word分页符分栏符换行符分节符的作用.docx
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word分页符分栏符换行符分节符的作用
word分页符分栏符换行符分节符的作用
篇一：
Word中分隔符（分页符、分栏符、换行符、分节符）的用法
一、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”：
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤:
单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。
二、插入分栏符
对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏）：
1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”（或直接按Shift+Enter组合键），在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色形）与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。
插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。
在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。
插入分节符步骤如下：
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。
:
下一页：
选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续：
选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。
偶数页：
光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页：
光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意：
如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。
一、使用分隔符
分隔符并不属于分节符的类型。
但它与分节符同在于一个对话框中出现。
在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。
这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。
但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下“Ctrl＋回车”键就插入了一个硬分页符。
这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。
与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。
插入硬分页符的另一种方法是：
将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔
符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。
另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。
换行符：
结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。
分栏符：
在插入点所在位置插入手动分栏符。
二、分节后的页面设置
分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。
由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。
只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。
一篇共十页的文档文件，要求：
（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。
（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。
（3）第十页（封底）不编页号。
对第
（1）、（3）点和第
（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？
页共？
页】中的“？
”位置，分别插入
要注意的是，在【共？
数】的“？
”位置一定要插入【SectionPage】（本节页数）而不是插入【NumPage】（页数）。
如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。
对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。
具体做法是：
（1）在第五到第九页中编辑【第？
张共？
张】中的“”位置，分别插入【域】中【等式和公式】内的【=（Formula）】，相应位置会出现一个【!
异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。
将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的{=\＊MERGERORMAT}。
其中，【\＊MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有{=}。
如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。
四、如何在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚
在包含多个节的Word2003文档中可以添加不同的页眉和页脚，而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。
在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述：
第1步，打开Word2003文档窗口，首先确保该Word文档包含多个节。
将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中。
第2步，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。
用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚，完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。
第3步，将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，再次进入页眉和页脚编辑状态。
用户可以在页眉和页脚编辑区域看到“与上一节相同”的提示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立，且“与上一节相同”的提示将消失。
第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。
重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。
篇二：
Word中分节符和分页符有什么区别
分节符和分页符有什么区别
一、分页符
例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。
如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。
此时，您可以设置分页选项，以控制Word插入自动分页符的位置。
例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。
二、分节符
第1页共2页
第2页共2页
篇三：
word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例
常用快捷键
快捷键作用1、格式
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口
之后重复查找
Ctrl+H换文字、特殊格式和特殊项Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处
Ec取消操作Ctrl+Z撤消操
Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+=（等号）应用下标格式（Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式Ctrl+Shift+某（星号）显示非打印字符Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符2、移动光标
Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Ec键取消选定模式）
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Ec键取消选定模式）3、在表格中移动
快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行↓下一行
表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符4.用于处理域的快捷键快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Litnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
分隔符和分节符的妙用
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”：
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤:
行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。
二、插入分栏符
对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏）：
1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”（或直接按Shift+Enter组合键），在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色形）与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。
插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。
在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。
分节符起
着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。
插入分节符步骤如下：
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。
:
下一页：
选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续：
选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。
偶数页：
光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页：
光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意：
如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。
一、使用分隔符
分隔符并不属于分节符的类型。
但它与分节符同在于一个对话框中出现。
在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。
这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。
但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下“Ctrl＋回车”键就插入了一个硬分页符。
这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。
与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。
插入硬分页符的另一种方法是：
将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。
另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。
换行符：
结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。
分栏符：
在插入点所在位置插入手动分栏符。
二、分节后的页面设置
分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。
由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。
只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。
的情况。
下面假若在工作中遇到如下的一个例子：
一篇共十页的文档文件，要求：
（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。
对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。
具体做法是：
（1）在第五到第九页中编辑【第？
张共？
张】中的“”位置，分别插入【域】中【等式和公式】内的【=（Formula）】，相应位置会出现一个【!
异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。
将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的{=\＊MERGERORMAT}。
其中，【\＊
MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有{=}。
如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。
四、如何在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚
在包含多个节的Word2003文档中可以添加不同的页眉和页脚，而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。
在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述：
第1步，打开Word2003文档窗口，首先确保该Word文档包含多个节。
将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中。
第2步，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。
用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚，完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。
第3步，将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，再次进入页眉和页脚编辑状态。
用户可以在页眉和页脚编辑区域看到“与上一节相同”的提示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立，且“与上一节相同”的提示将消失。
第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。
重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。
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