劳保用品管理办法.docx
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劳保用品管理办法
劳保用品管理方法
第一章总则
第一条目的
为保障员工在生产中的安全与健康,公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品,合理配备个人防护用品,规劳保用品管理,根据国家有关法规和标准并结合本公司实际情况,特制定本方法。
第二条适用围
本方法适用于公司各车间,职能部门办公室与员工。
第三条劳保用品管理原则
劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康,以便更好地完成各项工作任务。
必须严格标准,合理配用,厉行节约,强化管理。
第二章管理标准
第四条凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等,以与其它如水杯、毛巾等,均属于劳保用品,对上述用具必须妥善保管,正确使用。
第五条现场作业人员在正常作业过程中,必须规穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品,不得无故不使用劳动防护用品。
第六条特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进行安全防护性能检查,发现其不具备规定的安全、职业防护性能时,使用者应与时向安全监督管理部门提出更换,不得继续使用。
第七条对于接触粉尘,噪声,毒物,高温,射线,电磁辐射等职业病危害,或者可能发生触电,起重伤害,高空坠落,刺割伤,酸碱灼伤等危险的作业场所,各车间必须重点加强员工个人劳动防护用品的使用监督和管理,以保障员工的安全和健康。
第八条在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所,各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具,以备现场员工应急使用。
第九条劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。
发放标准依工种、工作任务的不同而定,“公司劳保用品清单”见附件一。
第三章管理职责
第十条劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品,根据不同岗位的工作条件、性质配备不同岗位的配发标准,公司所有员工在上岗前必须配备各种必备劳保用品后方能上岗。
第十一条劳保用品由用人部门根据月度“岗位配置劳保用品标准”见附件二,为员工领发,签字审批为部门最高负责人。
第十二条生产部门新员工入职应配备本岗位规定的必备基本劳保用品。
第十三条需要经常到生产现场的非生产员工由更衣室统一配备劳保用品,领用流程见第十二条。
第十四条各部门负责草拟本部门岗位劳保用品月度使用的建议标准,交由人资行政部初审与汇总,经公司总经理审核签批执行,财务管理部与安全监督管理部门负责监督。
第四章劳保用品分类
第十五条防护服或工服:
夏、秋装工作服,棉坎肩。
第十六条防护鞋:
绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋,黑色皮大头鞋。
第十七条防护手套:
乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。
第十八条防护帽:
安全帽、保安夏秋帽、风帽。
第十九条其他劳保用品:
防尘口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、毛巾、水杯、防护药品。
第五章劳保用品采购
第二十条涉与安全、卫生的劳动防护用品必须到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购买。
购买时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证(以下简称“两证”)。
对于特种劳动防护用品,由需求部门提出,经公司审批通过后,采购供应部征求部门意见后选型采购。
第二十一条由人资行政部负责拟定采购计划、保管和发放;采购供应部负责按计划采购,财务管理部、安全监督管理部门负责监督检查落实执行情况。
第六章劳保用品的验收和发放
第二十二条劳保用品购入后要进行验收。
大批量的要进行抽样验收,抽验率不低于10%,不合格的劳动防护用品不得发放给员工。
涉与安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”,对无“两证”的劳保用品一律不得入库。
第二十三条劳保用品原则上固定于每月20日定期办理申请与购买作业。
1、各部门维持正常作业所需的劳保用品,应填写“劳保用品月度申请单”见附件一,紧急需求备注栏注明“紧急需求”,经由部门最高负责人同意后,送交人资行政部办理汇整作业。
2、人资行政部收到各部门所提出的“劳保用品月度申请单”后,应将各部门需求资料汇整登录于“劳保用品月度需求汇总表”见附件二,同时根据岗位“配备劳保用品标准”审核并附带各部门所提出的申请单一同呈总经理最终审批。
3、经总经理审批购买的劳保用品,由采购供应部统一向指定的供应商采购。
4、人资行政部对所购买的劳保用品进行验收核对后,发放给各部门使用,并请各部门负责人于原先提出的“劳保用品月度申请单”上逐项签名点收,发放时应严格按照标准并做好发放记录与台账。
第二十四条领用部门与个人按规定或提出的质量标准进行领用验收,不符合质量要求或无“两证”的,应拒绝领用,并与时向人资行政部或安全监督管理部门报告。
第二十五条各部门与员工领用的劳保用品,在使用前发现有质量问题可与时提出退换。
第二十六条劳保用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施,它不能替代机械设备的安全防护与对尘毒有害物质的治理。
第二十七条员工发放的劳动防护用品不是福利待遇,是根据不同工种与不同的劳动条件按照安全生产的需要,按照标准规定发放,工种未列入与超出标准规定的领用需经公司人资行政部确定后上报公司批准。
第二十八条员工对领用的防护用品要本着节约的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖。
第二十九条为更好的开展劳动保护,预防工伤事故与职业病,工作时间穿戴工作服与使用防护用品,是安全操作规程中首要规定,经安全监督管理部门、人资行政部检查在上班时间未使用相应规定的防护用品,按有关规定进行处罚。
第三十条根据公司生产情况,如某项劳动防护用品80%的使用者不能达到规定的使用期限,可提请公司修改使用期限。
第三十一条因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上,按月发放的劳保用品停发。
退休、退职或离开原工作岗位半年以上者,工作服停发或顺延,其它防护用品一律停发。
第三十二条肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放,不做个别支领。
第三十三条外包队人员在生产现场所需用的防护用品,由外包队按防护安全要求标准规定自行配备,人资行政部、安全监督管理部门负责监督和检查。
第三十四条属特殊情况,损坏防护用品者根据情节,折扣赔偿费比例;由本部门向公司申请报告说明原因,公司批准后执行,但不得低于总价的20%。
第三十五条发放与管理
1、人资行政办公室建立领用记录台账,并在员工备用服装不足员工总数10%时,与时申请补充。
2、试用期员工,在入职当天,由部门主管负责领取工服,车间作业工作服装交由领用部门保管,工作鞋、工作帽由领用人保管,离职统一退回领用部门经清洗消毒后,交由人资行政部劳保用品仓库管理。
4、若因个人原因造成工服丢失、未到期破损,须提前换发,并由个人承当费用。
5、员工离职时,对领用的劳保用品,未满使用期限,造成丢失、损坏,折旧收取制作费,同时物品归属本人,扣费标准如下:
扣费计算公式:
劳保用品价格*(1-自领或换发起计工作月份/使用期限);工作期不满半个月按半月计、超过半个月不足一个月,按一个月计。
第七章考核
第三十六条对于所有违反劳保用品管制制度的行为部门与个人,一律按公司有关规定进行处罚。
第三十七条对于外来人员违反劳保用品管理制度的由责任部门承当连带责任。
第八章附则
第三十八条本制度解释和修订权归属人资行政部。
第三十九条本制度自发文之日起实施。
第四十条附件
1、附件一“劳保用品月度申请单”
2、附件一“劳保用品月度需求汇总表”
3、附件一“岗位配备劳保用品标准”
4、附件一“公司劳保用品清单”
劳保用品月度申请单
申请使用月份:
年月
申请部门
部门总人数
男:
申请日期
女:
序号
名称
规格
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
审批:
制表:
劳保用品月度需求汇总表
申请使用月份:
年月
序号
部门
部门月度需求明细
小计
1
总经办
2
人资行政部
3
财务管理部
4
采购供应部
5
销售部
6
仓储物流部
7
质检部
8
装备部
9
技术部
10
生产一部(生区)
11
生产二部(熟区)
12
其它外来单位
合计
审批:
制表:
日期:
岗位配备劳保用品标准
序号
部门
岗位
劳保用品名称
月度使用量
合计
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
公司劳保用品清单
序号
劳保用品大类
品名清单
1
防护服或工服
阻燃防护服
防酸防护服
防静电防护服
工作服
一次性口罩
清洁背心
机长背心
主管背心
质检背心
班长背心
2
防护鞋
安全鞋
防静电鞋
防导电鞋
防刺穿鞋
电绝缘鞋
耐酸碱胶鞋
水靴
工鞋
拖鞋
3
防护手套
乳胶手套
线手套
线胶手套
乳胶手套
一次性手套
乳胶手套
线手套
线胶手套
4
防护帽
安全帽
发网
工帽
厨师帽
5
其它劳保用品
防护药品
防尘口罩
防毒口罩
安全带
水杯
毛巾