办公室系统调考文秘试题.docx

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办公室系统调考文秘试题

陕西公司办公室系统调考（文秘）试题及答案

单位:

姓名岗位：

一、填空题

1.公司系统各单位如需向公司以上的领导单位请示或报告事项时，须以公司名义行文。

2.向上级单位行文，请示应一事一文。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

3.公司系统各单位须以公司名义批示、答复问题的请示或须公司了解情况的报告，均应主送公司，一般不得主送或抄送公司本部部门或个人。

4.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

5.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分

6.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

7.秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

8.涉密载体严格按照限定的范围分发不能擅自扩大范围。

工作需要时，必须履行借阅手续并妥善保管。

涉密载体在阅读和使用完毕后应及时归还专属部门，不得擅自扩大知悉范围，不得擅自留存（包括复制、摘录和摘抄）。

9.传递涉密载体不得通过普通邮政或无关人员代为传递，可通过机要交换站或专人传递，传递途中不能办理私事或进入无关场所。

10.各种工作会议，凡讨论、决定的问题属需要保密的，在未传达或正式发文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。

11.如发生、发现泄密事件，各级保密委员会应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并在24小时内报告上级机关。

12.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一些系列相互关联衔接、衔接有序的工作。

13.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。

特殊情况确需越级行文的，应该同时抄送被越级机关或部门。

14.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

15.收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

16.发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。

17.会议管理分为会前的筹集准备、会中的监督服务、会后的总结分析三个阶段。

18.公务接待应坚持归口管理、对口接待、统一标准、厉行节俭的原则。

19.公务接待不组织高消费娱乐、健身活动，不组织工作无关的参观游览活动。

20.公务接待中如安排有工作汇报会、座谈会等会议，会场布置要简朴实用，一般不制作临时背景板，不摆放花草，参会人员按照要求严格控制。

21.基层单位接待用餐，有条件的安排在单位内部餐厅用自助餐或单位内部宾馆、招待所用简餐；没有条件的，也应安排在普通协议酒店用自助餐或简餐。

22.大事记的编写一般应一事一记。

对大事、要事的时间、地点、人事、过程等力求记载清楚。

23.公司本部各部门、系统各单位向公司总经理工作部报送的信息分为三类：

动态类信息、经验交流类信息和问题建议类信息。

二、判断题

1.请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。

公司系统各单位向公司行文时，凡属请求指示或批准事项的，可用请示或报告。

（×）

2.公司领导前往基层企业调研，除班子成员可在高速出口迎接外，其他人员不能前往。

（×）

3.企业召开大型会议，在坚持节俭的基础上，可以适当摆放花草进行气氛烘托和点缀。

（×）

4.特殊情况确需越级行文的，基层企业可以越级行文。

但应该同时抄送被越级机关或部门。

（∨）

5.商务和外事招待活动宴请，陪餐人数原则上不得超过接待对象人数的二分之一。

（∨）

6.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

报告可以有“请示”的内容。

（×）

7.公文的密级需要变更或者解除的，需要原确定密级的机关或者其上一级机关确定。

（∨）

8.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

（×）

9.公文中的数字，应一律使用汉字书写。

（×）

10.引用公文应当先引标题，后引发文字号。

（∨）

11.会议主席台座次排列，主席台上领导为单数时，应以主要负责人为中心（居中），然后按职务一左一右排列。

若主席台上领导为双数，将主要负责人定位后按职务一左一右排列。

（∨）

三、选择题

（一）单项选择

1.请示应一事一文。

不得在报告等非请示性公文中夹带（A）

A.请示事项B.报告事项C.批复事项D.其他事项

2.下列公文属于下行文的是（D）

A.报告B.请示C.函D.通知

3.两个及两个以上部门联名行文，须经各联名部门的同志联名签署，联名签署文件的过程称作：

（D）

A.签发B.送审C.签名D.会签

4.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文　B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文

5.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件

6.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号（A）。

A.仿宋体B.楷体C.宋体D.小标宋简体

7.下列关于公文行文规范的说法，错误的是：

（D）

A.注意隶属关系，尊重机关职权

B.上级单位与下级单位之间可以联合行文

C.一般情况下，各单位不得越级行文

D.凡请示的公文应当一文多事

8.公文标题中除（B）加书号外,一般不用标点符号

A.引用公文B.法规、规章名称C.需要注明的内容D.领导指示

9.公文成文日期以（D）日期为准

A.发文日期B.公文起草日期C.核稿日期D.签发人的签发日期

10.公文中有关人名、地名、数字、引文务必准确。

引用公文应（A）并加括号。

日期要具体写年月日。

A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.直接引用公文标题D.直接引用发文字号

11.文件需要会签时，若文件内容未协商一致，下列说法正确的是（A）

A.一般不得行文。

B.可先行文，后协商C.可直接行文D.行文后再协商

12.向上级行请示文件，下面说法正确的是（）

A.直接行文。

B.可先行文，后汇报沟通C.可以多项请示一起请示D.与公司相关部门汇报沟通后行文

13.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（A）。

A.报告B.函C.通知D.请示

14.在带领客人进入会客室时，通常是（C）。

A.外开门客先入，内开门己先入B.外开门己先入，内开门客先入C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入

15.用于答复下属部门或单位请示事项的是（D）

A.报告B.函C.通知D.批复

16.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.会议记录B.会议纪要C.决议D.议案

17.联合行文时，作者应是（A）。

A．同级机关B．同一系统的机关

C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关

18.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（C）。

A.秘密文件?

B.绝密文件C.机密文件?

D.保密文件

19.上行文是指（A）。

A．向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件?

B.向所属被领导机关或组织发出的文件

C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件?

D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

20.根据文件来源，在一个单位内部可将公文分为（A）A.收文、发文?

B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文?

D.本单位制发的和内部使用的公文

21.在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（B）。

A.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓

22.一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（D）。

A.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定

23.属于密级的文件有（A）。

A．绝密文件、机密文件、秘密文件

B．绝密文件、机密文件、普通文件

C．绝密文件、普通文件、分布文件

D．绝密文件、机密文件、分布文件

24.可以用于下行文的一组文种是（D）。

A．通知决定请示会议纪要

B．通知决议意见函

C．报告决定公报条例

D．通知命令通报批复

25.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A．标题需写明会议名称与文种

B．标题需写明发文机关名称、事由和文种

C．标题需写明会议名称、事由和文种

D．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想

（二）多项选择

1.使用印章的原则是（ＡＢＣ）

Ａ.要核实份数，超过份数的不能盖印

Ｂ.盖出的印章要清晰美观

Ｃ.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”

Ｄ.公章只要盖在落款处即可

2.会场的布置包括（ＡＢＣＤ）

Ａ.场内座位的布局Ｂ.主席台的布置

Ｃ.座位的布置Ｄ.会场的装饰

3.沟通的主要方法有（ＡＢＣＤ）

Ａ.直接沟通Ｂ.间接沟通Ｃ.明示沟通Ｄ.暗示沟通

4.撰写纪要应遵循的要求是（AC）

A.要有专人在会议召开时作好会议记录

B.有分歧的地方，以交流为准

C.纪要写成之后，要送会议主持人审核修订

D.全面客观地反映会议情况，对所有细节都应交代清楚

5.在函正文的结尾处，下列用语可以使用的是（ABCD）

A.烦请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复

D.特此函告

6.下面属于公文必备的基本组成部分有（ACD）

A．发文种类B．报送机关C．标题D．成文日期

7.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（AB）。

A．报告B．请示C．决定D．批复

8.印章的主要作用是:

（ABC）

A．权威B．证明C．标志D．名称

9.办公室的地位?

（AC）

A.中心地位B.窗口地位C.枢纽地位

10.会议的作用，主要包括（ABCD）。

A.决策指挥作用B.组织协调作用C.动员教育作用D.信息交际作用

11.请示写作应注意：

（AC）、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一B.以事实为依据，以法律为准则

C.避免多头请示D.夹叙夹议，叙议结合

12.涉密载体在阅读和使用完毕后应（ABC）

A.及时归还B.不得擅自扩大知悉范围C.不得擅自留存D.如需要可复制、摘录和摘抄

13.涉及国家秘密的会议，应选择具有（ABCD）

A.保密条件的会议场所B.明确规定出席、列席范围C.制定涉密会议、涉密互动和保密方案须知D.并认真执行签到制度。

14.如发生、发现泄密事件，各级保密委员会应当（ABCD）

A.迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级B.造成或者可能造成危害的范围和严重程度C.事件的主要情节和有关责任者D.及时采取补救措施，并在24小时内报告上级机关。

E.可隐瞒不报，自行低调处理

15.公文的标题由（ABC）组成。

A.发文单位名称B.事由C.文种D.行文日期

16.按照行文规则，一般（ABC）。

A.不得越级行文B.应逐级上报C.逐级下达。

D.紧急情况下也不得越级行文

17.立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ABC）。

A．归档范围B．归档时间C．归档耍求D．管理制度

18.接待工作的四项原则是（ACEF）

A.热情接待B.酒肉相款C.按政策办事D.安排好娱乐E.简朴大方F.节省时间

19.公文分类下面说法正确的是（ACED）。

A.从公文的来源可以分为收文、发文B．从公文的行文关系可以分为上行文、下行文、平行文。

C．从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件D．从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件

20.会议记录和会议纪要的区别是（AB）

A.性质不同B.功能不同C．存档要求不同D．参加人员不同

21.传达领导的指示时，哪一项做法是不适宜的？

（BCD）

A.传达可以根据领导的主要意思，夹进自己的意见

B.必要时可形成文字材料，照本宣科

C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

22.在会议开始前和进行过程中，作为文秘人员以下哪项活动是恰当的（ABD）

A.协助签到B.分发资料C.作会议记录是离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品

23.拟写会议议程哪些做法不当（ACD）

A．详细清楚B．简明概略C．具体详实D．简明具体

24.“报告”适用于（ABC）

A.向上级汇报工作B.向上级反映情况C.答复上级询问D.请上级批准请求

25.下列选项中，（BCD）属于法定行政公文。

A.会谈纪要B.决议C.决定D.会议纪要

四、简答题

1.公文制发包括哪些程序？

答：

公文制发包括公文的起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。

2.公文由哪几部分组成?

答：

公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志（文头）、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。

3.信息的作用？

答：

为领导的科学决策提供依据；为实现科学管理创造条件；是发挥参谋，助手作用的主要内容。

4.密级一般划分为哪几级？

答：

一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，

5.办公室工作协调的方法有哪些？

答：

文字协调，情况协调，会议协调，面商协调。

6.作为文秘在工作中如何处理上下级的关系？

这属于办公室文秘人员工作中的协调部分的内容。

对上级：

在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：

可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。