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办公设备维护服务招标书模板

20XX-20XX年度办公设备维修服务框架项目

采购文件

（项目编号：

XXXXXXXXXXXXXXXXXX）

采购单位：

XXXXXXXXXXXXX

采购代理机构：

XXXXXXXXXXX

............................01

评审办法............................................16

第三章合同格式..........................................23

第四章技术规范书..........................................32

第五章采购响应文件格式....................................34

采购须知前附表和采购须知

应答人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款等要求。

如果没有按照采购文件要求提交全部资料或者采购响应文件没有对采购文件做出实质性响应，该应答有可能被拒绝，其风险由应答人自行承担。

本表是对本采购文件“采购须知”部分内容的强调、补充、修改和完善，如有不一致之处，应以本“采购须知前附表”为准。

采购须知前附表

序号

条款号

条款名称

编列内容

1

采购人名称及地址

采购人：

XXXXXXXXXXXXX

地址：

XXXXXXXXXXXXXXX

联系人：

XXX

2

采购代理机构名称及地址

采购代理：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：

XXXXXXXXXX

传真电话：

XXXXXXXXXXXXXX

电子邮箱：

XXXXXXXXXXXXXXXX

联系人：

XXX

3

项目名称

项目编号

20XX-20XX年度办公设备维修服务框架项目

XXXXXXXXXX

4

采购范围及内容

本次采购内容为20XX-20XX年度办公设备维修服务，主要包括黑白一体机、传真机、打印机、扫描仪、投影仪、票据打印机、音响和电视等办公设备的维修服务，本次按照框架形式采购。

具体内容详见采购文件技术规范书。

5

服务期

采购有效期为20XX年1月1日至20XX年12月31日或采购含税金额上限（XXX万元）使用完毕之日（以最先到达者为准）。

服务地点

采购人指定地点

6

采购有效期

90天（日历日）

7

资格审查方式

资格后审

8

资格条件

1、有效的企业营业执照，具备独立法人资格，实收资本金不少于XXX万元人民币（含XXX万），经营范围要求有“设备维修或维护”等相关内容。

2、应答人必须具备增值税一般纳税人资格，税务登记证上须加盖经税务机关认证的“增值税一般纳税人”印章或提供税务部门开具的增值税一般纳税人认定表。

3、应答人是在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力且在法律上和财务上独立的法人或其它组织，具备正常经营且在有效期内的企业法人营业执照副本复印件和全国企业信用信息公示系统查询结果（内容包括：

工商公示信息所属的“登记信息、备案信息、动产抵押登记信息、股权出质登记信息、行政处罚信息、经营异常信息、严重违法信息、抽查检查信息及股东信息的“详情”页面”）的截屏打印件（查询网址：

），共计9页截屏（盖应答人公章）。

要求企业登记状态为“存续”，动产登记金额不超过总资产的50%，不存在行政处罚、经营异常、严重违法行为。

4、应答人及应答人法定代表人未被纳入失信名单，需提供法人及法定代表人在最高人民法院“全国法院被执行人信息查询”系统查询结果的截屏打印件（查询网址：

页截屏（盖应答人公章）。

5、应答人法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

6、自20XX年1月1日至今盈利并提供财务审计报告，报告中的结论无保留意见。

7、应答人注册地在XX市，或在本地设有服务机构；非注册在XX市的公司，须承诺如其在本项目采购中选，则根据采购人要求需在本地驻场工作。

8、本项目不接受联合体应答。

9

9

采购文件发售及比选注意事项

1、采购文件发售时间:

20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日每日9：

30至16:

30时

2、采购文件发售方式：

本项目实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件。

凡有意参加者，登录电子采购与招标投标系统进行项目报名（已在该系统注册过的应答人请直接登陆系统进行项目报名，未在该系统注册的应答人请先注册，获取登陆账号后登陆系统进行项目报名），应答人可以在当日17:

30-次日9:

00登陆系统注册、报名，但采购人不负责在此时间段检查（注：

采购人仅对材料进行符合性检查，材料真实性由评审委员会在评审阶段审核）。

3、经采购人审核报名通过的应答人登录系统进行采购文件的购买，采购文件售价：

XXX元人民币。

采购文件一经售出，所收费用概不退还。

采购文件费用由采购代理机构收取，未在采购代理机构购买采购文件的单位不具有参加本次项目比选的资格。

4、应答人针对应答人注册、报名、电子钥匙办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打电子采购与招标投标系统技术支持联系电话：

XXXXXXXXXX,技术支持电话工作时间：

每日上午9：

00时至下午17:

30时。

5、应答人须办理电子钥匙方可在电子采购与招标投标系统上进行比选，电子钥匙具体办理流程参见电子采购与招标投标系统首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

因应答人自行办理电子钥匙而影响本次比选，采购人概不负责。

6、采购代理机构地址：

7、采购代理机构联系人:

8、采购代理机构联系电话：

10

评审会议及递交纸质版采购响应文件时间

20xx年xx月xx日上午10:

00时

11

递交采购响应文件地点

递交单位：

递交地点：

采购响应文件的递交注意事项

1、纸质采购响应文件递交的截止时间为20xx年xx月xx日10时00分，递交地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；电子应答文件通过电子采购与招标投标系统提交，截止时间同上。

本次比选将于上述递交采购响应文件截止的同一时间、同一地点进行。

2、逾期送达或者未送达指定地点的纸质采购文件，逾期提交或者未提交电子采购文件，以上各种情况均为无效应答。

（当电子采购文件出现应答异常时，应及时联系技术支撑人员解决。

若在应答截止时间之前仍未解决，在应答现场应答人须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的采购文件以纸质采购文件为准，电子采购文件同时失效。

采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。

）

3、电子招标投标/比选规则

应答人须在递交采购响应文件截止时间前在系统上递交电子版和纸质版采购响应文件。

当电子版和纸质版采购响应文件内容不一致时，以电子版为准；

若出现电子版文件无法上传等投标/比选异常时，应答人需及时与采购人/采购代理机构联系，经查证若为系统原因造成的异常，则以纸质版为准，电子版无效。

12

16

保证金

保证金金额为：

xxxxx元（人民币万元整）

保证金形式为：

现金、支票、银行汇票、电汇，保证金应从应答人基本账户转出。

保证金递交时间为：

应答人应最迟于采购评审会议召开日前一天将保证金交至采购代理机构并取得收据。

单位名称：

xxxx招标有限公司

开户银行：

xxxxxxxxxxxxxx支行

银行帐号：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

递交地址：

xxxxxxxxx招标有限公司

备注：

1、未按照采购文件要求（保证金金额或保证金形式或保证金递交时间）递交的保证金，采购代理机构有权拒收；

2、保证金如为电汇形式，递交时间以该保证金实际到达采购代理机构账户为准；

3、应答人应将递交保证金后获取的收据复印件装订在采购响应文件资格后审文件（正、副本）中。

4、保证金的退还：

从网上登载中选公告之日起，未中选单位持保证金收据（或往来收据）原件（如保证金递交形式为现金则另需携带本人身份证）至xxxxxxxx招标有限公司办理退还保证金事宜，中选人保证金在合同签订后5个工作日内持中选通知书按以上要求办理退还保证金事宜。

5、保证金利息的退还：

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》中相关规定，应答人可以要求采购代理机构退还保证金的同时，退还银行同期存款利息，具体办法如下：

以应答人从采购代理机构开具的保证金收据之日起至退还保证金之日前一天作为计息日，按照同期中国人民银行发布的活期存款利息为依据，退还保证金同期存款利息，应答人需向采购代理机构提供所退利息部分的正式发票。

13

17

是否允许递交备选比选方案

不允许

14

采购响应文件份数

正本1份、副本2份、电子标书2份（资格审查部分、技术商务部分、价格部分内容同刻在一个u盘，放在价格部分正本中）。

15

装订要求

采购响应文件须A4纸型编制，包括外封封皮，如有A3纸型图纸等文件折叠成A4纸型装订。

采购响应文件须背胶装订，要求牢固、不散开、不掉页；拒绝接受打孔或拉杆形式装订的采购响应文件。

采购响应文件应按资格审查部分、技术商务部分、价格部分分别进行装订。

16

是否退还采购响应文件

否

17

采购评审会议

时间和地点

采购评审会议时间：

20xx年xx月xx日上午10:

00时止

采购评审会议地点：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

19

结算方式

本项目按照框架+结算单形式签约，定期根据实际发生情况和考核结果按季度进行结算。

20

评审办法

详见第二章《评审办法》

21

代理服务费

代理服务费：

中选人应向天津国际招标有限公司交纳代理服务费。

如不及时交纳，xxxxxxxxx招标有限公司将直接从保证金中扣除。

注：

中选金额按照应答人的报价总价记取。

代理服务费的缴纳方式：

可用支票、汇票、现金等方式一次性向XXXXXXXX招标有限公司缴清。

按照计价格【2002】1980号文件规定，代理服务费按差额费率累进法计算。

费率参见下表：

中选金额（万元）

服务

100以下

％

100-500

％

500-1000

％

1000-5000

％

例如:

某项目代理业务成交金额为900万元,计算代理收费额如下:

100万元×%=万元

（500-100）万元×%=万元

（900-500）万元×%=万元

代理服务费：

++=（万元）

注：

本项目代理服务费的收取标准为，在按照计价格【2002】1980号文件规定的基础上按照下表收取比例向中选单位收取：

代理费收费基段（万元）

收取比率％

0--100万元（含100万元）

85%

100--500万元（含500万元）

73%

500--1000万元（含1000万元）

50%

1000-5000万元（含5000万）

40%

5000-10000万元（含10000万）

20%

10000万元以上

10%

22

采购预估金额

本项目采购预估金额为2,200,000元（大写贰佰贰拾万元人民币）。

23

备注：

采用公开比选方式实施采购的项目，在采购过程中符合竞争要求的应答人不足3家时，采购人或者采购代理机构将终止采购活动，重新开展采购活动。

重新（第二次及以后）开展的公开比选的项目，采购过程中提交采购响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的应答人只有两家时，经采购人同意后，可与该两家应答人继续进行采购活动。

采购须知

一、总则

1、项目概况

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，本采购项目已具备比选条件，现对该项目进行比选采购。

本采购项目采购人：

见采购须知前附表。

本采购项目采购代理机构：

见采购须知前附表。

本采购项目名称：

见采购须知前附表。

2、采购内容、交货期

本采购项目采购内容：

见采购须知前附表。

本采购项目交货期：

见采购须知前附表。

本采购项目交货地点：

见采购须知前附表。

3、应答人资格要求

本采购项目资格审查方式：

资格后审。

应答人应具备承担本采购项目的资格条件：

见采购须知前附表。

4、比选采购费用

应答人自行承担所有与比选采购有关的费用，不论比选采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、保密

参与比选采购活动的各方应对采购文件和采购响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

6、语言文字

除专用术语外，与采购比选有关的语言均使用中文。

必要时专用术语应附有中文注释。

7、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

二、采购文件

8、采购文件的组成

本采购文件包括下列内容:

第一章采购须知及前附表。

第二章评审办法。

第三章合同格式

第四章技术规范书。

第五章采购响应文件格式。

根据本章第10条、第11条对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。

9、采购文件的发售

采购文件的发售时间：

见采购须知前附表。

采购文件的发售地点：

见采购须知前附表。

采购文件的发售价格:

见采购须知前附表。

采购文件售后不退。

10、采购文件的澄清

应答人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。

如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。

如有疑问，应在收到采购文件后24小时内以书面形式（A4纸型打印，并加盖应答人公章，一式两份），要求采购人对采购文件予以澄清。

采购文件的澄清将在采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间1天前以书面形式发给所有购买采购文件的应答人，但不指明澄清问题的来源。

如果澄清发出的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。

应答人在收到澄清后，应在收到澄清后24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。

11、采购文件的修改

在采购文件递交截止时间1天前，采购人可以书面形式修改采购文件，并通知所有已购买采购文件的应答人。

如果修改采购文件的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。

应答人收到修改内容后，应在采购须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。

12、采购文件的解释

本采购文件的最终解释权在采购人。

三、采购响应文件

13、采购响应文件的组成

应答人的采购响应文件由资格审查部分、技术商务部分、价格部分组成。

采购响应文件资格审查部分应包括（不限于）下列内容:

应答人情况简介。

企业法人营业执照。

应答人法定代表人资格证明书。

应答人法定代表人授权委托书。

其他

采购响应文件技术商务部分应包括（不限于）下列内容:

公司情况

行业经验。

人员资历。

代维服务解决方案。

标书制作。

采购文件要求的其他内容。

采购响应文件价格部分应包括（不限于）下列内容:

报价书。

分项报价表。

其他。

采购响应文件的电子标书。

14、报价

报价采用分项单价报送方式。

比选价格已包含影响价格波动的各种风险因素，合同实施期间价格不做调整。

采购文件中所采购产品量为预估量，具体采购数量以采购人实际需求为准。

应答人所报报价应包括：

本采购文件第四章“技术规范书”中要求的全部内容，及其包含的所有风险、责任等各项应有费用。

应答人须按本采购文件的要求填写报价及分项报价。

报价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则在评审时不予核减。

报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容，否则评审时评审委员会可将其他应答人报价中该项内容的最高价计入其报价，或直接拒绝其采购响应文件。

采购人不接受整体下浮的优惠报价。

应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。

应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目供货、安装或费用的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。

比选货币。

采购响应文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。

15、采购有效期

自递交采购响应文件截止时间起至采购须知前附表规定的日历天内为采购有效期。

在采购有效期内，应答人不得要求撤销或修改其采购响应文件。

出现特殊情况需要延长采购有效期的，采购人以书面形式通知所有应答人延长采购有效期。

应答人同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，在延长期内应答人须知关于保证金的退还与没收的规定仍然适用，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件。

应答人拒绝延长的，其比选失效，但应答人有权收回其保证金。

16、保证金

应答人应按照采购须知前附表规定的时间、地点、数额、形式、有效期递交保证金，此保证金是采购响应文件的一个组成部分。

递交采购响应文件时同时提交递交保证金时取得的收据原件。

应答人不按本章第款要求提交保证金的，其比选资格将被否决。

有下列情形之一，采购人将在5个工作日内向应答人（包括中选人）退还保证金:

中选通知书发出，采购人与中选人签订书面合同后。

采购比选过程因正当理由被采购人宣布终止或者暂停的。

依照法律法规规定需要重新组织采购比选的。

有下列情形之一，保证金将不予退还:

应答人在采购须知前附表规定的采购有效期内撤销或修改其采购响应文件。

应答人不接受按照评审办法的规定，评审委员会修正后的报价。

应答人未按照评审办法的规定，对评审委员会要求澄清、说明或补正的内容进行书面响应。

应答人在收到中选通知书后，未按照应答人须知的规定与采购人签订合同。

保证金的有效期：

见采购须知前附表。

17、应答人的备选比选方案

除采购须知前附表另有规定外，应答人不得递交备选比选方案。

允许应答人递交备选比选方案的，只有中选人所递交的备选比选方案方可予以考虑。

评审委员会认为中选人的备选比选方案优于其按照采购文件要求编制的比选方案的，采购人可以接受该备选比选方案。

18、采购响应文件的编制

应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。

应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购比选补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目实施的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。

采购响应文件应按采购文件提供的“采购响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为采购响应文件的组成部分。

采购响应文件应按采购文件的规定加盖应答人公章和法人章，并由应答人的法定代表人或其委托代理人签字。

委托代理人签字的，采购响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。

采购响应文件全部内容应无涂改、行间插字或删除。

除非这些改动是根据采购人的指示进行的，或者是应答人造成的必须修改的错误。

改动之处应加盖应答人公章或由应答人的法定代表人或其委托代理人签字确认。

采购响应文件应当对采购文件有关交货期、服务方案等实质性内容作出响应。

采购响应文件应按资格审查部分、技术商务部分、价格部分分别编制。

采购响应文件正本、副本份数见采购须知前附表。

正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。

当副本和正本不一致时，以正本为准。

采购响应文件的正本与副本一律采用不褪色的A4纸型编制、打印，分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见采购须知前附表规定。

应答人要提供与书面采购响应文件内容一致的电子标书（光盘或u盘）2份，内容包括：

资格审查部分、技术商务部分、价格部分。

电子标书采用OFFICE文档格式进行编制。

19、采购响应文件的密封与标记

应答人对采购响应文件的正本和所有副本分别先用内层包封密封，然后再用一个外层包封密封。

内层包封上正确标明“采购响应文件正本”或“采购响应文件副本”。

标明采购人名称、项目名称、项目编号。

外层包封上标明采购人名称、项目名称、项目编号。

还应注明比选会议时间以前不得开封。

并写明应答人的名称、地址及邮政编码，以便比选出现逾期送达时能原封退回。

电子标书（光盘或u盘）在光盘或u盘的表面注明：

项目名称、包号、应答人名称。

并封装在采购响应文件价格部分正本中。

内层包封的封口须骑缝加盖应答人公章和法定代表人印鉴。

外层包封的封口须骑缝加盖密封章。

应答人未按上述要求密封和加写标记的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。

包封见下图：

20、采购响应文件的递交

应答人应按采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间前递交采购响应文件。

应答人递交采购响应文件的地点：

见采购须知前附表。

应答人所递交的采购响应文件不予退还。

采购人按本章第10、11条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交采购响应文件截止时间的，在此情况下，应答人的所有权力、责任和义务以及应答人受制约的截止时间，均以延长后新的采购文件递交截止时间为准。

逾期送达的或者未送达指定地点的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。

到采购文件递交截止时间止，采购人收到的采购响应文件少于3个的，采购人将依法重新组织采购比选。

采用公开比选方式实施采购的项目，在采购过程中符合竞争要求的应答人不足3家时，采购人或者采购代理机构将终止采购活动，重新开展采购活动。

重新（第二次及以后）开展的公开比选的项目，采购过程中提交采购响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的应答人只有两家时，经采购人同意后，可与该两家应答人继续进行采购活动。

21、采购响应文件的修改与撤回

在采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间前，应答人可以修改或撤回已递交的采购响应文件，但应以书面形式通知采购人，书面通知应按照本章第18条的要求编写。

修改的内容为采购响应文件的组成部分。

修改的采购响应文件应按照本章第18、19、20条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

在采购文件递交截止时间与采购文件中规定的采购有效期终止日之间的这段时间内，应答人不得修改、撤回采购响应文件，否则其保证金将被没收。

四、比选会议

22、比选会议时间、地点及应答人递交的资料

比选会议时间：

见采购须知前附表。

比选会议地点：

见采购须知前附表。

比选会议会邀请所有应答人的法定代表人或其委托代理人准时参加，法定代表人或其委托代理人须提交有效的身份证签名报到，以证明其出席比选会议。

应答人递交采购响应文件时，应同时递交其相关证件，所有证件需年检的，均应有年检合格记录。

相关证件包括但不限于：

企业法人营业执照（副本原件）。

法定代表人参加比选会议的提供法定代表人资格证明书（原件）及法定代表人身份证（原件）。

委托代理人参加比选会议的提供法定代表人资格证明书（原件）、授权委托书（原件）及委托代理人的身份证（原件）。

保证金收据（原件）。

资格审查部分要求的其他材料。

上述证件若正在年审或办理其他事项，则应答人法定代表人或其委托代理人必须在比选会议时携带相关主管部门开具的证明信及原证件复印件，否则不予参加比选会议。

23、比选会议程序

采购评审会议由采购代理机构组织并主持；

宣布采购评审会议纪律；

介绍参加会议的单位和主要人员；

由应答人法定代表人或其委托代理人核验所有响应文件的密封情况；

开启所有采购响应文件的价格部分，进行唱标；

审查评审办法中要求提交的证件和应答人的条件是否符合要求，不符合要求的当众宣布并移交评审委员会作无效响应处理，符合要求的开启资格审查文件、技术商务文件；

评审委员会对其资格审查部分进行评审；