会议纪要技巧.docx

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会议纪要技巧

会议纪要技巧

篇一：

做好会议记录的技巧和注意事项

做好会议记录的技巧和注意事项

浙江海洋学院办公室杨宁

操办会议事务，是秘书的本职工作。

任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。

仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。

因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。

记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。

同时也需要实际训练，提高记录速度。

会议一般要有相对固定的记录人员。

专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。

如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。

一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。

若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“da”（档案的拼音字头）标记。

二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。

使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。

但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。

其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。

要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。

还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。

从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录服务

会议记录是会议内容和过程的真实凭证。

一份完整、简洁、条理清楚

的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。

记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。

要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。

记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。

记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：

会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。

记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。

从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。

重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。

这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。

日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。

这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。

详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。

一“快”，书写运笔要快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

二“要”，择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。

就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

三“省”，在记录中正确使用省略法。

使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。

四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。

如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。

三、会后整理完善

会议纪要内容的来源是会议记录。

因此，会后及时整理好会议记录很重要。

由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的（:

会议纪要技巧）现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时

整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。

整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。

对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。

整理好的会议记录，一般都应存档。

有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。

将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。

四、倾听的注意事项

倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。

当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。

1．耳到心到。

要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。

倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。

2．聚精会神。

记录人员倾听时要神情专注。

专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。

会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。

3．苦练坐功。

学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。

记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。

同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。

不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

4．排除干扰。

记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。

若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。

篇二：

做好会议记录的好办法

怎样做好会议记录

问题：

新手啊，没试过做会议记录，最近被指派这个任务了，唉，我又没可能拿手机出来录音，只能靠笔速记，但有些人说话咬字不是很清，有人说话不够大声，又有些专用名词我只能听读音来写，总之一团乱啊乱，虽说上司对我的记录没意见，但我也想做得好一点，有什么方法呢？

回答：

你的问题非常好，我相信有很多职场新手都遇到过这样的问题。

我呢对这方面有一点点经验，今天就借你这个问题发表下我的方法吧。

所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。

那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？

首先，记录所有有参会人员的名字。

然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。

内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？

很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！

！

相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：

有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。

只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录

篇三：

会议纪要写作方法及范例

20XX年会议纪要格式范文

来源：

考试大【考试大：

中国教育考试第一门户】20XX年2月22日模拟考场视频课程

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会议纪要范文格式及范例汇总

会议纪要格式范文

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容

加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下

面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可

以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短

小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短

小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、

深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来

整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称

谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，