学校岗位设置及岗位职责.docx

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学校岗位设置及岗位职责

XXX学校岗位设置及岗位职责

办公室岗位设置及岗位职责

一、岗位设置

办公室主任1名办公室文员、文秘员兼人事工作员1名档案员兼人事工作员1名办公室文印员兼文员1名

二、办公室主任岗位职责

1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；

2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；

3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；

4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；

5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；

6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；

7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；

8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，

9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;

10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;

11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作

12.负责对办公室工作人员进行考核；

13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；

14.完成领导交办的其他工作。

办公室文员及人事工作人员岗位职责

1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；

2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；

3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；

4.协助主任做好学校的日常事务工作；

5.负责办公室各种材料表册的录入工作；

6、负责学校教师的教师资格认定工作

7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；

8、协助主任做好教师的职称评聘工作；

9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；

10.完成领导交办的其他工作。

档案员及人事工作人员岗位职责

1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料工作；

2.热情接待相关查档人员，为学校各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；

3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；

4.负责学校各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作；

5.负责学校教职工的工资、养老保险、失业保险、编制证书、岗位台账的办理、填写、更新及年审工作；

6.负责学校新分配、调进调出、离退休及死亡人员的呈报及编制、工资、养老保险、失业保险手续的办理；

7.做好所负责工作涉及的相关报表的填写上报工作；

8.完成领导交办的其他工作 。

办公室文印员兼人事工作员

1.负责学校各类电子文件的签收、登记、分送、传递和归档工作；

2.负责办公室各类材料、报表的录入工作;

3.负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；

4.协助主任做好办公室的日常事务工作；

5.完成领导交办的其他工作。

团委岗位设置及岗位职责“

岗位设置

团委书记1名

团委书记工作职责

1、认真执行党的方针、政策，及时传达贯彻上级团委和学校党支部有关指示精神，积极主动地做好全校团员青年的思想政治工作。

2、主持团委的日常工作，不断完善、健全团委会各项规章制度，并组织实施。

3、负责制定团委年度（学期）工作计划，并写好工作总结。

4、协同政教处做好学生管理工作，指导好学生会工作，负责学生各种社团的组织领导工作。

5、研究青年工作理论和实际问题，调查了解掌握全校青年的思想动态和青年工作情况，及时向上级团委和学校党支部汇报并提出解决的意见和措施。

6、负责定期召开团委会全体委员会议，组织民主生活会，组织开展有益于团员、青年身心健康的各项活动。

办好业余团校。

7、定期收交团费，做好团员档案管理。

办好团员的组织关系转移手续。

8、主持每周一升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。

9、完成上级团委和学校党支部交办的其它工作。

生产实习处岗位设置及岗位职责

岗位设置

计算机管理员

2

机械操作室管理员

2

电子操作室管理员

1

服装操作字室管理员

1

教学、生产实习管理员

1

培训管理员

1

生产实习处物品管理员

1

实训大楼保洁员

1

总计

10

电子实验（实训）室管理员职责

1、根据教学安排，准时开放实验（实训）室；协助专业教师积极准备实验（实训），共同做好实验（实训）；并认真填写实验（实训）课开出计划，仪器和设备使用的情况记录。

2、经常清理和检查仪器、设备，并及时保养和维修。

3、做好仪器、设备的报损和新仪器、设备的验收登记入册工作。

4、根据教学需要及时做好所需用品的请购（或领取）工作。

5、带头执行和经常检查实验（实训）室规章制度，并将实施情况及时向生产实习处汇报。

6、安排好实验（实训）室的使用调度工作，最大限度发挥实验（实训）室的作用。

7、经常打扫整理，保持室内整洁，管理好室内一切财产。

8、根据安全规则，必须严格管好贵重仪器、设备和有毒、易燃、易爆物品，注意实验（实训）室安排用电。

9、每学期末要认真做好实验（实训）汇总表。

10、按规定办理物品的出借手续。

11、完成学校布置的其它工作。

服装实训室管理员职责

1、根据教学安排，准时开放实训室；协助专业教师积极准备实训，共同做好实训；并认真填写实训课开出计划，仪器和设备使用的情况记录。

2、经常清理和检查仪器、设备，并及时保养和维修。

3、做好仪器、设备的报损和新仪器、设备的验收登记入册工作。

4、根据教学需要及时做好所需用品的请购（或领取）工作。

5、带头执行和经常检查实训室规章制度，并将实施情况及时向生产实习处汇报。

6、安排好实训室的使用调度工作，最大限度发挥实训室的作用。

7、经常打扫整理，保持室内整洁，管理好室内一切财产。

8、根据安全规则，必须严格管好贵重仪器、设备和有毒、易燃、易爆物品，注意实训室安排用电。

9、每学期末要认真做好实训汇总表。

10、按规定办理物品的出借手续。

11、完成学校布置的其它工作。

机械实习（实训）室管理员职责

1、根据教学安排，准时开放实训室；协助专业教师积极准备实习（实训），共同做好实习（实训）；并认真填写实习（实训）课开出计划，仪器和设备使用的情况记录。

2、经常清理和检查设备设施，并及时保养和维修。

3、做好设备设施的报损和设备设施的验收登记入册工作。

4、根据教学需要及时做好所需用品的请购（或领取）工作。

5、带头执行和经常检查实习（实训）室规章制度，并将实施情况及时向生产实习处汇报。

6、安排好实训室的使用调度工作，最大限度发挥实习（实训）室的作用。

7、经常打扫整理，保持室内整洁，管理好室内一切财产。

8、根据安全规则，必须严格管好贵重设备设施和有毒、易燃、易爆物品，注意实习（实训）室安排用电。

9、每学期末要认真做好实习（实训）汇总表。

10、按规定办理物品的出借手续。

11、完成学校布置的其它工作。

培训管理员工作职责

培训管理员在生产实习处主任的领导下，服从安排，认真履职，其职责范围如下：

1、配合生产实习处做好各种培训招投标工作。

2、按照培训要求制定培训计划、实施方案以及培训相关管理制度。

3、负责组织好培训前的各种筹备工作。

4、负责组织人员完成学员报名登记工作。

5、负责协调学员培训资料及床上用品发放。

6、负责落实任课教师教学计划、教案编写及收集工作。

7、配合生产实习处做好培训过程管理工作并作好记录。

8、做好培训学员考核组织工作。

9、做好每期培训总结、资料收集整理及装订工作。

10、负责做好培训年终总结工作。

11、做好学校安排的其它工作。

实习管理员工作职责

实习管理员在生产实习处主任的领导下，服从安排，认真履职，其职责范围如下：

1、按时发放、收集、整理好教师实训计划任务表。

2、按时发放教师实训教学教案、学生实习报告册、实习成绩册等。

3、认真做好每学期学生校内集中实习的资料收集、整理工作（实训教学教案、学生实习报告册、实习考核标准和办法、实习成绩册等）。

4、认真做好每学期学生校外实习的准备及资料收集、整理方面的工作（学生实习报告册、实习考核标准和办法、实习成绩册等）。

5、认真做好每届技能大赛的准备及资料收集、整理工作。

6、配合生产实习处主任做好每学期实习教学过程的检查并作好登记。

7、做好领导安排的其他工作。

微机室管理员工作职责

1、管理人员要有高度的事业心和责任感，努力学习专业知识，熟悉计算机的管理要求，提高使用效率。

2、认真执行微机室管理制度，搞好教学服务工作。

3、积极参加计算机教学与教研活动，了解学生运用计算机的能力，进一步改善管理水平，提高教学质量。

4、微机室是学校的重要教学阵地，严格控制非教学人员进入；教育学生进入微机室要有秩序，保持安静，自觉遵守微机室管理使用制度。

5、要经常保持室内整洁，做好防尘、防潮、防磁、防雷、防电等安全工作，定期对计算机进行保养维护，特别是假期，要定期开机运行，保持良好的工作性能。

6、开机前认真检查计算机设备有无问题，使用时严格按操作规程进行，使用完后及时关机。

7、当发现微机有损坏，要查明原因，追究责任，若是人为事故，要照价赔偿。

8、根据设备使用情况编制维修计划和更新计划。

9、认真做好使用记录，如有损坏或故障，及时报告领导进行处理。

10、认真做好学校安排的临时性其它各项工作

生产实习处卫生保洁员工作职责

1、、遵守学校的规章制度，坚守工作岗位。

2、每天负责第一综合楼底楼后操场的清洁卫生打扫工作。

3、负责学术报告厅清洁卫生打扫工作。

4、每天负责第一综合楼楼道清洁卫生打扫工作。

5、每天负责第一综合楼各楼层厕所清洁卫生打扫工作。

6、负责生产实习处办公室清洁卫生打扫工作。

7、负责做到各楼层垃圾及时处理，杜绝蚊蝇的滋生，防止传染病的发生。

8、、逢卫生大检查或特殊任务时须对第一综合楼卫生彻底清扫。

9、配合生产实习处交办的其他工作。

生产实习处物品管理员工作职责

1.负责对学术报告厅、培训部学员寝室钥匙的保管和使用。

2、负责对培训使用的床上用品的保管、收发登记工作

3、负责培训需要的新购物品的清点验收工作，并登记造册。

4、学术报告厅及投影仪、音响系统的使用登记。

5、对验收后的物品，应分类存放，做到整洁有序。

6、负责培训时物品分发登记工作。

7、生产实习处分管领导或生产实习处主任批准，任何部门、个人禁止先出库后补手续的做法（除特殊情况外）。

8、定时进行定时检查、确定物品保持良好状态，加强安全防护意识，做好防火、防尘、防盗等工作。

9、借出的物品要按时收回，如发现损坏或丢失，应及时查清原因并通知有关人员进行维修或者索赔。

10、完成学校交办的其他工作。

后勤岗位设置

序号

岗位

数量

主要工作职责

备注

总务主任

负责后勤的日常管理工作

保管

2

负责学校校产管理、临时性工作安排

水电工

1

学校水电维护、临时性工作安排

园艺工

1

学校绿化管理、临时性工作安排

勤杂工

4

负责学校二教学楼、三综合楼、女生宿舍厕所卫生、垃圾清理及临时性工作安排

校医

1

负责学校医务室工作、食堂卫生检查、临时性工作安排

后勤办公室

1

协助总务办公室上报资料及其他文字资料、临时性工作安排

助学金管理员

1

负责学生国家助学金管理、资料上报、协助上级来人核查学生人数等及临时性工作安排

招生办岗位设置及职责

一、岗位设置：

2名

1、招生办工作人员（接待员）：

1名

2、招生办工作人员（资料员）：

1名

二、岗位职责：

1、负责学校招生计划、简章、总结工作；

2、组织协调领导、老师下乡招生宣传工作；

3、生源学校领导、老师的接待工作；

4、学生及家长来校的参观组织工作；

5、组织新生的报名注册、缴费工作；

6、协调新生住宿、办饭卡工作；

7、招生办的资料收集、整理及信息反馈工作；

8、生源学校的学生学习及流失等情况的反馈工作。

教务处岗位设置及职责

处室

岗位设置

人数

岗位职责

教务处

教学常规检查

1人

1、负责班级日志、听课记录等的发放、抽查；2、负责抽查教师候课、上课及自习课秩序检查工作；3、负责教案、作业批改、自习辅导情况检查及记录；4、组织召开学生座谈会、进行学生问卷调查等，及时了解学生对教学的意见和建议；5、负责学生教学信息员队伍的管理，及时收集有关教学信息；6、做好各项常规检查的档案整理，并及时交档案室；7、协助其它岗位工作。

8、完成学校、教务处领导安排的其它临时工作。

教学调度

1人

1、负责编制学校总课程表，并将教师课程表、班级课程表以及教室课程表下发至各部门；2、负责教师调停课等日常教学调度、安排工作；3、负责教学计划范围内的各种考试（含补考、重修等）的安排，考卷的收集、保管、印刷、装订等工作；4、负责学生补考事宜；5、负责自习辅导安排及调度；6、负责专职教师工作量的核查、计算、酬金发放；7、组织好期中、期末、毕（结）业、高考的考务工作，安排好考试时间、监考教师和试题的准备工作，准备好试卷装订用具，负责试卷装订质量的监督、检查。

8、负责各种考试成绩表格的设计、准备使用和保管，做好考试成绩登记、统计和计算年级、各专业质量分析的各种数据。

负责自己主管工作资料的整理归档工作；9、完成学校、教务处领导安排的其它临时工作。

学籍管理员

1人

1.严格按照上级教育主管部门关于学籍的规定和我校学籍管理制度，做好学生学籍管理工作， 遵守学校规章制度，不迟到早退，不擅离工作岗位。

2.在教导处主任的领导下，认真做好开学准备工作，做好有关教学资料、表册的收发工作。

3.负责建立学生档案，收集学生有关资料，归类存档。

负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、停学、复学、退学、转学等手续。

4.负责学生注册表、报到单、教学计划表等的发放工作。

5.负责编制学生名册，开学、期末及时向学校领导反映学生变动情况。

6.负责毕业会考和升学考试的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证工作。

7.负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集。

8.负责半期、期末等考试成绩入档登记，统计公布与保管。

9、完成上级对口部门安排的工作和校长、主任临时安排的工作。

图书馆

图书管理员

1人

1、负责图书馆的日常开放，做到环境整洁、开放准时、服务热情周到，做好读者专题服务和咨询服务并做好相关记录；2、负责图书的验收、登录、加工、入库，做到图书排放整齐、检索方便，账目清楚；3、负责妥善保管图书资料，防火、防盗、防虫、防霉；负责废旧图书资料的注销工作；4、负责借书证的制作和发放工作；及时催还图书；5、负责开展读书指导活动；6、负责完成学校交付的其它任务。

教材管理、期刊阅览室、电子阅览室管理员

1人

1、根据教学实际征订教材，保证教材及时到位；做好来书记录、领书记录，并登记造册；做好书库的安全与管理工作；做好教材出入库和库存教材记录；及时了解汇总教材信息，与相关教师沟通，提出征订教材建议；及时做好教材往来帐目，并将来书、领书、库存等情况向相关领导汇报，并向财务部门提供需要帐目；2、负责期刊阅览室管理工作。

3、负责电子阅览室管理工作。

速印员

1人

1、自觉钻研业务知识，熟练掌握机器设备的操作方法，按时完成工作任务。

2、爱护机器设备，严格按规程操作，经常维护机器设备，保证正常运转。

做到表面清洁，内部地积尘。

速印机每周保养一次。

3、机器设备出现故障，应立即向主管领导汇报，不得私自拆卸维修。

维修人员来维修时，相关人员必须亲自在场，并做好维修记录。

4、有责任制止非操作人员操作机器设备。

5、及时做好工作记录，做到清晰、准确，一个月汇总一次。

体育器材保管员

1人

1、管好用好体育器材，为体育教学、体育活动和体育训练服务。

2、根据相关规定及时草拟学校体育设施和体育器材添置计划，保证体育教学与活动正常进行。

3、做好体育设施和体育器材的分类、编号、登记、保管工作。

　4、协助任课教师做好体育课所需器材的准备工作，做好体育器材出借、回收、清点工作并做好登记。

　5、定期检查体育设施、体育器材的使用和保管情况，做好维修和保养工作，对学生进行爱护体育设施和器材的教育，介绍使用方法，延长使用期限，保证运动安全，防止发生事故。

6、及时向学校有关部门汇报体育设施器材的管理、使用和缺损情况，反映存在的问题，不断改进管理工作。

7、工作变动时，做好有关移交工作。

8、承办上级交办的其他各项工作。

复印、多媒体管理

1人

1、熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。

负责个别教师上岗前的培训、指导工作。

 2、负责多媒体教室的日常管理、维护和卫生工作。

 3、每天工作结束时，按设备使用要求对所有教室内设备检查一次，并关好门窗。

在教室无课时抽样检查设备，减少隐患。

 4、设备使用中出现问题时，小问题即时处理，如若涉及到大问题，必须及时通知到维修人员，并填写《电教设备维修申请》报请维修。

 5、协助维修人员检修设备。

 6、负责多媒体教室内所有设备使用说明资料、维修资料、维修软件等的登记、保管工作，并为维修人员提供技术查询、教师使用资料查询。

政教处岗位设置及岗位职责

一、岗位设置

男生寝室岗位设置：

男生寝室设置管理员2名；女生寝室设置管理员1名。

政教处管理员（德育干事）岗位设置数：

2名

二、工作职责

寝室管理员工作职责

（一.）工作时间的规定：

周一至周五每天早中晚值班，学生上课期间为管理员休息时间，周六周日全天24小时值班，实行岗位责任制（其具体职责见第二部份）

（二．）工作职责和工作目标

1.每天督促学生按时起床和就寝,协助值周教师抽查或检查学生归寝情况——严防学生夜不归宿。

2.巡查学生用电情况及寝室用电设施的安全性，制止学生不规范的、学校禁止的用电行为——严防用电安全事故的发生。

3.每天四次（早自习上课、下午上课、晚自习上课、学生睡觉后）检查学生用水情况——严防学生未关水笼头长时间流水而造成经济损失。

4.每天四次（早自习上课、下午上课、晚自习上课、学生睡觉后）检查各寝室门窗安全情况，对有问题的门、窗或未关门的寝室及时记录并上交值周组长处——严防因此而造成学生财物损失。

5．督促学生按时上课，学生离开寝室上课后，对寝室进行接拉网式排查，——严防学生滞留于寝室。

6.每天督促学生搞好寝室的规范化整理和卫生，对规范化不合格的寝室和不爱护公共卫生的同学进行批评教育和制止，——严防学生卫生秩序混乱，保证住宿楼梯部、走廊及寝室周边清洁干净。

7.维护学生寝室的正常秩序：

加强纪律检查——严防学生在寝室内的违纪行为（如吸烟，赌博、打架斗殴、高声喧哗追逐打闹、熄灯不息谈、男女生互窜寝室，偷窃等）；

8．加强学生寝室门卫工作——严防社会闲散人员进入寝室造成财物安全后果和学生人身安全后果。

9.树立全局观念，及时做好学校其他处室所布置的临时性及突击性工作.

10.做好以上情况记录，及时通报学生违纪及向相关处室通报相关信息。

政教管理员（管理干事）工作职责

1、按照政教处的整体工作要求，协助班主任做好德育、学生纪律常规教育、学校卫生工作、班主任工作、班级及其学生的管理等工作。

2、检查督促各班实施好学校德育工作，检查学生思想品德、文明礼貌、遵守纪律、爱护公物、讲究卫生等方面的情况，并且及时教育、处理相关问题。

3、协助主任做好对班级、学生的奖惩等常规工作，协助开好班主任会，加强对学生的日常行为规范管理。

4、协助主任组织好班级及学生的各级评优工作和班主任对学生的操行评语工作，做好后进生转化和建立学生档案等工作。

5、督促班级上交各种计划、总结和报表，并对各种资料进行建档保管。

6、按学校要求认真起草、填写、上报各种文件、材料、数据、表册。

7、完成学校计划规定及本处室工作职责范围内的一切工作。

8、完成处室主任及学校领导临时交给的其它工作任务。

安全保卫处岗位设置和职责

保卫处与政教处合署办公，负责学校的安全保卫工作。

保卫处岗位设置如下：

保卫处：

设主任一人，消防管理、治安管理干事各一人。

保卫处主任工作职责

1、在学校分管领导下开展工作。

2、自觉接受公安机关的指导和监督，依照县教育部门学校治安保卫工作的规定，主持保卫处工作，负责制定保卫处工作计划，并组织实施。

3、在学校行政的统一部署下，协助各处室积极推进内部治安综合治理，搞好内部自身建设。

4、部署和落实安全保卫工作。

协调当地政府和公安机关的关系。

5、发生重大案件和事故时，亲临现场，做好现场勘察，组织指导和破案工作，并采取必要的紧急措施，及时向学校和上级公安部门请示报告。

6、定期检查和收集保卫工作进展情况，并及时进行总结讲评，布署工作任务，提出工作标准，明确完成时限。

7、积极完成上级领导和部门交办的其它工作任务。

消防管理干事工作职责

1、贯彻中华人民共和国“消防法”和公安部61号令、四川省“消防条例”、学校消防安全规定。

2、熟悉学校内部消防工作情况，收集、整理有关消防安全方面信息，为学校领导决策提供可靠资料。

3、针对学校特点对广大师生员工进行消防安全教育。

组织培训消防骨干，建立义务消防队，完成消防培训计划。

4、检查内部的火灾隐患，督促落实火灾隐患整改工作。

负责消防器材和设施的设置和维修管理工作

5、每天检查消防控制系统运转情况，发现异常及时处理和上报。

6、发现火警、火情应及时到达现场，采取有力措施，控制事态发展并向主管领导汇报，重大火情应立即报“119”。

7、制定消防安全工作计划，修订消防安全管理制度，负责学校日常消防安全管理工作。

8、保障内部疏散通道，安全出口畅通并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

9、建立完善防火档案，确定消防安全部位，设立防火标志，实行严格管理。

负责易燃、易爆、化学药品的安全检查和监督。

10、实行每日防火巡查工作，并健全巡查记录。

11、制定灭火和应急疏散预案，定期组织消防演练。

12、按时完成领导交办的其他工作。

治安管理干事工作职责

1、认真贯彻执行国家法律。

法规，学校规章和上级工作部署，并指导校卫队（门卫室）工作。

2、负责“校园110”具体管理，提高及时接处效率和效果，负责起草治安，交通安全计划，报告、报表等文字材料，完善治安，交通管理相关制度，并认真组织实施，加强检查，督促和管理。

3、负责开展法制，治安，交通安全防范常识的宣传教育，加强“四防（防火，防盗，防破坏，防灾害事故）”宣传和防范意识，协同社会治安综合治理和校园安全工作。

4、经常组织检查校园治安，重点部位交通安全隐患，维护学校的正常秩序并协同督促整治。

5、掌握学校及周边的治安，交通安全动态，加强与公安机关的联络，预防和减少各类案件和交通事故的发生。

6、组织查处校内一般案件，协助公安机关侦破涉及校内重大案件。

重大案件和事故及时赶赴现场，掌握情况，控制事态并及时向领导汇报。

7、负责制定新生的军训计划，并具体组织实施。

协助做好入学新生的安全教育工作。

9、完成好上级领导下达的各项工作任务。