应用文写作基础知识(万).ppt

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应用文写作基础知识,第一讲,一、应用文概述,什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。

什么是应用文写作？

是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

二、认识与态度,1、中国素以“文章大国”著称于世。

古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。

而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。

文学作品创作作家应用文章写作?

2名人谈写作的重要性,毛泽东：

“一个革命干部，必须能看能写。

”（文化课本序）刘少奇：

“要学习写文章。

”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。

”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示）,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。

”（日本.占部都美：

怎样当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：

在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。

约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

叶圣陶,三、应用文的流源（历史）,1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。

应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而发展。

一、从应用物画到应用文古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等,二、从初具规模到体系完备

（一）西周、春秋战国时期西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告）、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等。

春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书”（类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈述自己的政治主张）等。

檄文例：

讨伐董卓檄文曹操操等谨以大义布告天下：

董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！

今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。

望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。

檄文到日，可速奉行！

（二）秦汉时期改“命”为“制”、改“令”为“诏”；确定了“和”、“诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。

汉承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日议。

章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。

魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改称“天制”，“敕”改为“天敕”，还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。

上行文如三国时期增加的“启”。

（三）唐宋时期唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。

宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详尽的规定。

（四）元明清时期元承宋制，公文没有多大变化。

到明清时期已发展到极其严重的地步。

这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。

三、近现代的发展变化辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。

最大的特点是文种大大简化了。

当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。

与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立了自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告，平行文有信电，对外宣传有布告、通告等。

抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。

布告例：

解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。

新中国成立以后，1951年中央人民政府政务院颁布了公文处理暂行办法，把国家机关的公文定为7类12种。

党的十一届三中全会以后，1981年印发了国家行政机关公文处理暂行办法。

1987年2月18日国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理办法，正式规定了现行公文为9类15种。

2000年8月24日国务院办公厅发布了新的国家行政机关公文处理办法。

应用文的价值,中国古化文学传统，从诗经楚辞先秦散文汉赋乐府魏晋骈文唐诗宋词元曲明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。

中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的谏逐客书、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。

刘勰：

“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。

”（文心雕龙）李涂：

“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。

”（文章精义）,可概括为四句话：

经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。

三、应用文的分类,

（一）通用类：

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

1、行政公文类：

指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。

公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。

包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、通用事务类：

包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：

如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：

指专业性较强的文书。

1、科技类：

如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2、财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3、司法类：

如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传播类：

如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：

演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：

请假条、借条、留言条等书信类：

电子信函、专用书信等,礼仪类文书：

祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：

开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：

函、通知、报告、请示,科技文书：

实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,二、应用文的特点与写作要求,

（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。

2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

3、写作方法上的程式性。

（二）写作要求,1、实：

内容真实，文风朴实。

材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。

鲁迅：

写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。

”,2、准：

文如其事，恰如其分。

文种要选准，语气要得体，用词要准确。

不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。

笑府（冯梦龙）清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜：

“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。

”,判断下列词句是否准确,1、带毛、带泥的肉不绞不卖。

（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。

（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。

4、维护国家、集体和公民的合法权益。

5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松,3、简：

言简意赅，陈言务去。

写作要精炼，惜字如金。

做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。

”清代刘大櫆（论文偶记：

“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。

”明代吴讷（文章辩体序说）：

“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。

”俄著名短篇小说家契诃夫：

“简练是才力的姐妹”。

老舍：

“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。

“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。

”（王勃滕王阁序）,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？

”。

世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：

“妙！

”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。

全文是：

“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻：

昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。

吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。

家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。

希吾妻千万不要忘记。

为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。

五、应用文的功用,1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。

六、提高应用文写作能力的方法,1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

七、应用文的主旨,主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。

应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。

主题,1、主题的提炼提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。

所说的正确，就是内容要反映客观实际，符合党和国家的路线、方针、政策。

所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明。

主题,2、主题的表现正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现得好，可以增色；反之表现不好，则要逊色。

如果说提炼主题不易的话，那么表现好主题就更难。

它需要我们掌握适宜的表现手法。

应用性文章是为办理事情、解决问题而写的，贵在务实，利于行动。

作者必须针对工作或生活中的实际问题，在文章中表明自己对某件事的态度或解决某个问题的意见等，因此，应用文的观点是由作者直接表达出来显露在文章中。

八、应用文的材料,直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。

如何选择材料？

围绕主旨来选择材料；选择真实准确的材料；选择典型的材料；选择新颖的材料。

材料,1.选择材料一要“真”。

选择那些真实的，足以令人信服的材料。

因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章甚至作者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用这样的材料才会有力量。

二要“精”。

选择那些质地精美，能以一当十的材料。

因为，只有这些能深刻地揭示事物本质、具有广泛代表性的材料，才能以少胜多，以小显大，文章使用这样的材料，就很精当。

三要“新”。

选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。

因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能引起读者的兴趣抓住读者的心。

材料,2、使用材料一是调动，指的是材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。

二是平衡，指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。

三是匀称，材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。

九、应用文的思路和构思,1、归纳和演绎思路；2、总分思路；3、因果思路；4、比较思路；5、递进思路。

结构完整清晰,是如何运用材料以表现主题的组织安排。

它是作者的思路在文章中的反映，实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。

如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。

结构,1.结构的种类包括两个方面：

表现为思维形式的叫做逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。

写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构；阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。

多写多看文章以后，两者也可同时形成或理解。

结构,2.常见的结构形式：

第一，按照事物产生、发展、变化的过程或时间先后顺序去写，即纵式结构。

第二，根据内容的特点和矛盾的不同性质，也就是按事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方面），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构，这种写法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的观点鲜明，为应用文所广泛使用。

结构的表现形式,十、应用文的语言表达方式,平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。

写作的表达方式是多种多样的，主要有记叙、描写、抒情、说明、议论。

这五种表达方式各具特点。

它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。

表达方式,1、叙述应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和观察点。

要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。

应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。

表达方式,2、说明说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。

常用的说明方式有：

定义、诠释说明；概貌说明；程序说明；局部说明；举例说明；比较说明；数据与图表说明。

说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚，或把人物的经历、特点、成就等表达明白，就是好的说明。

表达方式,3、议论议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。

议论有三个要素：

论点、论据、论证。

议论分为两大类，立论和驳论。

立论，是正面阐述自己的观点，驳论是反驳他人的论点。

在一篇文章中，有的是典型的立论或驳论，有的则交叉使用，破立结合。

论证的方法很多，常用的有：

归纳法、演绎法、举例法、引典法、比较法、类比法、驳论法,介绍二个名篇作参考,老舍自传舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。

生于北平。

三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。

无父无君，特别孝爱老母。

布尔乔亚之仁未能一扫空也。

幼读三百篇，不求甚解。

继学师范，遂奠教书匠之基。

及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。

每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于,贫贱也。

二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。

三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。

闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。

书无所不读，全无所获并不着急。

教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。

如此而已，再活四十年也许能有点出息。

启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。

博不精，专不透。

名虽扬，实不够。

高不成，低不就。

面微圆，皮不厚。

瘫趋左，派曾右。

妻已亡，并无后。

丧犹新，病照旧。

六十六，非不寿。

八宝山，渐相凑。

计生平，谥日陋。

身与名，一齐臭。

（1977年作）,卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。

百思想，千系念，万般无奈把郎怨。

万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。

你会写1-10的大写吗？

小测试,大写数字的使用始于明朝。

朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。

后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。

第一讲结束,