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T产品功能说明

 

 

用友畅捷通T+11.5版产品功能发版介绍

  1. 产品概述

T+结合用友100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。

产品应用功能包括:

采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

 

客户应用价值:

①、 提高工作效率,加强内部管控

根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。

②、 管好往来,管好资金

通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。

③、 管理库存,管好成本

通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。

④、 加强连锁加盟管理,时时掌控终端

可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。

⑤、 提供手机移动管理,加强管理灵活性

企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。

⑥、 提供全生命周期的资产管理

支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。

⑦、 管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。

多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。

⑧、 提供管理信息,辅助决策

通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。

2.产品应用特色

2.1.系统管理

n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。

n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。

n 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。

n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。

n 提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。

n 同时提供文档帮助/视频帮助,帮助您迅速了解产品应用。

n 待审批业务与风险信息的集中预警。

2.2.销售管理

灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。

n 灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

n 支持订单变更业务

n 支持销售预测业务。

n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。

n 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。

n 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。

n 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。

2.3.采购管理

灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。

n 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

n 支持订单变更业务。

n 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。

n 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。

n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。

n 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。

n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。

n 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。

2.4.分销管理

n 支持多种分销类型

· 紧密分销:

如果你的企业机构以加盟商连锁形态为主,我们可以帮助你统一管理所有加盟商的业务,及时准确掌握加盟商的销售情况、库存情况。

· 松散分销:

如果你是商超供货、或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助你及时了解客户的销售情况、库存情况。

n 支持经销商多种上报销量和库存的方式

· 企业业务员从系统端上报

· 经销商从经销商社区自动上报

· 企业跑店业务员从手机端上报

n 支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析

n 支持跑店管理

· 路线规划:

地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划

· 多重跑店任务批量分配

· 灵活制定跑店业务员

· 实时跟踪业务员的跑店路线和任务完成情况

· 多角度分析业务员的跑店效果,以及业务员能力分析

n 支持多种计算规则的补货需求分析

·门店(内部补货):

安全库存

   销一补一

   销存差

   周转天数

· 客户(外部补货):

总部销一补一

   客户上报销一补一

   客户上报销存差

   客户上报周转天数

n 支持多种补货流程

· 按照来源单据(订/要货单)补货

· 选择存货门店/客户直接补货

2.5.零售管理

n 支持两种类型的门店业务

· 专柜类型

· 自营店类型

n 支持会员积分、会员价和会员折扣

n 支持多种促销方式

· 返现促销

· 折扣促销

·赠品促销

n 支持POS端的单独安装、离线收银操作

n 支持多种硬件设置

  小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称

n 支持大数据量时零售单的清除操作

· 自动清除:

设置默认保留天数

· 手工清除:

选择清除截止的日期

n 支持三种界面模式的收银

· 全键盘(适用于POS机)操作模式

· 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式

· 普通单据(适用于普通PC机)操作模式

n 支持收银员的多种对账方式

· 对账交款:

当班过程中收银进行时交款对账;

· 交班:

班次结束时,通过交班操作执行对账

n 支持两种单据打印方式

· 小票打印

·单据模式的打印

n 支持收银员最低折扣控制

n 支持暂挂单据

n 支持抹零设置

n 支持按照原单退货方式,以及相关控制

n 支持记录删除标识

n 支持日结和日结操作

n 支持批量出库

2.6.会员管理

会员管理用于会员档案和消费记录。

n 支持自定义会员类型,设置积分规则

n 支持会员档案建立、修改、导入

n 支持会员积分的调整和清除

n 支持积分兑换礼品

n 支持自动记录会员消费信息

n 各种报表数据清晰查询

2.7.促销管理

促销管理用于设置零售的促销方案。

n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案

n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案

n 支持按会员分类制定促销方案

n 支持按折扣率、折扣额、折后价促销,可以设置全场折扣率

n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现

n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠

n 各种报表数据清晰查询

2.8.库存管理

n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。

n 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。

n 支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。

n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。

n 支持拣货装箱业务。

n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点。

n 提供多角度的库存分析报表

2.9.生产管理

n 支持以销定产

n 支持按照销售预测生产

n 生产加工单支持多产品

n 生产加工单支持变更

n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购

2.10.业务往来

对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。

n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。

n 支持多币种收付款业务处理。

n 收付款业务同时支持多种收付款方式

n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。

n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。

2.11.现金银行

n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。

n 支持支票领用及报销等支票日常业务。

n 支持套打票据。

n  支持多角度对账及查询资金报表。

n 支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。

2.12.总账

n 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。

u 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算

u 支持10个扩展辅助核算,比如:

存货分类、往来单位分类、费用、自定义档案等

u 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制

u 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:

查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情 况

n 改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式

u 集中处理模式:

单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印

u 批量集中处理方式:

分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作

n 全新理念的T-UFO报表。

u 全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。

u 彻底解决报表共享与备份问题

u 设计与使用场景分开,操作更简单、易用

u 支持自动生成汇总报表

n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询

n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。

n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。

n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。

n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。

同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。

n 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果

n 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账

2.13.资产管理

资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。

n 支持资产多部门使用,多部门分摊

n 支持资产组合卡片、按需拆分

n 支持资产跨期增、改、变动、处理

n 支持多类别资产处理,固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊

n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历

n 各种报表数据清晰查询

n 与总账轻松对账

2.14.云应用

云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。

由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。

由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。

n 支持与企业空间、应用商店对接

n 支持与畅捷通应用商店对接

n 支持与畅捷支付对接

n 支持与畅捷服务对接

2.15.手机移动应用

手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。

n 全面支持企业报表分析与查询。

n 支持实时的商品库存查询、可用量查询功能

n 支持客户实时额度与应收账款分析查询

n 与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入与审批

n 创新跑店移动应用,支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能

2.16.技术特点

n 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。

n 国际化架构支持多种语言版本。

n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。

n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。

n 提供数据导入导出等工具。

3.目标用户

n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。

n 一般年营业额1000万----1亿,从业人员300人以下。

4.产品名称及版本号

产品名称:

T+

版本号:

11.5

5.产品主要功能

5.1.业务特征

5.1.1.立账单据

n 支持业务单据作为立账单据,适合以进货时或发货时就确定结算依据的企业。

n 支持发票作为立账单据,适合以收到采购发票或开出销售发票时确定结算依据的企业。

5.1.2.多币种

n 支持多币种,不限制币种档案个数。

n 支持实时汇率,业务发生时带入币种档案汇率。

n 支持对往来款进行汇兑损益调整。

n 支持异币种核销,中间币种为本位币。

n 支持一个科目多个币种核算。

5.1.3.多计量

n 支持存货多计量。

n 支持计量单位固定换算率和浮动换算率。

n 固定换算率存货支持设置1主4辅,5个计量单位及换算率。

n 浮动换算率存货支持设置1主1辅,2个计量单位及换算率。

n 支持设置采购、销售、库存、生产常用单位。

n 制单时,支持业务发生单位和主计量2个计量单位,支持通过计量单位组合快速录入。

5.1.4.收付款

n 支持多结算方式收付款。

n 支持订单订金处理。

n 支持现结交易。

n 支持限期收付款,并支持根据到期日进行预警、资金预测和账龄分析。

n 支持月结。

n 在收付款业务中,对于超收款部分自动转为预收款、超付款部分自动转为预付款

n 在收付款业务中,可以使用预收款、使用预付款

5.1.5.批号管理

n 支持存货批号管理。

n 在出库时,支持一次指定多批号,且支持通过快捷键自动完成批号指定。

n 支持批号与计价法联用,即在原计价方法下体现分批号成本,使成本核算更明晰。

n 支持中途启用批号管理。

n 支持自动生成批号。

5.1.6.有效期管理

n 进行批号管理的存货可支持有效期管理,即存货的失效日期。

n 支持根据存货的失效日期进行预警。

n 支持根据存货的批号带出失效日期。

n 支持存货出库时,对已超出失效日期的存货进行提示。

n 支持中途启用有效期管理。

5.1.7.条形码管理

n 支持存货条形码方案。

n 支持解析码和对照码

n 支持一个存货多条形码。

n 支持条码标签打印。

n 支持通过条形码完成存货快速录入。

n 支持相同条码明细行合并。

n 支持条形码由存货计量单位和自由项进行多信息组合。

5.1.8.多营销机构

n 支持两级营销机构。

n 支持各营销机构在权限范围内制单及查询报表

n 支持上下级营销机构之间单据协同生单。

n 支持上级机构通过终端销售分析表查看下级机构销售情况

5.1.9. 自由项

n 自定义项

Ø 支持字符自定义项。

字符自定义项支持设置字符、日期、枚举、引用型字段;值来源可为手工录入、基础档案、基础档案属性(例如在字符自定义项中可以取得单据中往来单位档案的“分管人员”的属性)、系统信息、枚举档案、自定义档案。

Ø 支持数值自定义项。

数值自定义项支持设置数值、整数、逻辑型字段;值来源为手工录入、基础档案属性(例如在数值自定义项中可以取得单据明细存货的“参考成本”属性)和公式计算。

Ø 支持设置计算公式。

Ø 支持设置字段类型、字段长度、小数位数(可以为每一个自定义项设置小数位数)。

Ø 支持自定义项命名及启用。

Ø 支持设置字段是否必输、是否可改、是否显示。

Ø 支持获取系统日期、登录日期、业务期间、操作员、操作员对应的员工五项系统信息。

n 档案自定义项

Ø 存货、往来单位、部门、员工、仓库档案各支持10个自定义项。

Ø 支持科目设置15个辅助核算,支持自定义档案作为辅助核算

n 单据自定义项

Ø 支持公用自定义项,公用自定义项在选定的单据范围内属性相同,且可以流转带入。

Ø 支持专用自定义项,专用自定义项仅在当前单据内使用,不能在单据间流转。

Ø 支持24个表头自定义项,公用12个,专用12个。

Ø 支持每个表体16个自定义项,公用8个,专用8个。

Ø 支持直接使用档案属性。

Ø 物料清单遵循单据自定义项规则。

n 自由项

Ø 支持自由项命名及启用。

Ø 支持自由项档案值在同名枚举档案中进行维护。

Ø 存货档案支持自由项。

Ø 支持10个自由项。

5.1.10.采购价格管理

n 支持多种采购价格

Ø 支持不同计量单位价格不同。

Ø 支持供应商协议价,即与供应商协商的交易价格,此时相同存货不同供应商价格可以不同。

Ø 支持供应商最新进价,即与该供应商上次成交的价格。

(为立账单据价格)

Ø 支持存货最新进价,即该存货上次成交的价格。

(为立账单据价格)

n 价格带出策略

Ø 支持带出四种价格:

供应商最新进价、供应商协议价、存货最新进价、存货最新售价*扣率。

Ø 支持在采购单据录入时,根据设置的价格策略带出价格。

Ø 支持根据不同的计量单位带出不同的价格。

Ø 支持根据供应商价格含税与否带入到不同的价格。

n 价格控制

Ø 支持按计量单位控制最高进价。

Ø 支持按供应商+存货、存货进行控制最高进价。

n 价格跟踪

Ø 支持在立账单据处理时按计量单位进行价格跟踪,为带出最新进价提供依据。

Ø 支持跟踪供应商存货最新进价。

Ø 支持跟踪存货最新进价。

5.1.11.销售价格管理

n 支持多种销售价格

Ø 支持不同计量单位价格不同。

Ø 支持客户协议价,即与客户协商的交易价格,此时相同存货不同客户价格可以不同。

Ø 支持存货等级价格,包括一级到十级批发价、零售价,根据客户等级执行不同的存货价格。

Ø 支持客户最新售价,即与该客户上次成交的价格。

(为立账单据价格)

Ø 支持六种部门存货等级价格,包括一级到十级批发价、零售价,根据客户等级执行不同的部门存货价格。

Ø 支持部门最新售价,即该部门某存货上次成交的价格。

(为立账单据价格)

Ø 支持存货最新售价,即该存货上次成交的价格。

(为立账单据价格)

n 价格带出策略

Ø 支持带出九种价格:

客户最新售价、客户协议价、部门最新售价、部门批发价、存货最新售价、存货批发价、存货最新进价加价、客户最新进价加价、存货数量档位价。

Ø 支持在销售单据录入时,根据设置的价格策略带出价格。

Ø 支持根据不同的计量单位带出不同的价格。

Ø 支持根据销售价格含税与否带入到不同的价格。

n 价格控制

Ø 支持按计量单位控制最低售价。

Ø 支持按客户价格本、部门价格本、存货价格本顺序进行最低售价控制。

n 价格跟踪

Ø 支持在立账单据处理时按计量单位进行价格跟踪,为带出最新售价提供依据。

Ø 支持跟踪客户存货最新售价。

Ø 支持跟踪部门存货最新售价。

Ø 支持跟踪存货最新售价。

5.1.12.采购损耗

n 支持合理损耗业务处理。

n 可以在入库、结算、开票等多环节确认损耗的业务,适合不同业务场景。

n 支持损耗流转,操作更方便。

n 支持后续确认的损耗自动更新前期确认的损耗,处理更智能。

5.1.13.现金流量

Ø 年中建账支持录入期初,出具全年的现金流量表

Ø 支持凭证上自动分配现金流量

Ø 支持集中录入和处理现金流量

Ø 支持自动出现金流量表

5.1.14.辅助核算

Ø 支持5个基本辅助核算,支持10个扩展辅助核算

Ø 10个扩展辅助核算可以灵活指定核算内容

Ø 凭证支持连续录入多辅助核算明细

Ø 灵活的辅助账查询

5.1.15.凭证打印

Ø 支持批量打印

Ø 支持无界面打印

Ø 预置多种套打模板

Ø 支持背景图预览

5.1.16.辅助工具条

Ø 根据不同单据的业务要求增加了辅助工具条功能

Ø 复制到剪贴板:

将选中的单据明细数据复制到剪贴板

Ø 另存为Excel模板:

将当前单据结构保存为Excel文件

Ø 价格查询:

查询光标所在行存货的价格。

Ø 现存量查询:

查询光标所在行存货的现存量、可用量

Ø 销售订单查询:

查询光标所在行明细所关联的销售订单详细情况

Ø 多货位:

对光标所在行可以进行多货位参照录入和查看操作

Ø 现存量参照:

可以对光标所在行按实际库存量配货出库。

 

5.2. 系统管理

5.2.1.新建账套

n 支持查看已存在账套。

n 支持企业LOGO图片。

n 支持维护环节公司基本信息。

n 支持设置业务期间。

n 支持基本选项设置和财务选项设置。

n 支持业务流程选择。

n 支持账套主管设置。

5.2.2.维护账套

n 支持查看已存在账套的编码、名称、新建账套时创建的账套主管。

n 支持新建账套。

n 支持删除账套。

n 支持备份账套。

n 支持恢复账套。

n 支持11.0业务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.2业务通专业版、11.3企管通专业版

n 支持11.0仓管通标准版升级到11.2仓管通标准版、11.2业务通专业版、11.2企管通专业版、11.3企管通专业版。

n 支持11.2仓管通标准版升级到11.2企管通专业版、11.2业务通专业版、11.3企管通专业版

n 支持11.2业务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.3企管通专业版

n 支持11.2财务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.3企管通专业版

n 支持11.2企管通专业版升级到11.3企管通专业版

n 支持企管通11.3升级到企管通11.31、T+。

n 支持企管通11.31、11.32升级到T+

n 支持期间结转。

(创建新账套,按结转期间生成期初,结转期间开始日期前已完成的业务不再结转到新账套。

5.2.3.备份计划

n 支持一次性计划、重复性计划。

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