绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理.docx
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绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理
拟设立的各项管理规章制度及档案资料的建立与管理
我们将十分珍惜这次宝贵机会。
我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，投入本项目。
如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合贵单位完成用苗计划。
鉴于本项目有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得相见时难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。
因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。
1、管理总则
（1）工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
（2）工程部的主要职责为执行公司的各项苗木补植养护、公共设施设备维修维护的管理
工作。
（3）工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司
决策提供可靠的技术支持。
（4）工程部实行“岗位责任制”。
各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。
（5）工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，
应把原因及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度
（1）建立健全项目队部的各项管理制度，使现场纳入公司的有效监控之下。
（2）在每人的工作中体现敬业精神，真正实现生产的过程控制，讲究工作效率，讲究工
作实效。
（3）主动与上级主管协调好关系，项目部所有人员与社会各方的接触中，要树立公司良
好形象，广交朋友。
（4）建立健全各种档案、资料，项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。
（5）按时上下班，着装整洁，配戴工卡，严格遵守现场各项管理规定。
（6）工作中互相配合，生活中互相关心。
（7）办公室保持整洁，爱护公物。
（8）保持宿舍卫生，讲究个人卫生，床铺整洁，各种物品摆放整齐。
（9）定期组织各种健康、有益的活动，使所有人员保持旺盛的工作热情。
（10）有事外出必须请假。
3、项目部工作例会制度
（1）工作制度
在每人的工作中体现敬业精神，讲究工作效率，讲究工作实效。
按时上下班，着装整洁，严格遵守现场各项管理规定。
办公室保持整洁，爱护公物。
有事出门必须请假。
认真履行各自的岗位职责。
（2）例会制度
①生产碰头会
开会时间：
每周根据实际时间安排两次开会。
地点：
项目部办公室。
参加人员：
有关班组长及员工。
内容：
一般情况摸底，亟待解决问题等。
②生产协调会
时间：
每周日开会
地点：
项目部办公室。
人员：
有关班组长及员工。
内容：
总结上周工作情况，布置本周及下阶段任务，需要解决的问题，每人都要讲话。
③安全文明养护检查会
时间：
每周根据实际时间安排二次
地点：
养护现场。
人员：
有关班组长及员工。
内容：
对养护现场进行安全文明养护检查。
凡要求参加会议人员，无故缺席，每人每次罚款50元。
4、考勤制度
（1）养护人员必须每天准时出勤，不得迟到早退，发现一次罚款50元。
（2）养护人员外出干活或执行其他任务需要向现场管理员请示，填写外勤任务单，获准
后方可外出。
（3）养护工人外出需向现场管理人员请假。
（4）病假需出示病假证明书。
（5）事假要向现场负责人申请，填写请假条，获准假后方可休息。
（6）养护人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。
（7）无故旷工三次或连续三天者除名。
5、加强专项检查、及时解决问题
（1）开展自检、互检活动，培养操做人员的质量意识
各工序完成后由班组长组织本班组人员，对本工序进行自检、互检，自检依据及方法严格
执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由技术员进行验收。
（2）专职检查、分清责任
在班组自检基础上，技术员要对各班组长所负责养护区域的质量进行检查，从严要求，对
不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于养护材料或养护方法引起的不合格。
查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。
对于工人操作引起的不合格要视情况严重程度对工人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由。
（3）抽查，总结提高
定期到各项目的工程质量情况进行检查，对发现的问题定期集中分类，定期召开质量分析
会，组织养护管理人员对各类问题分析总结，针对特别项目制定纠正预防措施，并贯彻实施。
使各养护管理人员在不断解决问题的过程中，提高水平。
（4）做好内部验收
工程完工后，在交付前，由苗木养护工程部、公共设施维修部及环卫保洁部对工程进行全
面的验收检查，对于发现的问题，书面通项目经理及时整改，如有必要则进行二次内验，只有在内部验收通过后，工程才能交付甲方进行验收。
从而保证一次性验收合格。
6、仓库管理制度
1、所有材料入库必须经管理员验收签字，不合格材料决不入库。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。
填写材料入库单。
3、仓库内设材料帐册，必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道，便于
搬运。
5、油漆、汽油、农药等易燃易爆有毒物品在仓库内另设地点，不得使用明火。
6、如打药车、小推车等设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，
避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单，领料人签名。
7、现场养护管理制度
1、养护人员服装统一，保持整洁，不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班；发现一次罚款50
元；上班时间不准抽烟，发现一次罚款20元。
2、工人大小便必须到生活区厕所，严禁在园区内随地大小便，发现一次直接开除。
3、养护修剪的树枝、残花、以及枯枝落叶、产生的垃圾必须整理成堆，及时清运，做到
工完料清，严禁养护区垃圾过夜的情况，发现一次罚款50元。
4、要做到节约用水，严禁浇水时流的满路都是，要做到人走水停。
5、养护人员使用工具齐全，下班后现场不能遗留任何工具，如检查不符合要求，每次罚
款50元。
6、工棚必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾，生产废物及时清除；空调由值日生管
理，没人的时候必须要关闭，不能有长明灯现象。
发现一次罚管理员100元。
7、团结同志，关心他人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，
出工不出力，若发现有酒后上岗、酗酒闹事、打架斗殴、拉帮结伙、恶语伤人的一次罚款100
元，屡教不改者扣除本月工资并开除。
8、苗木需要打药、修剪草坪等动用机械时，做到最大限度减少躁声。
9、现场按区域划分养护区，宗照“谁养护、谁负责”的原则，养护工人必须严格按照养
护管理办法进行养护。
10、现场管理人员随时进行检查养护工作，不合格的，及时整改；如因养护工人自己的原
因造成苗木死亡或病虫害苗木没有及时防治而造成的不断蔓延等带来的经济损失和不良影响，
由养护工人承担责任，损失经核算后从养护工人工资中扣除。
11、养护工人在现场必须严格服从管理员及养护班长的指挥，对管理员及养护班长的各项
工作安排、工作指令、技术要求、操作规范、整改意见等必须严格执行。
如发生不服从指挥的，每次罚款200元。
12、养护队应对所有参加养护的人员，进行相应的技能培训，使养护人员对相关养护知识
有更进一步的了解和掌握，提高工人的养护技能及对养护工作重要性的深刻认识。
13、为保证提高养护质量管理目标的实现，在养护过程中，养护人员应实行分区“自检”
及养护班长应随时检查养护工作，发现有养护问题及时整改，整改完毕后交现场管理员验收。
14、在养护过程中，养护班长应做好养护日志及各种检查记录，包括各区养护工人的自检
记录。
15、养护人员需按规定佩带个人用具，如发生未按要求佩带并以此为借口耽误干活的，每
次罚款50元。
16、每个养护工人配备的水管自行保护，下班后盘好存放到隐蔽地方，不得到处乱扔以致
水管丢失。
17、每个养护工人必须保护自己的劳动成果，不许任何人随便践踏草坪，折损树枝等。
18、保证养护工人的相对稳定。
对技术特别过硬的技术工人实行奖励。
同时淘汰技术不合
格的工人。
19、上班工作时间严禁嬉戏、打闹、扎堆聊天。
违反者罚款20元，情节严重者、处以100
元罚款，屡教不改者扣除本月工资并开除。
20、要做到文明养护，严禁与任何人发生冲突。
违反者罚款100元，情节严重者扣除本月
工资并开除。
8、质量管理制度
1、项目经理必须对技术员及养护班组进行每一道工序的技术质量交底。
2、技术员必须牢固掌握各苗木生长习性，达到养护质量要求。
3、对景观艺术要一丝不苟、精益求精，要尊重自然规律，贴近自然，达到逼真效果。
4、认真做好工程养护前期准备工作，编制切实可行的养护组织设计。
针对不同特点，制
定相应的养护方案，并组织进行技术革新，从而保证养护技术的可行性及先进性。
5、养护技术的准备在熟悉现场基础上，对现场养护中的问题进行汇总，结合本公司的养
护养护特点，提出具体的方案，报甲方进行共同探讨，以达成一致，使得问题能够在进场养护前得到最大限度的解决。
6、养护养护工艺是决定工程质量好坏的关键，有好的工艺，能使操作人员在养护过程达
到事半功倍的效果。
为了保证工艺的先进性及合理性，公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验，将成熟的工艺编制成作业指导书，并下发各技术员，技术员在现场指导养护维护时则依此为依据对工人进行书面交底，并由班组长签字接收。
工艺交底包括工具及材料准备、养护技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措
施。
在养护时先交底后养护严格执行工艺要求。
9、农药、肥料、机械用具的使用管理制度
1、使用剪草机、割灌机、扫边机等绿化养护机械时要注意远离行人，防止机械伤人。
严
禁在机器运转时用手随便摸机器，每天用完机器必须进行清理，由养护班长每天记录所有机械使用情况并对机械进行及时维修、保养。
2、肥料需按要求进行使用，领用肥料没有施完时及时归还库房并收集归类存放。
3、各种农药必须经过管理员批准后方可使用必须做到安全用药，若发现有人私自动用农
药者罚款100元。
打药时必须配带口罩等防范措施。
10、养护档案管理制度
1、应建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。
绿化资料记录详细，分类清楚，数据详
实。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业应按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，
养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。
3、应建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成招标方下达的任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由xx省级旅游度假区旅游局召集的月度工作例会、专项养护等
会议。
8、在养护管理中建立起完整的植物养护技术档案，做到及时收集、积累、整理、分析和
总结经验，档案内容包括：
记载植物的名称、规格、栽植年月、生长势、日常养护措施及其成效等。
（1）园林植物养护记录表（表一）
（2）枯死树木记录表（表二）
（3）树木成活率统计表（表三）
（4）生产机械设备使用情况日报表（表四）
（5）绿化养护及其它工作量统计日报表（表五）
11、养护员工的打分评定制度
养护工人每日基本分数为10分，根据养护工人完成工作程度，工作分数分为以下五档：
1、每日安排的工作按时、按质、按量完成的很好，同时完成有超出部分。
酌情计10—12分。
2、每日能按质按量完成安排的工作。
酌情计9—10分。
3、基本能完成安排的工作，但完成的质量和数量与要求有一定差距。
酌情计7—9分。
4、对于安排的工作完成的不够好，有怠工倾向。
同时由此可能导致苗木成长不良。
酌情
计4—6分。
5、对于安排的工作完成的基本不能完成，消极怠工，不听现场管理人员指挥。
酌情计0
—3分。
养护员工实行自检、互检活动，培养养护人员对养护质量意识。
每月末由养护班长带养护员，对本月进行自检、互检，在自检中发现的问题由养护班长自行处理并填写自检记录，养护班长自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由现场管理员进行验收，对本月工作做一总结，对各方面表现好的员工评选一名给予奖金奖励，反之对于表现差的也评选一名给予批评教育以及适当的罚款，对养护工作不负责任因自己的原因造成苗木死亡等带来的经济损失和不良影响，损失经核算后从养护工人工资中扣除，情节严重者直接开除。
对于有一技之长的养护工人并且经常将自己的经验及特长交流给养护团队，使整体养护团队从某方面水平有明显提高的给予奖金奖励。
12、安全文明制度
1、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护，不得损坏和丢失（包括
甲方及相邻单位的财物）。
文明工地的设施人人都得关心爱护。
对有意损害公共财物者，赔偿
原物价值的200%。
对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。
爱护公物、人人有责。
2、工地用电要注意安全，所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负
责接线，他人不得私自乱动乱接。
否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故，均由当事人自行负责及赔偿。
机械设备的操作应持（上岗证）的专业人员操作，操作必须按照《机械操作规程》操作，他人不得随意乱开乱动，否则一切后果自负。
安全驾驶、文明操作。
3、养护工地所有员工必须树立安全第一的思想，严格按照各项安全养护要求执行并操作，
确保安全养护。
坚持预防为主，防消结合的原则，杜绝火种、火源进入养护现场。
4、进入养护现场的所的人员严禁穿拖鞋及高跟鞋。
严禁从高空抛扔东西，高空作业必须
系好安全带，严格遵守《养护安全操作规程》，若有违章操作，所发生的一切不安全事故及伤
亡事故，公司概不负责，其医疗费、护理费及误工费等，均由本人自理。
若在工地以外发生的一切不安全事故，其后果由本人负责自理，公司概不负责。
高高兴兴上班，平平安安下班。
5、现场消防管理
（1）养护现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。
（2）保卫人员每天必须检查消防器材的完好性，如有损耗应及时补充。
（3）消防器材安放处必须有明显的标记。
（4）消防器材的设置地点为以方便使用原则，不得随意变更消防器材的放置。
（5）工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
（6）漆类等易燃品存放在危险品仓库。
油漆工工作时要避开火源、热源。
（7）养护现场所有使用明火的地方，必须保证有专人值守，做到人走火灭。
（8）保持消防道路通畅，一旦发生火警立刻组织人员扑灭，必要时向消防部门报告。
（9）临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。
定期进行防火防盗教育，进行检查及时消
除隐患。
13、养护现场成本管理制度
1、实行成本考核制
（1）由项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在工程养护过程中遇到不同情况
时所应承担的责任。
在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本）。
在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金；如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。
（2）成本控制目标层层分解，层层签订责任书，并与经济利益挂钩，以强化全员经济意
识。
可将责任书上墙，时刻提醒工程部内成员。
（3）具体考核措施：
可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据工程
部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。
在各自责任成本范围内，成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。
如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
（4）养护前，做好项目成本预测和计划。
（5）定期召成本分析会。
主要分析内容为：
①对费用控制提出整改措施。
②人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用，周转材料，修旧利废，材料节超情况及原因，未来一周材料需用
种类及数量。
④机械费用发生额，维修折旧费用，未来一周机械需用种类及数量。
（6）强抓材料管理和使用
①好材料采购前的基础工作。
工程开工前，项目经理、养护人员必须反复认真的对养护现
场进行勘察，根据实际养护现场材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。
②各养护维护工程都要控制住材料的使用。
特别是苗木、石材、木材、砂石等。
③在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，
严格管理。
④对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。
具体养护过程中可以按照不同
的养护工序，将整个养护过程划分为几个阶段，在工序开始前由技术员分配大型材料使用数量，工序养护过程中如发现材料数量不够，由技术员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。
每一阶段工程完工后，由技术员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
⑤对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。
及时发现和解决材料使用不节
约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。
⑥实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。
材料报废须及
时提交报废原因。
以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
（7）劳动力资源管理
①在养护开始前，不仅要排养护进度计划，也应根据养护进度计划排出每养护区域民工用
工计划，根据用工计划计算人工费。
在开工前与民工负责人商议此份用工计划，做到民工负责人心中有数。
②项目经理根据每养护区域民工用工计划事先拟订民工使用成本目标，并提交上级领导审
查。
根据民工使用成本目标向养护工程副总通知人工费拨款计划。
③在养护工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解
决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。
每天早晨由技术员指定上岗民工数，指定的人数应与用工计划基本吻合。
④在养护过程中，应增强养护班组负责人的责任意识。
调配民工、追究责任等问题，直接
与班组负责人交涉。
⑤在养护开始前与班组负责人签订责任书及承包书等，明确责任。
在保证养护质量、养护
进度的前提下，针对不同的养护定工期、定质量、定人工量，由民工分段养护。
这样在一定程度上避免了养护管理中的许多麻烦，减轻了项目经理、技术员的工作量。
⑥具体的人工费考核标准，先采取以上的管理方式待养护工程完工后对比几个工地的专人
记工数成本和合同成本，分析其中的浮动额。
便于调整合理的人工费定额。
⑦工程部人员也应该合理配置、加强管理，特殊岗位必须有专人负责。
⑧工程部内可引进竞争机制，各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。
⑨定期举行一些小的集体活动，以增进工程部成员之间的感情，锻炼大家的团队精神使大
家能够更好的了解彼此，从而在工作中更好的协作、配合，高质量、高效率的完成工作。
（8）机械使用和管理
①由技术员每天记录所有机械使用情况。
由电工对机械进行及时维修、保养。
②对于重要工序所使用的重要机械，在养护工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及
台班数。
③大型机械必须专人指挥，事前控制总台班数量。
下达日台班定额。
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