湘潭大学第二届勤工杯乒乓球邀请赛策划书.docx
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湘潭大学第二届勤工杯乒乓球邀请赛策划书
湘潭大学第二届“勤工杯”
乒乓球赛
策
划
书
主办单位：
勤工助学管理中心
承办单位：
勤工助学基地部
协办单位：
湘潭大学各学院团委
湘潭大学各学院体育部
时间：
二零一二年三月
目录
*前言……………………………………………………1
1活动名称……………………………………………………1
2活动时间……………………………………………………3
3活动地点……………………………………………………3
4活动对象……………………………………………………3
5活动口号……………………………………………………3
6活动目的……………………………………………………3
7活动流程……………………………………………………4
8宣传方案……………………………………………………7
9比赛注意事项………………………………………………7
10奖项设置……………………………………………………8
11动可行性分析………………………………………………8
12活动效果评估………………………………………………9
13赞助方案…………………………………………………9
14财务预算…………………………………………………11
湘潭大学第二届“勤工杯”乒乓球赛
前言
加强学生的课余锻炼意识，全面提高学生的综合素质，对当代大学生来说是非常必要的。
营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，丰富同学们的课余文化活动，促进我校乒乓球事业积极向上的发展，打造湘潭大学的精品活动，创造一个互相交流、互相学习的平台，弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神，树立起当代大学生内强素质、外塑形象的精神风貌。
湘潭大学勤工助学管理中心基地部理应为湘大人提供这个平台，全力举办此次乒乓球校级锦标赛，同时使更多的学生了解勤工助学基地乒乓球馆，从而更好的为我校广大师生服务。
一、活动名称：
湘潭大学第二届“勤工杯”学生团体乒乓球赛
二、活动时间：
2012年4月
三、活动地点：
琴湖公寓7栋乒乓球馆
四、活动对象：
湘潭大学各院系代表队
五、活动口号：
勤学励志，团结一致，勇于冲刺。
六、活动目的：
1、全面贯彻校团委关于大学生素质提升的精神。
2、通过此次比赛再度掀起湘潭大学乒乓球运动的高潮,提高
勤工助学基地乒乓球馆在我校的影响力。
3、给湘大学子提供一个交流，竞技，以及展示自我的舞台，
4、通过大学生的共同努力,团结合作,提高团结合作意识,集体意识。
5、丰富大学生的课余生活,增强广大学生健身意识,提高学生的身体素质。
6、弘扬校园精神文明,增进各学院同学的感情，促进各学院乒乓球爱好者之间的交流。
七、活动流程：
1、赛前准备：
1）活动通知
时间：
3月底
由勤管中心基地部负责人联系并通知各院团委，邀请其自主组织院乒乓球队参赛。
2）活动报名
时间：
4月5、6日
报名的各学院需在规定的时间内将学院名、负责人、联系方式交予活动负责人。
3）院内选拔
a、各学院报名后可从学院选拔3名男选手和3名女选手组成院代表队参加团体比赛（比赛顺序：
男单、女单、混双、女单、男单，采取五场三胜制，每场五局三胜11球制），每次比赛，队员不能重复上场。
b、每队须有一领队作为负责人，一支拉拉队。
c、各学院自行组织院代表队的选拔，并于4月12日之前将参赛者信息交琴湖七栋乒乓球馆。
d、场地安排：
由勤管中心基地部布置比赛场地，并依照参赛
队伍制作出比赛顺序表。
4）裁判安排：
从乒协请裁判，每桌一主一副两名，具体的
比赛球桌数量由参加的院数而定。
2、开幕式：
1）时间：
4月7日上午由指导老师致开幕词。
2）地点：
琴湖7栋乒乓球馆
3）邀请嘉宾：
学生工作处指导老师，经费赞助商代表。
并
由指导老师致开幕词。
3、赛制说明：
参加比赛的各支队伍（现暂设16支队伍）进行抽签，均分为A、B、C、D四个比赛小组。
●初赛
时间：
4月14日——4月15日
地点：
琴湖7栋乒乓球馆
规则：
每个小组内部进行淘汰赛，决出每个小组的第一名，将进入半决赛。
●半决赛
时间：
4月21日上午
地点：
琴湖7栋乒乓球馆
规则：
各个小组的第一名之间再进行分组，决出每个组的第一名，进入决赛。
再由各组的第二名进行季军争夺。
●决赛
时间：
4月21日下午
地点：
琴湖7栋乒乓球馆
规则：
由半决赛中各组的第一名进行冠亚军争夺
4、闭幕式：
时间：
4月21日下午
地点：
琴湖7栋乒乓球馆
邀请嘉宾：
学生工作处指导老师，赞助商代表。
由赞助商颁
奖，老师致闭幕词
赛后工作：
分配专人处理赛后环境卫生及杂事，总结经验教训，以文字，图片，视频形式记录并保存整个比赛情况。
八、宣传方案：
1、横幅宣传：
活动期间在南苑（篮球场旁主干道）、体训馆（主干道）、琴湖（球馆门口）、北苑（主干道）和兴湘教学区悬挂8米长的横幅。
2、大幅喷绘宣传：
在学校醒目处悬挂2.2mx1.3m喷绘进行对赛事及冠名商家的宣传。
3、网络宣传：
在湘大社团网、学工在线上对活动进行大量宣传，并联系校内记者进行跟踪报道。
4、各院内宣传：
在每个院宣传栏张贴海报进行活动宣传，并及时更新，通报赛事及对赞助商的宣传。
5、摆点宣传：
4月11或12日（赛前3天或2天）在金瀚林、南苑、琴湖、北苑和兴湘教学区进行为时一天的摆点宣传，对过往学生发放传单并播放PPT。
6、赛场宣传：
在每次比赛的场地上悬挂赞助商宣传制品，在比赛用的挡板上张贴活动和商家的宣传信息。
九、比赛注意事项：
1、比赛前，裁判员需核对参赛选手学生证等有效证件，确认与报名身份相符，防止冒名顶替。
2、各参赛选手须自带乒乓球球拍。
3、若比赛开始后五钟未到场者作弃权处理。
4、若有选手因意外受重伤而不能继续比赛，将视其弃权。
继续下一场比赛。
5、裁判必须公平公正，选手须服从裁判判决。
6、比赛期间，所有参赛选手及观众切勿损坏乒乓球馆内各种设施，并保证赛场的环境卫生。
十、奖项设置：
冠军锦旗+200元奖金+100元会员卡+荣誉证书
亚军锦旗+150元奖金+60元会员卡+荣誉证书
季军锦旗+100元奖金+35元会员卡+荣誉证书
优胜奖锦旗+35元会员卡+荣誉证书
比赛期间，所有参赛选手均将获赠基地名片及两小时免费消费券各一张。
十一、活动可行性分析：
1、湘潭大学勤工助学管理中心拥有优越的体育设施，为本次院级乒乓球赛赛提供了非常有利的赛场环境。
2、乒乓球是一项非常受欢迎的体育运动。
因此，举办此次乒乓球比赛恰是给乒乓球爱好者提供了一个展示和切磋技艺的机会，定会吸引广大学生的积极参与。
3、据乒协去年举办的“湘大杯”各院的参赛情况（有12个院参加比赛。
信工院、国际交流学院、数学院、外国语学院、兴湘五院未参加）来看，大多数院是很愿意参加比赛的，从而保证了此次比赛的规模。
4、湘潭大学勤工助学管理中心已经成功举办了“第一届勤工杯乒乓球赛”积累了一定的经验。
因此，在学工处及各院的支持下，完全具备举办此次比赛的能力及条件。
5、湘潭大学勤工助学管理中心拥有一支热情高涨、扎实肯干的干事等庞大的人员队伍，在各司其职的前提下，团结合作，一定能让此次比赛井然有序的进行，成为校园瞩目的焦点。
综上所述，此次活动结论可行。
十二、活动效果评估：
1、本次活动能让基地的资源优势得到充分展现，增强基地发展的潜在力，从而扩大勤工助学管理中心和乒乓球馆在湘大的影响力。
2、通过本次活动的大力宣传以及各院的合作，定能吸引更多的同学前来打球，从而使本馆知名度大幅提高。
3、提升通过本次活动可以增强勤管中心内部成员的向心力和凝聚力，打造和谐共融的勤管文化氛围。
4、创立品牌活动，有利于完善基地核心文化。
打出勤管基地品牌，有利于勤管基地的长远发展。
十三、赞助方案：
1、赞助最多（至少1500元）的商家获冠名权，并在一年内享有在乒乓球馆免费张贴广告（1.1mX1.3m写真一张）权。
2、其他赞助商可获得横幅宣传，海报宣传，喷绘宣传权益，宣传制品上都将印有赞助商家名称与商标。
3、活动开展前至活动结束全程树立海报进行宣传，并及时更新，通报赛事及对赞助商的宣传。
4、商家可派代表参加比赛开幕式、颁奖活动及闭幕式。
打造商家优秀形象，扩大商家知名度，也可在比赛现场放置商家自己制作的宣传制品。
5、对每个商家，将会有固定的赞助联络员。
在活动过程中，将会定期的为商家进行信息反馈，确保商家对活动的知情权。
6、赞助商家可以提出合理的建议，并联合修正宣传方案，提升对商家的宣传力度。
7、本次活动将进行广泛宣传，并有诸多亮点，将吸引很多同学的关注，有很大的市场潜力。
十四、财务预算：
1、预算列表
物品名称
单价/元
数量
合计/元
海报
20
8张
160
写真
20
5张
100
传单
/
2000张
200
横幅
50
4条
200
消费券
50
3盒
150
乒乓球
20
20盒
400
计分用品
10
10件
100
气球
15元/袋
5袋
75
自制书签
0.2
400张
80
创可贴
12.5
1盒
12.5
裁判费
80
10人
800
奖金+会员卡
/
/
680
荣誉证书
20
4
80
锦旗
50
4
200
以上合计：
3237.5元
2、赞助经费管理
爱心项目部负责本次活动赞助，并管理全部经费。
活动全过程，认真记录各项开支。
活动结束后将详细账目交由指导老师过目。
勤工助学管理中心基地部二〇一二年三月
附：
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