综合教务系统.docx
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综合教务系统
综合教务系统
使用说明
泰山学院教务处制
2010年9月8日
第1章系统概述
3.1系统构成
泰山学院综合教务系统（以下简称“教务系统”）是一个集Client/Server（客户机/服务器）和Browser/WebServer（浏览器/Web服务器）的多模块综合信息系统。
我们主要使用客户端和浏览器端的软件即可，不必考虑服务器端的设置与使用。
图1.1综合教务管理系统使用流程
Browser/WebServer在客户端主要包括三个网上综合系统：
学生综合系统、教师综合系统和院系综合系统，这三个综合系统目前已经在用，在“教务处网站”首页左侧有登录入口。
链接网址分别为：
学生综合系统：
http:
//210.44.195.12:
8082/xsxt/
教师综合系统：
http:
//210.44.195.12:
8082/jsxt/
教师综合系统：
http:
//210.44.195.12:
8082/xjcx/
Client/Server系统在客户端主要包括综合教务管理系统和单独排课系统，这两个系统需要在机器上单独进行安装，安装方法详见软件安装文档。
本文档主要介绍综合教务管理系统的使用方法，该系统的使用是教务系统启用的核心和基础工作，只有熟练使用该系统并完成基础数据的录入才能顺利地启用整个教务系统。
3.2综合教务管理系统的使用流程
使用流程如图1.1所示。
3.3综合教务管理系统的界面
登录界面如图1.2所示，登录后主界面如图1.3所示。
图1.2综合教务管理系统登录界面
图1.3综合教务管理系统主界面
第2章工具栏说明
在进行操作时，无论编辑操作或定位操作都须先单击要操作的数据窗口，让系统识别要处理那些数据，否则系统将不执行相应的操作或得出错误的处理结果。
图标
是“退出”快捷钮，退出整个应用；
图标
是“关闭当前窗口”快捷钮，关闭当前用户界面或窗口；
图标
是“插入新记录”快捷钮，与菜单“【操作】→【插入】”功能相同，点击该按钮可在已选中的记录前添加一条新记录；
图标
是“追加新记录”快捷钮，与菜单“【操作】→【追加】”功能相同，点击该按钮可在当前数据窗口的记录集最后追加一条新记录；
图标
是“删除记录”快捷钮，与菜单“【操作】→【删除】”功能同，点击该按钮可删除当前选中的记录，记录一旦删除就不能再恢复；
图标
是“重新取出数据”快捷钮，与菜单“【操作】→【重新取出数据】”功能相同，点击该按钮可以重新从数据库取出当前操作窗口下的数据；
图标
是“保存数据”快捷钮，与菜单“【操作】→【保存数据】”功能相同，点击该按钮可以保存当前窗口所改动过的数据；
图标
是“打印设置”快捷钮，与菜单“【操作】→【打印设置】”功能同，用于配置系统要使用的打印机；
图标
是“打印”快捷钮，与菜单“【操作】→【打印】”功能同。
点击该按钮系统进入“打印数据窗口”对话框。
在“打印设置”中列出了所有已安装设置好的打印机。
单击想选择的打印机并按“OK”确定。
其中“Setup”操作可以设置打印纸张、打印质量和设备选项。
“打印预览”可以预览打印效果。
如果觉得预览画面太大或太小时，可以单击窗口右侧的“缩放比例”下拉框，选择合适的比例进行预览。
其中，比例百分比小于100％为缩小，大于100％则为放大。
“平整报表”为设置输出报表的格式用。
最后，单击“打印报表”，系统提问“是否打印第一页”，确定后即可打印报表。
“打印数据窗口”右上方有“连续打印”选项，点击其左侧方框，选中时系统即可自动连续打印多页报表。
图标
是“导入数据”快捷钮，与菜单“【操作】→【导入】”功能同。
系统弹出浏览文件对话框，选择相应的（*.txt或*.dbf）文件后，系统可从选择的数据包文件中提取所有信息插入到当前的数据窗口中。
注：
此处导入的文件的数据项的顺序要和当前界面的数据项的相同，最好的操作方法是先用该窗口导出一个dbf文件，然后按照该文件顺序准备数据，再导入到系统中；
导入操作只支持“*.txt或者dbaseII或者dbaseIII”三种文件格式，一般建议用dbaseII或者dbaseIII文件。
图标
是“导出数据”快捷钮，与菜单“【操作】→【导出】”功能同。
系统弹出浏览文件对话框，输入导出数据文件的名称并选择存为何种类型的数据文件，选择完毕后单击“保存”按钮，系统将当前的数据窗口中的信息存成用户指定的数据文件。
图标
是“复制”快捷钮，与菜单“【编辑】→【复制】”功能同。
选中某条记录，点击该按钮可将该记录存入内存剪贴板上备用，如果实施“粘贴”操作就可将该记录复制到用户指定位置。
对于录入相似的记录信息，使用“复制”和“粘贴”操作可加快录入速度。
注
这里的复制是对记录的复制，如果要对某一字段值进行复制需要点击鼠标右键选择复制。
图标
是“粘贴”快捷钮，与菜单“【编辑】→【粘贴】”功能同。
该按钮和上面的“复制”快捷钮和用，可将一条记录复制到用户指定位置。
图标
是“剪切”快捷钮，与菜单“【编辑】→【剪切】”功能同。
选中某条记录，点击该按钮可以将该记录剪切下来存入内存剪贴板上，再用“粘贴”操作可将该记录粘到用户指定位置。
对于录入的信息不在指定的位置等操作。
使用“剪切”和“粘贴”操作更方便。
图标
分别为“复制所选内容”“剪切所选内容”“粘贴选中的内容”快捷钮，与菜单“【编辑】→【复制】、【剪切】、【粘贴】”功能同。
这对于多条或者大批量的数据进行操作非常方便。
功能与单个的“复制”“剪切”类似
图标
是“全选”快捷钮，与菜单“【编辑】→【全选】”功能同。
点击该按钮可选中当前用户界面中的所有记录。
图标
是“反向先择条目”与菜单“【编辑】→【反向选择】”功能同。
点击该按钮可选中非选定的其它记录。
图标
是“批量置数”快捷钮，与菜单“【编辑】→【置数】”功能同。
单击该按钮系统将弹出“输入表达式”对话框，在该对话框中输入想要修改字段的值。
批量置数的表达格式为：
表达式1：
条件表达式1；表达式2：
条件表达式2；…。
其中“表达式1”、“表达式2”为要置数的表达式，“：
”为置数表达式和条件表达式的分隔符，多个置数表达式之间用“；”隔开。
图2.1整个批量置数表达式的含义为将系所号为’072’的“英文系所名”设成其“系所简称”与“系所号”之和（相连）。
如果输入表达式时想换行输入需用Ctrl+Enter，直接回车系统将默认认为“确认”键。
图2.1“批量置数”对话框
图标
是“检索数据”快捷钮，与菜单“【查看】→【查询】”功能同。
点击该按钮可以设置相应条件进行检索，这样对大批量的数据就可以自己设定条件进行检索了。
图标
是“排序数据”快捷钮，与菜单“【查看】→【排序】”功能同。
点击该按钮可以将当前窗口记录进行升降排序。
图标
是“过滤数据”快捷钮，与菜单“【查看】→【过滤】”功能同。
点击该按钮可以根据自己对要求把所需要的记录进行过滤。
这样更方便用户对符合条件记录进行操作。
图标
是“选择显示的列”快捷钮，与菜单“【查看】→【选择列】”功能同。
点击该按钮可以对记录中的每一单列进行操作。
有些不需要显示的列就可有选择的屏蔽掉。
这样操作起来更方便。
图标
是“数据导航条”快捷钮集，与菜单“【查看】→【第一页】、【上一页】、【下一页】、【最后一页】”功能同。
该导航条主要是针对有时记录太多，所有记录不可能同时显示的情况。
通过这些导航条可在这些记录集中方便地浏览数据记录。
如同书的翻页功能。
图标
是“层叠放置窗口”快捷钮，与菜单“【窗口】→【层叠】”功能相同。
在系统出现多个用户窗口时，点击该按钮可以使窗口间相互层叠，更方便于操作。
图标
是“水平平铺窗口”和“垂直平铺窗口”快捷钮，与菜单“【窗口】→【水平平铺】、【垂直平铺】”功能相同。
在系统出现多个用户窗口时，点击该按钮可以使各窗口水平、垂直平铺，全部显示不会重叠。
图标
是“填充放置窗口”“排列图标”快捷钮，与菜单“【窗口】→【填充】→【图标排列】”功能相同。
在系统同时使用多个窗口时，使用填充按钮按钮可以使当前窗口最大化。
而排列图标按钮可将窗口最小化，以图标的形式来布置窗口。
第3章课程管理模块
3.1功能概述
该模块主要维护全校的课程信息的一个平台。
主要包括“课程个别维护”、“课程批量维护”、“历史课程维护”、“课程信息查询”四类功能。
主界面如图3.1所示。
图3.1课程管理主界面
3.2维护的主要字段
课程库是整个教务系统运行的集成数据集之一。
所以运行教务系统之前，一定要先进行课程的规范化管理，以保证系统的良好运行。
以下为必须要填的字段与填写要求：
课程号：
课程号由8位字符组成，规则如下：
XXXXXXXX
课程类别院系代码专业序号课程序号
1）课程类别：
g公共基础课；x学科基础课；z专业主干课；t专业拓展课；s实践教学课
2）院系代码和专业序号参照教处字[2010]28号文。
3）课程序号：
由院系自己确定即可。
注意事项：
1）不同的课程要使用不同的课程号。
课程号要与新的教学培养方案相一致，是对教学培养方案的检查与更正，如果在培养方案中不同的课程错用了同一个课程号，则不能录入系统，需要修正培养方案。
在同一院系的不同专业中，同一门课如果学时学分、教学内容和教学要求都相同，必须使用统一的课程号，以某专业首次出现的课程号为准。
（本条事项要特别注意，很容易出现错误。
）
2）统一课程如果“开课单位”不同，要用不同的课程号进行体现。
如“C语言”，如果信息学院和物电学院都开设这门课程，那么要使用两个课程号。
如果同一门课程“开课单位”相同，如计算机文化基础，给全校的所有学生上课，但开课单位是“信息学院”，如果学时学分相同，则用一个课程号即可。
但是如果面对不同的上课对象，“学时”、“学分”不同，则用不同的课程号。
（本条事项很容易实现，因为院系的代码不同，课程号就已经不同了，公共基础课课程号全校已经做了同一规定，参见教处字[2010]1号文。
）
3）如果同一门课程在不同学期开设在课程号后依次用A,B,C…表示，同时课程名称后也分别加上A,B,C…，如大学英语分四个学期开课，分别命名为大学英语A，大学英语B…，课程号为g0000006A，g0000006B…。
课程名、开课系所、本研标志、课程类别，考核方式，学时，学分，课内周学时：
如实填写或者从下拉列表框中选择即可。
其它字段根据实际情况可以有选择的填写。
3.3课程批量维护
该界面可使用户方便地修改，浏览多条课程信息，并可使用批量置数，导入，导出等功能来同时对多条纪录同时修改或赋值等操作。
图3.2课程批量维护界面
以下为工具栏常用操作：
取出所有的课程数据：
点击
按钮，取出所有数据。
插入、追加、删除课程数据：
分别点击
按钮。
修改后保存数据：
点击
按钮，保存所有数据。
批量置数
、检索数据
的使用方法参考上一章的介绍。
使用技巧：
如果要批量修改某项数据，可以先通过
抓取处符合条件的数据，然后使用
对某项字段进行修改。
例子：
将经管系（系所号为05）的所有课程的考核方式改为考试，步骤如下：
首先点击
，在对话框中输入[开课系所]={05}，然后点击
，输入[考核方式]={考试}即可。
关于导入导出：
导出有“按照显示值导出”和“导出
”两种方式，两者的区别是“导出
”后有些字段显示数字（关键字），比如在窗口中显示的是“经管系”，但是
“导出
”后成了05（系所号为05，也是院系的关键字）。
“按照显示值导出”不存在这种情况。
导入的具体使用方式在上一章有详细介绍，此处为了方便使用，制作了一个EXCEL模板（见课程管理文件夹中的模板.xls文件），在该表中有详细的填表说明，填写后，点击“文件”->“另存为”，保存为“DBF3（DBASEⅢ）（*.dbf）”格式，然后在系统中导入DBF格式文件即可。
其他三个模块“课程个别维护”、“历史课程维护”、“课程信息查询”的使用方法与“课程批量维护”基本相同，不再赘述。
第4章教学计划管理模块
4.1功能概述
该模块主要维护全校的学生的教学内容体系，包含专业年级计划和全校公共选修课计划。
主要功能模块包括课程课组的对照维护、各专业各年级的教学计划个别维护和批量维护、全校任选课信息维护、向教务的排课系统传送数据。
同时在该模块中还能将各系各专业某一学年学期的教学安排和开课任务书以报表输出。
模块管理流程：
Ø每学期初形成下学期的面向开课系的开课任务书、面向上课系的教学安排表。
下发到各上课院系和开课院系进行核对，以落实开课系和上课系的任务。
Ø核对工作完成后，针对有变动的课程要反馈给维护培养计划的人进行维护，保证学生的培养计划和执行计划同步。
Ø将教学计划同步完成后，由维护培养计划的人员将下个学期的开课任务传送到排课系统当中，为排课系统做准备。
4.2界面功能介绍
如图3-7-1为教学计划管理模块的主界面。
该界面第一行为主菜单，其中包括【教学计划】、【报表】、【帮助】三项。
下面具体介绍上述菜单项包含的内容。
图4.1教务计划－教学计划管理主界面
【教学计划】菜单说明
该模块的功能实行主要包含在该菜单项的下拉菜单中。
可以看到在【教学计划】菜单下包含了“当前教学计划学年学期设置”，“维护课程课组对照表…”、“院系维护教学计划”，“教务处审核确认教学计划”，“教务处个别维护教学计划”，“教务处批量维护教学计划”“全校任选课维护…”，“毕业学分要求…”，“输出任务书”九个子菜单项。
4.3当前教学计划学年学期设置界面功能介绍
“当前教学计划学年学期设置”菜单项，进入如图4.2所示界面。
在此处设置当前教学计划学年学期，此后教学计划模块中默认的年级和学年学期都是在这里设置的数值。
图4.2教学计划管理－当前教学计划学年学期设置
4.4维护课程课组对照表
“维护课程课组对照表…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“课程课组对照表”用户界面，如图3-7-3所示。
在该界面中用户可浏览本校的所有课组中所含课程的情况。
可以对课组中的课程进行添加、修改或删除等维护操作。
此窗口维护的数据是制定课组计划的依据。
只有先建立课组号和课程之间的关系，才能进行课组计划的制定。
图4.3教学计划管理－课程课组对照表
本窗口维护数据说明：
↗本窗口维护的课程信息中的开课学年和开课学期是与教学计划中的课组计划的开课学年和开课学期是对应的。
↗本窗口的学年学期是根据该条记录的年级、开课学年和开课学期计算出来的。
↗本窗口中的维护课组的院系是指课组中课程的开课院系。
↗对应相同的课组号，由于面向的上课年级不同，有可能会发生课程组织的变化，所以为保证数据的完整性和统一性，每个年级对应的课组都要维护。
例如：
课组“05806”包含了一组课程，是针对2000级学生开的，到了2001级，该课组的内容不发生变化，也要把该课组进行复制，然后开课年级改为“2001”级。
即课程课组对照表中有两个“05806”的课组，一个是针对2000级学生的，一个是针对2001级学生的。
↗如果有些课程是面向某个年级的大多数学生开始的，可以把这些课程组织为一个公共课组，用一个课组号，但是在课组计划中可以为多个专业引用。
如全校公共选修课课组，一个年级一个课组号，可以为这个年级的所有专业引用，只是针对每个专业的要求不同。
这里要说明的是，这个课组中的课程必须是适用于这些专业的才行。
4.5院系维护教学计划
“院系维护教学计划…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“院系维护教学计划”用户界面，如图3-7-4所示。
在该界面中各院系可以在每个学期为本院系的各系所专业制定教学计划，并可浏览、查看本院系的各系所专业某一年级课程和课组的教学计划安排情况以及教学计划文字描述。
同时也可添加、删除或修改某些课程信息来维护教学计划。
此界面相当于一个教学计划临时库，即JH_KCB_YX和JH_KZB_YX。
图4.4教学计划管理－院系维护教学计划
4.6教务处审核确认教学计划
“教务处审核确认教学计划…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“教务处审核确认教学计划”用户界面，如图3-7-5所示。
在该界面中教务处可以审核确认各院系在院系维护教学计划中维护的每个学期的各系所专业的教学计划。
如果通过审核，就单击“选中的院系教学计划转入到正式库”，如果都通过审核，就单击“所有院系教学计划转入正式库”。
这里的正式库指的就是转入教务处个别维护教学计划和教务处批量维护教学计划，即JH_KCB和JH_KZB。
图4.5教学计划管理－教务处审核确认维护教学计划
4.7教务处个别维护教学计划
“教务处个别维护教学计划…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“教务处个别维护教学计划”用户界面，如图3-7-6所示。
在该界面中用户可以在每个学期为全校的各系所专业制定教学计划，并可浏览、查看各系所专业某一年级课程和课组的教学计划安排情况。
同时也可添加、删除或修改某些课程信息来维护教学计划。
“课程计划”标签是从CODE_KCB和JH_KCB检索数据，“课组计划”是通过JH_KZB，JH_KCKZB和CODE_KCB表返回相关数据。
图4.6教学计划管理－教务处个别维护教学计划
注意：
在制定教学计划时，对于出现在课程计划中的课程，无论课程属性是“必修”、“限选”或“任选”，都作为必上课来处理。
这里的课程属性只是用于毕业审查统计学分时对各种课程进行分类。
在制定教学计划时，对于课组，限制条件有“限选门数”、“限选学分”，“专业方向”，这些条件可以复选，即限制学分和限制门数同时进行。
其中专业方向是指针对某个专业方向的课组。
审查时该专业的公共课组都要审，但专业方向课组只审查学生所对应的专业方向的课组。
课组计划中，如果一个课组的课程分为三个学年学期上，在课组计划中要出现三次，每次的开课学年和开课学期不同，并且限制属性也是针对当学期的。
最后几个记录累加即为本课组的总统要求。
如果有些学校不进行分学期的限制，那么可以把总统限制维护在一个记录中，本课组的其他学期的记录的限制条件（“限选门数”、“限选学分”）为0，但如果为专业方向课组一定要标出专业方向。
4.8教务处批量维护教学计划
“教务处批量维护教学计划批量…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“教务处批量维护教学计划批量”用户界面，如图3-7-7所示。
在该界面中用户方便地修改多条教学计划信息，并可使用批量置数功能来同时对多条纪录同时修改或赋值。
批量置数的使用方法参考第二章的使用说明。
此功能不同于教学计划维护之处在于：
在此模块中，用户可以看到不同年级、不同专业的教学计划，便于数据的批量处理、导入和导出。
图4.7教学计划管理－教务处批量维护教学计划
期中，教学计划文字描述界面如下图3-7-8所示：
图4.8教学计划管理－教务处批量维护教学计划
如有教学计划未添加教学计划文字描述，单击“未维护文字描述的教学计划（自动添加记录）”按钮，界面中就会自动添加所有未维护教学计划文字描述的教学计划记录。
4.9全校任选课维护
“全校任选课维护…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“全校任选可维护”用户界面，如图3-7-9所示。
在该界面中用户可浏览不同学年学期的全校任选课程信息，同时可添加，删除和修改这些全校性任选课。
全校任选课的数据主要通过JH_XXKB左连接CODE_KCB获得。
图4.9教学计划管理－全校任选课维护
4.10毕业学分要求
“毕业学分要求…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“毕业学分要求”用户界面，如图3-7-10所示。
在该界面中用户可浏览和维护不同院系的毕业学分要求。
图4.10教学计划管理－毕业学分要求
4.11输出到任务书
“输出到任务书…”菜单项，单击该菜单项进入用户界面，如图3-7-11所示，选择学年学期和系所，单击“预览”将根据学年学期和系所将教学计划中对应的开课任务书调出，单击“输出至排课系统”传送到排课子系统。
如果在教务公共信息维护里选择了实践教学环节单独管理，则在输出任务书的界面只显示理论课程信息，但在输出任务书之后会把理论课和实践课分别传送到排课系统和教学进程。
系统会出现提示信息。
（其中若有实验课会作为理论课处理）。
如果没有在教务公共信息里维护“实践环节是否单独管理”则，所以课程都会以理论课处理，一起传送到排课系统。
图4.11教学计划—向排课传送数据
注意：
输出任务书时不要选择系所，要全部输出。
【报名】菜单说明
该菜单所包含的功能主要是将全校各专业的教学计划以报表输出。
它包含了五个子菜单项“教学安排表…”、“开课任务书…”、“院系开课统计”、“教学计划文档”和“学时学分统计”。
4.12教学安排表
“教学安排表…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出教学安排”用户界面，如图3-7-12所示。
在该界面中用户可浏览某一年级某专业的学生在某一学年学期的课程教学安排。
选择“年级”、“学年学期”和“系所专业”后单击界面上的“统计”按钮可输出该专业该年级在该学年学期的教学安排。
该报表的数据主要取自JH_KCB和JH_KZB中的课程信息。
图4.12教学计划管理－输出教学计划安排表
4.13开课任务书
“开课任务书…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出开课任务书”用户界面，如图3-7-13所示。
在该界面中用户可浏览某学期某系要开课的课程安排。
选择系所、学年学期后单击“统计”按钮即可显示该系在该学期的开课计划包括全校性选修课。
此界面中还有两个按钮分别为“输出开课任务书到Word（计划课程）”、“输出开课任务书到Word（选修课程）”。
单击“输出开课任务书到Word（计划课程）”按钮：
起到将当前窗口数据项发送到Word窗口中去。
（注：
原模原样发送，且是“教学计划课程”此页面数据项。
）单击“输出到开课任务书到Word（选修课程）”按钮：
起到将当前窗口数据项发送到Word窗口中去。
（注：
原模原样发送，且是“全校性选修课程”此页面数据项。
）
图4.13教学计划管理－输出开课任务书
4.14院系开课统计
“院系开课统计”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“院系开课统计”用户界面，如图3-7-14所示。
此模块主要用于统计不同学年学期、不同学院所开不同课程属性的所有课程信息。
图4.14教学计划管理－院系开课统计
4.15教学计划文档
“教学计划文档…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出教学计划文档任务书”用户界面。
在该界面中用户可以浏览到某一年级某系所某专业的在校期间所有学期的必修课程的教学计划，每一门课程的学分、上课周学时及考试类别都分别标注，便于数据的数入和数出。
图4.15教学计划管理－教学计划文档
4.16学时学分统计
“学时学分统计…”菜单项，单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的学时学分统计界面。
在该界面中用户可以浏览到某年级某系所某专业的所有课程类别的必修、限选、任选情况的学时学分的统计。
图4.16教学计划管理－学时学分统计
4.17案例说明及注意事项
↗确保课程信息的维护准确无误。
↗制订课程计划，课程计划为学生必上的课程的计划。
↗课组计划的引用，为实现学生按照自己的兴趣制订学习计划提供了可能。
因为课
↗组计划是针对一组课进行管理的，通过限制属性来对课组进行限制。
课组的限制属性包含三种：
限选学分、限选门数和专业方向。
同时一组课程可以分布在不同的学年学期上课。
↗
升级会员 