财务管理财务知识湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会筹建申请材料.docx
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财务管理财务知识湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会筹建申请材料
{财务管理财务知识}湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会筹建申请材料
一简介3
1.成立背景3
2．详细情况4
（1）．名称4
（2）.英文名4
（3）.社团性质4
（4）.社团宗旨4
（5）.指导单位4
（6）.指导教师4
（7）.拟任负责人4
（8）.社团活动场所4
二成立申请书5
三可行性与必要性论证7
1.协会发展前景8
2.协会的发展9
3.协会成立的意义10
4.结论11
四协会章程11
第一章总则11
第二章组织机构12
（一）会长12
（二）常务副会长13
（三）副会长13
（四）各部室职责13
第三章协会成员15
第四章协会活动16
第五章协会经费17
第六章附则17
五精品活动18
1.校友联谊19
2.走访校友19
3．《涉外人》杂志的编辑19
4.校友返校经验交流会20
六附校友返校经验交流会策划20
第一章活动背景21
第二章活动意义23
第三章策划主体24
一、活动主题24
二、活动对象24
三、特邀嘉宾25
四、活动时间及地点25
五、活动准备25
六、活动流程25
七、注意事项26
八、经费预算26
七发展规划27
1．指导思想28
2．发展目标28
3．工作思路29
（1）.加强学习29
（2）.注重调研29
（3）.深入实践29
（4）.坚持创新29
（5）.强调协作30
4．工作重点30
（1）.狠抓组织建设30
（2）.完善管理机制31
（3）.营造良好的发展氛围31
八指导老师与主要干部简历31
湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会简介
1.成立背景
湖南涉外经济学院自1997年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里学习、工作或生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。
为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。
如今的涉外已是焕然一新，桃李遍天下。
这对于学校的发展、宣传也是一股相当大的力量。
我们期待着母校越来越好，越来越强。
希望自己将来能挺起胸膛慷慨豪迈地说：
“我是涉外人。
”怀着强烈的愿望和一颗感恩的心。
为了涉外发展得更加的强大昌盛。
在学校校友会办公室的指导下，我们开始了校友工作志愿者协会的筹建工作。
希望能为学校的发展贡献自己的微薄之力。
2．详细情况
（1）．名称
湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会
（2）.英文名
HunanInternationalEconnomicsUniversityAlumnivolunteersassociation
（3）.社团性质
志愿服务类
（4）.社团宗旨
服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才。
（5）.指导单位
湖南涉外经济学院校友会办公室
（6）.指导教师
蒋慧敏（校友会办公室主任）
（7）.拟任负责人
李想（信息科学与工程学院计科1102班）
（8）.社团活动场所
校友会办公室
成立申请书
尊敬的校团委学社联：
湖南涉外经济学院自1997年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里工作、学习和生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。
为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。
而在此筹备中就有建立“校友工作志愿者协会”一项。
鉴此，我们成立了一个筹备小组进行讨论。
讨论结果如下：
协会成员主要由学校学生组成。
学校共有11个二级学院，所以会员希望将在各学院有意向加入本组织的学生中选取。
以便使各学院毕业校友都能更好地与学校联系。
本协会主要工作为：
1、随时接收校友办下达的任何任务，并收集资料，以便各项事务的顺利进行。
2、收集各学院已毕业校友的资料并整理归档。
3、组织策划校友返校的一切活动，并做好服务工作。
4、协助管理信息系统与网站。
5、负责与校友联络，方便校友在学校更好地解决一切事务。
6、协助校友联络办公室为校友与学校学生之间建立交流的平台。
7、其他关于校友与学校之间联系的一切活动与事宜。
建立本协会的意义是在学校、学生与校友之间建立沟通与互动的桥梁，使校友与学校之间有更加紧密的联系。
为学校、学生与校友之间营造一个互利共赢的平台。
我们将秉承“服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源，助推学子成才”的宗旨。
事实求是地按照协会章程（草案）为学校与校友办事。
按照本社团的发展规划不断地完善自己。
并提供学生们锻炼自己交际能力与综合办事能力的平台。
总之，在建立之后将开拓进取，不断完善我们的组织，直到它发展到一个协会的最巅峰。
望上级能给我们机会成立此协会，给我们锻炼自己的能力。
此致
敬礼
校友工作志愿者协会筹备小组
2012年11月3日
三可行性与必要性论证
湖南涉外经济学院自1997年创办到现在已经有了十五年的辉煌历史，毕业生人数超过了十万。
在校领导英明决策和领导下，如今的涉外已经具备了相当的规模，在社会上取得了一定的声誉。
更多的学生家长希望自己的孩子能够进入涉外深造，接受国际化的教学方式。
1.协会发展前景
湖南涉外经济学院自建立以来，已有十五个年头。
校友遍布天下，总人数已超过十万。
也就意味着我校友工作志愿者协会的服务群体、活动载体也已超过十万。
我们将妥善地利用这一巨大的资源，将协会发展壮大。
组织校友聚会、走访成功校友、组织校友回校参观学校近年来的发展、请校友返校召开经验交流会等等活动都将会让校友与学校之间建立起紧密的联系。
校友们在外拼搏，平时难得与学校、与当时的同学联系。
虽已离开校园，但我们可想而知，在他们的心灵深处是惦记着母校，惦记着当年的同学的。
所以在校友这一方面是可以得到他们大力支持的。
在学生方面，我们是可以提供给他们与学长学姐沟通交流的机会。
让他们能够在学校里就接受到社会的知识。
并且能够借鉴学长学姐们的成功经验。
帮助他们成长成才。
所以学生当然也是能够接受并认可的。
在学校方面，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。
而本协会存在的意义就是辅助校友会对毕业生校友资料、联系方式等进行管理。
帮助开展一些列校友活动。
服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才。
所以站在学校的立场上，我们也是可以得到大力支持的。
综合上述三方的预期意见等情况。
本协会的发展将会是一条光明大道。
虽协会现在才建立，但我们相信将来的不久，我们的协会将会站在涉外顶尖社团的高度。
2.协会的发展
因我校建立不久，之前还没有达到建立校友工作志愿者协会的条件。
虽建立得稍晚了点，但我们早在提出申请之前就开始了与湖南大学校友工作志愿者协会的合作，更准确地说是学习与交流。
并且这种合作交流关系将会一直延续下去。
使本协会的工作有一个蓝本，能够在完成所有工作的情况下提高工作的效率。
再则，有了向导也不至于走错路，走弯路。
使得我协会的发展更加的顺利。
本协会前期工作重点将落在校友信息的收集上。
但平日的活动也不会落下。
因为我们协会没有校友的资料也就联系不到这些校友。
那么我们的服务也不能送到。
如果没有这些，我们的工作将会是空谈。
内部的精神文明建设，物质建设上将并重实行。
拥有最强的战斗力是一个组织，一个团队最高的追求。
我们会让大家紧密地团结起来形成一股绝强的战斗力，才能将协会的工作做到更好。
物质上的建设方面，我们将着重培养外联队伍。
争取校友与外界各企事业单位的支持。
将物质问题彻底解决，让它不再是一个问题。
在做好内部建设的同时我们将开始《涉外人》杂志编辑信息的收集，以便将来的杂志编辑时有材料可做，有文章可登。
杂志的发行将只对校友、学校各大科室发放。
再接下来在做好已策划好的活动之外丰富我们协会的内部以及外部活动。
加大在对校内、校外的宣传力度。
例如：
校内麓谷微澜、做全校性的会服设计大赛、人人网、新浪微博、腾讯微博、XX等等各大宣传手段。
以后的路还很远，前期我们只能预期以上工作。
之后的路我们将会学习做的好的其他学校的同类协会，加深自身的经验。
将协会引上一条光明的发展之道。
3.协会成立的意义
校友即在这个学校学习、工作过的人，说校友会重要，是因为学校是以学生为前提的；校友最大的群体就是学生，毕业的学生。
学生在学校里，获得更多的是知识，严格意义上说不是本领。
校友会的成立也是对我们的教育结果的直接检验，将教给学生的许多知识变成学生的本领。
另外，在学校里，一个学生的成长，最大的是做人、做事和做学问，这三者之间，都跟学校有一定关系。
学校好不好，教给学生的知识多不多，构成了这三个的基础，但是最终如何做人、做事和做学问还是取决于学生本人。
在这个意义上，作为学校更强调育人，也从这个意义上说，校友会是由人组成的，因此校友会的意义也在于此。
对于大学来说，培养出人才是其引以为傲的荣耀，向新来学子介绍杰出校友是其乐此不疲的事。
但对于在校学生来说，学校的声誉和校友的成功固然不错，而作为每一个个体，常理而言，只有领受过足够的学校关怀，接受过美好的人文教育，认为自己芳华不虚度，学业收获不菲，才“更容易”记得曾经的滴水之恩。
我们将秉承“服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才。
”的宗旨，将校友工作志愿者协会的作用发挥到最大。
4.结论
综合本协会发展得前景、发展道路与本协会成立的意义。
在加上在学校飞速发展，毕业生急剧增多的情况下。
单靠校友联络办公室，无法满足如此大的工作量的情况。
可见，在此时的涉外建立起本协会是相当有必要的。
且本协会的成立是受校友会办公室之意，学校绝对的给予支持。
在校学生方面在经过调查之后学生们也了解到本协会能够带给他们在学校学习不到的经验，提供与毕业学长学姐交流的机会，也是给予了我们相当的肯定。
由此，成立本协会的可行性还是非常可观的。
四协会章程
第一章总则
第一条:
湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会是由在校学生自愿为校友服务的同学组成,具体从事：
校友返校办理各项事务的接待、行程安排、为校友所成立公司、企事业单位提供各项服务，并且利用“校友信息管理平台”对各校友的资料进行管理等。
第二条：
本协会成立的意义是为学校与校友之间建立沟通与互动的桥梁，使学校与校友之间有更加紧密的联系。
构建在校学生与校友之间互利共赢的平台。
第三条：
本协会宗旨是为学校与校友之间建立更加完善更加融洽的联系纽带。
第四条：
本协会是湖南涉外经济学院校团委社团联合会成员，接受校团委与社团联合会的监督管理，接受学校校友联络办公室的指导。
第二章组织机构
第五条：
经过对校友会组织性质的了解与筹备组的商议，为使本协会高效运作，协会设立：
会长（1名），常务副会长（1名），副会长（3名）包括办公室、信息管理部、项目部、外联部、记者团、《涉外人》编辑部六大部室，各部门实行部长负责制。
第六条：
会长与各部室主要职能及分工。
（一）会长
全面负责协会工作，定期召开会议；对协会工作总体安排和规划，对各部门工作进行指导和协调；代表协会面对学校领导、其他社团或组织。
并兼任驻校友办常务理事。
（二）常务副会长
协助会长开展各项工作，对协会全局掌握在手，审时度势完全掌控协会的发展。
（三）副会长
对协会内部的人员进行总体规划安排，监督日常事务的开展，收集各方面意见和建议，协助会长工作，汇报协会内部运作情况，分工负责各部工作。
（四）各部室职责
办公室：
1、随时接收校友办下达的任何任务，并收集资料，以便各项事务的顺利进行。
2、将校友会下达任务完成后，收集整理所有资料，并将纸质材料与电子档案分别存档。
3、负责做好每周会议记录。
4、将每项任务或者会议通知落实到每一个相关人员。
5、管理本协会所有成员档案并将获奖或惩罚情况登记到档案。
以及每一学期每位成员的业绩评估。
在总结表彰大会时将成员业绩排名。
项目部：
1、例会查到。
2、对校友会下达任务进行分析，并整理出一套切实可行的办事方案。
方案完成后，将各项任务分配至各部门各成员。
将结果交由办公室通知。
3、本协会有活动时，对所有成员发布该活动的名称时间，地点等。
辅导各策划小组完成活动策划或实施方案，策划或方案完成后在其中选取最好的一份并辅助该小组完成活动的一切事项。
4、当各小组所写策划或者实施方案没有适合的。
由项目部写出策划或实施方案并做好活动。
5、活动中安排两名本部成员进行监督，记录活动运行情况。
事后材料交办公室。
信息管理部：
1、负责在各二级学院联系以前各级毕业生辅导员，并收集以前毕业班级的班级QQ群号。
对本协会进行宣传。
（各部门协助完成）
2、将校友信息管理平台进行推广，让校友们都知道有这样一个平台能够与其他校友和学校进行联系。
3、负责做出各项活动的海报与横幅。
4、负责在各大网站、论坛、BBS等可宣传的网络资源上对本协会进行宣传，呼吁已毕业校友与本协会联系。
外联部：
1、负责为协会争取活动经费。
2、负责与本校其他各社团组织建立外交关系。
记者团：
负责《涉外人》杂志的资料收集，图片收集。
外出采访校友，采访学校的大事纪，等等。
《涉外人》杂志编辑部
主要负责《涉外人》杂志的编辑。
第七条：
各部部长对本部的活动全面负责并作工作日志保存，定期汇报。
第八条：
协会重大事由及规章制度的制定与更改由会长、副会长、各部部长组成的理事会通过商讨决定、主要负责人由理事会商讨任命。
协会组织机构结构图
第三章协会成员
第九条：
申请加入该协会的成员应具备以下条件
1、在学校注册登记的学生。
2、认可本协会章程。
3、有一定的自主学习能力和团队协作能力。
4、具有良好的与人交流的能力。
第十条：
成员入会程序
1、申请者递交入会申请书，填写登记表。
2、经理事会批准。
3、填写成员档案，档案有协会办公室归档管理。
第十一条：
所有本校学生入会不收取任何会费
第十二条：
协会成员的权利
1、本协会的选举权、被选举权和表决权。
2、参加协会举办的活动。
3、对协会的批评建议和监督权。
4、入会自愿退会自由。
第十三条：
会员的义务
1、配合协会各项工作，遵守协会的各项规章制度，遵守本协会章程和制度。
2、积极参加协会活动，主动按时完成任务，维护本协会的声誉，维护协会的合法权益。
第十四条：
成员退会应书面通知本协会。
第十五条：
成员如有严重违反本章程的行为，经社团成员大会表决，表决通过三分之二以上予以除名。
第四章协会活动
第十六条：
协会的活动方式
1、找固定的会场或教室作为例会场所每周例会。
2、对成员不定期培训，包括与人交流技巧，如何做好一场活动等。
3、参加校团委举行的大型活动。
第五章协会经费
第十七条：
本协会经费主要来源
1、社会机构的支持。
2、赞助及其他收入。
第十八条：
本协会经费的主要支出
1、宣传费用
2、《涉外人》杂志的编辑
3、协会各项日常支出。
4、表彰所用奖品费用。
第十九条：
协会费用由办公室统一管理。
经费本着合理节约的原则分配使用。
另外本协会资产，任何单位或个人不得侵犯、私分或挪用。
第六章附则
第二十条：
本章程解释权修改权归本协会大会所有。
第二十一条：
本章程从公布之日起实行。
第二十二条：
协会解散条件
1、本协会已经无法正常进行活动，培训。
2、本协会有违反法律，校规的情况造成严重后果和不良影响。
五精品活动
湖南涉外经济学院自1997年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里工作、学习和生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。
为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。
并在旗下设立校友工作志愿者协会。
那么，在校友工作志愿者协会成立后我们将开展以下精品活动：
1.校友联谊
鉴于那些已毕业校友离开学校时间越来越长，对学校生活的思念也会越来越强烈，对以前同学之间的感情也放之不下。
在校友管理系统建立起来之后，有愿望想要将以前的同学、朋友集合起来进行一次聚会，重温大学生活的温暖。
那么我们将义不容辞地为他们提供方便。
召集某范围内的校友，为他们组织一次聚会。
2.走访校友
在校友工作志愿者协会建立起来之后，我们将定期组织学校各二级学院的成绩优异、工作认真的同学前去一些成功校友所在的企单位、或者自己建立的公司参观、学习、访问。
让大家去看看我们学校的人才走出社会后是怎样的情况。
学习他们成功的经验，对大家将来的发展是大有帮助的。
并对走访的结果进行宣传，让所有的在校学生都能够学习他们成功的经验。
3．《涉外人》杂志的编辑
我们将在协会内成立一个《涉外人》编辑部。
专门对已毕业校友在社会上的一些感人事迹和成功的经验进行专访报导与校内大事纪的采访报导。
让校友们在外也能了解到学校发生的一些事情，和其他校友在外拼搏的情况。
并且，这也是对学校宣传的一种途径。
4.校友返校经验交流会
这，也是本协会特色的所在，以湖南涉外经济学院校友办公室的名义，定期联系成功校友回学校开展经验交流会。
让学生们直接与校友们交流，给大家鼓劲加油。
让大家的人生道路能够更加的清晰。
引导大家正确地规划自己的人生目标。
并逐步地实行。
校友工作志愿者协会将以服务校友，依托校友资源激励并帮助学生成长成才为宗旨。
做好各项活动。
不负校团委及社团联合会学校所望。
将本协会的职能发挥到最大。
*（下附校友返校经验交流会活动策划书）
六附校友返校经验交流会策划
湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会
HunanInternationalEconnomicsUniversityAlumnivolunteersassociation
校友返校经验交流会
策
划
书
主办单位：
湖南涉外经济学院校友会
承办单位：
校友工作志愿者协会
举办时间：
****年**月**日
第一章活动背景
湖南涉外经济学院自1997年成立以来，有十万五千六百多位校友在这里工作、学习和生活过，长期以来，各地校友心系母校，众多校友充分表达了成立校友会的强烈愿望。
为了响应各地校友的诚挚请求，进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间相互沟通、交流学习、共促发展的平台，2011年3月张剑波董事长明确指示迅速成立校友会，加强学校与校友之间的联系，随后校务会将校友会的筹备工作提上了议事日程，并开展了一系列筹备工作，并在2012年5月26日召开了校友会成立大会。
如今的涉外已是焕然一新，桃李遍天下。
这，对于学校的发展、宣传也是一股相当大的力量。
校友们与我们都期待着母校越来越好，越来越强。
随着办学时间越来越长，我校毕业生校友的数量也将越来越多。
其中绝大部分的校友凭着自己的努力进取，在社会上都多多少少地获得了相当的地位和身份。
经过长期地与校友们的交流，了解到他们都还保留着对母校的思念与期待。
虽然，我们的涉外还不能与那些名校相比。
但是母校就是母校，在他们的心目中涉外永远是最好的。
涉外在不停的进步，那么作为学生也需要不断进步，才能对得起自己、对得起父母、对得起社会。
学校也才能完成它作为学校的使命，否则学校也就名不符其实了。
既然校友们都有强烈的希望让涉外飞得更高、更远、更强大。
那么我们何不将着一股强大的力量汇聚起来？
再则，作为竖立在校友会旗下的学生组织，我们的成员思想要求是先进的，是要懂得奉献的，是要为学校的发展做点什么的。
我们存在的意义也就在于此。
学生的发展是他们自己关心、学校关心、父母关心、社会关心，同时我们也是关心的。
十年寒窗，待有朝一日鲤跃龙门。
是为了改变自己的命运也好，为了实现自己的人生价值也好。
总之学子的成长成才永远是学校最最重要的工作。
而我们协会的宗旨也就是：
“服务校友，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，依托校友资源,助推学子成才。
”所以我们有义务要为大家做点什么。
经过本协会常务委员会的商讨，大家一致同意邀请成功校友返校，讲述他们成功的故事，在成功路上的努力与付出的艰辛。
希望能够激起大家学习工作的热情。
使大家的基础，素质都能有一个质的飞跃。
所以我们策划这一校友返校经验交流会，来激励大家。
第二章活动意义
校友返校经验交流会，将是我协会最值得传承的活动。
为何？
第一：
能够满足校友们回校看看的愿望。
他们曾在这里学习、生活、工作。
三、四年的时间，所发生在他们身上的事情，朋友之间感情都以我们的学校为载体，存在于他们永恒的记忆中。
我们组织这样的活动让校友们回来看看。
再次感受学校的氛围，看看学校的发展。
这些，何尝不是他们所希望的呢？
第二：
加强学校与校友之间的联系，妥善地利用校友这一巨大的资源。
此一举直接影响到学校前景的发展。
因为我校建校15年来校友数量已经达到十多万。
在成立校友联络会以前一直都与他们没有太多的联系。
现在本协会所开设的一系列活动都是为了加强学校与校友之间的联系。
将大多数校友联系起来之后，学校举行各种大型活动将其召回，这样做第一是为学校宣传，第二则是让大家能够及时动态地了解学校的发展状况。
在能提供帮助的情况下对学校、学生提供一些帮助。
第三：
为学生定立目标，成长成才作动员、铺垫。
组织这样的活动目的也就是为了能够给在校的学生们与学长学姐们学习人生、学习、工作的经验。
当场与学长学姐们的对话能解决学生们在校时期对社会上一些信息的疑惑。
听取校友们成功的历程，让大家知道成功的秘诀就是智慧与运用智慧结晶的能力。
第三章策划主体
一、活动主题
学习校友经验,助推学子成才
二、活动对象
全校学生
三、特邀嘉宾
校团委书记、各院领导、成功校友
四、活动时间及地点
****年**月**日
于体育馆举行
五、活动准备
1：
由本协会会长将活动材料上交校团委书记，获得书记同意和支持
2：
有本协会办公室所有成员制发邀请函，邀请特邀嘉宾，并告知应邀嘉宾使之对本次交流会活动有一定的准备和了解
3：
提前一周申请好会场，并提前准备好嘉宾饮水
4：
有本协会外联部做好宣传工作
5：
从本协会中选取一男一女担任主持人
6：
会场由校团委及本协会宣传部成员维持现场秩序
7：
由本协会记者团进行摄影
六、活动流程
1：
晚七点主持人宣布大会开始，欢迎特邀嘉宾及相关人员到会情况，说明会议的目的与性质————20分钟
2：
介绍特邀校友（介绍他们现在在社会上取得的成就及地位）————10分钟
3：
由特邀校友讲述自我的学习经验与工作经验，与师生共同分享——45分钟
4：
现场互动，在同学们当中寻找焦点话题询问特邀校友的看法和经验——30分钟
5：
由主持人串词结束经验交流大会————5分钟
6：
主持人对大会作出总结并对同学们提出希望————10分钟
7：
欢送嘉宾，大会结束————10分钟
七、注意事项
1：
活动开始前天由本协会所有成员和校团委组织部成员布置会场，并在活动前一小时检查会场设置，保证活动顺利举行
2：
宣传单提前一周开始发放
3：
活动开始前
升级会员 