学生社团活动申请表.docx
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学生社团活动申请表
中华大学学生社团活动申请表
申请日期
申办社团
申请人学号
申请人姓名
联络电话
社团负责人签章
2008/9/11
学生会
B09412008
韩涵灵
0912543179
社长手签名
活动名称
活动地点
指导老师签章
中秋节系列活动
中华大学活动中心
指导老师签名
活动日期
参加对象
参加人数
附件资料
97年9月14日17时00分起至
97年9月14日23时00分止
中华大学全体师生
1000人
1.经费预算表
2.企画书
领域及经费来源（课指组填写）
核定补助金额
活动总预算
学辅编号：
经费来源：
□学校配合款 元
□学辅补助款 元
□学辅奖助款□整体发展奖补助款
□学生会会费：
2000
□学辅经费：
5000
□其他：
□申请预付款：
100000元
活动场地申请
会签单位
一般场地：
请以三联单会签各单位
活动中心：
请以活动中心借用单会签各单位
□请购单：
财管组→总务处→采购组
□户外活动登录表：
生辅组
活动申请注意事项：
1.申请举办活动应详填本表，连同『活动企划书』『经费预算申请表』等，按
至
之流程
办理申请。
（先行申请场地）
2.各项活动须在活动日二周前办理申请。
3.校外活动必须办理保险，校内活动有安全顾虑者请先办理保险。
4.活动内容，不得违反法律及道德规范。
5.核定经费补助栏，学生会会费由学生会填写，训辅经费由课外活动组填写。
6.活动单项预算达请购标准时，须附估价单。
7.『活动企划书』请加封面装订（不需胶装），相关附件请一并呈签。
8.未达训辅补助条件之活动由课外活动组组长决行。
9.登山活动须完成所有流程，并会签军训室。
学生会会长
课外组承办人
课外组组长
学务长
会计室
校长
已签章
已签章
已签章
中华大学社团活动
【经费预算表】
社团（系学会）名称：
学生会
区分
项次
项目
单价
数量
合计
补助单位核章
备注
支
出
1
烤肉食材
1500
30
45000
2
美宣耗材
2000
1
2000
3
音响设备
10000
1
10000
4
医疗用品
1000
1
1000
5
文宣传单
10
200
2000
6
蔡依林演唱费
20000
1
20000
7
杂支（电池、垃圾袋等）
5000
1
5000
8
小礼物
10
1000
10000
9
蔡依林车资
5000
1
5000
10
总支出
100000元
收
入
1
报名费
100
1000
100000
2
3
4
5
总收入
100000元
第七届学生自治会社团部
活动回报书
（97学年度第一学期）
活动名称：
中秋节系列活动
主办单位：
学生会
活动时间：
97年9月14日
活动地点：
中华大学活动中心
缴交日期：
2008.10.5
签收：
学生会中秋节系列活动回报书
1.活动名称：
中秋节系列活动
2.活动规模与性质：
大型全校性活动
3.主办单位：
中华大学课外活动组
4.承办单位：
学生会
5.协办单位：
全校各社团
6.活动时间：
97年9月14日（日）17时~23时
7.活动地点：
中华大学活动中心
8.活动主旨：
希望今年的中秋节，来个不一样的感觉，让中华大学全体师生，不只有回家与家人团聚，在学校也能像个大家庭一样，欣赏一连串精彩的表演，能彼此认识更多的人，和大家一起过个温馨热闹的中秋夜晚。
9.参加对象：
中华大学全体师生
10.参加人数：
900人（实际人数）
11.活动内容：
社团表演、烤肉吃月饼、发送礼物、彼此认识互相交流
12.活动流程：
时间
内容
备注
16:
00~17:
00
场布
所有工作人员就位
17:
00~17:
30
开放入场
进行签到入场
17:
30~17:
40
主持人出场
开幕囉
17:
40~18:
00
开场惊喜表演
蔡依林高歌几曲
18:
00~18:
30
分组烤肉
发放烤肉用具、食材
18:
30~21:
00
烤肉、社团表演
精彩的表演、彼此交流
21:
00~22:
00
主持人即兴演出及发放礼物
神祕小礼物
22:
00~23:
00
场复
清理、收拾东西
十三.工作分配：
职称
姓名
职务项目
总召
韩涵灵
活动企划、领导、整理
副总召
小明
协助总召、代理
活动
小华
设计团康游戏、分组规划
器材
小王
租借器材、架设音响设备等
文宣
小美
海报、文宣设计宣传
总务
小田
掌管活动经费收支出
公关
小宣
对外接洽一切事物
机动组
其余所有人
听从指挥、随机应变、打杂
十四.撰稿者签名：
韩涵灵签章
十五.校搞者签名：
王筱华签章
十六.指导老师签名、盖章：
指导老师签章
中秋节系列活动1筹
8月30日主席:
韩涵灵纪录:
小华
1.工作分配
2.流程规划
3.订下次开会时间
中秋节系列活动2筹
9月3日主席:
韩涵灵纪录:
小王
1.各组工作进度回报
2.采买所有道具
3.场布规划
4.订下次开会时间
中秋节系列活动行前筹
9月13日主席:
韩涵灵纪录:
小华
1.清点所有器材到道具
2.细流跑一次
3.将东西全部安置放好
中秋节系列活动检讨会
9月15日主席:
韩涵灵纪录:
小黄
1.各组要确实清点器材，才不会有器材遗漏忘记带
2.活动流程时间没掌空好，导致表演时间拖延
3.签到表要多准备几张，以免不够用
4.各组带队的人要多跟组员互动
5.团康游戏时间过长，主持人不清楚游戏规则
6.场复要确实清点，不要有东西遗漏在现场
中秋节系列活动签到表
9月14日
学号
姓名
B09111111
小王
B0922222
小华
B0933333
小文
B0944444
小明
B0955555
小田
B0966666
小呆
B0977777
小美
B0988888
小虎
B0999999
小胖
中华大学97年度社团活动经费收支结算表
社团（系学会）名称：
学生会
活动名称：
中秋节系列活动
活动日期：
97年9月14日
活动地点：
中华大学活动中心
＊实际参与活动人数：
900人
经费来源：
□学辅补助款
补助金额：
5000元
核销金额：
5000元
□学校配合款
补助金额：
0元
核销金额：
0元
□学生会会费
补助金额：
2000元
核销金额：
2000元
□其他赞助
0元
□自筹经费
100*900=90000（报名费）元
经费结算情形：
编号
项目
预算金额
实支金额
备注
1
烤肉食材
45000
45000
2
美宣耗材
2000
2000
3
音响设备
10000
8000
打8折
4
医疗用品
1000
1000
5
文宣传单
2000
1500
有优惠
6
蔡依林演唱费
20000
20000
7
杂支（电池、垃圾袋等）
5000
6000
垃圾袋多买
8
小礼物
10000
10000
9
蔡依林车资
5000
5000
10
11
12
合计
100000
98500
余额
1500
有优惠没有额外支出
备注：
若预算金额与实际支出金额不符或有余额请于备注栏注明原因
中华大学
支出凭证黏存单
（学生会补助专用）
申请
单位
学生会
日期
97年9月14日
活动
名称
中秋节系列活动
用途
美宣耗材
金额
〈大写〉
拾万
万
仟
佰
拾
个
单据
张数
共1张
贰
零
零
零
社团总务
社团负责人
学生会总务
学生会会长
小田
韩涵灵
小王
韩涵灵
单据黏贴处
请贴正本收据（要有统编或中华大学）、社团自留影本
中华大学学生会社（系学会）
支出凭证黏存单
编号
日期
97年9月14日
活动
名称
中秋节系列活动
经费来源
□学辅补助款□学校配合款□学生会会费
□其他赞助□自筹经费
用途
小礼物
金额
〈大写〉
拾万
万
仟
佰
拾
个
单据
张数
共1张
壹
零
零
零
零
活动承办人
社团总务
社团负责人
指导老师
韩涵灵
小王
韩涵灵
单据黏贴处
正本请社团自行保留、影本给学生会、如有申请经费正本请给申请单位
活动照片:
照片总共六张，有申请经费补助请用彩色影印
附件:
宣传单
中秋节系列活动
主办单位:
学生会
活动时间:
9月14日
报名费:
100元活动对象:
全校师生
欢迎大家来报名参加这次活动喔!
如有疑问请联络:
1234567韩涵灵
第七届学生会器材借用单
借用单位学生会领取人姓名韩涵灵系级财管4甲电话1234567
领用时间:
年月日时分（学生会器材长填写）
借用器材期间:
97年9月14日～97年9月14日（请于活动结束后24小时归还）
项 目
数量
备注
归还时间:
年月日时分（学生会填写）归还人签名
借用器材：
地灯2
对讲机4
押金金额1000借用人签名:
韩涵灵
抵押证件经手人签名:
感谢您细心的阅读，以上为基本回报书撰写格式，相信大家熟练后，可以写出内容丰富、美观又精采的回报书，谢谢大家!
如有疑问请恰学生会网站，或连络学生会负责人
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