旅游会议总体方案范例.docx
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旅游会议总体方案范例
旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会
前言
5月19日，中国旅游日，该节日是中国国务院于2011年批准的非法定节假日，在一个特别的日子里，我们旅行社行业作为的旅游业一部分，也应未旅游业的蓬勃发展推波助澜。
现代管理大师、世界管理学之父德鲁克说：
“尽管我们不能预言未来，我们却可以找出那些已经发生并且将会产生重大而又可预知的影响的重要发展”。
站在旅行社个体的微观角度看，我们肯定是永远无法预测明天将会发生什么。
但是，当我们面对旅行社市场的固有格局，站在宏观角度，以前瞻性的战略思维，同样可以立足现在，展望中国旅行社发展的未来。
在未来五到十年的时间里，中国旅行社业面临着加入世界贸易组织、旅游市场持续增长、旅游市场细分、信息技术的普及以及企业变革和行业重组等一系列全新的变化。
当前的现实和将要发生的变化对于旅行社来说意味什么用官方语言就叫机遇与挑战并存。
面对在这样的机遇和挑战，所以我们决定在5月19日这天和大家一起探讨我们旅游行业的未来。
一、活动目的：
1.通过对现在旅游行业的现状及前景分析，找出我们旅行社行业所面临的机遇与挑战，从而为我们旅行社行业的发展转型提供理论依据。
2.分析我国旅游社行业的发展现状和前景，对比国外旅行社行业的发展，讨论我国旅行社发展与到的困难和旅游社经营过程出现的问题，找出行业的缺点，商讨解决办法和行业规章。
3.通过提名推选出旅行社行业新名称，探讨旅游服务行业的业务范畴。
着重讨论更名后的旅游行业面临的新业务与新挑战
二、会议主题：
旅游社行业的第二春
——旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会
三、会议时间：
2012年5月18日-20日
四、会议地点：
成都理工大学国际学术交流中心
五、参加人员：
全国各大中小旅游社经理或其助理：
70人
各知名大旅游学院院子及学科带头人：
50人
各大旅行社行业协会专家：
40人
工作人员：
40人
活动承办方人员：
30人
总计：
230人
六、会议内容：
（一）行业讨论大会
1．会议主办方进行发言，对旅游行业的现状及其未来作简要的阐述，提出存在的机遇与挑战
2．旅游行业知名专家进行第二轮发言，进一步详细分析旅游行业发展趋势，针对旅行社行业，提出行业问题及不足，讨论旅行社行业名称变更的可行性及其未来业务展望。
3．分组讨论问题的解决办法和行业的新规章
（二）成果展示大会
4．参会人员进行自由性发言
5．投票推选出旅行社行业的新名称
6．展示评选及起讨论成果
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
5月18日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨X
君临大酒店大厅
18：
30—20：
00
欢迎晚宴
杨X
二楼餐厅
5月19日上午
行业讨论大会
07：
30—08：
30
早餐
杨X
二楼餐厅
09：
00—09：
05
主持人串词
主持人
三楼庐山厅
09：
05—10：
35
会议主办方致词，作简短发言
董事长
三楼庐山厅
10：
35—10：
45
休息
三楼庐山厅
10：
45—11：
30
专家发言
余X
三楼庐山厅
11：
30—12：
00
分组讨论
赵XX
三楼庐山厅
12：
00—14：
00
午餐及午休（自助餐）
杨X
三楼庐山厅
5月19日下午
成果展示大会
14：
00—14：
40
主办法总结上午会议，作简短发言
缪XX
三楼庐山厅
14：
20—16：
20
参会人员作自由发言
余X
三楼庐山厅
16：
20—16：
35
休息
代理商
三楼庐山厅
16：
40—17：
30
投票推选出旅行社行业的新名称
董事长
三楼庐山厅
17：
30—18：
00
展示评选及起讨论成果
杨X
一楼多功能会议厅
5月20日
行业考察
全天
董事长
公司
八、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：
采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：
2个；会议策划方案范本
讨论：
采取圆桌式，无线麦克风：
2个
4、会议室背景喷绘：
旅游社行业的第二春
——旅行社行业名称变更及起未来业务展望峰会
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：
若干
布置在大厅和会议室
九、组织及分工：
（一）领导小组
组长：
余X：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：
张X：
负责会议资料准备及公关
副组长：
郑XX：
负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：
缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
组长：
郑XX
成员：
温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本
4）负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、会务组：
组长：
奚XX
成员：
杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4）负责会议室安排；
5）负责代理商的接待和陪同；
6）负责参会人员接送；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本
十、筹备工作计划
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
参会人员邀请函（回执）寄发完成
5月1日前
会务组
奚霞
2
旅游社行业现状讨论方案制作幻灯片
5月12日前
策划布置组
温荣华
3
旅游社行业名称变更投票流程及幻灯片只做完成
5月13日前
会务组
余波
4
主办方发言稿制作完成
5月14日前
会务组
缪文斌
5
会议议程最后确定并打印
5月14日前
会务组
奚霞
6
所有幻灯片格式统一与确定
5月16日前
会务组
奚霞
7
资料打印装袋完成
5月17日前
会务组
奚霞
参会人员确认及考察人员确认
5月14日
8
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
5月17日
会务组
奚霞
9
酒店联系落实
5月15日
会务组
奚霞
10
会议宣传手册制作完成
5月15日
产品技术组
张滨
15
展板设计制作完成
5月16日
策划布置组
郑跃东
16
表演队伍落实
5月16日前
策划布置组
郑跃东
17
考察事项落实
5月15日前
策划布置组
郑跃东
20
酒店外围布置
5月17日晚上
策划布置组
郑跃东
21
会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）
5月17日全天
策划布置组
郑跃东
22
晚会会场布置
5月17日下午
策划布置组
郑跃东
23
晚会节目彩排
5月16日下午
策划布置组
郑跃东
24
接站牌和车牌制作完成
5月16日前
策划布置组
郑跃东
25
会议用车的检查、准备
5月17日前
会务组
赵刚
26
参会人员接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
5月18日全天
会务组
奚霞
27
参会人员返程机票预订
5月18日全天
会务组
奚霞
十一、费用预算
1、房费：
49500元
330元/间×130间×3天=128700元
2、餐费：
60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：
30000元
4、会议室：
8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：
15000元
6、晚会费用：
5000元
费用总计：
200000元
十二、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
编制：
郑XX 审核：
批准：
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