顶尖设计师速成手册.docx
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顶尖设计师速成手册
如何做好准备工作
服装
不需要你穿一身高档服装,你的服装应该给人以非常职业的印象。
你合适的穿着也许不能给你带来什么,但你不合适的穿着却能给你带来灾难性的影响。
1.见客户的时候,你必须保证自己穿着整洁合体的职业装。
你的休闲服,不论有多么漂亮,你都不能穿它去见客户。
2.你至少应该准备两套职业装。
3.不要在熨烫衣服上省心,皱巴巴的服装直接展现了你皱巴巴的精神。
4.注意你的皮鞋,应该也是职业鞋,排除那些新颖的款式吧,见客户不是去参加社交舞会。
在你的办公室准备一块擦鞋布,出门之前擦一擦。
如果你有汽车,在汽车里也准备一块;如果你的包里有地方,也应该准备一块。
5.围巾与帽子、大衣、雨衣等,应该在见客户之前脱下整理好,存放好。
化妆
无论男女,都应该注意化妆问题。
女性的化妆,不用说,应该是职业淡妆,只要注意补妆就行了。
男性应该注意,不能让你的客户与准客户看见你的形象有任何不舒服的地方,宁可保守,不能太前卫。
男性形象最值得注意的是以下几点:
头发。
不要染发,也不要留任何新潮的发型。
注意头发的长度。
胡子。
不是没有权利留自己喜欢的胡须,但考虑到有许多潜在客户不喜欢男性留胡须,最好把自己的胡须刮干净。
指甲。
把自己的指甲修剪好,不要在握手的时候刺痛对方。
永远不要让别人看见你指甲缝里竟然还有污垢。
口才
你有责任使自己说话的声音好听。
你应该知道什么时候说,什么时候听,也就是:
你必须掌握倾听的艺术。
仅仅倾听并不能保证你获得自己想要的信息,你应该学会提问。
幽默是一种高级口才技巧,你应该掌握这门艺术。
了解自己的公司
你应该对自己的公司非常了解,只有如此,你才能流利地回答你的客户与准客户提出的各种问题,要知道,他们可能已经与你们公司做了多年生意,或者经常留意你的公司,对你们公司非常了解。
如果你不能回答他们的问题,会被认为不够专业。
情况往往是,当一个准客户发现你特别了解自己的公司,甚至热爱自己的公司时,他认为这间接说明你的公司很有实力,值得与之交往。
了解潜在顾客的需求
一定要知道,你卖的不是单纯的产品,而是一种解决方案,一种期望。
顾客与你成交,就是购买了一种解决他的问题的办法,购买了一种美好的期望。
如果他的期望落空,恐怕再也不会购买你的任何产品了。
了解客户使用状况
客户喜欢你的产品还是竞争对手的产品?
客户为什么选择竞争对手的产品?
公司原有的客户,可以继续做好服务及发现新的商业机会。
了解竞争状况
你需要了解:
在自己的区域里,与你竞争的品牌有哪些?
代理商的选择如何?
有多少个代理商?
他们的服务与你的服务有什么区别?
价格的差异有多大?
客户对竞争产品的评价如何?
竞争企业的人员数量以及管理质量如何?
详细了解这些状况,有助于你准备你的说词,研究应对的策略。
你面对的是一个新的区域,不可能在短时间详细了解。
对自己地盘的了解,需要不断地深入。
在你的销售生涯里,这是你每天都要做的事情,并且,因为市场的变化,你这个工作永远没有做完的时候。
浅尝辄止,不去研究区域内容客户的变化,你的业绩也就不可能稳固和扩大。
金牌秘诀
通过请教曾经在这个区域做过的同事,你可以比较快地了解这个区域的客户使用状况。
要当一名优秀的设计师,首先就是要先将“自己的设计”推销出去。
——[美]吉拉德
如何进行推销?
如何吸引顾客注意力。
如何引起顾客的成交兴趣。
如何刺激顾客的成交欲望。
如何促成顾客实现成交行动。
顾客有哪些特殊之处可能影响(有利于或不利于)成交。
顾客杀价将如何应对
制定一套计划
没有好的计划,你的所有工作就处于自发的无序的状态,即使获得了一定的成功,你自己都不知道是如何成功的,也就是说,你取得的这些成功无法复制,无法扩大。
你在制定推销计划时还应注意以下一些具体事项:
突出重点,重要的事项和亟待处理的事项要优先编入计划。
为督促自己的勤奋工作,计划时间要足够详细,从早晨开始,详细写出每小时的工作安排,一起到晚上下班。
注意要留有余地,计划订得过于紧促而不能完成,并不是一个好计划。
要考虑好访问顺序和时间长短。
尽可能预选约定见面时间。
准备好你的文件资料。
仔细检查任何一个字,保证你的资料没有任何语法与字词错误。
金牌故事:
美国有一个著名的推销员,在参加演示会之前,曾经与自己的工作小组仔细地检查了资料上所有的问题,但是,他们仍然遗漏了一处错误。
因为他们是在演练,资料上用的是别的公司的名字,几天的演练使他们对那个名字十分熟悉,以至于没有在出发之前把它改成真正客户的名字。
当他们在客户的办公室里开始演示的时候,大家同时发现了这个错误,当然,客户也发现了。
就是这个错误,他们失去了600万美元的生意。
(与我们所做的设计方案同样道理)
每日工作记录
1.今天联系的客户
姓名:
电话:
姓名:
电话:
2.今天见客户时说的最恰当的话:
3.今天见客户时说的最不恰当的话:
我应该这样说:
4.今天见客户时做得最不恰当的一件事是:
我应该这样做:
5.客户有签约的意向,他还需要我采取以下行动:
6.今天收集的信息:
(1)客户的爱好是
(2)公司新推出的新卖点是
(3)行业中的新动向有
7.对自己今天工作的评价:
8.我觉得还有这些地方需要努力改进:
9.对今天没有办成的事情,我打算采取这样的方法:
10.今天办得比较成功的事情是:
每日学习记录
1.今天看这本书我最大的收获是:
2.今天我学会的一种说话技巧是:
3.今天我学会的一种办事技巧是:
4.我从观察别人的办事方法中获得的启发是:
5.我今天还阅读了几种报纸与杂志,印象比较深刻的内容有:
6.今天我看电视看的是节目,有以下收获:
如何联系潜在客户
只有你有了客户,你的其他本领才有用武之地,没有客户,本领再强也是白搭。
赢得朋友和影响他人的最佳方法之一,就是记住他们的姓名。
——[美]卡耐基
金牌建议
电子信要尽量短,你的信越短,越能够得到对方的尽快回复。
对别人的来信要在最短时间内回复,这能给对方留下一个工作效率极高的印象。
金牌秘诀
如果你的字写得好的话,会给客户一个很好的印象。
如果你的字迹不够漂亮,那也没有关系,一定注意要写得工整,客户会认为自己受到了重视。
记住了,客户并不是稀罕你的重视,他们只是想,既然你不重视他们,那又何必一定要与你做生意呢?
如何让你的第一次会面更成功
给对方留下良好的第一印象
第一印象非常重要,甚至你的照片给人的第一印象也非常重要。
韦尔奇在他的自传中说,如果在简历中看见一个人的照片,那个人肩膀低垂、睡眼惺忪,他会毫不犹豫地说:
“这家伙看起来半死不活的!
他能干好什么?
”
想一想,当你的客户看见你睡眼惺忪的样子,他会相信你是一个好设计师吗?
第一印象可能在见面之前就已经有了,但那是电话里的印象。
当然,只有电话里有了好印象,潜在客户才会同意与你见面。
此时,客户有一个预期,因为你在电话里给别人留下了很好的印象,人们普遍以为,见面之后印象会更好。
这是一个比较高的预期,你必须满足这个预期。
见面之后,在很短的时间内,甚至是客户看你第一眼的时候,你如何没有满足客户这个预期,你后面的工作将会比较难做,你需要花费很大的力气来挽回客户的失望。
金牌建议
一定要让客户相信你的头脑与你的外表一样,干净利索,值得信赖。
金牌秘诀
如果你希望成功,那么,你就应该让客户同时欣赏你与你的构想。
金牌建议
你应该提前15分钟赶到会面的地方,那样,你尽可以从容准备自己的话题,还可以检查一下自己的文件。
当然,还能熟悉一下客户的环境,这都有利于你增强信心。
应对怯场问题
打招呼
一定要面带笑容。
对对方的尊称要适当,不能因此引起对方的反感。
说话要热忱,动作更显得很有力。
自我介绍
注意首先感谢对方的接见。
一定要把自己的名字与身份介绍清楚。
一定要把自己的公司介绍清楚。
采取正确的方式交递名片。
寒暄
必须首先说一句问候对方的话。
然后立即开始对方感兴趣的话题。
极其自信地说明自己拜访的理由,即使电话里已经讲过,现在也应该重复一遍。
基本礼仪
设计师应该掌握的礼仪规范
穿着打扮
头发:
头发最能表现出一个人的精神状态,专业的业务人员的头发需要精心的梳洗和护理。
毫无疑问,你不能留比较新潮或前卫的发型。
即使你是贝克汉姆的狂热球迷,你也不能理一个他那样的发型。
如果你还想拿到订单的话。
推销的98%是对人的理解,2%是对产品知识的掌握。
——[美]博斯丁
耳朵:
耳朵内须清洗干净。
男性不能佩载任何耳环、耳饰。
女性的耳环与耳饰也不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格。
眼睛:
眼睛应该干净,注意不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。
女性的眼睛化妆不能过于夸张。
实际上,女性设计师最好化淡妆。
眼镜也要保持干净。
鼻毛:
鼻毛不可以露出鼻孔。
抽烟的男性注意自己的鼻孔,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗一下。
嘴巴:
牙齿要干净,口中不可留有异味。
女性的口红应该用淡雅的颜色。
胡子:
胡子要刮干净。
不论你年纪有多大,作为设计师,都不应该留胡须。
因为中国与西方不同,中国近几十年形成的传统是男性基本不留胡须,并且,有许多人不喜欢留着胡须的男性。
手部:
指甲要修剪整齐,双手保持清洁;想像一下你握住别人一只脏手时的感觉。
女性的指甲最好保持天然颜色,如果要涂指甲油,也应该是淡雅的指甲油。
衬衫领带:
设计师应该每天更换衬衫,注意衬衫的袖口及领口是否有污垢;不能使用太花哨的领带。
至于领带的打法,应该严谨,既不要太长,也不要太短,以下摆正好达到皮带扣为好。
西装:
西装的第一纽扣需要扣住;上衣口袋不要插着笔,两侧口袋最好不要放东西,特别是容易鼓起来的东西如香烟和打火机等。
记住西装需要及时熨整齐。
鞋袜:
鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上不小心粘上的泥土要及时清理,否则你进入会客场所时会感觉不好,同样还会降低客户对你的好感。
名片夹:
最好使用品质优良的名片夹,如果自己公司有定制的名片夹,一定要使用它。
你还可以把自己公司的名片夹送给客户。
笔记用具:
准备好商谈时会用到的各项文具,要能随手即可取得。
如果你在包里翻了半天,最后还是没有找到你要用的笔,这会大大减损你干练利索的形象。
准备一个质量过得去的笔记本,每一次都使用它来记录会谈内容,这样你的会谈资料总是很容易就能找到。
最好使用质量较好的圆珠笔。
如果你喜欢用钢笔,一定要保证,在你需要写字的时候,钢笔里边还有足够的墨水。
学会控制自己的情绪
一开始,你有百分之九十的热情和百分之十的知识,当你做了一段时间之后,它就变成了百分之十的热情和百分之九十的知识。
获得知识的代价是失去热情。
你不应该失去热情。
当大部分人失去热情的时候,拥有热情的人更容易获得成功。
但是,你更应该注意的是,你必须丰富自己的头脑,尤其是在一些关键时刻,需要你用头脑来处理事情,而不是用热情来办具体的事。
你应该学会控制自己的情绪。
人们情绪不稳定的时候,一般是受到打击、遭到屈辱、目标落空、或者有重大喜事的时候,总而言之,是自己身上发生了比较重大的事情。
这时候,我们肯定需要对这些事情的发展保持密切的关注,需要我们做出一系列正确的决定,来应对这局面。
这是毫无疑问的。
那么,请你想一想,究竟是保持头脑的冷静容易使你做出正确的决定呢,还是情绪极其激动、头脑里轰轰作响,容易使你做出正确的决定?
答案不言自明。
所以,我们提出一个口号,叫做“多动脑筋,少闹情绪”!
推销新产品,更是在推销你的人品。
优秀的产品只有在具备优秀人品的推销手中,才能赢得长远的市场。
——[中]潘仁林
如何管理好自己的时间
一寸光阴一寸金
一小时等于多少钱
假设你一年的收入60000元,每个月就是5000元,平均每个月22个工作日,每个工作日8个小时的工作时间,那么,平均每小时就是:
5000÷22÷8=28.41(元)
看到这个结果,你还能放心地浪费自己的时间吗?
养成良好的习惯
有人习惯每天至少打50个业务电话,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上12点,有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点钟就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么…人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。
每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。
如果你是设计师,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
给自己定出切实切实可行的日程表
给自己制订一份切实可行的日程表,并且严格按照日程表来执行,是一个设计师的基本素质。
这个日程表的内容包括:
准备工作的时间
打电话的时间
路上需要花费的时间
路上花费的时间如何有效利用
与客户会谈的时间
回到公司后处理杂事的时间
学习的时间
金牌建议
准备一个笔记本,专门用来做自己的日程安排,每天晚上临睡前,解决明天的时间安排问题,形成习惯。
在每一项目之下,还要有更详细的时间安排。
在没有客户要拜访的那些天里,或者你要对一个非常重要的客户进行攻关,你可能把全天的时间都用来进行准备工作,那么,如何有效地利用这一天的时间,是你上班之前必须解决的问题。
下面是一个日程表的标准范例,你可以参考它制订自己的日程表。
上午
8:
00-8:
30打电话,联系客户,准备资料
8:
30-9:
00去见第一个客户的路上,考虑怎么跟客户谈
9:
05-10:
00与客户会谈,解决客户面临的问题
10:
00-10:
30去见第一个客户,路上考虑客户面临的问题,最后再看一下自己提出的解决方案
10:
35-11:
00与客户会谈
11:
00-11:
30回公司的路上,总结会谈的经验与教训
11:
30-11:
45回到公司后,立即把刚才路上思考的结果记下来
11:
45-12:
00与公司其他业务员沟通一下,了解他们的工作进度以及工作经验
12:
00-13:
00吃午饭,休息。
可以浏览一下报纸与行业杂志,了解最新的行业消息
下午
13:
00-13:
30打电话
13:
30-14:
00见客户的路上
14:
05-15:
00与客户会谈
15:
00-15:
30赶去见下午的第二位客户
15:
35-16:
30与客户会谈
16:
30-17:
00回公司
17:
00-17:
15记笔记
17:
15-18:
00处理账目,与其他业务员交流,浏览杂志与报纸等,打电话联系明天要见的客户
18:
00下班回家
这只是一个标准的业务员日程表,你必须根据你自己的特殊情况,给自己制订一份更精确的日程表。
也许你不需要天天出去见客户,而是专门在办公室里打电话推销,也许你需要时常出差,总之,你必须有一个能够执行的日程表。
说话的高级技巧
表现出认真倾听的样子
你虽然自己在认真倾听,但对方并没有意识到。
也就是说,你没有表现出认真倾听的样子。
你想,如果你在听对方讲话的时候,嘴唇紧闭,甚至眼睛也闭着,或者眼睛看着别处,对方能认为你在认真听他讲话吗?
从下面这些小动作里,我们可以判断一个人是不是在认真倾听你说的话,这些小秘密,作为一个经常与别人谈话的人来说,都明白。
眼睛盯着谈话对象看,并且眼中有神采;
手上没有小动作,手上的动作都是因为谈话的内容而引发的;
谈话的过程中身体有反应,而不是僵硬地保持一个姿势。
那些你与之交谈的对象,要么是公司的某个部门的负责人,要么是一家之长,都有丰富的与人交谈的经验,不要试图欺骗他们。
价格谈判
怎样处理价格异议
如果你的客户说:
“太贵啦!
”你应该感到高兴,因为这表明,他对你提出的构想或者你提供的产品有兴趣。
这表明他想购买你的产品或者构想。
其实,你应该清楚的明白,一个客户,如果打算购买一项产品或者一个构想,他要考虑的问题只有两个:
它能够为我带来什么?
它需要花费多少钱?
每个人在某种程序上都是商人:
他不是购买东西,就是推销东西。
——[英]塞缪尔·约翰逊
其实,如果客户对第一个问题有了满意的答案,他才会考虑第二个问题。
如果潜在客户不喜欢你的产品或者构想,他根本就不会提出价格上的问题。
因此,如果你的潜在客户对你提出价格上的不同意见,你应该感到高兴,因为他已经喜欢你的产品或者构想了。
其实,你也买过东西,知道一些买东西的心理。
只有你对某一件东西有兴趣的时候,你才会说它的价格比较贵。
你这样说的时候,实际上心里想到的是,对方听到我的话,肯定会把价格往下降一降。
那么,你应该怎样来处理这样的情况呢?
首先,暂时不要理会对方的歧议,继续你的陈述,把你的产品或者构想的优点说得充分一点,你的客户会自己了解,你的价格之所以定得比较高,那是因为有这些代优点,他会给自己一个解释的。
你应该搞清楚的几个问题是:
你的要价是否超出了潜在客户的财务负担能力?
与你的竞争者相比,你的价格是不是确实偏高?
与你上一次与客户的合约相比,这一次的价格是不是确实偏高?
价格是不是超过了你的产品或者构想给他带来的好处?
你必须确定,对方的问题在哪里,你才能做出正确的反应。
金牌建议
请你切记,听到价格歧议应该高兴。
千万不要表现出不高兴的样子。
这是一个令人振奋的消息,没有理由不高兴。
竞争对手的价格确实便宜
那么,你们的价格为什么就那么高呢?
可能原因是:
你们的产品质量更好;
你们的产品使用寿命更长;
你们产品售后服务更周到;
你们的产品在设计上有过人之处;
……
强调这些优点,大力强调这些优点。
我们知道,在购买心理学里,客户固然想购买便宜的东西,但一般而言,也不想购买最便宜的东西。
你只要把自己的优点强调充足了,客户都能够接受。
充分发挥赞扬的魅力
即使是亲密的朋友,也会产生我要胜过他、比他强的念头;即使是夫妻之间,还会有互相不服,希望超过对方的感觉。
那么,你要留心,在你与客户之间,也存在这种心理,肯定的,你的客户不愿意在某些事情上显得你比他强,这就是人的虚荣心。
有时候,为了业务能够谈成,我们有必要满足客户那些虚荣心。
这一点都不牵扯到道德问题,因此即使是客户本人,在他明白的时候,也知道虚荣心很可笑,但在那里那景之下,由不得自己会产生虚荣心。
还有你不要在虚荣心方面与你的客户竞争,这样的竞争,即使你取得了胜利,又有什么意义呢?
金牌秘诀
不要觉得是老客户就不用赞美。
不要觉得你对对方的赞美已经太多。
只要你赞得有道理,赞在点子上,任何赞美都不是多余的。
虚伪的赞美一句就已经多了。
真诚的赞美总是不够的。
明确你的目的性
把握时机,果断提出要求
你的目的是什么?
签约成交!
金牌建议
想一想,你在会谈结束之后,有没有提出成交的要求?
想一想,你上一次买衣服的时候,售货员向你提出成交的要求一共有几次?
每一次你都是什么心理反应?
有许多人害怕被客户拒绝,或者害怕破坏会谈的气氛,居然不敢提出签约成交的要求。
多少天的准备,多少天的努力,耗费了多少精力,你不就是为了这最后的签约成交吗?
怎么会胆怯呢?
当你受到拒绝,你把所有的资料都收集起来,准备离开准客户的办公室时,一般的人都会松一口气,心里放松了防范与警惕的念头。
这时,正要拉开门把手的你,回转身来,说:
“能否给我两分钟时间,我想起来一件重要的事情,对你们公司非常有利,希望你们能够认真考虑。
只有极少数的人能够立即调动起来自己的心理防线,重新提起与刚才一样的注意力,大部分人的防御能力这时都会明显降低。
金牌秘诀
如果你自己不提出签约成交的要求,客户是不会提出的,并且,别的人可能在你之前提出了这样的要求。
客户很可能与他签约。
金牌建议
看到任何购买的苗头,就应该毫不犹豫地提出签约的要求。
不要害怕拒绝,你已经掌握了应对拒绝的办法。
金牌戒律
在要求成交时,你绝对不能说什么“也许”、“大概”等,这是含混的字眼。
也不要说“我认为……”这表明你说的是个人观点,并且承认,客户可以有不同意见。
金牌秘诀
要想顺利拿到你的合约,你一定要把以前你为什么没有拿到合约的原因搞清楚。
虽然每一个客户拒绝的原因不一样,但过去犯过的错误,请你永远不要再犯。