标准信息检索的方法.docx
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标准信息检索的方法
标准信息检索
一、标准文献检索的一般方法
1、文献检索的概念
①广义文献检索:
一是存储；二是查找。
存储是指将收集到的文献加工、整理，使之有序集合。
②狭义文献检索:
仅指查找过程。
2、检索工具
1书本式:
如期刊、目录。
②卡片式:
逐渐淘汰。
③计算机:
单机，联网。
3.检索方法
①选定检索工具。
根据环境条件和个人习惯，选用手工或机械检索。
2确定检索途径。
如分类法，主题（中心）词法，标准代号，标准发布日期等。
③循环扩展法收集相关标准。
如相关通用标准,原材 料标准,测试方法标准等。
二、《中国标准文献分类法》
1、《中国标准文献分类法》体系结构与类目划分
用字母和数字混合组合类分标准。
一级类目为字母,共24个大类，从综合，农业林业……环境保护，依次用A，Ｂ.....Z大写字母表示。
二级类目采用双位数字表示，每一大类下包括00─99共100个二级类目。
二级类目之间用分面标识，如B00/09（农业林业综合）来划分，起范围限定作用。
2、中国标准文献分类标记
一级：
A综合；B农业、林业；C医药、卫生、劳动保护；D矿业....
B农业、林业
00/09农业、林业综合
00标准化、质量管理
01技术管理
02维修管理
04基础标准与通用方法
05农业技术
08标志、包装、运输、贮存
09卫生安全、劳动保护
30/39经济作物
30经济作物综合
31瓜果、蔬菜种植与产品
32纤维作物与产品
3、分类注意事项
（1）在每一个大类内具有广泛指导意义的标准文献，这类标准一般集中列在二级类目的首要位置（如B00）。
（2）通用标准相对集中，专用标准适当分散。
如通用紧固件入J机械类，航空用紧固件入V航空、航天类；起重、输送、装卸机械入J机械类、纺织机械入W纺织类、油漆入G化工类，绝缘漆入K电工类。
（3）各类有关基本建设、环境保护、金属与非金属标准集中到P、Z、H、Q类，
（4）大类交叉的，如农、林类与食品，小麦、大豆入B22，面条，豆制品等入X11；纺织品与原料，皮棉入B32，棉纱入W12。
番茄入B31，番茄酱入X26。
（5）产品的零部件、工艺、工装、试验方法，凡没有单独设类的，一律随产品入同类。
如自行车的零部件标准入Y14。
（6）细读《分类法》中的“范围注解”栏目，按其指引说明入类。
如Y41香精、香料，“范围注解”中指明：
“食用香精、香料入X44/46”。
4、国内标准手工检索工具书
各级、各专业类的书本汇编目录和专业杂志。
2002年底总计:
GB20206项,行标27000项,备案地方标准5300项,备案企标100万项。
三、国际标准化组织（ISO）标准以及《国际标准分类法》
1ISO标准种类:
①ISO推荐标准（ISO/R）,1972年以前制定的标准。
②ISO国际标准,经ISO全体成员协商,表决通过的正式标准。
③国际标准草案（DIS）,在ISO中央秘书处注册后,送交全体成员团体投票表决的标准文仵。
如有75%的赞成票,才能作为国际标准正式发布。
④ISO技术报告（ISO/TR）,第一类技术报告——草案（DIS）未获通过,或者对能否得到普遍支持有怀疑时,将DIS作为技术报告出版。
第二类技术报告——对尚处于技术发展中的标准化课题,或将来可能达成协议的项目,技术委员会发布一份适当的技术报告。
.出版后两年内进行复审（或转为正式标准,或再延长使用两年,或予撤销）。
第三类技术报告——无任何规定性的内容,但是一种很有参考价值的信息资料。
⑤ISO/IEC联合委员会（JTC1）制订的国际标准及其草案。
⑥ISO/IEC国际标准化模式（ISO/IECISP），与IEC联合发表的有关国际标准化的指导性框架文件。
⑦ISO/IEC技术趋势评估（ISO/IECTTA）,与IEC联合发表的关于某项技术发展趋势的指导性文件。
⑧ISO/IEC导则,关于标准化的指导性文件。
到2002年底,ISO已发布的国际标准共计13736项。
标准编号:
ISO/TR3818:
1997
标准代号标准序号制定年份
2、ISO在制定标准内容方面的特点:
①重视基础标准的制定,如术语、符号、图形、量和单位、标志、环境条件和试验、可行性评价、互换性和兼容性等。
②测试方法标准占有重要比例,现有将近一半是测试方法,产品标准很少。
主要目的是"为便利国际物资和服务的交流"。
③突出安全卫生标准。
3.《国际标准分类法》（ICS）
（1）简介
国际标准曾用《国际十进分类法》（UDC）类分，因复杂，故需要具备专门的知识和训练。
1992年,国际标准化组织信息委员会（ISO/INFCO）推出了一部标准文献专用分类法,称为国际标准分类法,简称ICS。
它为世界各国提供了一部分类管理与检索标准文献的重要工具,推动了标准信息在世界范围内的传播与交流。
根据ISO决定，ISO标准目录已从1994年起改用ICS分类法,CEN（欧洲标准化委员会）决定,欧洲标准（CEN）分类与ICS接轨，德、法、英等发达国家都改用ICS。
到目前,世界上绝大多数国家和标准化组织都采用ICS分类法。
我国1996年开始在国家标准封面上用ICS代替UDC分类号。
（2）类的划分及其标识
ICS是一部等级制分类法,用数字分段表示等级。
一级类目（大类）设41个,将41大类（一级类）再分为351个二级类；在351个二级类中,有127个被进一步细分成三级类。
有3/5的二级类没设三级类。
如分类号"65.060.60"表示葡萄栽培和酿酒设备类。
一级类号"65"表示农业,二级类号"65.060"表示农业机械、工具和设备。
例一、如要查番茄，查到"67"－食品技术,
继续，查到"67.080"－水果蔬菜，
继续，查到"67.080.20"－蔬菜及其加工。
在该类下可查到"
ISO5524:
1991番茄冷藏和冷藏运输指南
例二、如查葡萄酿酒设备,通过ICS分类目录查到"65.060.60",即可在其分类号下查到：
ISO5703:
1979葡萄挤压机试验方法
ISO7224:
1983捣碎泵试验方法
（3）ICS分类特点——灵活性
一个标准可以入两个或更多的二级类或三级类，有利于多处检索。
如《ISO3477：
1981聚丙烯管与配件·密度·测定与规范》可入“23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件两个三级类中。
允许用户根据文献情况进行上位归类或扩类细分。
如果文献量少，入上一级；同一类文献量大而ICS没设三级类的，也可扩到三级细分。
ICS一级类目（表）
类号
类目名称
类号
类目名称
01
03
07
11
13
17
19
21
23
25
27
29
31
33
35
37
39
43
45
47
49
综合、术语、标准化、文献
社会学、服务公司组织与管理、行政、运输
数学、自然科学
医疗卫生技术
环境保护与卫生
计量学与测量物理现象
试验
机械系统与通用部件
流体系统与部件
制造工程
能源与传热工程
电气工程
电子学
电信
信息技术、办公设备
成像技术
精密机械、珠宝
道路车辆工程
铁路工程
造船与船用设备
航空与航天工程
53
55
59
61
65
67
71
73
75
77
79
81
83
85
87
91
93
95
97
99
物料搬运设备
货物包装与分发
纺织与制革技术
服装工业
农业
食品技术
化工技术
采矿与矿产
石油及有关技术
冶金
木材技术
玻璃与陶瓷工业
橡胶与塑料工业
造纸技术
涂料与颜料工业
建筑材料与建筑物
民用工程
军事工程
家政、文娱、体育
（备用）
四、国外先进标准及其手工检索工具.
1.国外先进标准：
①国际上有权威的国际性组织制定的标准,如联合国粮农组织（UNFAO）,世界卫生组织（WHO）。
食品法典委员会（CAC）,国际种子检验协会（ISTA）。
总计经国际标准化组织（ISO）确认的约40余个国际标准组织发布的标准。
②国际上有权威的区域性组织制定的标准,如：
欧洲标准化委员会（CEN）,亚洲、大洋洲开放系统互联研讨会（AOW）等组织制定的标准。
③世界主要经济发达国家的国家标准,如美国（ANSI）、德国（DIN）、英国（BS）、日本国工业标准（JIS）、法国（NF）、意大利（UNI）、俄国（IOCT-P）。
④国际上公认的行业性团体标准,如美国材料与试验协会标
准（ASTM）,美国石油协会标准（API）,美国食品与药物管理局（FDA）标准等。
⑤国际上公认的先进企业标准,如美国波音\IBM\HP\德国西门子等。
2.各国标准编号标记方式大同小异,一般是：
标准发布组织代号+标准序号+标准发布年代号。
如ANSI（美）ANSIB11.17－1996
年代号
字母类号数字类号标准序号
DIN（德）DINEN113－86（双号标准）
等同采用欧盟EN113－86
NF（法）NFA45 － 313 － 1984
字母类号数字类号标准序号
3、手工检索工具
①《世界标准信息》，中文月刊，中国技术监督信息研究所编辑出版，重点报道该所最近入藏的国外标准文献。
②各国标准化组织出版的综合性目录，是年度累计的现行标准汇集。
如《DIN技术规程通报》《日本工业标准目录》《英国标准目录》。
③专刊通报，如《DIN技术规程通报》法国《博弈》日本《标准化杂志》
4、国外发达国家标准的基本情况。
标准级别：
基本划分为国家标准，团体标准和企业标准，标准本身不具有强制性。
标准的形式：
包括标准，技术导则，标准案例，补遗和公告，近年来又出现了协议标准和事实标准等新形式（反映在跨国公司如微软等）。
①美国分联邦政府和非联邦政府（即各协会学会）标准体系，联邦政府体系标准数量约4.4万项，非联邦约5万项。
美制订标准的非联邦政府机构有600余个，且日见增多。
②法国标准（NF）由法国标准协会（AFNOR）下设的各技术委员会制定，标准文件分为：
正式标准（HOM），试行标准（EXP试行期5年），文献分册（FD），标准化参考文献（RE）。
只有正式标准才属于法国国家标准。
③德国标准（DIN）有2万多项，有近200个专业团体，协会，民间组织和政府机构制定标准，有正式标准，暂行标准，双号标准之分（不加修改采用ISO.EN等团体标准）。
④日本有数百个专业团体，协会，行会承担日本工业标准（JIS,现有8000多项）和日本农林标准（JAS，现有500多项）的制定，还制定了本行业用的团体标准约4500余项。
五、标准信息系统的建设
1、标准信息系统建设的三项任务
1标准信息资源的开发。
包括信息采集、加工、编目、存
储等。
2应用子系统的开发。
包括各种服务的应用软件，如管理、查询、检索、过程通讯、电子出版等。
3网络平台建设。
包括建立传输设施，形成通讯网络。
2、数据库的建立（狭义）
1确定数据的录入格式和内容。
内容应包括标准号、题名、分类号、关键词、发布日期、作废及其被代替信息，页码，来源等。
②尽量采用快速的录入方式。
如扫描、磁盘、光盘输入等代替手工。
③建立规范的质量保证工作流程。
如进行双屏幕延迟性两次录入比较；复审校对，在预备库中完成查重等。
④数据库的维护。
如增加新数据，剔除旧数据。
量超过了预测后需要新的附加区；由于发展，增加新的字段或类型。
⑤建立数据库的安全系统。
防止不合法使用和破坏子系统正常运行，如设置密码和使用权限，电子身份确认，防火墙等。
六、计算机检索
步骤：
（以区信息所为例）
1双击桌面图标SDMS。
进入“标准文献管理检索系统”界面。
2输入“用户名”和“用户口令”，点击“确定”进入项目界面“国外标准1”，“国内标准2”“备案企业标准”“系统管理”“S检索”P打印，M维护数据，C统计，D选择数据库，B浏览数据
3单击“S检索”，弹出“国内标准检索”“国外标准联合检索”。
4单击“国内标准检索”进入检索主界面。
有检索途径项：
“检索词”、“中国标准分类号”、“国际标准分类号”、“采用关系”、“作废标准”、“记录标识符”、“标准年代”、“标准号”和单选按钮“中国国家标准”，“中国行业标准”，“地方标准”（三个库）
5点击需要的数据库，如点击“地方标准”
6点击检索途径项，如点击“检索词”，输入“中心词”一般是名称。
7点击“开始检索”，点击“浏览数据”按钮，查阅所需标准。
8如未得到结果，点击“继续检索”，回到检索主界面，变换查阅途径，如“中心词”改为“分类号”查阅，重复⑤→⑦。
9检索完毕，点击“退出”按钮，检索结束。
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