office办公快捷键大全.docx
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office办公快捷键大全
Office办公快捷键大全
一、工具栏快捷键
二、菜单快捷键
三、窗口快捷键
四、对话框快捷键
五、文本框快捷键
六、单元格编辑快捷键
七、数据输入快捷键
八、特殊字符插入快捷键
九、数据格式设置快捷键
十、“边框”选项卡设定快捷键
十一、工作表处理快捷键
十二、工作表浏览快捷键
十三、对象选定快捷键
十四、选区扩展快捷键
十五、选区移动快捷键
十六、公式编辑快捷键
十七、对象编辑快捷键
十八、创建和选定图表快捷键
十九、数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键
一、工具栏快捷键
F10或ALT:
激活菜单栏
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB:
选定前一个或下一个工具栏
TAB或SHIFT+TAB:
选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
ENTER:
运行选定按钮的操作
二、菜单快捷键
SHIFT+F10:
显示快捷菜单
F10或ALT:
激活菜单栏
ALT+SPACEBAR:
显示程序图标菜单（在程序标题栏中）
下箭头键或上箭头键:
在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命令
左箭头键或右箭头键:
选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换
HOME或END:
选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT:
同时关闭可见的菜单和子菜单
三、窗口快捷键
ALT+TAB:
切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB:
切换到前一个程序
CTRL+ESC:
显示windows“开始”菜单
CTRL+W:
关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5:
恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6:
切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6:
切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7:
执行”移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F8:
运行”大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F9:
将工作簿窗口最小行为图标
CTRL+F10:
最大化或恢复工作簿窗口
F5:
在”打开”或”另存为”对话框（“文件”中）中更新可见的文件
四、对话框快捷键
CTRL+TAB或CTRL+PAGEDOWN:
切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGEUP:
切换到对话框中的前一个选项卡
TAB:
移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB:
移动到前一个选项或选项组
箭头键盘:
在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动
空格键:
执行活动按钮（虚点线围绕的按钮）的操作,或者选定或清除当前复选框
ALT+字母:
选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键:
打开选定的下拉列表框
ESC:
关闭选定的下拉列表框
ESC:
取消命令或关闭对话框
五、文本框快捷键
HOME:
移动到内容的开始
END:
移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键:
向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键:
向左或向右移动一个字
SHIFT+HOME:
选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT+END:
选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键:
选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键:
选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键:
选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键:
选定或取消右面的一个字
六、单元格编辑快捷键
Ctrl+C:
复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C:
显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X:
剪切选定的单元格。
Ctrl+V:
粘贴复制的单元格。
Delete:
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符:
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号:
插入空白单元格。
七、数据输入快捷键
Enter:
完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC:
取消单元格输入。
Alt+Enter:
在单元格中换行。
Ctrl+Enter:
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter:
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab:
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab:
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键:
向上、下、左或右移动一个字符。
Home:
移到行首。
F4或Ctrl+Y:
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3:
由行列标志创建名称。
Ctrl+D:
向下填充。
Ctrl+R:
向右填充。
Ctrl+F3:
定义名称。
Ctrl+K:
插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中）:
激活超链接。
Ctrl+;（分号）:
输入日期。
Ctrl+Shift+:
（冒号）:
输入时间。
Alt+向下键:
显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z:
撤消上一次操作。
F2:
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter:
在单元格中换行。
Backspace:
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete:
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete:
删除插入点到行末的文本。
F7:
显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2:
编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z:
显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
八、特殊字符插入快捷键
按F2可编辑单元格，打开NumLock，再用数字小键盘按下列键：
Alt+0162:
输入分币字符￠。
Alt+0163:
输入英镑字符￡。
Alt+0165:
输入日圆符号￥。
Alt+0128:
输入欧元符号。
九、数据格式设置快捷键
Alt+'（撇号）:
显示"样式"对话框。
Ctrl+1:
显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~:
应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$:
应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+%:
应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^:
应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+#:
应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@:
应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+!
:
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的"数字"格式。
Ctrl+B:
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U:
应用或取消下划线。
Ctrl+5:
应用或取消删除线。
Ctrl+9:
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+（（左括号）:
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0（零）:
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+）（右括号）:
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&:
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_:
取消选定单元格的外边框。
十、“边框”选项卡设定快捷键
按Ctrl+1可显示该对话框。
Alt+T:
应用或取消上框线。
Alt+B:
应用或取消下框线。
Alt+L:
应用或取消左框线。
Alt+R:
应用或取消右框线。
Alt+H:
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt+V:
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D:
应用或取消下对角框线。
Alt+U:
应用或取消上对角框线。
十一、工作表处理快捷键
Shift+F11或Alt+Shift+F1:
插入新工作表。
Ctrl+PageDown;移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp:
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown:
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或
者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp:
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR:
对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
Alt+EM:
移动或复制当前工作表?
（编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+EL:
删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。
十二、工作表浏览快捷键
箭头键:
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键:
移动到当前数据区域的边缘。
Home:
移动到行首。
Ctrl+Home:
移动到工作表的开头。
Ctrl+End:
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown:
向下移动一屏。
PageUp:
向上移动一屏。
Alt+PageDown:
向右移动一屏。
Alt+PageUp;向左移动一屏。
F6:
切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6:
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace:
滚动以显示活动单元格。
F5:
显示"定位"对话框。
Shift+F5:
显示"查找"对话框。
Shift+F4:
重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。
Tab:
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
十三、对象选定快捷键
Ctrl+空格键:
选定整列。
Shift+空格键:
选定整行。
Ctrl+A:
选定整张工作表。
Shift+Backspace:
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键:
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6:
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+Shift+*（星号）:
在数据透视表中，选定整个数据透视表。
Ctrl+/:
选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O（字母O）:
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\:
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+|:
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+[（左方括号）:
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{（左大括号）:
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+]（右方括号）:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}（右大括号）:
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Alt+;（分号）:
选取当前选定区域中的可见单元格。
十四、选区扩展快捷键
F8:
打开或关闭扩展模式。
Shift+F8:
将其他区域的单元格添加到选定区域中。
Shift+箭头键:
将选定区域扩展一个单元格。
Ctrl+Shift+箭头键:
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift+Home:
将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home:
将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+End:
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。
Shift+PageDown:
将选定区域向下扩展一屏。
Shift+PageUp:
将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键:
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+Home:
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Enter:
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已打开"Lotus1-2-3常用键"（"工具"菜单
上"选项"命令中的"1-2-3的帮助"选项卡），则此快捷键次序将不起作用。
ScrollLock+Shift+Home:
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
ScrollLock+Shift+End:
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
十五、选区移动快捷键
Enter:
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter:
在选定区域内从下往上移动。
Tab:
在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab:
在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Ctrl+句号:
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键:
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键:
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
十六、公式编辑快捷键
=（等号）:
键入公式。
F2:
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace:
在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter:
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter:
将公式作为数组公式输入。
Esc:
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3:
在公式中，显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A:
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A:
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3:
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=（等号）:
用SUM函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"（双引号）:
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）:
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号）:
在显示单元格值和显示公式之间切换。
十七、对象编辑快捷键
Ctrl+1:
显示对象的"格式"菜单。
Ctrl+箭头键:
微移对象的位置。
Ctrl+D:
复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C:
复制对象属性
Ctrl+Shift+V:
将属性复制到对象中
Tab:
移动到前一个对象
Shift+Tab:
移动到后一个对象
十八、创建和选定图表快捷键
F11或Alt+F1:
创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+PageDown:
选定图表工作表：
选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+PageUp:
选定图表工作表：
选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
向下键:
选定图表中的上一组元素。
向上键:
选择图表中的下一组元素。
向右键:
选择分组中的下一个元素。
向左键:
选择分组中的上一个元素。
十九、数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键
显示"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
向上键或向下键:
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
Alt+R:
将选定的字段移至"行"区域中。
Alt+C:
将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D:
将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P:
将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L:
显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。
Ctrl+Shift+*（星号）:
选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键:
对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向左键:
取消对数据透视表字段中分组项的分组。
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