风电设备运输招标文件.docx
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风电设备运输招标文件
XXXXX风力发电项目一期二期
工程设备运输服务招标文件
招标编号：
XXXXXXX
招标人：
中国
201X年0X月
第一章投标邀请
致：
我司就XXXXXXXXX风力发电项目一期二期工程设备运输进行招标采购，兹邀请贵单位参加，若有意参加此次投标，请在收到我司电邮的PDF电子版标书后，于2011年06月14日14：
00至17：
00时，准时电邮返还PDF电子版盖有贵司公章的投标邀请。
此次招标，接收投标文件的地点在市西城区_____________________，时间截止于201X年0X月XX日10：
00时，其后送到的投标文件恕不接受。
贵单位自愿参加，且一切与投标有关的费用均由投标人自理，招标人任何情况下不负责该费用。
招标人：
_____________________________________________
公司地址：
___________________________________________
邮编：
联系人：
：
010-
传真：
010-
_____________________________________
2011年06月14日
回执
我单位同意国际建设工程有限责任公司的上述项目的招标邀请，
我方联系人：
联系：
电子信箱：
公司盖章
第二章投标人须知
前附表
项号
主 要 容
1
工程名称：
_________________________________风力发电项目一期二期工程
建设地点：
_________________________________
工程规模：
120台2.5MW风力发电机机组
工程进度：
1、第一期：
60台2.5MW风力发电机机组（2013年6月并网发电）。
2、第二期：
60台2.5MW风力发电机机组（2013年12月并网发电）。
2
合同名称：
____________________________________风力发电机组设备运输合同（一期、二期）
3
招标围：
机组、塔筒、叶片、主变、箱变等全部设备、部分材料、物资的物流及保险服务（详见清单。
物流服务方式为门到门，保险方式为仓到仓，即包括上述材料设备从生产工厂到项目工地指定地点的运输及运输保险（包括中国境陆运部分、海运部分和境外陆运部分、部分设备材料的运输包装、按满足国际物流（包括海运）标准要求对工厂包装的技术指导和检查以及设备材料集港、仓储（需要的话、商检证换取、装卸、租船订舱、报关、结汇、清关、所有单据制作等相关服务。
4
交货时间：
合同签订后一年
5
资金来源：
自筹
6
发布招标文件时间：
201X年0X月XX日
7
投标货币：
美元
8
投标有效期：
投标截止日期后90天
9
投标保证金额：
壹拾万元人民币。
10
招标文件澄清答疑截止时间：
2011年7月7日
11
投标文件份数：
正本1份，副本4份，电子文件1份
12
投标书提交至：
市XXXXXX
13
投标截止日期：
201X年0X月XX日10：
00时
14
开标：
本项目不实行公开开标
15
合同签订方式：
固定总价合同
16
招标机构：
______________________________________________________
公司地址：
______________________________________________________
邮编：
联系人：
手机：
：
传真：
1.定义
1.1项目：
______________________________________风力发电机组设备运输。
1.2招标人：
____________________________________有限责任公司。
1.3投标人：
指响应招标邀请，参加投标竞争的法人。
1.4厂家：
指风机设备的生产厂家
1.5中标人：
最终被授予合同的投标人。
1.6甲方：
_______________________________________。
在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为甲方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称招标人为甲方。
1.7乙方：
在招标投标阶段称为投标人，在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为乙方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称投标人为乙方。
1.8丙方：
在招标投标阶段称为厂家，在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为丙方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称投标人为丙方。
2.工程概况
2.1项目名称
_________________________________风力发电项目一期二期工程设备运输
2.2工程规模
本期招标工程规模120台2.5MW的风力发电机组及其附属设备的运输。
3.招标方式和围
3.1招标方式
本次招标为国邀请招标。
3.2招标围
机组、塔筒、叶片、主变、箱变等全部设备、部分材料、物资的物流及保险服务（详见清单。
物流服务方式为门到门，保险方式为仓到仓，即包括上述材料设备从生产工厂到项目工地指定地点的运输及运输保险（包括中国境陆运部分、海运部分和境外陆运部分、部分设备材料的运输包装、按满足国际物流（包括海运）标准要求对工厂包装的技术指导和检查以及设备材料集港、仓储（需要的话、商检证换取、装卸、租船订舱、报关、结汇、清关、所有单据制作等相关服务。
其中包括但不限于：
（1）境陆运为设备材料生产工厂至新港；
（2）海运为_____________至_______________港（包括出口报关）；
（3）境外陆运______________港至______________风电场围各指定地点；
（5）提供运输工具（车辆、船舶）以及运输加固措施的相关构件，负责包装的还需提供满足国际货运要求的包装材料；
（6）本项目服务质量保证期为全部服务容按要求完成，并无相关设备材料与本次服务有关联的质量损毁及保险等纠纷。
（7）取得项目所在国的运输许可，以及与运输相关的证明。
4.合格的投标人
投标人应满足以下资质要求：
（1）投标人须为境注册的独立企业法人，遵守中华人民国的有关法律和法规；
（2）投标人具有商务部批准的“一级货运代理资质”、交通部批准的“无船承运人资质（NVOCC）”电力大件运输企业总承包甲级资质，道路经营许可证；
（3）投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；
（4）投标人具有良好的财务状况，投标人应提交最近三年（2008、2009和2010年）经审计的会计年度的财务报表及银行出具的资信证明；
（5）投标人具有ISO9000系列或等同质量保证体系认证证书；
（6）企业经营期限及道路运输证有效期至少到2013年；
（7）投标人在近2年具有与招标项目类似业绩或FOB交货方式物流及保险服务业绩2项及以上，并提供与相关企业、单位签订物流及保险服务合同及合同履行情况表；
（8）具有兆瓦风电叶片运输经验。
5.招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1招标文件由以下文件组成：
第一章投标邀请
第二章投标人须知
第三章投标格式
第四章设备材料物流及保险服务要求
第五章技术规
5.1.2除非招标文件另有规定，招标文件第五章中的技术参数和性能保证值是招标人的要求。
5.1.3招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
5.2招标文件的澄清；
5.2.1招标文件的澄清，采用书面文件的形式进行。
5.2.2投标人对招标文件如有疑问，可在招标文件规定的投标截止日期5天以前，以书面形式将投标人对招标文件要求澄清的问题清单送达（信函、传真）招标机构。
5.2.3招标人对按规定提交的澄清问题的合理部份予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。
5.3招标文件的修改
5.3.1在投标截止日期3日前，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知每一领取招标文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
不管投标人是否回函确认，投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
5.3.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知每一投标人。
5.3.3招标文件的修改文件将构成招标文件的一部分，对招投标双方具有同等约束力。
5.4对于项目的现场和设备运输条件，投标人需对现场，场道路及进场道路进行实地考察做出专业判断。
5.5投标费用
不论投标结果如何，投标人参与招标人组织的现场踏勘、组织编写和提交投标文件及投标、评标过程中的一切费用均由投标人自理。
5.6计量及货币计量单位及符号一律使用中华人民国法定的计量单位和符号，境运输、海运及境外陆运报价使用______保险费按中国境承保、采用_______支付。
5.7语言文字
在招标阶段投标文件及投标人与招标人之间有关投标的来往函件及文件，均应采用中文书写。
5.8投标
5.8.1投标文件的组成:
投标人编写的投标文件应包括下列部分：
1）投标函
2）投标一览表
3）投标分项报价表
4）物流及保险服务计划进度
5）法人代表授权书
6）投标保证金格式
7）明文件
8）投标人运输设备资料（包括车辆，船只规格尺寸、装运能力、设备已投入使用年数等）。
5.8.2投标报价
5.8.2.1投标人应在投标分项报价表上标明本招标设备材料的分段物流单价和总价、保险费率。
5.8.2.2投标报价应以招标文件第3.2条要求的交货地点及相关要求进行报价。
投标分项报价表应按境陆运、海运、境外陆运和物流保险4部分以下列方式分开填写：
1）境陆运单价和总价：
以招标文件提供的设备材料清单的生产厂家地点至新港的距离和设备材料数量（包括尺寸、重量）计算物流及保险服务的单价和总价。
这些费用包括从工厂到新港的装卸（含工厂和港口、运输及运输货物所需的车辆使用和加固、出口商检、报关以及国家规定的与货物物流及保险服务相关的全部税费；
2）海运：
按招标人提供的设备材料清单及物流计划拟定装船方案，投标人按装船运输方案计算报价。
报价执行班轮条款，包括办理出口货物的报关、订舱/租船（散杂货船、安排装船、理货、中转（对散货、仓储、集装箱拆装、拼装、运输、保险、目的港卸货及相关服务；为风机叶片提供海运支架的费用；
3）境外陆运：
以招标文件提供的XXXX港到风电工程现场的距离和设备材料数量（包括尺寸、重量）计算物流及保险服务的单价和总价。
这些费用包括从XXXX港到项目现场的装卸（含港口和现场）及装卸设备租赁、口岸转场临时仓储及场地租赁、运输及运输货物所需的车辆使用和加固、进口______________以及境外国家（______________）规定的与货物物流及保险服务相关的全部税费；若从_________港至现场的道路不满足本项目运输要求，则该项费用还应包括道路改造相关费用，包括改造直接费用和相应的赔偿费用。
4）物流保险费：
按物流货物保险仓到仓（即工厂仓库到项目现场工地各指定地点）的服务方式、以费率形式报价；其报价必须与保险相关协议条款共同组成报价文件；
5）其他费用：
应列项目说明其他费用的组成；
6）关于报价的其他说明：
①招标人协助投标人，由投标人负责在境外陆运路段的当地交通管理部门的协调，包括派出道路开道车辆、限制社会其他车辆临时通行和临时运输牌照办理等工作。
以下费用（包括当地管理部门收取的管理费、税费、开道车辆使用及管理人员等费用）含在总报价中，并列出该项费用清单，投标人还需在投标文件中列出需招标人配合工作任务的清单；
②以上报价含运输工具租赁使用（包括车辆、船舶和为运输加固的必要构件、物流及保险服务（境外陆运及海运）；
③含海运支架、包装及工厂包装的技术指导与检查、装卸（含工厂装车指导、进出港口装卸、装船、转运地装卸以及现场卸车指导）、税费（中国规定的税费、XXXXXX规定的相关税费）、境运输及物流保险、出口商检报验单证换领、租船订舱、装船、报关、目的国报验、___（转或清）关、中转堆场租赁、_________港至工地现场运输道路局部改造以及所有单证制作、组织协调管理等一切费用；
④协助招标人办理出口退税。
投标人免费协助招标人办理退税事宜，并承担无故拖延或不及时提供资料和配合给招标人造成的损失。
出口退税归招标人所有；
⑤由于投标人组织、协调和指导不利或不及时导致货物未能及时集港、投标人未能及时租船订舱并通知船方等责任所造成的的港口滞期费、港口仓储费和船方空舱费或滞期费，该项费用由投标人自行承担；
5.8.2.3所有投标人的投标报价在合同执行过程中是固定不变的，除非投标项目或项目围发生变化，否则，潜在投标人不得以任何理由要求变更。
潜在投标人按可调价格报价或有选择报价或报价不唯一的投标文件作为非响应性投标而被拒绝。
5.8.2.4对于潜在投标人为完成招标设备材料物流及保险服务所必需却没有单独列项和报价的服务工作容以及必需配合使用的工具设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，招标人均视为已包。
5.8.3.1投标人投标时应提交的合格性的证明文件应满足第4条的要求。
含在投标总价中。
5.8.4投标人提交的投标资格、设备合格的相关文件，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
投标人应提供银行在开标日前三个月开具的资信证明的原件或该原件的复印件。
证明设备及服务合格和符合招标文件规定的文件；
5.8.5投标有效期
5.8.5.1投标有效期从投标截止日期起为90天。
5.8.5.2招标人在特殊情况下，在投标截止日期前可要求投标人延长投标有效期，并在原投标有效期满前15天以书面形式通知所有投标人，同时通知其担保银行。
投标人如不同意延长，应书面通知招标人撤消其投标，但不会被没收投标保证金。
否则被认为已承认延期，同时相应延长投标保金（函）的有效期。
5.8.6投标文件的编制
5.8.6.1投标文件应严格按第三章要求的格式进行编写。
5.8.6.2投标文件（包括报价文件）应包括壹份正本、四份副本，并明确标明“正本”和“副本”，对正本和副本不一致处，以正本为准。
同时投标人应递交投标文件的电子版壹套（U盘或光盘，投标文件的电子版中所有文本文件和表格均采用PDF编辑，其中投标一览表除投标文件中编制外，为便于评标另单独封存一份，且采用PDF编辑，单独封装的投标一览表必需与投标文件中的相应表格完全一致，否则，视为投标人报价不唯一，为非实质性响应而被拒绝）。
5.8.6.3投标文件应由投标人的法定代表人或其授权代表签名，并应按规定加盖投标人的单位公章。
如果是授权代表签字，则应附有法定代表人的授权委托书。
5.8.6.4填写投标文件时，如有修改，则应由投标人的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。
除没有修改过的印刷文献资料外，投标文件的每一页均应由签署投标文件的人员小签。
5.8.7投标文件的密封和标记
投标文件应密封，封口须加印，封皮上应注明“投标文件”。
正本、副本分别装袋密封。
5.8.8投标文件的递交
5.8.8.1投标人应在201X年XX月XX日上午时间10:
00之前递交投标文件。
5.8.8.2投标人递交投标文件的地点为前附表的地点
5.8.8.3投标人所递交的投标文件一律不予退还。
5.8.8.4招标人收到投标文件后，向投标人出具签收凭证。
5.8.8.5逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件以及未按规定密封和标记的投标文件，招标人不予受理。
5.8.9投标文件的修改和撤回
5.8.9.1投标截止时间前，投标人可以修正、补充或撤回已送达的投标文件，且应密封、加印，并在层封套面上注明相应的“修改”“补充”或“撤回”的字样。
并须在投标截止时间前按第5.8.8条规定的递交。
修改或撤消投标文件的书面文件必须按5.8.7规定签署方为有效。
5.8.9.2投标人修改投标文件的书面文件将作为投标人的投标文件的一部分。
5.8.9.3从投标截止日期起至投标有效期满前的时间，任何投标人不得撤回其投标，否则招标人将没收其投标保证金。
5.9中标通知书
5.9.1在招标人决标后，招标人将以中标通知书的方式通知中标人确认其投标被接受。
中标通知书采用书面的形式并先用传真方式传给中标人，再用特快专递邮递给中标人，或中标人直接向招标人领取。
5.9.2中标人收到中标通知书传真件后，应立即用电报或传真回复招标人，招标人发出中标通知书的日期即为投标被接受日期。
5.9.3中标通知书将成为合同文件的组成部分。
第三章投标文件格式
格式1投标函
投标函
致：
我公司愿意针对______________________________风力发电项目设备运输进行投标，签字代表（和职务）代表投标人（投标人名称和地址）递交投标文件正本1份，副本4份，投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
我代表（投标人名称），在此宣布并同意如下：
a）投标人已经详细审查全部招标文件，我们完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
b）投标报价在投标有效期和合同有效期，本报价固定不变。
c）若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并且严格履行合同责任和义务。
d）在整个招标中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定处置，我方完全接受。
e）本投标有效期为自递交标书之日起90个日历日。
f）投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
电子：
投标人授权代表签字:
投标人名称:
投标人公章:
日期:
格式2：
投标一览表
（二）投标一览表
投标人名称：
招标编号：
序号
名称
数量
美元（USD）
保险费
率（%）
备注
1
境陆运费用
注明XXX
单价
2
海运费用
班轮条款视运输量采用租船（散杂货船或拼船）
3
境外陆运费用
注明XXXXX
单价
合计
1）交货地点：
风电项目现场各指定地点；
2）运输方式：
门到门，仓到仓；（工厂–海外现场）
3）起运港口：
从（中国）_________港起运；
4）目的港口：
（目的国）_________港；
5）项目现场：
_____________________________（经度________纬度____________）
5）分段说明保险费率。
投标人代表签字：
日期：
年月日
（公司章）
注：
此表除在此处填报外，另需“按投标人须知”的规定密封标记并单独提交，并保证完全一致，否则，投标人的投标将被视为非实质性响应而被拒绝。
格式3：
投标分项报表
3-1境陆路物流服务分项报价表
投标人名称：
招标编号：
序号
设备材料名称
型号和规格
数量
产地（工厂所在地）
运费
税费
其他费用
总价
备注
1
2
3
合计
注：
1、如果按单价计算的结果与总价不一致，则以单价为准，但按单价调整计算的总价高于调整前总价的除外；
﹡2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件；
3、表中价格均为完税价，并注明税费和其他费用明细；
4、表中未包含的项目，投标人可以依据招标文件5.2.2和5.2.3向招标人提出澄清和修改意见，招标人将视情况予以调整和修改，否则，为完成该项目必须而表中未列明的项目，招标人视投标人已经包含在总报价中；
5、物流保险费单计。
投标人代表签字：
日期：
年月日
（公司章）
3-2海运物流服务分项报价表
投标人名称：
招标编号：
序号
设备材料名称
型号和规格
数量
海运费（USD）
装运港费用（USD）
目的港费用（USD）
其他费用（USD）
总价（USD）
备注
报关
装船
港杂费
小计
报验
清关费
堆存
小计
1
2
3
合计
注：
1、如果按单价计算的结果与总价不一致，则以单价为准，但按单价调整计算的总价高于调整前总价的除外；
﹡2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件；
3、表中价格均为完税价，并注明税费和其他费用明细；
4、表中未包含的项目，投标人可以依据招标文件5.2.2和5.2.3向招标人提出澄清和修改意见，招标人将视情况予以调整和修改，否则，为完成该项目必须而表中未列明的项目，招标人视投标人已经包含在总报价中；
5、物流保险费单计。
投标人代表签字：
日期：
年月日
（公司章）
3-3境外陆路物流服务分项报价表
投标人名称：
招标编号：
序号
设备材料名称
型号和规格
数量
XXX港至现场运距
陆运费
其他费用（USD）
运输设备租赁费（USD）
总价（USD）
备注
堆场装卸转运费
排障费
政府规费
小计
1
2
3
总计
注：
1、如果按单价计算的结果与总价不一致，则以单价为准，但按单价调整计算的总价高于调整前总价的除外；
﹡2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件；
3、表中价格均为完税价，并注明税费和其他费用明细；
4、表中未包含的项目，投标人可以依据招标文件5.2.2和5.2.3向招标人提出澄清和修改意见，招标人将视情况予以调整和修改，否则，为完成该项目必须而表中未列明的项目，招标人视投标人已经包含在总报价中；
5、物流保险费单计。
投标人代表签字：
日期：
年月日
（
升级会员 