GIS产品用户操作手册COMM1216V12 GIS产品操作手册资料文档.docx

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GIS产品用户操作手册COMM1216V12GIS产品操作手册资料文档

GIS产品

用户操作手册

20××年12月

文档修改记录

版本

修改日期

修改人

修改内容

V1.0.0

20××/12/1

朱海明

创建

1GIS产品介绍（老朱负责，参考白皮书）

对GIS产品的适用范围及功能模块进行介绍。

1.1产品功能介绍（SAP客户端涵盖在产品功能范围之列）

列表对GIS产品的各功能模块进行介绍。

（模块-一级功能）

模块

一级功能

工程管理模块

项目资源管理

工程管理模块

项目进度管理

…

…

表1-1-1产品功能介绍

1.2产品运行环境要求（需Java提供浏览器等配套运行环境的要求，区分SAP&Java）

对GIS产品运行的浏览器进行介绍。

1.3产品登陆方式（SAP客户端登陆方式也需要介绍）

对GIS产品登陆方式进行介绍。

1.4个人资料修改方式

对GIS产品如何修改个人密码等信息等功能进行介绍。

2工程管理模块操作说明（小刀负责、洪飞配合）

2.1工程管理模块功能介绍

用一段话对工程管理模块的功能进行整体介绍，并用下列表格对功能进行列举。

（一级功能-二级明细功能）

一级功能

二级功能

项目资源管理

项目档案维护

项目资源管理

项目结构维护

项目资源管理

面积及指标维护

项目资源管理

证照及成果维护

…

…

表2-1-1工程管理模块功能

2.2XX功能介绍操作说明（针对二级明细功能）

2.2.1功能说明

对功能及其作用进行简单的定义说明。

2.2.2功能进入方式（文字+截图）

对功能如何进入进行描述。

如：

通过路径

>“项目资源管理”>“项目档案维护”进入项目档案维护功能界面。

项目档案维护功能初始界面如下：

图2-2-2-1XX功能初始界面

2.2.3界面重要字段说明

对功能中的重要字段以及比较难理解的字段进行说明，目的是便于用户理解，如没有则写无。

格式如下所示：

（1）业态相关：

此处进行解释；

（2）非业态相关：

此处进行解释。

2.2.4详细操作步骤（文字+配套截图）

对功能如何进行操作进行详细说明。

格式如下所示：

（1）在项目档案维护功能初始界面

项目档案维护界面；

（2）根据项目实际情况输入“项目名称”、“地块名称”、“项目部”、“项目负责人”、“法人公司”、“利润中心”等必输字段，其他字段可选输入；

图2-2-4-1项目档案维护界面

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，项目档案维护操作结束。

2.2.5注意事项

对该功能可能会遇到的一些注意点进行详细说明。

格式如下所示：

（1）项目结构如果已记账则不允许被直接删除，如要删除需进行业务单据的冲销调整；

（2）其他注意事项仅需罗列XXXX。

3成本合约管理模块操作说明

3.1成本合约管理模块功能介绍

成本合约管理串接目标成本、合约规划、招标计划、合同（签订、变更、结算、请款）、动态成本等各业务环节，真正实现全过程全方位成本管理。

同时，系统可以有效匹配企业业务的成熟度，支持企业选择不同的业务组合，即可以实现前后业务强集成的紧耦合管理，也可以满足前后业务弱集成的松耦合管理。

通过集成化的设计，成本合约所需其他条线的数据，均可以通过信息共享进行实时获取。

同时，基于合理的流程设计与一体化系统平台，业务条线协同可实现灵活交互，从而降低不必要的沟通成本，形成主动与被动全方位的信息交互体系。

一级功能

二级功能

成本合约前期配置

应用模块配置

项目阶段配置

科目间隔配置

维护面积类型

成本比例配置

成本分摊规则配置

合同价格类型配置

变更类型配置

维护变更原因

请款金额计算规则设置

合约管理编码规则设置

模板类别维护设置

启用合约规划设置

合约规划科目启用配置

合约规划模板维护

招标方式配置

招标流程配置

成本合约参数配置

成本科目设置

供应商分类维护

合同分类维护

材料分类管理

供应商管理

供应商入库

目标成本管理

成本面积维护

当期目标成本编制

公建配套/地库目标成本分摊

单方目标成本计算

合约规划管理

合约规划编制

招投标管理

招标计划维护

招标过程维护

合同管理

合同维护

变更事项管理

变更价款管理

合同结算

请款管理

动态成本管理

动态费用分摊

非业态相关科目成本分摊

公建配套/地库动态成本分摊

动态成本单方计算

表3-1-1成本合约管理模块功能

3.2应用模块配置功能介绍操作说明

3.2.1功能说明

配置企业相应的应用模块。

3.2.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9001”，进入应用模块配置界面。

应用模块配置初始界面如下：

图3-2-2-1应用模块配置界面

3.2.3界面重要字段说明

无。

3.2.4详细操作步骤

（1）在应用模块配置初始界面

应用模块维护界面；

图3-2-4-1应用模块配置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“应用模块”和“描述”；

图3-2-4-2应用模块配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，应用模块配置操作结束。

3.2.5注意事项

无。

3.3项目阶段配置功能介绍操作说明

3.3.1功能说明

配置企业相应的项目阶段。

3.3.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9002”，进入项目阶段配置界面。

项目阶段配置初始界面如下：

图3-3-2-1项目阶段配置界面

3.3.3界面重要字段说明

无。

3.3.4详细操作步骤

（1）在项目阶段配置初始界面

项目阶段维护界面；

图3-3-4-1项目阶段配置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“阶段描述”并在相应的应用模块下配置阶段；

图3-3-4-2项目阶段配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，项目阶段配置操作结束。

3.3.5注意事项

若项目阶段已分配对应的模块则该阶段不允许删除。

3.4科目间隔配置功能介绍操作说明

3.4.1功能说明

配置科目编码的间隔符。

3.4.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9008”，进入科目间隔配置界面。

科目间隔配置初始界面如下：

图3-4-2-1科目间隔配置界面

3.4.3界面重要字段说明

（1）间隔字符：

即科目编码间的间隔符，如间隔字符为“-”，则科目编码显示为“1-1”，如间隔字符为“.”，则科目编码显示为“1.1”。

3.4.4详细操作步骤

（1）在科目间隔配置初始界面

科目间隔维护界面；

图3-4-4-1科目间隔配置界面

（1）

（2）根据项目实际需要输入对应的间隔符，并且可以点击

新增国家并维护该国家科目间隔符；

3-4-4-2科目间隔配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，科目间隔配置操作结束。

3.4.5注意事项

无。

3.5维护面积类型

3.5.1功能说明

将面积描述从项目结构管理获取后，维护其对应的面积类型。

3.5.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9003”，进入面积类型维护界面。

面积类型维护初始界面如下：

图3-5-2-1面积类型维护初始界面

3.5.3界面重要字段说明

（1）单方计算标识：

单方计算时区分建面单方与可售单方。

3.5.4详细操作步骤

（1）在面积类型维护初始界面点击“面积类型”下方空白处，输入对应面积的面积类型；

图3-5-4-1面积类型维护界面

（1）

（2）在对应面积类型后选择“单方计算标识”、“是否允许修改”、“是否保持一致”；

图3-5-4-2面积类型维护界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，面积类型维护操作结束。

3.5.5注意事项

无。

3.6成本比例配置

3.6.1功能说明

配置成本的预警比例与强控比例。

3.6.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9055”，进入成本比例配置界面。

成本比例配置初始界面如下：

图3-6-2-1成本比例配置初始界面

3.6.3界面重要字段说明

无。

3.6.4详细操作步骤

（1）在成本比例配置初始界面点击

，输入对应比例的“比例编码”与“比例数据”并选择“比例类型”；

图3-6-4-1成本比例配置界面

（2）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，成本比例配置操作结束。

3.6.5注意事项

无。

3.7成本分摊规则设置

3.7.1功能说明

设置成本的分摊规则并给分摊规则配置对应的面积类型。

3.7.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9007”，进入成本分摊规则设置界面。

成本分摊规则设置初始界面如下：

图3-7-2-1成本分摊规则设置初始界面

3.7.3界面重要字段说明

无。

3.7.4详细操作步骤

（1）在成本分摊规则设置功能初始界面

成本分摊规则设置维护界面；

图3-7-4-1成本分摊规则设置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“分摊规则”、“描述”并勾选改分摊规则用于哪些功能，为对应的分摊规则配置对应的面积类型；

图3-7-4-2成本分摊规则设置界面

（2）

图3-7-4-3成本分摊规则设置选择面积类型（3）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，成本分摊规则设置操作结束。

3.7.5注意事项

（1）分摊规则若是“其他”，不需要配置该分摊规则对应的面积类型。

3.8合同价格类型服务

3.8.1功能说明

根据项目实际涉及到合同价格类型，进行配置。

3.8.2功能进入方式

输入TCODE“YMCOR9026”，进入合同价格类型配置界面。

合同价格类型配置初始界面如下：

图3-8-2-1合同价格类型配置初始界面

3.8.3界面重要字段说明

无。

3.8.4详细操作步骤

（1）在合同价格类型配置初始界面

合同价格类型维护界面；

图3-8-4-1合同价格类型配置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“描述”；

图3-8-4-2合同价格类型配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，合同价格类型配置操作结束。

3.8.5注意事项

无。

3.9变更类型配置服务

3.9.1功能说明

配置合同变更类型，做合同变更时可直接选择已配置好的变更类型。

3.9.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9023”，进入变更类型配置界面。

变更类型配置初始界面如下：

图3-9-2-1变更类型配置初始界面

3.9.3界面重要字段说明

（1）事项标记：

勾选事项变更的变更类型；

（2）价款标记：

勾选价款变更的变更类型。

3.9.4详细操作步骤

（1）在变更类型配置初始界面

变更类型配置界面；

图3-9-4-1变更类型配置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“变更类型”、“描述”以及在“事项标记”与“

价款标记”下勾选配置；

图3-9-4-2变更类型配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，变更类型配置操作结束。

3.9.5注意事项

无。

3.10维护变更原因服务

3.10.1功能说明

配置合同变更原因，做合同变更时可直接选择已配置好的变更原因。

3.10.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9026”，进入维护变更原因配置界面。

维护变更原因配置初始界面如下：

图3-10-2-1变更原因配置初始界面

3.10.3界面重要字段说明

无

3.10.4详细操作步骤

（1）在变更原因配置初始界面

变更原因配置界面；

图3-10-4-1变更原因配置界面

（1）

（2）根据项目实际情况输入“变更原因”与“描述”；

图3-10-4-2变更原因配置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，变更原因配置操作结束。

3.10.5注意事项

无。

3.11请款金额计算规则设置服务

3.11.1功能说明

配置企业请款金额计算是否启用产值。

3.11.2功能进入方式

输入TCODE“YMCO9006”，进入请款金额计算规则配置界面。

请款金额计算规则配置初始界面如下：

图3-11-2-1请款金额计算规则设置初始界面

3.11.3界面重要字段说明

无

3.11.4详细操作步骤

（1）在请款金额计算规则配置初始界面

请款金额计算规则配置界面；

图3-11-4-1请款金额计算规则设置界面

（1）

（2）根据项目实际情况选择“规则值”；

图3-11-4-2请款金额计算规则设置界面

（2）

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，请款金额计算规则配置操作结束。

3.11.5注意事项

无。

3.12合约管理编码规则设置

3.12.1功能说明

配置企业合约管理编码规则。

3.12.2功能进入方式

输入TCODE“YMCOBHFW”，进入合约管理编码规则设置界面。

合约管理编码规则设置初始界面如下：

图3-12-2-1合约管理规则设置初始界面

3.12.3界面重要字段说明

无。

3.12.4详细操作步骤

（1）在合约管理编码规则设置初始界面

合约管理编码规则设置界面；

图3-12-4-1合约管理编码规则设置界面

（1）

（2）根据项目实际情况选择“单据类型”并点击

维护对应单据类型的间隔；

图3-12-4-2合约管理编码规则设置界面

（2）

（3）输入“起始编号”、“截止编号”，勾选“外部”；

图3-12-4-3合约管理编码规则设置界面（3）

图3-12-4-4合约管理编码规则设置界面（4）

（4）点击

，合约编码规则设置完成。

3.13模板类别维护功能介绍操作说明

3.13.1功能说明

基于产品类型管理需求不同可制定不同的模板类别。

3.13.2功能进入方式

输入事务码“YMCOMBLB”进入模板类别维护功能界面。

模板类别维护功能初始界面如下：

图3-13-2-1模板类别维护界面

3.13.3界面重要字段说明

无。

3.13.4详细操作步骤

（1）在模板类别维护功能初始界面

模板类别维护界面；

（2）根据集团实际情况输入“模板类别”与“描述”；

图3-13-4-1模板类别新增界面

（3）对输入的信息进行检查，确认无误后点击

。

保存成功之后，模板类别维护操作结束。

3.13.5注意事项

（1）“模板类别”需要为三位数以内数字，“描述”不能与已有模板类别描述重复，否则不能保存成功；

模板类别已在合约规划基础设置中启用合约规划不能删除，需要先删除该模板类别下已启用合约规划的成本科目数据才能删除该模板类别。

3.14启用合约规划设置功能介绍操作说明

3.14.1功能说明

配置集团是否启用合约规划。

3.14.2功能进入方式

通过事务码“YMCO9014”进入启用合约规划设置功能界面。

启用合约规划设置功能初始界面如下：

图3-14-2-1启用合约规划设置初始界面

3.14.3界面重要字段说明

无。

3.14.4详细操作步骤

点击

，勾选启用标识，点击

完成启用合约规划设置。

3.14.5注意事项

已经存在合约规划时，不能取消勾选合约规划设置标识。

3.15合约规划科目启用配置功能介绍操作说明

3.15.1功能说明

配置模板下启用合约规划的科目。

3.15.2功能进入方式

通过事务码“YMCO9013”进入合约规划科目启用配置功能界面。

合约规划科目启用配置功能初始界面如下：

图3-15-2-1合约规划科目启用配置初始界面

3.15.3界面重要字段说明

无。

3.15.4详细操作步骤

（1）选择“国家”和“模板类别”，

界面，勾选启用合约规划的末级科目（是否成本科目组列未标记X的科目为末级科目），选择科目组，该科目组下所有末级科目被选中；

图3-15-4-1合约规划科目启用配置界面

（2）点击

完成合约规划科目启用配置。

3.15.5注意事项

无。

3.16合约规划模板维护功能介绍操作说明

3.16.1功能说明

合约规划模板是通过总结以往项目经验得出的项目规划合同的清单，用于指导后续项目编制合约规划。

3.16.2功能进入方式

通过路径

>“合约规划管理”>“合约规划模板”进入合约规划模板维护功能界面。

合约规划模板维护功能初始界面如下：

图3-16-2-1合约规划模板维护初始界面

3.16.3界面重要字段说明

无。

3.16.4详细操作步骤

（1）选择“国家”、“组织层级”“模板类别”；

（2）选择首行的“合约模板”，点击

，输入“合约类别描述”，点击

，成功创建合约规划模板首条数据；

（3）选中一行数据，如选择“前期工程成本”点击

，输入“合约类别描述”，点击

，创建同级合约类别；

图3-16-4-1增加同级合约类别界面

（4）选中一行数据，点击

，输入“规划合同名称”，点击

，选择科目，点击

，创建同级规划合同；

图3-16-4-2增加规划合同界面

（5）点击

可删除合约类别、规划合同及科目。

3.16.5注意事项

删除合约类别前需要判断该合约类别下是否有子节点，有子节点不能删除需要先删除子节点。

3.17招标方式配置功能介绍操作说明

3.17.1功能说明

配置集团所涉及的招标方式及各招标方式对应最少供应商数量及金额范围。

3.17.2功能进入方式

通过事务码“YMCO9021”进入招标方式配置功能界面。

招标方式配置功能初始界面如下：

图3-17-2-1招标方式配置初始界面

3.17.3界面重要字段说明

无。

3.17.4详细操作步骤

（1）点击

，输入“招标方式名称”、“最少供应商数量”、“额度范围下线”、“额度范围上限”、“货币码”，点击

完成招标方式配置。

图3-17-2-1招标方式配置界面

（2）“选择”列勾选招标方式，点击

，点击

完成招标方式删除。

3.17.5注意事项

无。

3.18招标流程配置功能介绍操作说明

3.18.1功能说明

配置各招标方式涉及招标步骤及流程顺序。

3.18.2功能进入方式

通过事务码“YMCO9022”进入招标流程配置功能界面。

招标流程配置功能初始界面如下：

图3-18-2-1招标流程配置初始界面

3.18.3界面重要字段说明

无。

3.18.4详细操作步骤

（1）选择组织层级；

（2）点击

，输入招标流程编码，填写各招标方式对应招标顺序，数字表示招标先后顺序，数字0表示不进行该步骤。

如图：

邀请招标流程为：

标书编制->资格预审->发标->回标->评标->议标->定标；议标招标流程为：

标书编制->定标；

（3）在选择列勾选招标流程，点击

，成功删除招标流程。

图3-18-4-1招标流程配置界面

3.18.5注意事项

删除招标流程时，需要该招标流程对应行所有招标方式流程设置值为“0”才能删除。

3.19成本科目设置功能介绍操作说明

3.19.1功能说明

维护成本科目，包括成本科目的新增、修改、删除、查询。

3.19.2功能进入方式

通过路径

>“成本合约参数配置”>“成本科目设置”进入成本科目设置功能界面。

成本科目设置功能初始界面如下：

图3-19-2-1成本科目设置功能初始界面

3.19.3界面重要字段说明

（1）业态相关：

业务发生的成本可直接统计到相关的产品类型上，如建安费用；

（2）非业态相关：

业务发生的成本为总体产生的，无法直接计入某个产品类型上，如土地费用、设计费用。

3.19.4详细操作步骤

增加科目：

包括增加同级科目组、下级科目组和末级科目。

（1）在成本科目维护界面上，选择需要增加科目的国家

；

（2）某一国家下无任何科目时，首次增加点击右侧框内的

按钮开始创建科目；

（3）增加同级科目组：

选中一行科目，点击右侧框内的

按钮；

图3-19-4-1成本科目维护界面

（4）系统按顺序自动给出科目编码（可根据实际情况调整），然后维护“科目名称”、“预警比例”、“强控比例”、“费用类型”；

图3-19-4-2成本科目维护界面

（5）科目信息确认无误后，点击

按钮，完成同级科目组增加，如不需要保存可点击

按钮，将信息清空；

（6）增加下级科目组：

选中一行科目，点击右侧框内

按钮；

图3-19-4-3成本科目维护界面

（7）维护“科目名称”，“预警比例”、“强控比例”、“费用类型”已从上级科目组自动带出，但可根据实际情况调整；

图3-19-4-4成本科目维护界面

（8）科目信息确认无误后，点击

按钮，完成下级科目组增加；

（9）增加末级科目：

选中一行科目，点击右侧框内

按钮；

图3-19-4-5成本科目维护界面

（10）维护“科目名称”、“预警比例”、“强控比例”、“归属部门”、“对应财务科目”、“费用类型”、“是否业态相关”属性；

图3-19-4-6成本科目维护界面

（11）科目信息确认无误后，点击

按钮，完成末级科目科目创建。

删除科目：

（1）选中需要删除的科目行，点击

按钮，若科目未发生任何业务单据，可直接删除，若已有业务发生，则不能删除。

修改科目：

（1）选中需要修改的科目，在科目属性框中直接修改，信息确认无误后，点击保存。

3.19.5注意事项

（1）成本科目如果已有业务发生，如编制目标成本、签订合同，则不允许直接删除，如果要删除，需删除相关的业务单据；

（2）成本科目如果已发生相应的请款单据，则对应的财务科目不能直接修改，如果要修改，需调整冲销请款单据。

3.20供应商分类维护功能介绍操作说明

3.20.1功能说明

维护供应商类别，包括供应商类别的新增、修改、删除、查询。

3.20.2功能进入方式

通过路径

>“成本合约参数配置”>“供应商分类维护”进入供应商分类维护功能界面。

供应商分类维护功能初始界面如下：

图3-20-2-1供应商分类维护初始界面

3.20.3界面重要字段说明

无。

3.20.4详细操作步骤

增加供应商分类：

包括新增同级分类、新增下级分类和新增末级分类。

（1）新增同级分类：

选中其中一行类别，点击右侧框内的

按钮，然后输入“分类编码”（可根据实际业务情况，确定编码规则）、“分类描述”；

图3-20-4-1供应商分类维护界面

（2）确认信息无误后，点击

按钮，完成供应商同级分类创建，如果不需要保存，可点击

按钮，清除供应商分类数据；

（3）新增下级分类：

选中其中一行类别，点击右侧框内的

按钮，然后输入“分类编码”、“分类描述”；

图3-20-4-2供应商分类维护界面

（4）确认信息无误后，点击

按钮，完成供应商下级分类创建；

（5）新增末级分类：

选中其中一行类别，点击右侧框内的

按钮，然后输入