青岛市崂山区城建档案新归档内容及归档要求.docx

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青岛市崂山区城建档案新归档内容及归档要求

崂山区城建档案归档内容及归档要求

归档要求:

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求,将报送崂山区城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好入盒。

2、建设、施工单位可以登录WWW.163.COM网站,到****************电子邮箱中下载《归档内容》,邮箱密码为88903723,《归档内容》中“工程概况”填写完整并在每个文件后用“下划线”标注“原件、无件”,同时报送我馆其电子版打印件一份

3、归档内容第一部分(工程前期及竣工文件材料)须填写“崂山区建设工程前期档案材料报送目录”并加盖公章、签字后随前期文件报送(详见附件四)。

4、归档内容第五部分(节能材料)需要单独组卷,由建设单位报送,同一工程有多个单体时,所用材料及施工工艺、做法相同时,材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套,但须写出相应说明,并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字(详见附件二)。

5、归档内容第六部分(专业分包工程)需要单独组卷、提供各专业分包单位资质证明(复印件盖章)。

6、各种建筑材料须填写汇总表,如果一张不够用时,可填写多张,但须在右上角注明“共**页第**页”,在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(汇总表格式详见附件一)。

7、同一施工单位施工多个单体时,可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中,其它单体不再存放复印件,在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可)。

8、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录(附表三),并加盖建设、监理、施工单位公章。

9、崂山区城建档案馆办公电话:

88903723、88993323

10、本“归档内容及归档要求”从2012年1月1日起施行。

归档内容:

工程概况

工程名称

工程地点

建筑面积及层数

本工程开工时间及竣工时间

规划许可证日期

设计单位

建设单位

建设单位负责人

联系方式

施工单位

施工项目经理

联系方式

施工项目资料员

联系方式

日期

第一部分:

工程前期及竣工文件材料

1、山东省建设工程档案移交合同书(原件、无件)

2、可行性研究方案;(原件、无件)

3、项目核准或备案文件(发改委);(原件、无件)

4、征地、拆迁审批文件(含土地合同、土地批文)(原件、无件)

5、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)或规划设计条件通知书及附图;(原件、无件)

6、工程规划方案审批文件(原件、无件)

7、规划请照审批小区总平面图、竖向规划图、管网综合图(原件、无件)

8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书(原件、无件)

9、消防审核文件(原件、无件)

10、消防验收文件(复印件加盖建设单位公章)(原件、无件)

11、室内空气质量检验报告(原件、无件)

12、防疫审批文件;(原件、无件)

13、建设工程规划许可证;(原件、无件)规划变更审批文件(原件、无件)及审批变更后的总平面图、竖向规划图(原件、无件)

14、建设工程规划用地许可证(原件、无件)

15、建筑工程施工许可证;(原件、无件)

16、建设工程质量监督书;(原件、无件)

17、勘察、设计、施工、监理合同(原件、无件)

18、建设工程项目中标通知书(含设计、施工、监理)(原件、无件)

19、工程地质勘察报告(原件、无件)

20、建筑工程测量定位报告单及附图(原件、无件)

21、规划单体验收意见书及单体竣工测量图;;(原件、无件)

22、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工测量图;(原件、无件)

23、工程竣工报告(加盖建设单位、施工单位公章)(原件、无件)

24、工程质量事故报告及处理意见(监理)

25、本工程声像档案(含摄像带、规范出具“声像资料说明”或“声像档案拍摄全过程动态审查表”、工程相关照片等)(原件、无件)

第二部分:

各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

2、钢材焊接、连接材料出厂合格证、复试报告(原件、无件)焊工操作证(复印件)

3、水泥出厂合格证(原件、无件)复试报告(只要28天);(原件、无件)

4、砖出厂合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

5、骨料复试报告(原件、无件)

6、建筑用水检验报告或证明(原件、无件)

7、防水材料合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

8、外加剂合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

9、给排水及采暖工程材料合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

10、电气工程材料合格证(原件、无件)复试报告(原件、无件)

11、土壤试验;(原件、无件)

12、商砼材料((只要预拌混凝土出厂合格证明)(原件、无件)

13、浆配合比通知单及抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证(原件、无件)

14、混凝土配合比通知单及抗压强度试验报告(原件、无件)

15、混凝土抗渗试压报告

16、现场预应力混凝土试验

17、建筑工程结构抽样检测报告(原件、无件)

18、其它材料合格证、复试报告(包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖(公共部位)、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料)(原件、无件)

第三部分:

图纸会审、设计变更、定位测量、基础结构验收、施工记录、隐藏工程验收记录、分部工程质量评定

1、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

2、图纸会审记录(原件、无件)

3、设计变更(包含工程洽商、工程联系单等)(原件、无件)

4、工程定位测量记录(原件、无件)

5、基槽验线记录(原件、无件)

6、地基钎探记录(原件、无件)

7、地基处理记录(原件、无件)

8、预应力钢筋张拉记录(原件、无件)

9、新材料、新工艺施工记录(原件、无件)

10、基础结构验收(原件、无件)

11、地基与基础备案(原件、无件)

12、主体结构验收(原件、无件)

13、主体备案(原件、无件)

14、混凝土施工记录(原件、无件)

15、沉降观测记录(观测至竣工验收)(原件、无件)

16、地基验槽(原件、无件)

17、地基验收记录(原件、无件)

18、基础隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

19、主体隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

20、楼地面隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

21、屋面隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

22、给排水及采暖工程隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

23、电气隐蔽工程验收记录、(原件、无件)

24、、功能检测

(1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068)

(2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)

(3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070)

(4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073)

(5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011)

(6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013)

(7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014)

(8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015)

(9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016)

(10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)

(11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018)

(12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)

(13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020)

(14)采暖系统调试记录(鲁SN-022)

(15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)

(16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026)

(17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021)

(18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022)

(19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023)

(20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)

(21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025)

(22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011)

(23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013)

(24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014)

(25)风管强度检验记录(鲁TK-015)

(26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)

(27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017)

(28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018)

(29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021)

(30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022)

(31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)

(32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)

(33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026)

(34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027)

(35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028)

(36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)

(37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)

(38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1)

(39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2)

(40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)

25、建设工程规划许可证、施工许可证(复印件)

26、单位(子单位)工程质量验收记录(原件、无件)

27、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(原件、无件)

28、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能检查记录(原件、无件)

29、单位(子单位)工程观感质量检查记录(原件、无件)

30、分部(子分部)工程质量验收记录(包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、共六个分部)(原件、无件)

第四部分节能归档材料

1、建筑节能工程认定意见书(原件、无件)

2、建筑节能工程验收报告(居住建筑、公共建筑)(原件、无件)

3、设计审查备案登记表(原件、无件)

4、监督工作方案(原件、无件)

5、表A1、A2,试用表C1-C7(原件、无件)

6、建筑节能分部工程质量评定表(原件、无件)

7、建筑节能工程隐蔽记录(墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙)(原件、无件)

8、产品合格证、备案证。

包括:

墙材、门窗、玻璃幕墙、热计量表、自动温控阀、保温材料(粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆)、太阳能、可再生能源产品和设备等(原件、无件)

9、复检报告。

包括:

墙材、门窗、玻璃幕墙、热计量表、自动温控阀、保温材料、散热器、风机盘管等节能产品;锚栓现场拉拔试验报告、保温板与基层的粘结强度现场拉拔试验报告;外墙及外窗淋水试验报告(原件、无件)

10、国家机关办公建筑(单体三千平方米以上)和大型公共建筑(单体两万平方米以上)节能监测系统数据测试报告(《山东省公共建筑节能监测系统技术规范(DBJ/T14-071-2010)》)(原件、无件)

11、外墙及外窗淋水试验(原件、无件)

第五部分:

竣工图(存在规划变更与设计变更的,竣工图必须是经过变更后的图纸;与工程实际相符合,做到图、物相符。

1、建筑竣工图(包含建筑总平面图)(原件、无件)

2、结构竣工图;(原件、无件)

3、给排水竣工图(原件、无件)

4、采暖竣工图(原件、无件)

5、电气竣工图(原件、无件)

第六部分:

专业分包工程

钢结构分项工程(原件、无件)

1、钢结构材料合格证、复试报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、分项工程质量验收记录(原件、无件)

7、专业竣工图(原件、无件)

幕墙分项工程(原件、无件)

1、幕墙材料合格证、复试报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、专业计算书(原件、无件)

7、分项工程质量验收记录(原件、无件)

8、专业竣工图(原件、无件)

消防分项工程(原件、无件)

1、消防材料合格证、复试报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、调试记录(原件、无件)

7、分部(子分部)工程质量验收记录(原件、无件)

8、专业竣工图(原件、无件)

电梯分项工程(原件、无件)

1、电梯材料合格证、检测报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、调试记录(原件、无件)

7、分项工程质量验收记录(原件、无件)

8、专业安装竣工图(原件、无件)

通风分项工程(原件、无件)

1、通风材料合格证、复试报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、调试记录(原件、无件)

6、分项工程质量验收记录(原件、无件)

7、专业竣工图(原件、无件)

空调分项工程(原件、无件)

1、空调材料合格证、复试报告(原件、无件

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、调试记录(原件、无件)

7、分项工程质量验收记录(原件、无件)

8、专业竣工图(原件、无件)

智能分项工程(原件、无件)

1、智能材料合格证(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽工程验收(原件、无件)

6、调试记录(原件、无件)

7、分项工程质量验收记录(原件、无件)

8、专业竣工图(原件、无件)

桩基分项工程(原件、无件)

1、桩基材料合格证、复试报告(原件、无件)

2、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)

3、图纸会审记录(原件、无件)

4、设计变更(原件、无件)

5、隐蔽验收及检查记录表(原件、无件)

6、分部(子分部)工程质量验收记录(原件、无件)

7、专业竣工图(原件、无件)

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加检查项目。

 

附件一

钢筋焊接、连接合格证及试验报告汇总表

工程名称:

共页第页

序号

钢筋型号规格

连接

方式

代表

部位

代表接头数量

取样

日期

试验报告编号

报告

日期

试验

结论

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

砖、骨料出厂合格证、备案证、检验报告及复试报告汇总表

工程名称:

共页第页

序号

品种、等级

生产厂家

合格证、检验报告编号

进场

数量

备案证编号

复试报

告编号

报告日期

复试

结果

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

商砼合格证汇总表

工程名称:

共页第页

序号

合格证编号

生产厂家

进场

数量

进场

日期

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

给排水及采暖工程材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告汇

工程名称:

共页第页

序号

设备产品、

材料名称

单位

备案证

编号

合格证、出厂检验报告、号

生产

厂家

使用

部位

复检报告编号

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

电气工程材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告汇总表

工程名称:

共页第页

序号

设备产品、

材料名称

单位

备案证编号

合格证、出厂检验报告编号

生产

厂家

使用

部位

复检报告编号

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

 

通风与空调工程材料出厂合格证、试验报告、检验报告及复检报告汇总表

工程名称:

共页第页

序号

设备产品、

材料名称

单位

备案证编号

合格证、出厂检验报告编号

生产

厂家

使用部位

复检报告编号

材料使用及存放情况

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

(其他)建筑材料合格证、复试报告汇总表

工程名称:

麦岛居住区改造A1区四标段8#楼共1页第1页

序号

产品名称及规格

生产厂家

合格证、试验报告编号

进场数量

进场日期

复试报告编号

报告日期

复试结果

材料使用及存放情况

1

早强防冻剂

青岛市李沧区宏图建材厂

1300kg

2007.11.25

09AAIA080001

2008.2.1

合格

基础、主体填充墙砌体

建设单位公章

 

负责人签字:

施工单位公章

 

负责人签字:

监理单位公章

 

负责人签字:

 

砂浆配合比及试块试压报告汇总表

工程名称:

共页第页

序号

各组

代表值

代表部位

代表

方量(m3)

取样

日期

养护条件

试验

日期

试验报

告编号

试验

结论

材料使用及存放情况

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