梦想小镇冰雪节方案.docx

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梦想小镇冰雪节方案

2017年长治市梦想小镇冰雪嘉年华

组委会

冰雪节操作方案

一、可行性分析

（一）环境分析

长治位于太岳山系上党盆地，全年平均气温9度左右，冬无冰雪，夏无炎暑；冬季在每年的11月—4月，随着温室效应的日益加重，这里降雪量一年不如一年，整个冬天气温平均零下4度左右，人体感觉湿润干冷。

正是这样的气候条件，所以才使得长治市民怀念大雪纷飞、北国风光的壮丽，特别是老顶山景区比较市区温差3~5度，具备造雪基础为老顶山梦想小镇举办有关冰雪的活动（造雪、玩雪、赏雪及雪上运动项目比赛）提供了气候保障。

这也是冰雪节可以举办的决定性因素。

（二）竞争分析

对于冰雪节来说，市内最受追捧的冰雪节是物流园的冰雕冰灯项目，其是在物流园民俗项目的基础上发展起来的长治第一个以观赏为载体的节庆活动。

老顶山神农滑雪场项目虽举办多年，但是在产品单一、营销推广策划方面无新意，没有紧扣春节节庆造势，给长治市及周边消费者留下一个玩雪的市场空白；

老顶山梦想小镇经过一年的市场推广，具备了一定的市民认知度，为举办以玩雪+中国民俗年为主要特色冰雪节打下良好基础。

从市中心十公里半径距离，长治冬季赏雪玩雪后花园现实情况出发，将体现梦想小镇的另一特色。

与其他冰雪节相比，我们将推出特色而吸引游客的方面则是雪上运动项目近20项参与互动较强的特色。

（四）自身因素分析：

1、活动经验

采用大中型造雪机械在北方城市已经司空见惯，厂家技术指导也是较为成熟，经过一年多的运作，梦想小镇历经夏季的水上项目大冲关，也积累了一些大中型活动举办经验。

特别是近期对团队管理层进行优化，为举办本次冰雪节提供组织基础；

2经济实力

本次活动由凯宏集团主办，隶属幼儿园、农业公司及养老行业分公司均有一定的客户群体，面向长治及周边县市有一定的忠实的中高端群体。

3政府支持

邀请政府作为“首届梦想小镇冰雪节”的指导单位，与战略合作伙伴（大中幼儿园）、市区及周边县市旅行社、社区代理点及主流媒体，共同打造这一盛会。

（五）swot分析：

1竞争优势

①品牌意识强。

没有品牌的节庆活动犹如一个没有名称的产品，是无法向市场推广的，因而也不可能生存和发展下去。

老顶山历来是长治市民的首选休闲娱乐景区，而梦想小镇园区经过一年的市场开拓，在市民心中有一定的品牌形象基础。

②市场定位准。

节庆活动市场定位的目的就是以差异化战略形成竞争优势，提高节庆活动的知名度和美誉度。

它以独特的方式在客户心目中占据一席之地，为活动的筹资打下基础，并且可以让游客、观众等消费者把其与其他类似活动区分开来，增强对该活动的好感和信任度。

差异化是梦想小镇打造冰雪节的主要方向，因为老顶山的地源优势，市区及周边县市的游客定位据多。

梦想小镇冰雪节基本的客源定位于长治及周边，尽管有观赏为主的冰雕冰灯农业物流园和滑雪为主的神农滑雪场冰雪项目，使梦想小镇客源数会受到一些冲击。

梦想小镇冰雪节形象定位侧重于玩雪和雪上运动项目，相当多的游客选择到壶关观灯，老顶山爬山健身，到梦想小镇玩雪过年。

③营销渠道广。

现在的市场竞争，实质上就是争夺眼球、争夺注意力，争夺人心的竞争，所谓“得人心者得天下”。

而好的知名度则要靠品牌的营销，否则就只能是“酒香埋于深巷中”。

在进行品牌传播时必须以消费者为导向进行有效的传播，梦想小镇冰雪节利用广播、电视、报纸、网络进行传播，特别是两大微信公众号精心运作与市民亲密互动，在春节期间掀起老顶山梦想小镇玩雪过中国年的热潮；同时，市区近80个代理点（每公里²一个代理点）的宣传造势，近20个周边县市旅行社代理推广合作，为梦想小镇首届冰雪节的人气保驾护航。

2、竞争劣势

①政府管理不作为。

节庆活动是一个庞大的系统工程，要想取得圆满成功，必须得到政府的大力支持。

政府要在宏观上研究和规划，把好关，在经过充分的调研和认证后，一定要给予全方位的支持，并制定相应的政策。

梦想小镇冰雪节市场化运作，也需要政府在财力上给予支持，冰雪节的社会效应远大于经济效应，同时为政府带来了大量的税收，政府应该在媒介推广等方面多加补贴，不能让企业‘赔本赚吆喝’。

另外，政府在老顶山景区交通上投资不高，也制约了本届冰雪节的散客流量；只能做一些补救措施；

②市场发展不成熟。

长治冰雪产业化水平较低，产业链条不完整。

目前的冰雪产业只具备了产业化发展的初级形态，与重大产业和支柱产业的规模和效应尚有较大的距离。

许多业界人士对冰雪产业的理念仍然模糊不清，孤立地发展冰雪旅游，产业链发展很不成熟。

例如，长治众多春节娱乐项目就处于各自为战的状态，甚至出现过度投资的现象。

另外，也缺乏高素质旅游操作人才，导致长治旅游行业一直处于低谷运作。

③群众参与不积极和形式单一。

节庆是一种大型的群众性活动，是“市民节”、“狂欢节”，吸引最广泛的民众参与，是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。

一个成熟的市场，本地居民参加应该达到70%以上，比如，冰雪节，本地居民都放假，而应该共创和享受这种文化。

市民长期依赖看灯的风俗制约了春节娱乐项目多样化的发展，单一的娱乐形式，造就了喝酒酗酒赌博等不健康的春节娱乐消费恶俗。

3机会

①大力提升活动质量。

纵观周边省市冰雪文化活动和雪上运动比赛，发现一些举办较为成功的冰雪活动都有一个共同特点：

精益求精，宁缺毋滥。

质量是保证一个品牌长盛不衰的基础。

与人家以“少而精”取胜相比，反观我们，决策摇摆不定，导致人力、物力、财力的分流，加上工期短暂，仅有15天到20天的时间，施工人员质量粗糙势必要有好的监督措施。

梦想小镇冰雪节期间应优化旅游环境。

一是加强旅游交通设施建设。

加强协调力度，开通、增加旅游专线交通车、观光巴士，甚至非法电动三轮车、方便大众旅游出行和游览，优化交通环境，保证道路畅通、安全。

二是加强园区基础设施软硬件建设。

通过举办冰雪节，改善梦想小镇冬季游玩基础设施建设。

三是人性化服务是提高品牌质量的保证。

供游人休息购物的暖屋子、免费的保暖服饰及导游服务、热水洗手的保暖公厕等一系列的人性化服务将为冰雪节在景观之外增添了许多人情味。

②加强活动创新力度。

近年来，虽然长治诞生了各种滑雪节、冰雕节、灯博会等新项目，但在冰雪项目中，仍可以简单归纳为“滑雪、看冰灯、观雪雕”三大件，难以有新的突破，运动和旅游内容单调而稀少，难以满足各层次、各年龄段、各群体、各水平、各时间段的需求，基本上是满足短期、一次性旅游群体，难以形成长期消费链。

针对以上情况，应采取以下措施：

一是利用儿童职业体验馆的人员及设备甚至玩法做情景剧似的路演，招募游客参与互动，延长冰雪活动时间。

二是通过设计本地特色的民俗、灯谜、抽奖、雪地赛车、特色小吃等，展示宣传地方民俗文化和冰雪文化，提升冰雪体验参与性。

三是通过建设一批创新的冰雪项目，组成集冰雪观光、运动、体验多种功能为一体的精品冰雪游览线路，增加冰雪活动体验场地，提高人气和园区品牌活力。

③有效开展活动整合。

根据自身的特色、优劣势和资源条件培育和整合一个主品牌和几个副品牌，通过品牌展示将梦想小镇全方位地展现给观众。

对于梦想小镇冰雪节所带动的冰雪产业也应进行整合，使冰雪设备、冰雪装备、冰雪服装等市场融为一体。

同时采取低投入的现场大小赛事促销战略（比基尼雪地走秀比赛、雪模堆雪人比赛、雪地CS比赛、雪地卡丁车接力赛等），对冰雪节进行整体形象设计，选拔冰雪节形象代言人，宣传梦想小镇冰雪节。

4威胁

①在长治及周边，以冰雪为主题的活动也有几家。

所有面临这么多威胁，我们要突出自己文化特点，将玩雪+民俗中国年结合，向广大群众体现更具特色的一面。

②投资市场疲软，一些洗钱的娱乐项目被过度投资，而一些真正被市民喜闻乐见的项目却被冷遇，这给我们带来了一些危机，但是有梦想小镇儿童体验馆的产品组合，很大程度上降低了冰雪节的资金投入产出压力。

二、基本事项

（一）前期准备

1冰雪节重点

前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动。

2冰雪节的主题

“冰雪庆盛世，穿越中国年”

3冰雪节的名称

2017年长治梦想小镇冰雪嘉年华

4冰雪节举办时间

2017年1月15日—2017年2月15日

5冰雪节举办地点

长治老顶山梦想小镇

6冰雪节的主办单位、承办单位、赞助商

主办单位：

梦想小镇

协办单位：

卡酷幼儿园

赞助商：

7冰雪节的日程安排（活动安排表见附件一）

8活动宣传

宣传期：

2017年1月1日~3月1日

组建冰雪节组委会并确定节会方案。

签订媒体合作关系，并实施媒体预投计划。

制定“山西梦想小镇”“长治梦想小镇”微信公众号系列操作方案；

设计总体宣传形象，包括彩页、门票、宣传版面、旅游手册等。

平面媒体刊登预告宣传版面，电视媒体、朋友圈播出宣传片。

冰雪节旅游宣传手册发放。

微同城

9接待安排

服务接待作为冰雪节可持续性推进力量，操作不当必然造成恶劣影响并影响销售，必须受到非常重视。

冰雪节服务接待有以下几个方面工作：

首先，接待量直接决定了接待服务工作的力量水平。

其次，节会大客流量接待。

节会期间部分时段将会出现超过接待能力的大客流量，如何能够实现景区接待服务不出现怠客现象，必须准备大客流接待预案。

再次，节会延伸服务对于接待工作、销售工作都具有良好的补充作用。

例如景点延伸消费、纪念品销售等，为丰富冰雪节概念起到良好作用

最后，接待工作细节化内容繁多，诸如接送车辆管理、如何与组织活动配合等等。

（1）餐饮安排：

套餐类别

餐饮方式

规格

单价

中式餐饮

自助餐

小吃系列

西式餐饮

托盘套餐系列

中式餐饮

汉堡快餐系列

热饮系列

（2）交通安排

①两辆面包车接送，车身宣传语、接送站宣传设置。

②个人三轮车接送，车主返点设计、车身宣传。

③自驾车引导指示牌（路面指示箭头施工设计）

④重点路段车辆引导设计方案。

⑤摩托车、三轮车停放方案。

10人员分工

（1）外联接待组：

①活动主持人的选定

②活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）

③活动程序的策划安排

④活动前检查各项工作是否到位

⑤活动各项内容各小组间的沟通

⑥程序和时间的编排确定

（2）会场工作组：

①确定被邀请嘉宾对象名单

②确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单

③与政府有关部门协调，保证冰雪节顺利进行并准备好礼品

④活动场内、外工作的落实及迎送人员

（3）财务工作组：

①活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

②休息区物料费用

③物资购买费用

④聘用人员费用

（4）策划宣传工作组

①新闻报道：

安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。

②专题片：

负责期间专题片及其他资料的录制和管理。

③负责展板等环境布置。

④网络宣传：

负责会前、会中、会后的网上宣传；负责网上直播等工作、负责主流网络论坛贴吧、美团差评等危机公关。

（5）后勤工作组：

①活动所用的物料购买和制作

②保卫、电工等工作人员

③落实车辆停车场位的安排

④医疗救助相关准备

11费用预算（见附件）

（二）中期操作

1、活动第一天安排（1月15日）

（1）开幕式

①时间：

10：

00-11：

00

②地点：

梦想小镇会场

③参加人员与主持人

参加人员：

主持人：

④活动具体安排

开幕式之前安排一场开场舞，主持人伴着雄壮的乐曲宣布开幕式正式开始并向大家介绍呼伦贝尔冰雪节主题“冰雪庆盛世，和谐中国年”，迎接领导和嘉宾走上开幕式舞台。

首先请出市委市政府领导致欢迎词，请嘉宾致贺词，请相关领导讲话。

在雄壮的乐曲声中，相关领导走上舞台和嘉宾一同启动开幕式仪式，领导接过礼仪小姐手中的点火器（科技馆提供）。

相关领导宣布2017年长治梦想小镇首届冰雪节开幕式启动仪式现在开始。

冷焰礼花火箭同时燃放。

长治知名歌手艺人等表演精彩文艺节目，文艺表演结束之后，主持人宣布此次第一届呼伦贝尔冰雪节正式开始。

⑤场地布置

Ⅰ舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。

Ⅱ主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。

Ⅲ在舞台背景中适当位置制作印有烫金“预祝此次冰雪节的举办取得圆满成功”的巨幅。

Ⅳ园区附近及在500米进出口插彩旗标语；突出主题“冰雪庆盛世，和谐中国年”

Ⅴ设备用品：

ａ扩音设备:

话筒

ｂ空调设备：

空调

ｃ摄影和音像设备：

照相机、摄像机。

ｄ茶具：

饮用水、茶叶、一次性水杯等。

ｅ会议器材：

电脑、投影仪

2活动中期安排

九大赛事

1）摄影比赛

2）比基尼雪地走秀赛

3）雪模堆雪人大赛

4）射比赛

5）雪地卡丁车接力赛

6）雪地CS大赛

7）灯谜抽奖大赛

8）KTV民俗比赛

9）三馆联动家庭才艺大赛

3活动最后一天安排

2017年第一届梦想小镇冰雪节闭幕式

（1）时间：

09:

30—11:

00

（2）地点：

室内舞台

（3）参加人员和主持人：

（4）活动具体安排：

①颁奖；②发布冰雪节情况；③交流发言；④领导宣布2017年首届冰雪节圆满落幕

（5）场地布置：

同开幕式

（6）设备用品：

①扩音设备:

话筒②空调设备：

空调③摄影和音像设备：

照相机、摄像机。

④茶具：

饮用水、茶叶、一次性水杯等。

⑤会议器材：

电脑、投影仪

三、应急方案

（1）场地意外倒塌、损害等方面解决方法：

首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。

严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。

安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。

（2）供电方面解决方法：

包括期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。

（3）活动方面解决方法：

制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。

并多次进行活动预演，及时解决问题。

准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

（4）车辆方面为了预防车辆发生意外事故无法执行任务，应提前多安排一辆车。

（5）服务预订方面为了预防参与人员携带家属，在服务预定方面多订2间标准间。

（6）安全方面为了保护参与人员的安全，会场应有保安维持秩序，会场的消防设施要齐

（7）路面冰雪清楚方案（工业盐）

（8）医疗救助方案

四、预期效果评估

1、通过前期指示牌宣传，使大家对冰雪节有一个初步了解。

2、通过冰雪节期间的活动，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。

3、通过周边环境布设，从整体上渲染冰雪节的氛围

五、招商

企业赞助的意义：

分享冰雪节资源企业集中展示平台，商品及时销售阵地加强企业业务联系，占领企业发展制高点巩固企业市场地位，打造品牌未来影响，企业社会意义深远。

招商项目

具体

其他

专用礼品酒

奖品和小吃区销售

广告置换或票务置换

小吃

糖人

手工爆米花艺人

奶茶

甩饼

其他

充气城堡

墙体围栏广告

空飘、气柱、彩虹门

九大比赛奖品类

合作电动运输三轮车群体

票身广告

其他