商家入驻协议细则.docx
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商家入驻协议细则
商家入驻细则
年度：
供应商编号：
1
1、乙方基本信息
供应商名称：
供应商编号：
法定代表人：
注册资本：
税务登记号：
经营范围：
联系地址：
本公司确认一下账号为我公司的收款账号
乙方收款信息：
公司抬头：
（供应商盖章）开户行：
银行账户：
企业类别：
口国有企业口三资企业口民营企业口个体工商 其他
供应商类别：
口生产厂商口批发商口代理商口贸易商 口其他
合作方式：
口 经销口 代销
乙方指定或授权代表姓名：
有效身份证号码：
联系电话：
传真号码：
联系地址：
电子邮件：
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2、商务条款
1.合同期限
自______年____月_____日至_____年_____月______日止。
2.订货
2-1合同期内，乙方根据甲方的商品订单（包括但不仅限于电子订
单及传真订单） 所载明的内容向甲方及其关联企业各门店供应商品，
该商品订单包括具体的品名、条形码、数量、包装、规格、单价、
价格、交货时间、交货地点、交货方式等。
3.销售分成
3-1 销售分成仅限于代销厂商。
3-2甲、乙双方根据乙方供应的商品在甲方及其关联企业各门店的
总销售额确定甲方的销售分成，销售分成在货款支付时由甲方自动
扣除。
3-3甲方销售分成的具体比例按附件一所约定的甲方及甲方关联企
业的各门店的比例执行。
4.返利
4-1商品折扣：
为了鼓励甲方采购乙方商品，乙方同意就其商品给
予附件一所示的商品折扣，该折扣在货款支付时自动扣除。
4-2有条件年返利：
双方同意，甲方在合同年度的总含税进货额达
到附件一约定的目标时，乙方将向甲方支付额外的返利作为奖励，
该返利在双方结算年度剩余货款时由甲方自动扣除。
5.付款
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5-1甲乙双方确认，甲方与乙方结算货款的方式仅为银行汇款，乙
方收款信息详见本合同第 2 页之乙方基本信息：
若乙方需变更该收
款信息，应提前 15 天书面告知甲方，若因乙方未能及时告知的，从
而导致甲方付款迟延或被银行退款的情形，甲方可予以免责。
5-2 乙方应根据甲方的要求向甲方/甲方关联企业公司提供税务机关
认可的合法有效的____发票，除农牧渔、农产品以及免税产品的供
应商外，其他产品的供应商均应具备一般纳税人资格，且应开具增
值税发票：
a 、增值税发票
b 、增值税普通发票（免税商品）
c 、普通发票（农牧渔、农产品）
c-1、货物销售发票
c-2、农牧渔业统一发票
c-3、农产品收购发票（甲方向农业生产者个人收购农产品，由甲方
开具收购发票）
d 、其他
5-3 账期说明_______________________________________
6.费用
6-1经双方协商、乙方如选择如下相关促销项目，则双方另行签订
相关补充协议，乙方按约定承担相应费用，甲方按约定向乙方提供
相关促销服务：
若乙方选择要求甲方同时提供本条约定的各项活动，
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乙方应按约定分别支付各项服务及活动的费用（双方另有约定的除
外）：
6-1-1 促销活动费：
特殊陈列：
甲方在货架、POS、端架、地堆等特定区域陈列或装饰乙
方商品。
促销活动：
在某一段期限内，甲方在单独的场所按双方协商的内容
进行特定的促销活动。
市场促销：
乙方在市场上推广商品及大型促销时，甲方配合其开展
的促销。
具体费用见附件一。
6-1-2海报、传单费：
经乙方同意，甲方通过海报、传单等形式对
乙方商品所做的促销宣传活动支付信息和印刷等费用，具体费用见
附件一。
7.其他
7-1 本合同所有条款自动适用于甲方及甲方关联企业。
7-2双方在签订本合同年度“商务条款”时确认，甲方已经向乙方
全面提供了本合同年度商务条款有效期起始之日前双方约定的所有
服务和活动，包括但不限于促销活动、海报传单等。
对甲方所提供
的所有服务及活动，乙方均表示满意和认可，并对甲方已经收取或
扣除的上一年度的费用，双方均已结清，无任何异议，且甲方务须
再保留包括但不仅限于送货单证、退货凭证、扣费通知书、海报传
单等一切需证明甲方为乙方提供服务或执行活动等所涉及的证明资
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料。
8.合同签订
合同签订时，乙方需提供基本账户开户许可证、营业执照、组织机
构代码证、税务登记证复印件，并加盖乙方公章以确认以上证件的
有效期。
3、一般条款
9.商品
9-1 商品质量
9-1-1乙方承诺，所交付的商品均符合本合同和商品订单中规定的
所有规格和要求，并保证与提供给甲方的样品具有同等的质量、规
格和要求。
9-1-2乙方承诺，其提供的商品质量及相关配套服务完全符合国家
及地方相关的法律法规及规定，因商品质量和相关配套服务等原因
导致消费者财产或人身伤害、或造成甲方经济和商誉损失时，乙方
除承担全部的经济损失和法律责任外，还应立即向甲方支付最低位
人民币伍万元的违约金，若甲方损失超过该违约金金额的，乙方还
应补足差额。
9-1-3乙方应保证其提供的商品及相关配套服务符合保障人身和财
产安全的要求，对可能危及人身、财产安全的产品应在产品包装上
向消费者说明并表明正确使用或者防止危害发生的方法。
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9-1-4乙方向甲方提供全国性和地方性法律法规所要求的所有有效
的证件、许可、批准和其他从事本合同项下经营业务所必需的证明
文件（包括但不限于本合同附件《乙方具备的相关文件清单》之内
容）：
乙方应确保其提供的证明文件和信息准确、真实无误，如有
变更应及时书面通知甲方，如因乙方不提供、提供不实或乙方未及
时更新的，甲方有权解除合同，乙方对产生的后果承担全部责任，
如造成甲方及任何第三方损失的，乙方应承担赔偿责任。
9-1-5乙方承诺，所提供商品上不存在任何他项权利、担保、不被
任何第三方追索或主张任何权利。
同时，不构成对任何第三方之合
法权利（包括但不限于知识产权或工业产权等）的侵权行为；乙方
同意，凡有第三方追究此类侵权责任而引起纠纷或法律诉讼的，自
甲方收到律师函、其他第三方的通知或被起诉之日起，甲方有权将
乙方应付货款作为保证金予以扣留，保证金金额上限与甲方被请求
的标的总额等值；若造成甲方商誉及经济等损失，应由乙方全部承
担，同时对于甲方的商誉损失，乙方需向甲方支付违约金不少于人
民币一万元。
9-1-6如甲方已根据现行法律或行政主管部门、司法机关的要求，
向消费者承担了商品的修理、替换或退货的义务，或因商品质量及
相关配套服务问题承担了消费者因此产生的损失，乙方应承担甲方
因此产生的所有费用，且甲方有权从乙方的应付款中直接扣除；若
相同或者类似情形发生超过 3 次（含 3 次）、或给甲方声誉造成影响
的，甲方有权终止本合同，乙方应支付甲方相当于全部进货金额的
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30％的违约金，并赔偿由此给甲方造成的实际损失。
9-1-7乙方提供的商品如果有保质期的，则按如下约定（双方另有
约定的除外）：
（1） 保质期大于一年的，要求距生产日期不超过保质期的 2/3.
（2） 保质期小于等于一年的，要求距生产日期不超过保质期的 1/3.
（3） 保质期小于 1 个月的，要求距生产日期不超过 3 天.
（4） 保质期小于半个月的，要求距生产日期不超过 2 天.
（5） 保质期小于等于 1 周的，要求当天生产.
9-1-8乙方提供的商品如需另行提供物流配送的，费用均有乙方自
行承担费用。
9-1-9 生鲜商品质量特别约定;根据生鲜商品质量要求，需要冷冻冷
藏的，乙方应当保证在生鲜商品的生产、储存、运输到甲方订单指
定地点的全过程中，完全满足商品对冷冻或者冷藏条件的要求。
9-1-10 为了保障消费者的利益，乙方同意甲方及甲方关联企业在应
付货款中暂扣一定数额的履约保证金，若因乙方商品及服务的原因
给甲方及甲方关联公司或者任何第三方造成损失的，或者乙方账面
金额不足以帐扣或者退货的，甲方及甲方关联企业有权从该保证金
中弥补相应损失或充抵账面金额，乙方弥补相应损失或充抵账面金
额后，应按甲方及甲方关联企业的要求补足该履约保证金，具体数
额如下：
（1）商品履约金为 1000 元/店。
（2）该履约保证金于双方终止合同后无息退回乙方。
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9-2 商品包装
9-2-1乙方提供给甲方的商品包装必须完整，无任何破损和污染，
商品的储运包装必须达到国家及地方有关运输、储运的要求及标准，
有保质期要求的商品在包装上必须清晰注明生产日期和保质期、保
存方法。
9-2-2乙方提供的商品计量应确保其量值的准确，包装上的计量标
识应使用国家规范用语和法定计量单位表示，同时必须严格遵守国
家及地方质量主管部门的相关规定，
9-2-3乙方提供的商品的标签及商品包装的装潢必须符合国家地方
相关法律法规规定，否则乙方承担由此给甲方造成的一切损失。
9-2-4乙方提供的商品必须根据国家及有关法律法规的规定，使用
经法定机构注册的合法有效的条形码，若条形码有变更，乙方应及
时书面通知甲方，并根据本合同约定办理变更手续。
10.价格
10-1 价格约定
10-1-1 乙方向甲方提供的商品价格必须与各商品进货原价的报价单
或竞卖价一致。
10-1-2 合同签订前或者合同期间，甲方随时可以要求乙方提供各商
品的详细原价分析表，乙方应予配合。
当乙方的原价发生变动，无
论甲方要求与否，乙方必须以书面形式立刻向甲方通知变动原因及
相关内容。
10-1-3 甲乙双方确认，本合同所指的乙方提供的商品的价格已包括
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增值税、关税、消费税等各种应由乙方缴纳的税金和费用，也包括
了根据甲方要求包装商品的包装费以及将商品运送到指定地点的运
输费（不含由甲方运输的费用）。
10-1-4 乙方承诺：
若甲方在发生商品订单后，发现乙方就相同或相
似商品给予第三方的销售价格低于供给甲方的价格，甲方有权要求
乙方作出说明，并由甲乙双方协商后确认最新价格。
10-2 价格变动
10-2-1 双方在发生情况之一时，应事先通过协商一致后，方能变更
各商品的进货原价。
（1）因原材料价格变化，汇率变更等因素，导致进货原价调整；
（2）因制造方法、进货方法、包装方法等原因，导致进货原价调整；
（3）在一定期限内，乙方为促进本公司商品销售而进行的特殊促销
活动。
（4）在一定期限内，因甲方的相关周年庆活动或者乙方推出的大型
主题促销、厂家宣传周等活动，乙方如果愿意其所供商品在一定期
间内，在正常进价基础上，全面下调一定百分比，整体让利于甲方，
该让利需双方另外谈判确定。
10-2-2 乙方同意，如乙方决定降低所提供商品的甲方进货价格，则
乙方对甲方在价格调整前已进货但尚未销售完的商品，应按调整之
后的进货价格对甲方进行差价补偿，数量以甲方的库存数为准。
具
体发生时，甲方以通知书的形式与乙方确认并收取，以实际通知书
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为准。
10-2-3 因卖场销售的特殊性，乙方同意，如乙方降低促销商品的销
售价格，乙方可以按照该促销商品原销售价格与促销期间销售价格
之间的差额对甲方进行补偿，数量以乙方促销商品在促销期间的实
际销售量为准。
具体发生时，甲方以确认书的形式与乙方确认并收
取，以实际确认书为准。
10-2-4 如因乙方原因（包括但不限于乙方限量供货、或供货不足等）
造成甲方门店商品缺货脱销的，乙方应向甲方支付违约金，金额为
当次订单项下供货不足商品总进货金额的两倍，违约金不足以赔偿
甲方损失的还应赔偿甲方损失；若连续缺货 30 天以上或年累计缺货
超过 90 天的，则甲方有权终止本合同，并按约定从应付货款中扣除
相应违约金给甲方造成的损失，乙方不得要求任何形式的补偿。
11.供货
11-1 甲方有权根据经验需要确定是否引进乙方的商品，或引进乙方
新商品。
11-2 由乙方负责将商品送至甲方指定的门店，相关费用由乙方自行
承担。
11-3 乙方同意：
商品送至甲方指定地点，经甲方收货部门验收签署
送货单后，商品的所有权即转移给甲方，乙方不得以任何理由保留
商品所有权，也不得自行取回已交付的商品。
乙方不得以所有权已
转移为理由对抗甲方所享有的退换货权利。
11-4货物验收由甲方收货部门清点数量，一般仅清点外部大包装
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（如箱、袋等），但甲方有权根据情况打开外包装检查、清点内部数
量，如在收货抽查中发下数量短缺或在收货后任何时间点清点数量
时发现短缺的，甲方有权退货，并要求乙方支付相当于短缺货物数
量十倍的违约金（双方另有约定的除外）。
甲方验收时未对乙方商品
提出异议并不意味该商品完全符合中国法律法规等规定或者本合同
约定，或乙方商品存在质量问题，而使甲方遭受损失的，不论甲方
是否验收，乙方均应当承担全部责任并承担因此而发生的一切费用。
11-5 乙方必须按照商品订单确认的交货日期交货，如商品质量部符
合本合同约定而将商品退回的，亦视为乙方未送货，乙方应承担违
约责任，如乙方发生未交货的情况达三次，则甲方有权解除本合同，
乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。
11-6 如乙方供应的商品参加甲方的促销活动，经双方书面确认后，
乙方未交货，应当按照约定承担违约责任。
如乙方发生未交货的情
况达三次，则甲方有权解除本合同，乙方应赔偿由此给甲方造成的
损失。
12.退货
12-1 若乙方商品存在侵犯他人合法权利之可能，或经相关律师函、
主张权利方的通知、报纸报道、诉讼等由政府机关（包括法院）出
具的生效法律文件的，则可认定乙方商品侵犯他人合法权利的，即
使双方存在不退货约定，甲方仍有权无条件全部退货，并要求乙方
承担相应责任。
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12-2 若乙方提供的商品侵害或者可能侵害任何第三方的知识产权、
工业产权或其他民事权利等，则甲方有权将商品退还乙方，且由此
产生的一切费用及风险由乙方承担。
12-3 若乙方提供的商品因乙方原因发生滞销、变质、包装不良或损
坏、交货规格不符、因乙方多交货物造成滞销、或乙方提供的商品
有违法法律、法规或规章规定的或受行政处罚的，或双方终止合作
关系的，乙方应无条件接受甲方退货，若因此给甲方造成损失的，
乙方仍应赔偿甲方的损失，且由此产生的一切费用及风险由乙方承
担。
12-4 乙方提供的商品不符合本合同第 9 条对商品的相关要求的，甲
方可以要求退货，且乙方不得拒绝该等退货。
12-5 甲方通知乙方退货后，乙方必须在三个工作日内派遣相关人员
到甲方指定地点收回退货。
甲方有权从应付货款中扣除退货货款及
退货费用，若乙方应付货款不足以抵扣上述费用的，乙方应于甲方
书面通知后 5 日内以电汇或支票的方式支付差额。
逾期未办理退货，
甲方按退货总额的 5％/天的标准收取场地占用费，逾期 20 日未办
理退货的，视为乙方放弃未提取的退货的所有权并授权甲方自行处
理，同时该等货物之货款由甲方作为退货款从应付款项中扣除，且
由此发生的一切费用或造成的损失均有乙方承担。
12-6 双方一致确认，乙方及乙方派遣的相关人员办理退货后，该商
品的风险转移至乙方，甲方不再对退货的损失承担任何责任。
乙方
逾期未办理退货的，若发生任何损害或损失的，由乙方自行承担。
13
13.付款
13-1帐扣（又称货款扣除）:
是指甲方有权从乙方货款中扣除因本
合同产生的乙方应付给甲方的款项（包括但不限于退货款、赔偿、
违约金、各项费用、返利、折扣、差价补偿、履约保证金等）。
本合
同中所称的“货款”、“退货款”均包含所适用的增值税。
13-2 甲方应严格根据本合同约定的付款方式结算款项，若遇法定节
假日，则顺延至节假日后的第二个工作日支付。
13-3 乙方应在甲方规定的期限内交付送货总额的发票，否则甲方有
权相应顺延付款。
13-4 乙方同意，若发生甲方处乙方库存商品的金额大于其在甲方账
面货款总额的，则甲方有权对乙方的全部货款予以保留，直至上述
情况消除（乙方按甲方要求提供相应担保的除外）。
13-5甲方收到乙方的发票后按双方约定的方式付款，因乙方原因
（包括但不限于乙方提供的银行账号有误或乙方未能及时通知甲方
银行账号有变更、乙方违约等）导致甲方不能及时支付款项的，则
甲方不承担逾期付款的责任。
13-6 乙方基于本合同应支付给甲方的各类费用、款项，乙方同意甲
方从应付款项中扣除，若乙方在收到甲方的付款后 15 日内未提出书
面异议，即视为乙方已接受甲方的扣款。
13-7 乙方为小规模纳税人且从事农牧渔业的，须提供税务机关相关
证明。
13-8 甲方有权在乙方清场期间、商品大类缩减期间对乙方最后一把
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尾款实施保留。
13-9 当乙方账款余额不足以抵扣退货及费用等，甲方有权用履约保
证金冲抵，乙方应接到甲方通知后，及时补足履约保证金。
13-10履约保证金在乙方所有大类清场完毕后无息归还（已扣除的
不予返还）。
14.促销活动
14-1 乙方自愿参加甲方组织的促销活动，由甲乙双方按本合同约定
的方式签订促销服务协议。
14-2 经甲方书面许可，乙方可向甲方门店派驻促销人员，促销人员
由乙方选派、为乙方工作并与乙方建立完整合法的劳动或劳务关系，
按时支付工资及缴纳相关保险等，乙方的促销员在任何时候均不得
被当成甲方的员工并要求甲方对其承担雇主的法律责任，否则甲方
有权将乙方到期货款作为保证金予以扣留，若造成甲方商誉或经济
损失，乙方全部承担，乙方同意甲方直接从其到期货款中扣除。
乙
方之外的第三方向甲方门店派驻促销员，对乙方的商品进行促销，
乙方承担连带履约责任及赔偿责任。
14-3 若乙方安排促销员进入甲方门店工作，则乙方及其促销员应严
格遵守签署的《促销人员管理协议》的有关规定，甲方有权根据
《促销人员协议》的约定行使管理权力。
14-4 若乙方促销人员在甲方门店工作期间发生工伤等人身伤亡事故，
乙方应承担相应责任，若因乙方怠于处理的，甲方有权代为处理，
乙方应承担相关责任、费用，并赔偿由此给甲方造成的损失，乙方
15
同意甲方直接从其到期货款中扣除，
14-5 乙方促销人员必须遵守甲方各门店的各项规章制度，如乙方促
销人员在甲方门店工作期间违反甲方的规章制度或有其他行为给甲
方造成的损失，均由乙方承担所有责任并向甲方赔偿，乙方同意甲
方直接从其到期货款中扣除。
15.物流服务
15-1 乙方向门店交货应以甲方之订单为依据，乙方应依据订单所载
之品名、规格、数量、品质、日期等要求，将商品送达甲方之门店
经营场所指定区域。
15-2 乙方应根据本合同约定及甲方的订单，将约定的商品自费运送
至甲方指定的门店及地点。
如乙方需要甲方提供物流运输服务的，
则甲乙双方可选择由甲方提供相应的物流服务，并签署如附件二的
《物流服务协议书》。
15-3如乙方选择甲方提供物流服务的，并按上述 15-2 条签署的
《物流服务协议》的，则乙方应将商品运输至该协议指定的物流中
心，乙方的送货时间以物流中心指定的时间为基准。
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升级会员 