10A2341地房权属中心服装竞争性谈判文件.docx

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10A2341地房权属中心服装竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

项目编号：

CQZFCG-10A2341

项目名称：

重庆市土地房屋权属登记中心冬季工作服装采购

采购人：

重庆市土地房屋权属登记中心

重庆市政府采购中心制

二○一○年十二月

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆市政府采购中心按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆市土地房屋权属登记中心所需的冬季工作服装进行竞争性谈判采购。

欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

本项目的最高限价为：

22万元整。

一、竞争性谈判时间、地点

1、发售竞争性谈判文件时间：

2010年12月8日-2010年12月13日。

2、发售竞争性谈判文件地点：

重庆市江北区洋河一村78号（重庆国际商会大厦13楼1311室）

3、谈判内容及文件售价：

重庆市土地房屋权属登记中心冬季工作服装采购，详见技术要求。

文件售价：

人民币100元。

4、递交谈判文件截止时间：

2010年12月14日北京时间10:

00时。

超过递交截止时间递交的报价文件我中心恕不接受。

5、竞争性谈判开始时间：

2010年12月14日北京时间10:

00时。

6、竞争性谈判文件递交地点：

重庆市江北区洋河一村78号（重庆国际商会大厦13楼1311室）。

二、联系方式及账户信息

（一）采购人：

重庆市土地房屋权属登记中心

（二）采购代理机构：

重庆市政府采购中心

邮编：

400020

电话：

（023）6770726167110947

传真：

（023）67707439

联系人：

文杰吴荐

提交谈判保证金户名：

重庆国际投资咨询集团有限公司

开户行：

工商银行红五路分理处

帐号：

3100023419200023047

地址：

重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦13楼1311室

第二篇竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆市采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。

如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。

一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

它包括：

（1）竞标人概况

（2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数

（3）竞争性报价函

（4）技术应答

（5）商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等。

（6）商务及技术差异表

（7）其它优惠承诺

（8）法定代表人身份证明

（9）法定代表人授权委托书

（10）供应商的企业法人营业执照复印件

（11）相关的资质证明

包括资质证明、代理证明、银行信誉和工商信誉证明等（提供复印件，未提供的视为无相关资质）。

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。

未规定格式的由竞标人自定格式。

2、谈判有效期：

竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、谈判保证金：

（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心（账户信息详见第一篇）。

保证金应以电汇、支票或现金支付。

（2）竞标人提交谈判保证金金额为不低于竞标报价的1％。

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。

由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜，或委托采购中心工作人员办理。

（5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。

4、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。

竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有价格。

（项目最高限价人民币22万元）

5、采购代理服务费

（1）成交供应商在领取成交通知书的同时，我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。

代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人在接到成交通知书后向采购代理机构交纳。

竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。

（2）服务费以现金、支票或汇票支付。

（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。

6、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本二份。

副本可为正本的复印件。

（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。

谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

7、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。

信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：

参阅竞争性谈判邀请书。

8、竞标文件语言：

简体中文

9、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。

10、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（4）竞标文件的应答不满足任何一条商务或技术要求。

（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。

（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。

（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。

竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判（包括软件演示）。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。

所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。

谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。

超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。

六、成交原则

1、本项目评审参照最低评标价法进行评审，评审办法如下：

谈判小组按照由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，前三位的供应商为成交候选供应商。

采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

2、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（）“供应商”栏目内公示。

2、谈判结束7日内，市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。

如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。

《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。

4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。

5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。

第三篇谈判项目需求

1、招标项目技术规格、数量及材质

品名

数量

颜色

制作材料

内胆

领

其他

备注

女装

63套

黑色

面料：

100%涤纶

白鸭绒

充绒量：

80克

獭兔毛（可拆脱）

内胆可拆脱

谈判时提供样衣。

身高：

165

型号：

L

里料：

100%涤纶

含绒量：

90%

辅料：

100%涤纶

男装

47套

黑色

面料：

100%涤纶

白鸭绒

充绒量：

80克

獭兔毛（可拆脱）

内胆可拆脱

谈判时提供样衣。

身高：

175

型号：

XL

里料：

100%涤纶

含绒量：

90%

辅料：

100%涤纶

2、质量要求

（1）所提供的服装必须是：

准确测量、量身定制、衣着合体。

（2）服装款式按需方的款式执行，要求：

服装具有轻、薄、软、挺等特点，每套服装做到领子平服，左右领尖平整对称，驳头宽窄、领嘴大小左右对称，止口平挺、不搅不豁，两下角圆顺、方正、大小一致，前身胸部挺括，面里服帖，省道顺直，各部位缝纫、锁眼、钉扣整齐牢固。

第四篇商务要求

一、交货时间：

合同签订后30天。

二、交货地点：

重庆市土地房屋权属登记中心。

三、项目验收：

交货完毕后，由用户组织对货物进行验收。

四、付款方式

验收合格后，由采购人签发验收合格报告，重庆市财政局凭付款申请表、合同、验收报告和发票复印件向成交供应商支付合同全部金额。

资金支付办理方法请参照重庆市政府采购网“市级政策法规”中《重庆市财政局关于进一步规范政府采购资金支付管理有关事项的通知》。

五、合同的签订

谈判结束后，市政府采购中心向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。

六、知识产权

竞标人应保证，采购人在中华人民共和国使用得到竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。

任何第三方如果提出侵权指控，竞标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、其他

1、以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇合同主要条款

一、定义

1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。

二、合同标的

1、合同标的包括谈判要求的所有内容。

2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。

3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。

4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。

三、合同价格

1、合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3、合同货物单价为最终中选单价。

四、付款

1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式：

银行托收、汇票或支票。

3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、交货方式、资料报送和查询

1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。

2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。

甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。

六、检查验收

1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）

2、货物验收

需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。

七、索赔

1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。

八、合同争议的解决

1、当事人友好协商达成一致

2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。

九、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它

1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：

合同格式（单页双面打印）

重庆市政府采购货物购销合同

（合同编号：

）

供方：

___________________________计量单位：

_____________

需方：

___________________________计价单位：

_____________

集中采购机构：

重庆市政府采购中心

协商一致，达成以下购销合同：

商品名称

规格型号

数量

单价

总价

交货时间

交货地点

合计人民币（小写）：

合计人民币（大写）：

一、质量要求和技术标准。

供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：

1、质保期限：

2、保修范围：

3、服务措施：

4、质保期后服务：

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：

三、交提货方式：

四、验收标准、方法：

如有异议，请于日内提出。

五、付款方式：

六、违约责任：

七、其他约定事项：

1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。

3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。

4、其他：

需方：

地址：

联系电话：

传真：

授权代表：

供方：

地址：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

授权代表：

集中采购机构：

重庆市政府采购中心

地址：

重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦13楼

联系电话：

67703851

传真：

67703851

授权代表：

备注：

签约时间：

年月日签约地点：

第六篇报价文件格式要求

1、竞标人概况

2、明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录1）

3、竞争性报价函（附录2）

4、技术应答（附录3）

5、商务条款承诺（附录4）

6、技术及商务偏离表（附录5）

7、其它优惠承诺

8、法定代表人身份证明（附录6）

9、法定代表人授权委托书（附录7）

10、供应商的企业法人营业执照复印件

11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）

附录1

明细报价表

项目编号：

序号

品名

型号

（类别）

主要内容（配置及技术参数）

单价

数量

合计

总计

人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

应商名称（公章）：

年年月日

附录2

竞争性报价函

重庆市政府采购中心：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：

元整；人民币小写RMB：

元。

报价以我公司最后报价为准。

2、我们现提交的竞标文件为：

竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。

本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。

竞标人（公章）：

地址：

电话：

传真：

网址：

邮编：

联系人：

年月日

附录3

技术应答（格式自定）

附录4

商务条款承诺（格式自定）

附录5

技术/商务偏离表

对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

偏离名称

谈判项目需求

设备

竞标应答

偏离说明

附录6

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年月日

（公章）

附：

上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

附录7

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

_______________

日期：

_______________

致：

_____________________（竞争性谈判代理机构名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：

法定代表人签名：

职务：

职务：

供应商公章：

（结束）