须予以高度的重视。

(4)艰苦细致的工作,从每道工序抓起,干好工程。

工程质量是施做出来的,它必须全员、全过程、全方位受控,即保证每道工序每个环节的质量,才有总体良好的质量。

例如隧道光爆不好,超欠挖严重,就不可能有好的衬砌质量;路基基底处理不好就不可能有好的填筑质量。

(5)通过科技进步来抓好质量。

工程质量的提升越来越有赖于科学技术的进步,没有材料的革新、没有精密的模具、没有精良的加工设备和高深的工艺水平,就没有高质量的产品。

因此,我们应下功夫增加工程质量的技术含量。

4.3安全管理

我们应把安全工作提升到珍惜生命,保障人权,保持社会稳定,安全责任重于泰山的高度来认识。

在安全管理上应该如临深渊、如履薄冰,时时处处发现和排查事故的征兆和苗头,把各类事故消灭于萌芽状态。

(1)对安全工作要贯彻预防为主,防范在先的原则。

从施工方案的拟订、设备机具的投入、施工工艺的采用等方面确保安全。

要真正认识到没有安全就没有信誉,就没有效益的辩证关系。

对易发事故的部位、工序、工艺和构造物要有万全之策,建立强有力的防范体系,比如既有线施工、不良地质隧道、不稳定边坡、桥梁支撑、高空作业等都要有一套办法。

(2)做好安全工作要靠项目全员的合力。

只有全员、全过程、全方位重视安全,才能夯实安全的基础。

(3)项目应建立危机处理的程序和机制。

一是防范机制,如防坍、防垮、防溜、防爆、防撞等硬性措施;二是危机一旦发生,要正确处置,防止事态扩大、蔓延,减少负面影响;三要查找真正原因,对症治疗。

4.4效益管理

在利润不断摊薄,低成本竞争,盈利空间越来越小的趋势下,企业的设备投入、经营方面的投入却呈增加趋势。

如果我们不在降低成本和利润再生上下功夫,企业的生存和发展就会难以为继。

项目要降低成本和实现利润再生,就必须做好以下几方面工作。

(1)正确选择施工方案,合理适度投入。

(2)重点抓好工程项目责任预算,责任预算的编制应遵循实事求是、适度收紧的原则。

将项目部定位为零利润管理机构,与企业必须签订责任合同。

责任预算分解必须横向到边,纵向到底,实行全方位控制。

(3)控制住工程成本支出的大头。

对材料实行招标采购,并建立逐日消耗台帐;选择信誉好的协力队,并严格工程量验收和工程价款结算,杜绝超付款,避免包价偏高和过低两种倾向。

(4)通过加快施工进度,摊薄固定成本,通过合理的组织和严格的管理、先进的工法,充分发挥生产要素的效能,挖掘潜力。

(5)加强设备机具、周转材料的管理,尤其是小型机具不能够是一次性的,要加强维修保养,延长使用寿命。

(6)通过艰苦细致扎实的工作,在施工中找好“劫材”,优化设计,变更设计,尤其要找出自己不同于对手的工程项目进行变更,做好索赔补差和利润再生工作。

(7)严格控制非生产性开支,做好减员增效工作。

项目部要精干高效,不能养闲人。

(8)重视项目财务管理和资金管理。

(9)严格项目阶段和终结审计制度。

5、对文明施工和现场管理的认识

5.1文明施工时“脸面”工程

5.2企业标示是企业文化建设的一部分

5.3现场管理是创誉的要求

各位领导、同志们。

以上是本人对项目管理的粗浅认识,今天能与大家交流倍感荣幸。

我们真心的希望丰台桥梁工厂的项目管理水平能上一个大的台阶,实现二次创业,再次腾飞的愿景。

让我们携手共创企业美好的明天!

谢谢大家!

二00六年元月20日

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